Cal.com vs. Calendly | De ultieme vergelijkingsgids

Als je er objectief naar kijkt, is er een reden waarom Calendly online de standaardkeuze werd voor schedulingsoftware. Die reden was een eenvoudige gebruikersinterface, snelle setup en een gratis laag zonder al te veel beperkingen. Hoewel Calendly of schedulingsoftware in het algemeen een zakelijke tool is, richtte Calendly zich ook expliciet op individuele gebruikers en bood het hen een gratis en makkelijke manier om schedulingfrictie te verminderen. Daardoor viel het enorm op en hielp het de schedulingindustrie als geheel op een bepaalde manier vorm te geven.

Cal.com daarentegen is een heel ander beest. Het is ontworpen en ontwikkeld om de beperkingen van Calendly aan te pakken. De gratis laag van Calendly is bijvoorbeeld alleen geschikt voor individuen met persoonlijke schedulingbehoeften; voor bedrijven heeft het weinig waarde. Cal.com heeft dat opgelost met een gratis laag met betere functies en meer flexibiliteit in use-cases, zodat zelfs kleine bedrijven en dienstverlenende professionals waarde uit Cal.com kunnen halen. De lijst eindigt hier niet. Het team achter Cal.com heeft veel tijd en energie gestoken in het maken van een product dat specifiek kon concurreren met Calendly en in elk opzicht beter kon presteren.

Dus we konden je gewoon vertellen dat Cal.com beter werkt dan Calendly en het daarbij laten. Maar we hebben het volledige traject doorlopen en een onbevooroordeelde, grondige vergelijking van beide platformen gemaakt. Deze vergelijking richt zich op de functies die het belangrijkst zijn, waaronder schedulingmogelijkheden, aanpasbaarheid, integraties, prijs, beveiliging, teamsamenwerking en schaalbaarheid. Als je de volledige vergelijking bekijkt, weet je dus precies hoe beide platformen presteren wanneer ze direct tegen elkaar worden afgezet en hoe ze in het algemeen presteren.

TL;DR: Cal.com vs Calendly

Functie	Cal.com	Calendly	Winnaar
Beste voor	Enterprises, techteams, salesteams, zorgpraktijken, marktplaatsen, customer support-teams en kleine bedrijven.	Individuen, freelancers en kleine bedrijven.	Hoewel het afhangt van je behoeften, heeft Cal.com een kleine voorsprong dankzij het bredere gebruiksbereik.
Startprijs	Betaalde abonnementen beginnen bij $12/user per month	Betaalde abonnementen beginnen bij $10/user per month	Als je puur per dollar vergelijkt, wint Calendly. Cal.com biedt echter veel meer voor zijn betaalde abonnementen dan Calendly.
Gratis abonnement	Ruimhartig gratis abonnement beschikbaar met onbeperkte event types en meeting bookings	Gratis abonnement met basis schedulingfuncties voor individuen.	Cal.com
API- & ontwikkelaarstools	Uitgebreide API-first infrastructuur, aangepaste API-ondersteuning, webhooks, SDK's en middleware-ondersteuning.	API-toegang is alleen beschikbaar op hoger betaalde abonnementen met beperkte opties.	Cal.com
White-label scheduling	Volledig aanpasbaar en ondersteunt white-label scheduling.	Beperkte aanpassingsopties.	Cal.com
Integraties	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe, Slack, Salesforce, HubSpot, Microsoft Teams en meer dan 3.000 workplace-apps via API en Zapier.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Zoom, Stripe en enkele andere populaire zakelijke apps.	Cal.com
Teamscheduling	Round-robin scheduling, collectieve eventplanning, aangepaste routingforms en logica, teamwerkruimtes en geavanceerde geautomatiseerde workflow-ondersteuning.	Round-robin scheduling, teamscheduling en beheerderscontrole.	Cal.com
Enterprise-gereedheid	Ondersteuning voor self-hosting voor enterprises. Ondersteuning voor SSO, SCIM en ISO 27001-compliance. API-first white-labelplatform met geavanceerde aanpassingsopties.	SSO, beheerderscontrole en gecentraliseerd beheer.	Cal.com
Algehele winnaar	Cal.com, omdat het het beste is voor bedrijven die flexibiliteit, eigenaarschap en schaalbaarheid nodig hebben.	Calendly is alleen het beste voor individuen met minimale schedulingbehoeften.	Cal.com wint als het beste algehele schedulingplatform van de twee.

Cal.com vs Calendly in vogelvlucht

Cal.com en Calendly zijn allebei software voor afspraken plannen. Hun hoofddoel is de heen-en-weercommunicatie te verminderen die nodig is om een vergadering met klanten of teamleden in te plannen. Maar het doel is niet helemaal zwart-wit. Goede schedulingsoftware elimineert namelijk niet alleen e-mails uit het planningsproces. Het verlaagt ook de inspanning die elke partij moet leveren om een vergadering in te plannen. Het helpt gebruikers een geschikt moment voor vergaderingen te vinden en helpt je belangrijke informatie over de deelnemer te verzamelen vóór de vergadering.

