Calendly Pricing 2026: Plannen, functies en verborgen kosten

Calendly maakt het plannen van vergaderingen eenvoudig voor miljoenen gebruikers. Maar om de echte kosten te begrijpen, moet je verder kijken dan de geadverteerde prijs. Veel gebruikers zien alleen het maandelijkse basistarief en missen de beperkingen, schaalkosten en functies die achter hogere niveaus zitten.

Deze gids zet Calendly-prijzen in 2026 uiteen. Je begrijpt wat elk abonnement bevat, waar verborgen kosten opduiken en wanneer goedkopere alternatieven meer zin hebben.

Een korte Calendy review

Calendly is een online planningshulpmiddel dat heen-en-weer mailen overbodig maakt. Deel je boekingslink. Mensen zien je beschikbare tijden. Ze kiezen een moment dat werkt. De afspraak wordt automatisch geboekt.

Het platform regelt afspraakplanning, agenda-automatisering en coördinatie van vergaderingen. Het integreert met Google Calendar, Outlook en andere agendadiensten om dubbele boekingen te voorkomen.

Calendly werkt voor één-op-éénvergaderingen, groepssessies en teamplanning. Salesteams gebruiken het voor demo’s. Consultants gebruiken het voor klantgesprekken. Supportteams gebruiken het voor afspraken voor technische ondersteuning.

Is Calendly gratis?

Ja, Calendly biedt een gratis plan dat blijvend gratis is. Maar "gratis" heeft flinke beperkingen. Dit kun je realistisch doen met het gratis plan van Calendly:

• Plan onbeperkt vergaderingen van één type

• Koppel één agenda

• Gebruik basisintegraties voor videobellen

• Deel een boekingslink

Zoals bij de meeste gratis dingen kent ook het gratis plan van Calendly serieuze beperkingen. De meeste gebruikers noemen het volgende:

• Slechts één event type is actief (je kunt geen verschillende vergadertijden aanbieden)

• Eén agendakoppeling (je kunt werk- en privéagenda’s niet controleren)

• Calendly-branding is zichtbaar voor alle klanten

• Geen betalingsverwerking

• Geen teamcoördinatie

• Beperkte automatisering

• Basis ondersteuning

Het gratis plan werkt voor heel basaal gebruik. De meeste professionals groeien er snel uit en moeten upgraden.

Wie moet Calendly gebruiken?

Calendly werkt goed voor specifieke typen gebruikers die profiteren van de functies en integraties. Begrijpen welk plan bij je rol past, helpt voorkomen dat je te veel betaalt voor functies die je niet gebruikt of een niveau kiest dat mist wat je nodig hebt.

Individuen en freelancers

Solo-adviseurs, freelance ontwerpers en onafhankelijke coaches zijn de grootste klanten van Calendly. Iedereen die klantafspraken plant zonder teamcoördinatie nodig te hebben, kan merken dat het gratis en Standard-plan genoeg functies bieden voor de meeste individuele behoeften.

Salesteams

Salesorganisaties die afhankelijk zijn van het boeken van demo’s en kennismakingsgesprekken. Het Teams-plan biedt round robin-verdeling, Salesforce-integratie en lead routing. Deze functies rechtvaardigen de hogere prijs per gebruiker voor teams die omzet genereren.

Klantenserviceteams

Supportorganisaties die afspraken voor technische ondersteuning plannen, kunnen profiteren van round robin-planning. Dat helpt om tickets gelijkmatig te verdelen. Collective-planning coördineert wanneer meerdere support engineers moeten aansluiten bij complexe gesprekken.

Consultants en coaches

Professionele dienstverleners die voor hun tijd factureren. Betalingen via Stripe of PayPal maken het boekings- en betaalproces eenvoudiger. Klanten betalen wanneer ze boeken, waardoor no-shows afnemen.

Kleine bedrijven

Lokale bedrijven die afspraken en dienstverleners coördineren voor consultaties. Het Standard- of Teams-plan werkt, afhankelijk van of coördinatie tussen meerdere personen belangrijk is.

Calendly-prijsplannen in 2026

Calendly biedt 4 hoofdprijsniveaus: Free, Standard, Teams en Enterprise. Elk ontgrendelt andere functies en mogelijkheden.

