Kalender planning voor hybride kantooromgevingen
Het Gebruik van Kalenderplanning in Hybride Kantooromgevingen
De manier waarop we werken is veranderd. Het kantoor van vandaag heeft vaak teamleden die een deel van de week thuis werken, waardoor mensen de flexibiliteit krijgen die nodig is om een werk-privébalans te cultiveren. Een factor die op zijn beurt leidt tot een verhoogd moreel binnen het bedrijf en een verhoogde productiviteit. Er zijn echter soms complicaties bij het opstarten en onderhouden van een dynamische hybride werkomgeving. Een van de belangrijkste beperkende factoren is de planning. Hoe kunnen organisaties ervoor zorgen dat het boeken en houden van vergaderingen soepel verloopt wanneer verschillende teamleden op verschillende dagen van de week in en uit het kantoor zijn?
De meest voor de hand liggende oplossing is een robuust en flexibel kalenderplanningssysteem. Bijvoorbeeld, je zou een open-source kalenderplanningproduct kunnen gebruiken. Met een dergelijk product kan elk teamlid verschillende beschikbaarheden instellen en boekbare afspraaktypen die hun hybride werkroosters weerspiegelen.
Het is logisch dat teamleden boekbare vergaderplekken op kantoor en thuiswerkvergaderingen hebben. Elk afspraaktype kan worden gekoppeld aan het relevante werkrooster en de vergaderlocatie. Werknemers kunnen aparte boekbare afspraken hebben voor videochat en telefonische vergaderingen die kunnen worden gekoppeld aan de thuiswerkuren; terwijl ze individuele boekbare persoonlijke vergaderplekken hebben voor dagen dat ze op het hoofdkantoor zijn.
Dit helpt ervoor te zorgen dat wanneer collega's, medewerkers en supervisors een afspraak met elkaar willen boeken. Tijd wordt bespaard omdat meerdere schema's niet hoeven te worden geanalyseerd en vergeleken. Een organisatie die het enterpriseplan van Cal.com gebruikt, kan onze round-robinfunctie aanpassen zodat vergaderingen en boekingen worden toegewezen op basis van de dagen dat werknemers ofwel op kantoor of vanuit huis werken. Organisaties kunnen ook de round-robinfunctie gebruiken om ervoor te zorgen dat klanten aan werknemers worden toegewezen op basis van de vraag of de werknemer die dag in een omgeving werkt waar ze toegang hebben tot alle benodigde middelen om de klant te ondersteunen.
Aangezien Cal.com white-label compatibel is, kunnen organisaties garanderen dat alle werknemers en klanten die het product gebruiken kunnen genieten van een merkervaring die de merkidentiteit en boodschap van het bedrijf versterkt in plaats van verwaterd te maken.
Het gebruik van kalenderinfrastructuur-planningssoftware als onderdeel van de hybride werkomgeving helpt mensen naadloos te synergiseren over meerdere locaties en tijden. Hierdoor wordt geholpen te bevestigen dat, waar je ook bent, je deel uitmaakt van de actie.
Cal.com is nu GRATIS voor individuen - meld je hier aan