Zodra het tijdsprobleem is opgelost, werken zowel Cal.com als Calendly de afspraakinformatie bij in de kalender van je keuze, zodat jij en de andere deelnemers op de hoogte zijn van de boeking en die niet missen. Deze geautomatiseerde functies maken beide platformen tot end-to-end schedulingoplossingen voor zowel professionals als bedrijven. Dus, waar zit dan het verschil tussen hen? Hier is een kort overzicht.

Calendly

• Bekend om zijn eenvoud en gebruiksgemak

• Gebruikers kunnen in minder dan vijf minuten een boekingspagina instellen

• Werkt direct uit de doos

• Vereist geen zware infrastructuur of ervaring om in te stellen

• Strakke UI die makkelijk te begrijpen is

• Goede keuze voor kleine teams en individuen die snel een schedulingoplossing willen

Cal.com

• Cal.com staat bekend om zijn API-first infrastructuur.

• Het is gebouwd voor bedrijven en professionals, maar heeft nog steeds functies die individuen aanspreken voor persoonlijk gebruik

• Cal.com ondersteunt uitgebreide integraties met aangepaste API's, webhooks, SDK's en middlewaresoftware zoals Zapier

• Het biedt uitgebreide aanpasbaarheid in elk aspect, van het ontwerp van de boekingspagina tot de boekingsflow, routinglogica en zelfs automatiseringsaspecten

• Het platform ondersteunt ondernemingen naadloos met beveiliging op enterprise-niveau en tal van internationale compliancestandaarden, waaronder ISO 27001, SSO, SAML en SCIM.

• Ondersteunt self-hosting, wat volledige databeveiliging mogelijk maakt voor enterprisebedrijven. Dit is een van de zeldzaamste functies van Cal.com

• Ondersteunt volledige white-labeling en verwijdering van alle Cal.com-branding en vermeldingen

• Strakke en mooie UI die makkelijk te gebruiken en te begrijpen is

• Snel instellen is mogelijk voor gebruikers met ervaring met schedulingtools

• Goede keuze voor enterprises, kleine bedrijven, zorgteams, onderwijsinstellingen, customer success-teams, salesteams, marktplaatsen en remote teams.

Snelle conclusie

Als je wilt…	Kies
Snelle setup, maar beperkte functies	Calendly
Maximale aanpassingsopties	Cal.com
White-label scheduling	Cal.com
Enterprise-workflows	Cal.com
Basis persoonlijke scheduling	Cal.com of Calendly

Functievergelijking

Uiteindelijk kunnen gebruikerservaring en een mooie UI je maar tot op zekere hoogte brengen; je moet de fijne details van de functies van elk platform induiken. In dat opzicht moet worden erkend dat Calendly de standaard heeft gezet voor welke functies je als geheel van scheduling-apps mag verwachten. Cal.com ging echter de uitdaging aan en zette de diepgang in functies volledig neer.

Er is praktisch geen onderdeel of categorie waarin Calendly beter presteert dan Cal.com, en dat komt juist omdat Cal.com is ontwikkeld om op alle mogelijke manieren beter te zijn dan Calendly. Toch hoef je ons niet op ons woord te geloven; hier is een volledig overzicht van de belangrijkste functiecategorieën van scheduling-apps en hoe Calendly en Cal.com zich tot elkaar verhouden in elke categorie.

Boekingservaring

Het hoofddoel van schedulingsoftware is de boekingservaring voor klanten te verbeteren. In plaats van door een eindeloze reeks e-mails te gaan om alleen maar een datum voor de afspraak of vergadering te vinden, biedt de boekingssoftware een strakke boekingspagina waarop gebruikers een tijdslot voor hun boeking kunnen vinden. Zowel Calendly als Cal.com bieden gepolijste boekingservaringen, maar ze verschillen in de flexibiliteit die ze bieden.

Functie	Calendly	Cal.com
Event types	Calendly biedt functies zoals één-op-één-events, collectieve events en groepsevents.	Cal.com ondersteunt onbeperkte events voor elk event type, zelfs in het gratis abonnement. De ondersteunde event types zijn één-op-één, groep, collectief, round-robin, managed en recurring events. Je kunt met Cal.com ook aangepaste event types instellen.
Boekingspagina's	Strakke en eenvoudige boekingspagina's die makkelijk te gebruiken zijn, met basisopties voor branding.	Cal.com biedt volledig brandbare boekingspagina's die zelfs gehost kunnen worden op aangepaste domeinen en ingesloten kunnen worden in websites en apps.
Routing	Routing is een van de zwakkere punten van Calendly, omdat het alleen basis routingondersteuning biedt, en die is alleen beschikbaar op de duurdere niveaus van de software.	Met geavanceerde ondersteuning voor routingforms, directe boekingsrouting op basis van gebruikersreacties, beschikbaarheid van gebruikers en vooraf gedefinieerde bedrijfslogica, is Cal.com een van de beste in de sector als het gaat om ondersteuning voor routinglogica.
Beheer van beschikbaarheid	Er zijn redelijke instellingen voor beschikbaarheidsbeheer beschikbaar met functies voor kalendersynchronisatie en detectie van tijdzones.	Beschikbaarheidsbeheer is sterk aanpasbaar wanneer je Cal.com gebruikt. Het bevat ondersteuning voor buffertijden tussen vergaderingen en volledige mobiele ondersteuning om meldingen te krijgen en zelfs events/afspraken direct vanaf je telefoon te verplaatsen.
Buffertijden	Ondersteunt buffertijd tussen vergaderingen, het instellen van minimale aanmeldtijden en boekingslimieten.	Cal.com ondersteunt buffertijd zowel vóór als na vergaderingen, evenals aanmeldtijden, boekingslimieten en planningsvensters.
Round-robin scheduling	Ondersteunt basis round-robin scheduling om vergaderingen over teamleden te verdelen.	Ondersteunt alle soorten round-robin scheduling voor aanpasbare toewijzing van vergaderingen. Verschillende round-robin-logica kan worden toegepast voor sales- en supportteams om werk eerlijk te verdelen en er ook voor te zorgen dat de juiste vertegenwoordigers de juiste leads krijgen.
Groepsboeking	Ondersteunt groupevents en collectieve vergaderingen.	Cal.com ondersteunt groupevents, teamscenario's voor boekingen en collectieve planning naadloos.