Free-plan

Kosten: $0

Voor wie: individuele gebruikers met basisbehoeften voor planning

Belangrijkste functies:

• Eén actief event type

• Onbeperkt geplande vergaderingen

• Eén agendakoppeling per gebruiker

• Basisintegraties (Zoom, Google Meet, Microsoft Teams)

• Geautomatiseerde e-mailbevestigingen

• Persoonlijke boekingspagina

Belangrijkste beperkingen:

• Slechts één event type is tegelijk actief

• Kan niet meerdere agenda’s koppelen

• Calendly-branding op alle boekingspagina’s

• Geen betalingsverwerking

• Beperkte automatiseringsopties

• Geen teamplanningsfuncties

Het gratis plan werkt voor freelancers die een eenvoudige boekingslink nodig hebben. Als je steeds hetzelfde type vergadering plant, kan één event type volstaan. Maar de meeste professionals hebben meerdere event types nodig voor verschillende vergadertijden of doeleinden.

Standard-plan

Prijs: $12/maand per gebruiker (maandelijkse facturatie) of $10/maand per gebruiker (jaarlijkse facturatie)

Belangrijkste ontgrendelde functies:

• Onbeperkt aantal event types

• Koppel tot zes agenda’s per gebruiker

• Verwijder Calendly-branding

• Aanpasbare e-mailherinneringen en follow-ups

• Groepsgebeurtenisplanning

• Betalingen via Stripe en PayPal

• Basisrapportage en analytics

• Zapier-integratie

• Live chat en e-mailondersteuning

Beste gebruikssituaties:

Solo-professionals die flexibiliteit nodig hebben. Consultants die kosten rekenen voor afspraken. Eigenaren van kleine bedrijven die meerdere soorten vergaderingen coördineren.

Het Standard-plan haalt de meest frustrerende beperkingen uit het gratis plan weg. Met meerdere event types bied je 15-minuten calls, consultaties van 30 minuten en strategiesessies van een uur vanuit één account aan.

Teams-plan

Prijs: $20/maand per gebruiker (maandelijkse facturatie) of $16/maand per gebruiker (jaarlijkse facturatie)

Jaarlijkse abonnees profiteren van gelaagde prijzen waarbij de kosten per gebruiker dalen naarmate teams groeien tot boven de 30 leden.

Uitsplitsing van de gelaagde prijzen (jaarlijkse facturatie):

• Seats 1-30: $16/maand per gebruiker

• Plaatsen 31-50: $14.50/maand per gebruiker

• Plaatsen 51-100: $13/maand per gebruiker

• 101+ plaatsen: Aangepaste prijzen

Teamplanningsfuncties:

• Round-robin-planning (verdeel meetings gelijkmatig)

• Collectieve planning (vind tijdstippen waarop meerdere mensen beschikbaar zijn)

• Routing forms (leid klanten naar het juiste teamlid)

• Teampagina's en beheerderscontroles

• Salesforce-integratie

• HubSpot-integratie

• Beheerdashboard met teamanalyse

Beheer- en samenwerkingstools:

Eigenaren van organisaties beheren rechten, handhaven merkstandaarden en bekijken de boekingsprestaties van het hele team. Salesmanagers volgen welke vertegenwoordigers de meeste meetings boeken. Supportleads zien reactietijden.

Het Teams-plan is logisch wanneer coördinatie tussen meerdere mensen belangrijker is dan individuele planning.

Enterprise-plan

Aangepaste prijs: Vanaf $15.000 per jaar (ongeveer $42 per gebruiker per maand voor 30 gebruikers)

Beveiligings- en nalevingsfuncties:

• Single Sign-On (SSO) met SAML-ondersteuning

• SCIM-gebruikersprovisioning

• Domeinbeheer en verificatie

• Geavanceerde beveiligingscontroles

• Bewaarbeleid voor gegevens

• Auditlogs en nalevingsrapportage

Geavanceerde integraties en ondersteuning:

• Salesforce-routering op basis van toewijzing

• Microsoft Dynamics 365-integratie

• Toegewijde accountpartner

• Versnelde supportreactie

• Hulp bij implementatie

• Aangepaste onboarding en training

• Prioriteitsverzoeken voor functies

Enterprise-prijzen zijn maatwerk en onderhandelbaar, op basis van het aantal gebruikers en specifieke vereisten. Organisaties met meer dan 30 gebruikers komen doorgaans in aanmerking voor Enterprise-prijzen.

Calendly-functies

Geautomatiseerde planning

Deel je Calendly-link via e-mail, op je website of op sociale media. Bezoekers zien automatisch je beschikbare tijdstippen. Ze selecteren een slot. Jij ontvangt een agenda-uitnodiging. Beide partijen krijgen bevestigingsmails.

