Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Bij

Cédric van Ravesteijn

30 mei 2025

Cal.com vs. Google Agenda: Welke planningshulpmiddel is het beste voor jou?

Probeert u te kiezen tussen Cal.com en Google Agenda voor planning? Hier is hoe ze zich verhouden qua functies, flexibiliteit en controle, zodat u kunt bepalen wat het beste past bij uw workflow.

Waarom Cal.com en Google Agenda vergelijken?

Zowel Cal.com als Google Agenda helpen je bij het plannen van afspraken, maar ze dienen verschillende doelen. Google Agenda is een robuuste persoonlijke en teamkalender. Cal.com is een krachtig boekings- en planningsplatform dat integreert met agenda's zoals Google, Outlook en iCloud om te stroomlijnen hoe anderen tijd met je boeken.

Als je op zoek bent naar iets meer dan basisblokkerende tijd, zoals routering, buffertijden, slimme boekingslinks en beschikbaarheidsautomatisering - dan maken de verschillen uit.

Overzicht: Wat elke tool doet

Google Agenda

  • Een kalenderapp ontworpen voor individuele en teamtijdbewaking

  • Biedt evenementplanning, herinneringen en basis gedeelde beschikbaarheid

  • Integreert goed met andere Google Workspace-tools

Cal.com

  • Een toegewijd boekings- en planningsplatform

  • Laat anderen tijd boeken op basis van jouw real-time beschikbaarheid

  • Synchroniseert met Google Agenda (en anderen) om conflicten te voorkomen

  • Inclusief krachtige tools zoals routeringsformulieren, beurtrollenlogica en evenementbuffers

Functie vergelijking

Functie

Cal.com

Google Agenda

Boekingspagina's voor vergaderingen

✅ Ja

❌ Nee

Routeringslogica & Workflows

✅ Ja

❌ Nee

Teampleanning

✅ Geavanceerd met beurtrol

✅ Basis

Buffertijden

✅ Per evenementtype

❌ Alleen handmatige oplossing

Aanpassing van boekingsformulieren

✅ Volledige controle

❌ Beperkt

Bevestiging vereist

✅ Ingebouwde optie

❌ Niet beschikbaar

White-labeling & Branding

✅ Volledig aanpasbaar

❌ Google-branding

Privacy & Zelf-hosting

✅ Open-source + Enterprise

❌ Alleen eigen

Kalenderbeheer

✅ Integreert met anderen

✅ Native kalenderapp

Gebruik gevallen: Wie moet welke tool gebruiken?

Kies Cal.com als je:

  • Hoe mensen tijd met je boeken wilt automatiseren

  • Persoonlijke vergaderstromen wilt aanbieden (bijv. routeringsformulieren, bevestigingen)

  • Werkt als freelancer, consultant, docent of onderdeel van een verkoop/ondersteuningsteam

  • Bookings moet beheren over een verspreid of extern team

  • Controle wilt behouden over je merk en privacy

Kies Google Agenda als je:

  • Vooral interne vergaderingen plant

  • Geen externe gebruikers nodig hebt om direct tijd met je te boeken

  • Al diep geïntegreerd bent in het Google Workspace-ecosysteem

  • Alleen basis tijdblokkering en herinneringen nodig hebt

Beide combineren: Het beste van beide werelden

Je hoeft niet voor de een of de ander te kiezen. Sterker nog, veel Cal.com-gebruikers integreren Google Agenda voor real-time synchronisatie en conflictpreventie. Cal.com wordt de front-end van planning, terwijl Google Agenda blijft fungeren als het back-end systeem voor het beheren van evenementen en beschikbaarheid.

Deze hybride aanpak stelt je in staat om:

  • Al je vergaderingen op één plek te houden

  • Dubbele boekingen te voorkomen

  • Plannen te automatiseren met externe gasten

De kern van de zaak

Google Agenda is uitstekend voor interne organisatie en dagelijkse planning. Cal.com blinkt uit wanneer je krachtige, geautomatiseerde tools nodig hebt voor externe boekingen, teamcoördinatie en aangepaste beschikbaarheidsworkflows.

Als je controle, flexibiliteit en een slimme manier wilt om te beheren hoe mensen toegang hebben tot je tijd, biedt Cal.com een meeromvattende planningsoplossing. En het beste van alles? Je kunt beide integreren voor een naadloze ervaring.