Waarom dit belangrijk is: Een ideale boekingservaring gaat niet alleen over sneller plannen of het tonen van beschikbare tijdslots. Een goede boekingservaring helpt de gebruiker de beschikbaarheidsopties te begrijpen en vervolgens een geschikt moment te kiezen om een vergadering in te plannen. Het geeft de gebruiker de nodige informatie om geïnformeerde beslissingen te nemen vóór het boeken en helpt ook onnodige heen-en-weercommunicatie te verminderen. De flexibele event types, routingforms en beschikbaarheidsinstellingen van Cal.com maken het mogelijk om deze voordelen moeiteloos te bieden. Met Cal.com kun je een boekingsflow maken die geoptimaliseerd is en klaarstaat om je te helpen vergaderingen om te zetten in sales.

Winnaar: Cal.com

Zoals gezegd dekken beide platformen de basisbehoeften van gebruikers. Toch presteert Cal.com beter dankzij zijn flexibiliteit. Die flexibiliteit maakt Cal.com even nuttig voor een salesteam als voor een online coach. Dit soort aanpasbaarheid is wat Cal.com laat opvallen. En niet te vergeten, architectonisch gezien zorgen de API-first infrastructuur, de aanpasbare en brandbare boekingspagina's en de geavanceerde routingforms ervoor dat gebruikers Cal.com naadloos in hun bestaande workflows kunnen integreren. De intuïtieve schedulingervaring van Cal.com, met zijn krachtige boekingsfuncties, is wat Cal.com hier onderscheidt.

De flexibiliteit van Cal.com is een van de grootste voordelen, omdat het zich kan aanpassen aan de uiteenlopende schedulingbehoeften van verschillende bedrijven en sectoren. Een consultant, zorgorganisatie, salesteam, marktplaats en SaaS-bedrijf hebben elk andere schedulingbehoeften en werkwijzen. Cal.com is een van de weinige schedulingplatformen dat al deze use-cases comfortabel kan ondersteunen en toch schaalbaar genoeg blijft om zowel kleine als enterprisebedrijven in elke sector te bedienen.

Aanpassing en branding

De boekingspagina die je voor je bedrijf maakt, is vaak de eerste ervaring die mensen met je bedrijf of dienst hebben. Door je boekingspagina te kunnen aanpassen en personaliseren, creëer je een consistente en samenhangende merkervaring voor gebruikers en klanten. Zowel Calendly als Cal.com bieden functies voor aanpassing en branding voor hun boekingspagina's. De mate van aanpasbaarheid die Cal.com biedt, verschilt echter aanzienlijk van wat Calendly aanbiedt. Hier is een gedetailleerde kijk op hoe beide platformen zich verhouden op het gebied van aanpassing en branding.