Dit haalt de gebruikelijke heen-en-weer uit de weg: "Ben je dinsdag vrij?" "Dinsdag lukt niet. Hoe zit het met woensdag?" "Woensdagmiddag zit vol." Het hele gesprek verdwijnt.

Agenda-integraties

Calendly synchroniseert met belangrijke agendadiensten:

• Google Calendar

• Microsoft Outlook en Office 365

• Apple Calendar (iCloud)

• Exchange

Het platform controleert alle gekoppelde agenda's voordat het beschikbare tijden toont. Als je bezet bent in Google Calendar, verschijnt dat tijdstip niet als beschikbaar in Calendly. Zo voorkom je automatisch dubbele boekingen.

Verschillende typen meetings

Met Calendly kun je verschillende meetingtypen met verschillende duur instellen:

• Eén-op-één meetings: standaard individuele afspraken met vaste duur

• Groepsmeetings: meerdere mensen wonen dezelfde sessie bij (webinars, workshops, lessen)

• Round-robin-planning: verdeel inkomende meetings gelijkmatig over teamleden (vereist Teams-plan)

• Collectieve planning: vind tijdstippen waarop meerdere specifieke mensen tegelijk beschikbaar zijn (vereist Teams-plan)

Workflowautomatisering

Agenda workflowautomatiseringen regelen automatisch de taken die gebeuren vóór en na een meeting wordt ingepland. Calendly automatiseert verschillende acties, waaronder:

• Stuur bevestigingsmails wanneer meetings zijn geboekt

• Stuur herinneringen 24 uur voor meetings

• Stuur follow-upmails nadat meetings zijn afgerond

• Verzamel aangepaste informatie via boekingsformulieren

• Werk CRM-records bij wanneer meetings worden ingepland

• Triggert workflows in gekoppelde apps via Zapier

Niet alleen besparen deze workflows tijd, ze zorgen ook voor een efficiënt planningssysteem dat no-shows vermindert en de algehele betrouwbaarheid van meetings en betrokkenheid van klanten vergroot

Integraties

Integraties zijn belangrijk omdat ze je planningstool laten koppelen met de andere apps die je al gebruikt. Enkele integraties die je in Calendly vindt, zijn:

Videoconferenties

• Zoom (automatisch genereren van meetinglinks)

• Google Meet

• Microsoft Teams

• GoToMeeting

• Webex

Betalingsverwerking

• Stripe (vereist Standard-plan of hoger)

• PayPal (vereist Standard-plan of hoger)

CRM en sales

• Salesforce (vereist Teams-plan)

• HubSpot (vereist Teams-plan)

• Pipedrive (via Zapier)

Productiviteit

• Slack (meldingen voor nieuwe boekingen)

• Zapier (koppelen met 5.000+ apps)

• Webhooks (aangepaste integraties)

Calendly gratis vs betaalde abonnementen

Is er een groot verschil tussen de Calendly-abonnementen?

De stap van Free naar Standard is aanzienlijk. De stap van Standard naar Teams is vooral belangrijk voor coördinatie tussen meerdere personen. Zo zien die verschillen eruit:

Functie	Free	Standard	Teams
Event Types	1 actief	Onbeperkt	Onbeperkt
Kalenderverbindingen	1 per gebruiker	6 per gebruiker	6 per gebruiker
Huisstijlen verwijderen	Nee	Ja	Ja
Betalingen innen	Nee	Ja	Ja
Teamplanning	Nee	Nee	Ja
Round-Robin	Nee	Nee	Ja
CRM-integratie	Nee	Basis	Geavanceerd
Beheeropties	Nee	Nee	Ja
Aangepaste Workflows	Nee	Beperkt	Geavanceerd

De gratis versie van Calendly is een goede keuze als je een simpele manier zoekt om anderen tijd met je te laten boeken en het platform wilt testen.

Betaalde abonnementen zijn logischer wanneer je geavanceerde functies nodig hebt, zoals integraties, teamrouting en sterkere mogelijkheden voor branding. Uiteindelijk is upgraden de moeite waard wanneer die functies tijd besparen of je boekingsconversies verbeteren.