Functie	Calendly	Cal.com
Branding	Calendly laat gebruikers op betaalde abonnementen het logo, de merkkleuren en andere basisaanpassingen voor de boekingspagina wijzigen.	Cal.com is volledig aanpasbaar. Je kunt met Cal.com het logo, de kleuren, thema's en lay-outs van de boekingspagina aanpassen. Die aanpasbaarheid is beschikbaar in zowel de gratis als de betaalde abonnementen van Cal.com.
White-label scheduling	Calendly heeft geen noemenswaardige mogelijkheden voor white-label scheduling.	Cal.com is daarentegen een van de sterkste softwarepakketten voor white-label scheduling op de markt. Het maakt volledige white-labeling en branding mogelijk, inclusief ondersteuning voor aangepaste domeinen en SMTP-mailservers.
Aangepaste domeinen	Je kunt aangepaste domeinen bij Calendly alleen gebruiken als je het Enterprise-abonnement hebt.	Cal.com laat gebruikers aangepaste domeinen en zelfs aangepaste SMTP-mailservers gebruiken zonder een enterprise plan.
Insluitbare boeking	Je kunt Calendly-boekingspagina's in websites insluiten met standaard aanpassingsopties.	Cal.com ondersteunt meerdere embed-opties met inline widgets, pop-ups en zelfs aangepaste integraties in websites, webapps en mobiele applicaties.
Aangepaste velden en formulieren	Calendly heeft wel ondersteuning voor aangepaste vragen en intakeformulieren; die komen echter met minder aanpassingsopties en zijn meer templates-gebaseerd.	Je krijgt met Cal.com uitgebreide ondersteuning voor aangepaste intake, inclusief intakeformulieren, conditionele vragen en routingforms, die allemaal bewerkbaar en aanpasbaar zijn.
Boekingsflow	Standaard boekingsflow waarbij gebruikers beperkte controle hebben. De aanpassingsopties zijn beperkt.	Meerstaps boekingsflows worden ondersteund. Deze boekingsflows kunnen worden aangepast aan specifieke zakelijke vereisten.
Aanpassing door ontwikkelaars	API-gebaseerde aanpassingsopties zijn beschikbaar. Toch gelden er platformbeperkingen, zelfs met API-integraties.	Cal.com heeft een API-first architectuur die aangepaste API's, webhooks en volledige UI-aanpassingsopties voor gebruikers biedt. Cal.com biedt zelfs een self-hostingoptie voor enterprisegebruikers. Dit is belangrijk voor bedrijven, omdat scheduling daardoor onderdeel wordt van het product en de workflow van je merk. Het stuurt gebruikers niet naar een aparte schedulingtool.

Waarom dit belangrijk is: Aanpasbaarheid bepaalt of het schedulingplatform dat je hebt gekozen je workflow ondersteunt of juist tegenwerkt. Met de juiste aanpassingsopties kun je een consistent merkbeeld behouden tegenover klanten. Dat helpt je merkidentiteit te versterken bij potentiële en terugkerende klanten. Het helpt je ook om verschillende handmatige taken te automatiseren, vooral het routeren van vergaderingen. Tot slot voelt scheduling wanneer gebruikers Cal.com kiezen als een verlengstuk van je merkwebsite en dienst, in plaats van als een losstaande tool van een derde partij.

Winnaar: Cal.com

Dit is een gebied waar gebruikers denken dat minder meer is, maar dat is zelden waar. Zelfs als klein bedrijf dat geen uitgebreide brandingopties en mogelijkheden voor maatwerk door ontwikkelaars nodig heeft, zorgt kiezen voor Calendly boven Cal.com in dit segment ervoor dat je een operationele en groeibottleneck voor je toekomst creëert.

Aangezien Cal.com en Calendly geen betekenisvol verschil in prijs hebben, kan het je zakelijke belangen schaden als je bij het toevoegen van een nieuwe tool aan je workflow alleen naar het heden kijkt. Daarom kan zelfs een tool die vandaag misschien overdreven lijkt, je operatie morgen redden zonder je team te overbelasten.

Dus ook op dit onderdeel wint Cal.com, niet alleen omdat het meer functies en betere mogelijkheden heeft, maar ook omdat het bedrijven helpt om toekomstbestendig te worden.

Integraties

Je schedulingplatform kan niet en werkt niet zelfstandig. Het moet deel uitmaken van je totale workflow, en daarom worden tools die naadloos kunnen integreren met andere workflowsoftware zeer gewaardeerd. Zowel Cal.com als Calendly vallen in de categorie apps met sterke integratiemogelijkheden. Calendly's positie als marktleider maakte het populair onder bedrijven die workflow-apps maken om cross-functionele mogelijkheden te promoten. Cal.com geniet daarentegen van dezelfde voordelen, maar is ook ontworpen om met vrijwel elke bestaande workflow te werken dankzij de meerdere connectiviteitsopties.

Integratiecategorie	Calendly	Cal.com
Kalender-apps	Google Calendar, iCloud, Microsoft 365, Outlook.	Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar, CalDAV en meer.
Videoconferencing	Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, Webex en GoTo Meeting	Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, Around, Jitsi, Whereby en Cal Video (Cal’s eigen videoconferencingsoftware)
CRM-platformen	Zoho CRM, HubSpot en Salesforce.	Cal.com ondersteunt tweerichtingsintegratie met Salesforce, HubSpot, Pipedrive en veel andere CRM's via aangepaste API-integraties.
Betaalproviders	Stripe- en PayPal-integraties worden ondersteund op betaalde abonnementen.	Stripe-integratie voor betaalde afspraken.
Automatiseringstools	Zapier en workflow-integraties met platformbeperkingen.	Cal.com ondersteunt webhooks, API's, aangepaste workflows en automatiseringsplatformen van derden. Met Zapier kan Cal.com integreren met meer dan 3.000 workplace-applicaties.
Ontwikkelaarstools	Alleen REST API en webhook-ondersteuning op in aanmerking komende duurdere abonnementen.	Aangepaste API's, SDK's en webhook-toegang.
Embedopties	Website-embedopties zijn alleen beschikbaar met sommige schedulingwidgets.	Cal.com is volledig embeddable met uitgebreide aanpassingsopties en white-label-ondersteuning.

Winnaar: Cal.com

Als het om integraties gaat, is het net als bij aanpassing en branding; wat je vandaag misschien niet nodig lijkt te hebben, kan morgen essentieel worden. Daarom heb je een platform nodig dat met je mee kan schalen en groeien. Als top scheduling-app heeft Calendly goede integratieopties die geschikt zijn voor individuen en professionals die hun online diensten beginnen.

Toch heeft het beperkte integraties voor teams en enterprises. De REST API-functionaliteit is niet zo robuust als de aangepaste API's en webhooks van Cal.com. Sterker nog, Calendly zou Zapier veel meer nodig hebben om integratieopties voor werkplekken aan te bieden, wat niet alleen de workflow ingewikkelder maakt, maar ook de totale pipelinekosten verhoogt.

Daarom zorgen Cal.com's API-first infrastructuur en aangepaste API's, die beschikbaar zijn op elk betaald abonnement, voor veel betere integratiemogelijkheden.

Automatisering en workflows

Automatiseringsfuncties maken schedulingsoftware populair en nuttig voor bedrijven. Het helpt de handmatige werklast te verminderen die hoort bij e-mailen, opvolgen, herinneren en handmatige gegevensinvoer. Niet alleen is dit proces niet de beste besteding van tijd voor professionals, het belemmert ook actief hun productiviteit op de werkvloer en neemt veel te veel van hun werktijd in beslag. De functies voor automatisering en workflows behoren tot de populairste opties voor beide platformen. Hier is een gedetailleerde head-to-head review van hoe hun automatiserings- en workflowfuncties zich tot elkaar verhouden.

Workflow feature	Calendly	Cal.com
Geautomatiseerde meldingen	✅ Ondersteunt geautomatiseerde e-mailbevestigingen en herinneringen.	✅ Ondersteunt e-mail- en workflowmeldingen. Ondersteunt zelfs SMS- en belherinneringen en follow-ups met Cal.ai. Workflowmeldingen kunnen worden geactiveerd door aanpasbare gebeurtenissen of controlepunten.
Herinneringen voor vergaderingen	✅ E-mailherinneringen en follow-upmeldingen	✅ Meerdere herinneringsopties, zoals e-mail, SMS en bellen, plus ook geïntegreerde workflowherinneringsopties.
Routeringsformulieren	❌ Basis-routeringsformulieren alleen beschikbaar op hogere abonnementen.	✅ Geavanceerde routeringsformulieropties op basis van reacties, beschikbaarheid, team of bedrijfslogica.
Goedkeuringsworkflows	❌ Beperkte goedkeuringsfunctionaliteit	✅ Ondersteunt planning op basis van goedkeuring met aangepaste workflowondersteuning.
Aangepaste workflows	❌ Standaard workflowautomatisering. Ondersteunt alleen vooraf gedefinieerde acties. (op sjabloon gebaseerd)	✅ Cal.com ondersteunt webhooks, SDK's, middleware, en ook API-gestuurde workflows voor de automatiseringsfuncties. De op regels gebaseerde automatiseringsengine van Cal.com is zeer betrouwbaar.
Webhooks	❌ Beperkte webhookondersteuning alleen op duurdere abonnementen	✅ Uitgebreide webhookondersteuning voor aangepaste automatiseringen en zelfs actiegebaseerde, voorwaardelijke of tijdgebaseerde automatiseringen.
API-automatisering	❌ API-toegang is beperkt tot hogere abonnementen met platformbeperkingen en minder aanpassingsopties.	✅ API-first infrastructuur biedt uitgebreide API-ondersteuning voor het bouwen van aangepaste planningservaringen.

Winnaar: Cal.com

Eenvoudige scheduling en basisautomatisering kunnen door Calendly worden afgehandeld; in dat opzicht kan het zelfs worden afgehandeld door de native schedulingfuncties van Google Calendar. Maar als jij een professional bent die scheduling wil gebruiken als onderdeel van zijn bedrijfsvoering, dan worden Calendly's functies al snel bottlenecks in plaats van hulpmiddelen voor workflows.

De geavanceerde functies van Cal.com werken opnieuw als een vorm van zekerheid en toekomstbestendigheid die bedrijven kan helpen workflows te optimaliseren en bottlenecks nu en in de toekomst te voorkomen. Hoe meer controle je hebt over je schedulinglevenscyclus, hoe beter je de prestaties van je team kunt volgen en monitoren. Dat helpt je productiviteit te verbeteren en operationele doelen beter te halen.

Beveiliging en compliance

Databeveiliging is een grote zorg voor bedrijven die cloudgebaseerde workflows gebruiken in het AI-tijdperk. Verschillende sectoren zijn volledig afhankelijk van de vertrouwelijkheid en beveiliging van data, zoals de zorg, waar data persoonlijke gezondheidsinformatie (PHI) van patiënten bevat. Het lekken daarvan wordt gezien als een ernstige schending van HIPAA-richtlijnen en kan leiden tot ernstige juridische gevolgen voor praktijken.

Dus ondersteuning voor compliance en beveiliging is tegenwoordig een basisbehoefte. Sterker nog, omdat scheduling direct met klantinformatie werkt, moet het schedulingplatform dat je kiest voldoende beveiliging op enterprise-niveau en compliance-ondersteuning kunnen bieden om ervoor te zorgen dat je bedrijf geen risico loopt op complianceovertredingen. Hier is een overzicht van hoe Cal.com en Calendly omgaan met beveiliging en compliance.