Calendly-prijzen: de verborgen kosten

Hoewel Calendly meerdere betaalde niveaus biedt, kunnen de totale kosten snel oplopen zodra je meer geavanceerde functies ontgrendelt. Door deze verborgen kosten te begrijpen, kun je beter bepalen of de upgrade echt waarde toevoegt voor jouw behoeften. Hier zijn de kosten om op te letten:

Prijzen per gebruiker lopen snel op

Calendly rekent per gebruiker, niet per account. Een team van vijf personen op het Standard-abonnement betaalt $50/maand (jaarlijkse facturatie) of $60/maand (maandelijkse facturatie).

Een sales team van 20 personen op het Teams-abonnement betaalt $320/maand (jaarlijkse facturatie) of $400/maand (maandelijkse facturatie). Deze kosten stapelen zich snel op naarmate teams groeien.

Vergelijk dit met alternatieven zoals Cal.com, waar onbeperkt veel gebruikers het gratis abonnement kunnen gebruiken, en teamfuncties beginnen bij $12/maand/gebruiker, met meer inbegrepen.

Geavanceerde integraties vereisen hogere abonnementen

De meeste integraties vereisen minimaal het Teams-abonnement. Voor sales teams is deze integratie essentieel. Maar het dwingt je wel van $10/maand naar $16/maand per gebruiker te upgraden.

HubSpot, Marketo en andere marketingautomatiseringstools vereisen ook Teams- of Enterprise-abonnementen. De integraties die je nodig hebt bepalen dus je minimale uitgave.

Kosten schalen mee voor bedrijven

Een startup met drie personen betaalt $30-36/maand op Standard. Nog prima te doen.

Diezelfde company groeit naar 30 personen. Nu betalen ze $300-360/maand op Standard of moeten ze upgraden naar Teams ($480/maand bij maandelijkse facturatie, $384/maand bij jaarlijkse facturatie).

Bij 100 personen worden de kosten aanzienlijk. Zelfs met staffelprijzen die de kosten per plek verlagen voor grotere teams, loopt de totale jaarlijkse uitgave op tot vijf cijfers.

Top 3 Calendly-alternatieven

Calendly was een van de eerste planningstools op de markt. Maar dat betekent niet dat het de beste is. Sommige gebruikers zijn overgestapt vanwege de beperkingen en andere frustraties.

Dus, welke Calendly-alternatieven zou je moeten overwegen?

1. Cal.com

Cal.com is het beste Calendly-alternatief voor teams en bedrijven die flexibiliteit, aanpasbaarheid en eigenaarschap van data belangrijk vinden. Het biedt alles wat Calendly doet, plus functies die het niet kan evenaren. Het gratis abonnement is heel royaal en bevat onbeperkte Event Types, onbeperkte boekingen en enkele teamfuncties.

Belangrijkste functies

• Cal.com agents: Plan eenvoudig afspraken via chat met Telegram, Slack of Open Claw

• Round-robin en groepsplanning: Verdeel meetings gelijkmatig over teamleden of vind gezamenlijke beschikbaarheid voor groepsmeetings. Handel complexe planningsscenario's af die Calendly-gebruikers naar dure niveaus dwingen.

• Slimme routing: De routing forms van Cal.com verzamelen klantinformatie en leiden klanten automatisch naar het juiste teamlid of de juiste service op basis van hun behoeften.

• Workflowautomatisering: Automatiseer eenvoudig bevestigingen, herinneringen en follow-ups om no-shows te verminderen.

• Teamplanning: Verdeel afspraken gelijkmatig over je team met round-robin-toewijzingen. Of laat klanten zelf hun voorkeursperson kiezen.

• Betalingen innen: Accepteer aanbetalingen of volledige betalingen via Stripe en PayPal wanneer klanten boeken.

• AI-gestuurde planning: Gebruik AI om inkomende telefoongesprekken af te handelen en afspraken te boeken, zodat geen leads verloren gaan.

• Ondersteuning voor meerdere locaties: Beheer boekingen over meerdere servicegebieden heen (zelfs over tijdzones) vanuit één dashboard. Elke locatie kan zijn eigen agenda's en boekingsregels hebben voor soepelere coördinatie.

• Ondersteuning voor meerdere talen: Cal.com detecteert tijdzones en browsertalen, waardoor het ideaal is voor bedrijven met meerdere tijdzones/meerdere talen en klanten die verschillende talen verkiezen.

• App Store: De App Store maakt het supermakkelijk om Cal te integreren met je favoriete tools, waaronder tools voor videovergaderen, analytics en automatisering.

Prijzen: Betaalde abonnementen beginnen bij $12/maand/gebruiker voor geavanceerde functies.