Beveiligingsfunctie	Calendly	Cal.com
GDPR-compliance	✅ Ondersteund	✅ Ondersteund
SOC 2-compliance	✅ Beschikbaar	✅ Beschikbaar
HIPAA-compliance	❌ Alleen beschikbaar op in aanmerking komende betaalde abonnementen	✅ Beschikbaar op alle abonnementen bij aankoop van een ondertekende Business Associate Agreement (BAA)
Single Sign-On (SSO)	❌ Alleen ondersteund op enterprise-abonnementen	✅ Ondersteund voor organisaties en iedereen met het Organizations-abonnement en hoger
SCIM provisioning	❌ Alleen beschikbaar op enterprise-abonnementen	✅ Beschikbaar voor organisaties en iedereen met het Organizations-abonnement en hoger
Auditlogs	❌ Alleen beschikbaar op enterprise-abonnementen	✅ Uitgebreide auditlogging beschikbaar voor ISO 27001-compliance
Self hosting	❌ Niet beschikbaar	✅ Volledige self-hosting beschikbaar voor enterprise teamgebruikers, ingesteld door Cal.com-engineers voor volledige databeveiliging.
Data-eigenaarschap	❌ Databeheer is alleen beschikbaar binnen de cloudinfrastructuur van Calendly	✅ Cal.com biedt afzonderlijke, speciale beheerde databases voor enterpriseklanten, met de optie om het platform volledig self-hosted te draaien. Daarnaast biedt Cal.com volledige controle over data aan gebruikers van alle betaalde abonnementen.

Winnaar: Cal.com

De beveiligingsfuncties van Calendly werken tot op zekere hoogte voor kleine bedrijven en professionals. Het ontbreken van HIPAA-compliance en auditlogs maakt het echter onmogelijk voor zorgpraktijken en andere gerelateerde sectoren om Calendly te gebruiken voor schedulingdoeleinden.

Elke sector waar databeveiliging van groot belang is, kiest instinctief voor Cal.com boven Calendly. Dat komt doordat de enterprise-authenticatieopties en uitgebreide compliance-ondersteuning van Cal.com ervoor zorgen dat het een robuuste schedulingoplossing is voor zowel kleine bedrijven als enterprises. Sterker nog, de functies die Cal.com specifiek aan enterprises biedt, behoren tot de beste in de sector, en het leidt tot ongeëvenaarde datacontrole en privacy voor bedrijven.

Prijsvergelijking

Uiteindelijk maken al die glimmende functies en geweldige mogelijkheden je alleen blij als ze binnen je budget passen. Om heel eerlijk te zijn zijn zowel Calendly als Cal.com ongelooflijk scherp geprijsd. De abonnementen zijn niet te duur, en de totale eigendomskosten van beide platforms zijn ook niet bijzonder hoog. Kortom, er zitten geen verborgen kosten achter de abonnementen. Veel andere platforms in dezelfde sector rekenen veel meer voor veel minder functies dan zowel Calendly als Cal.com. Daarom is het veilig om te zeggen dat er veel geldige redenen zijn waarom Cal.com en Calendly als marktleiders worden gezien. Hier is een overzicht van de prijsplannen van zowel Calendly als Cal.com.

Calendly	Cal.com
Een gratis abonnement dat voor particulieren altijd gratis blijft. Ondersteunt slechts 1 event type en 1 calendar.	Gratis-voor-altijd-abonnement voor particulieren en zelfs kleine bedrijven. Ondersteunt onbeperkt aantal event types en calendars.
Standaardabonnement: prijzen vanaf $10/gebruiker per maand Onbeperkt aantal event types en ondersteuning voor meerdere calendars.	Teams-abonnement: prijzen vanaf $12/gebruiker per maand Round-robin planning, volledige opties om branding te verwijderen en aangepaste API-toegang.
Teams-abonnement: prijzen vanaf $16/gebruiker per maand Round-robin planning, lead routing en geavanceerde beheerfuncties.	Organizations-abonnement: prijzen vanaf $28/gebruiker per maand Ondersteuning voor een aangepast subdomein, ISO 27001, SSO, SCIM, SAML, SOC 2 en HIPAA-compliance.
Enterprise-abonnement: prijzen vanaf $15.000 per jaar SSO- en SAML-compliance met auditlogs.	Enterprise-abonnement: prijs op maat Eigen database en optie tot self-hosting.

Voordelen van Calendly

Eenvoud en toegankelijkheid, dat zijn de twee meest opvallende voordelen van Calendly. Iedereen die nog nooit schedulingsoftware heeft gebruikt, kan zich ook op Calendly aanmelden en binnen enkele minuten zijn eigen boekingspagina maken. Dit niveau van toegankelijkheid heeft Calendly naar de top van het succes gekatapulteerd als een van de populairste opties voor schedulingsoftware. Maar er is meer dan alleen eenvoud en toegankelijkheid. Hier is een overzicht van alles wat Calendly goed doet en waarom het zo populair is.

• Betrouwbare planningservaring: De boekingsengine van Calendly is erg betrouwbaar. Die veroorzaakt geen dubbel geboekte meetings; de koppelingen met agenda-apps zoals Google Calendar en Microsoft Outlook zijn zeer sterk en vallen niet uit. Dit helpt gebruikers en bedrijven ervoor te zorgen dat ze nooit dubbel geboekt zijn. Het zorgt er ook voor dat hun beschikbaarheid nooit onjuist wordt weergegeven op de boekingspagina.

• Gezond ecosysteem: Door de populariteit van Calendly heeft het een gezond ecosysteem van apps en integratieopties opgebouwd, wat het een veilige en makkelijke planningsoplossing maakt voor bedrijven en individuen.

• Minimaal onderhoud: Calendly is software die direct uit de doos werkt. Er is geen uitgebreide setup nodig. Daardoor heb je ook weinig te onderhouden. Dus zodra je systeem draait, werkt het min of meer zelfstandig binnen de grenzen van zijn mogelijkheden.

• Ideaal voor particulieren: Ondanks verschillende niveaus voor bedrijven en zelfs ondernemingen, ligt de echte waarde en MVP van Calendly in het abonnement voor particulieren. De gratis en standaardabonnementen zijn het meest voordelig voor mensen die een eenvoudige, no-nonsense planningservaring willen.

Voordelen van Cal.com

Cal.com is ontworpen om bedrijven te helpen met end-to-end planningsoplossingen. Niet alleen dat: als krachtig planningsplatform doet Cal.com ook dienst als lead routing-, leadmanagement-, sales analytics- en white-label planningssoftware. De meerdere rollen die het vervult, doen niets af aan de diepgang van de functies van Cal.com; in plaats daarvan bouwt het voort op de kernfuncties van Cal.com en zorgt het voor oplossingen van wereldklasse voor bedrijven waar bijna geen enkele andere concurrent in de markt aan kan tippen. Hier zie je alle voordelen die Cal.com zijn gebruikers biedt.

• Uitgebreide aanpasbaarheid: Cal.com is gebouwd voor maatwerk, en het levert enkele van de krachtigste aanpassings- en personalisatieopties die online beschikbaar zijn voor planningsplatforms. De uitgebreide aanpasbaarheid van Cal.com wordt mogelijk gemaakt door de API-first-infrastructuur en ontwikkelaarsvriendelijke functies.

• White-label planning: In tegenstelling tot de meeste andere planningssoftware die er is, stelt Cal.com gebruikers echt in staat om al zijn branding en vermeldingen uit de software te verwijderen. Daardoor kunnen teams Cal.com aanpassen en gebruiken als de ruggengraat voor planning binnen de programma's en projecten die ze zelf ontwikkelen. Het helpt ontwikkelaars enorm, omdat ze bij gebruik van Cal.com geen planningsfunctionaliteit vanaf nul hoeven te bouwen.

• Self-hostingmogelijkheid: Opnieuw doet Cal.com iets zeldzaams: enterprise teams kunnen Cal.com zelf hosten voor volledige gegevensbeveiliging en betere naleving van internationale, nationale en interne beleidsregels. Het hostingproces wordt begeleid door Cal.com-engineers om ervoor te zorgen dat de koppelingen veilig en functioneel zijn zonder storingen.

• Regelgebaseerde boekingsengine: In het AI-tijdperk doet Cal.com iets wat betrouwbaarder en voorspelbaarder is dan AI. Het gebruikt vooraf gedefinieerde regels en voorwaarden om routinglogica en workflowautomatiseringen te maken. Dat zorgt ervoor dat de systemen betrouwbaar zijn en niet falen. Vergeleken met eendimensionale AI-logica die onvoorspelbaar is, is dit systeem veel veerkrachtiger en in staat om elke situatie met voorspelbare uitkomsten af te handelen. Het is een van de meer over het hoofd geziene functies van Cal.com.

Welk platform moet je kiezen?

Na deze grondige deep-dive in zowel Calendly als Cal.com, komt de beslissing neer op je voorkeuren en doelen. Dus, zonder opnieuw dezelfde details in te gaan, hier is een heel simpel en kort overzicht van het kader dat je kunt gebruiken bij het kiezen tussen Cal.com en Calendly.

Kies Calendly als je…

• Een planningsapp wilt die snel is ingesteld

• Alleen planning nodig hebt voor persoonlijke doeleinden

• Niet zo veel geeft om aanpassingsopties en functies

• Eenvoudige planningsbehoeften hebt

Kies Cal.com als je…

• Aangepaste planningsbehoeften hebt

• Een team ontwikkelaars hebt

• Om compliance-ondersteuning geeft

• API-toegang nodig hebt

• Je planningsplatform zelf wilt hosten

• Je speed-to-meeting-metrics wilt optimaliseren

Dat is alles, dat eenvoudige kader helpt je de belangrijkste verschillen en overeenkomsten tussen de twee platforms te begrijpen. Zorg er dus voor dat je degene kiest die het best bij je behoeften past.