Opmerking: Wist je dat wanneer je van Calendly overstapt naar Cal.com, wij je resterende Calendly-licentie vergoeden? Als je Calendly gebruikt, is dit het moment om over te stappen.

SimplyBook.me

SimplyBook.me is bedoeld voor dienstverlenende bedrijven die meer nodig hebben dan alleen afspraakplanning. Het platform bevat kassasystemen, voorraadbeheer, personeelsplanning en branded mobiele apps voor klanten. Deze operationele tools maken het geschikter voor salons, sportscholen, fitnessstudio's, spa's en medische klinieken dan algemene planningssoftware.

Belangrijkste functies

• POS en betalingsverwerking: Accepteer betalingen, volg voorraad, beheer verkopen

• Lidmaatschappen en pakketten: Verkoop lespakketten, maandelijkse lidmaatschappen, cadeaubonnen

• Mobiele app voor klanten: Klanten boeken via een branded app

• Personeelsbeheer: Houd werkroosters, commissies en prestaties van medewerkers bij

• Aangepaste feature marketplace: Voeg per branche functies toe wanneer dat nodig is

Prijzen: Betaalde abonnementen beginnen bij $11.90/maand voor 5 gebruikers.

Acuity Scheduling

Acuity Scheduling (eigendom van Squarespace) is nog een Calendly-concurrent om te overwegen. Net als Squarespace richt het zich op zelfstandigen en kleine bedrijven, dus de functies zijn beperkter dan die van andere planningstools.

Belangrijkste functies

• Intakeformulieren voor klanten: Verzamel gedetailleerde informatie vóór afspraken, zodat je begrijpt wat je klant nodig heeft voordat je meetings beginnen.

• Betalingen en pakketten: Accepteer betalingen bij het boeken, verkoop lesbundels, bied cadeaubonnen aan en beheer lidmaatschappen.

• Terugkerende afspraken: Stel wekelijkse sessies, maandelijkse check-ins of aangepaste terugkerende schema's in.

Prijzen: Betaalde abonnementen beginnen bij $16/maand (1 kalender ondersteund) voor basisfuncties.

Voor meer details, bekijk onze vergelijking van Calendly en Acuity Scheduling.

Slotgedachten over Calendly-prijzen

Het gratis abonnement van Calendly werkt voor heel basisbehoeften, maar de meeste gebruikers ontgroeien het snel. Prijzen per gebruiker laten de kosten razendsnel meegroeien als teams groeien. Geavanceerde functies en integraties vereisen hogere abonnementen.

Overweeg alternatieven wanneer:

• Je team groeit en de kosten oplopen

• Je functies nodig hebt die achter dure niveaus zitten

• Je meer aanpasbaarheid en flexibiliteit wilt

• Budgetbeperkingen prijzen per gebruiker onhaalbaar maken

Calendly blijft een solide keuze voor teams die prioriteit geven aan bewezen betrouwbaarheid en uitgebreide integraties. Weeg je specifieke behoeften af tegen de prijsstructuur voordat je je vastlegt.

Veelgestelde vragen

Waar wordt Calendly voor gebruikt?

Calendly is een planningstool waarmee mensen booking links kunnen delen, zodat anderen meetings kunnen plannen zonder heen-en-weer e-mails.

Is Calendly gratis?

Ja. Calendly biedt een gratis abonnement met beperkte functies, waaronder één Event Type en basisplanningsmogelijkheden.

Hoeveel kost Calendly?

Betaalde abonnementen van Calendly beginnen meestal rond de $10 tot $16 per gebruiker per maand, afhankelijk van het abonnement en de factureringscyclus.

Rekent Calendly per gebruiker?

Ja. De meeste betaalde abonnementen hebben een prijs per gebruiker, wat betekent dat de kosten stijgen naarmate teams groeien.

Wat zijn de beste Calendly-alternatieven?

Populaire alternatieven zijn onder andere Cal.com, planning via Google Calendar en andere planningssoftware die is ontworpen voor teams en bedrijven.

Ondersteunt Calendly betaalde afspraken?

Ja. Calendly integreert met Stripe en PayPal, waardoor bedrijven kosten kunnen vragen voor boekingen of consulten.

Kunnen teams Calendly gebruiken?

Ja. De Teams- en Enterprise-abonnementen bieden functies voor teamplanning, zoals Round robin-toewijzingen en gedeelde planningspagina's.