Conclusie

Zoals eerder vermeld zijn Calendly en Cal.com allebei uitstekende schedulingsoftware, maar de een is beter dan de ander. Cal.com blijft met zijn robuuste aanpasbaarheid, schaalbaarheid en flexibiliteit voor verschillende use cases niet achter op het eenvoudige UI, het gebruiksgemak en de snelle setupmogelijkheden van Calendly. 

Daarom komt Cal.com van de twee in elk opzicht naar voren als de betere schedulingsoftware. Ja, misschien speelt het feit dat Cal.com is gebouwd om beter te zijn dan Calendly een rol in het feit dat Cal.com de onderlinge strijd wint. Maar het is geen makkelijke klus om een marktleider uit te dagen en een softwareoplossing te bouwen die beter is dan die van hen. 

Uiteindelijk wint Cal.com van Calendly niet alleen omdat het betere functies heeft en meer waarde biedt. Cal.com kan een boekingservaring creëren die past bij de bedrijfsworkflow van bedrijven, ongeacht hun omvang en sector. Die flexibiliteit en het vermogen om planning eenvoudiger te maken is wat Cal.com boven Calendly helpt uit te stijgen.

Dus, als je nieuwsgierig bent, probeer Cal.com dan vandaag nog. Je kunt gratis aan de slag zonder creditcard.

Veelgestelde vragen

1. Is Cal.com beter dan Calendly?

Ja, Cal.com is op elk mogelijk vlak beter dan Calendly. Dat komt specifiek doordat Cal.com is gebouwd om een betere Calendly te worden. Cal.com heeft een beter gratis abonnement dan Calendly; het heeft op elk abonnement meer functies dan Calendly, en tot slot heeft het meer aanpassings-, integratie-, beveiligings- en compliancefuncties dan Cal.com.

1. Wat is het grootste verschil tussen Cal.com en Calendly?

Het grootste verschil tussen Cal.com en Calendly is dat Cal.com sterker gericht is op bedrijven, met ongelooflijke functiediepte en aanpasbaarheid. Dat zijn twee gebieden waar Calendly tekortschiet. Cal.com ondersteunt ook aangepaste API's en biedt toegewijde databases aan enterprise-klanten, met de optie om Cal.com zelf te hosten.

1. Welk platform is beter voor enterprises?

Gezien de functiediepte, compliance-opties en gegevensbeveiligingsfuncties is Cal.com van de twee het betere platform voor enterprises. En dat niet alleen: Cal.com biedt enterprise-klanten daadwerkelijk een toegewijde database om gegevensbeveiliging voor gehoste abonnementen te garanderen. Het biedt ook self-hosting exclusief voor enterprise-klanten, begeleid en opgezet door Cal.com-engineers.

1. Welk platform is beter voor ontwikkelaars?

Cal.com is gebouwd op een API-first-architectuur, wat ervoor zorgt dat het is gemaakt voor ontwikkelaars en mensen met een grondige kennis van hoe je APIs, SDKs, webhooks en middlewaresoftware gebruikt. Om Cal.com optimaal te gebruiken, zijn ontwikkelaars de beste doelgroep. Dus ja, Cal.com is van de twee het betere platform voor ontwikkelaars.

1. Ondersteunt Cal.com white-label planning?

Ja, Cal.com ondersteunt echte white-label planning. Dat betekent dat Cal.com gebruikers toestaat om alle vermeldingen en branding van Cal.com te verwijderen. Het ondersteunt zelfs aangepaste subdomeinen, zodat je Cal.coms planningsengine probleemloos voor je eigen project kunt gebruiken. Daarnaast kunnen gebruikers ook hun eigen SMTP-server voor e-mail gebruiken om e-mails rechtstreeks vanaf hun nieuwe subdomein te versturen.

1. Welk platform is betaalbaarder?

Als je het op dollar voor dollar vergelijkt, is Calendly betaalbaarder voor jaarabonnementen, omdat de maandelijkse prijs van het standaardabonnement begint bij $10/gebruiker per maand, terwijl Cal.coms Teams-abonnement, het eerste betaalde abonnement van Cal.com, begint vanaf $12/gebruiker per maand. Ondanks dat het betaalbaarder is, biedt Cal.com op het gratis niveau dezelfde functies als het standaardabonnement van Calendly.

1. Integreert Cal.com met Salesforce?

Ja, Cal.com integreert diep met Salesforce als zowel CRM- als salessoftware. Cal.com kan automatisch leadinformatie ophalen uit Salesforce en andere CRM-platforms. Het kan ook elke meeting en klantpositie in een salespipeline terugschrijven naar de CRM zonder handmatige tussenkomst. Zo blijven teams altijd up-to-date over de kwaliteit, status en positie van de lead in de funnel.

1. Kan ik migreren van Calendly naar Cal.com?

Ja, je kunt heel eenvoudig migreren van Calendly naar Cal.com. Sterker nog, je kunt al je bestaande Calendly-events met één klik naar Cal.com migreren. Deze functie is speciaal gebouwd om mensen te helpen migreren van Calendly naar Cal.com, en het beste deel? Deze functie is beschikbaar in het gratis abonnement van Cal.com. Dus, of je nu wel of geen betalende Calendly-gebruiker bent, je kunt binnen een paar klikken gratis naar Cal.com migreren.