Calendly vs Doodle: Functies, prijzen & beste keuze [2026]

Calendly en Doodle zijn 2 van de bekendste namen in online planning. Maar als je tools vergelijkt, stel je waarschijnlijk de echte vraag: “Calendly vs. Doodle: welke is eigenlijk beter?”

Calendly bouwde zijn reputatie op gepolijste één-op-één-planning. Het is favoriet bij consultants, salesteams en professionals die merkgebonden boekingspagina's, sterke integraties en automatisering willen die heen-en-weer mailen vermindert.

Doodle koos een andere aanpak. In plaats van te focussen op individuele boekingslinks, werd het bekend om eenvoudige, samenwerkende groepspeilingen. Het is de go-to tool wanneer je snel meerdere mensen moet coördineren en een tijd moet vinden die voor iedereen werkt.

In deze gids vergelijken we Calendly en Doodle rechtstreeks met elkaar, en kijken we naar functies, integraties, prijzen, gebruiksgemak en ideale use cases. Daarna laten we je zien waarom Cal.com misschien de flexibelere en toekomstbestendige keuze is voor moderne teams die planning meer willen maken dan alleen een kalenderlink.

Calendly vs Doodle: Een kort overzicht

Functie	Calendly	Doodle
Primaire focus	Eén-op-één-planning & professionele boekingspagina's	Groepspeilingen & samenwerkende planning
Beste voor	Consultants, salesteams, recruiters, professionals met klantcontact	Teams, clubs, communitygroepen, interne vergaderingen
Boekingsstijl	Deel een persoonlijke boekingslink	Maak een peiling en laat deelnemers stemmen
Groepsplanning	Ja (via de functie voor groepsevenementen)	Ja (kernsterkte)
Branding & aanpassing	Sterke brandingopties op betaalde plannen	Aangepaste branding op betaalde plannen
Kalenderintegraties	Google Calendar, Outlook, Office 365, Exchange	Google Calendar, Outlook, Office 365, iCal
CRM-integraties	Native integraties met Salesforce, HubSpot (betaalde tiers)	Geen native CRM-integraties
Automatisering	Geautomatiseerde herinneringen, workflows, routeringsformulieren	Basismeldingen en herinneringen
Integraties voor videobellen	Zoom, Google Meet, Microsoft Teams	Zoom, Google Meet
Betalingsverwerking	Stripe- en PayPal-integraties	Niet native ondersteund
Mobiele ervaring	Volwaardige mobiele app	Mobielvriendelijke webervaring
Gratis plan	Onbeperkte 1:1-vergaderingen	Onbeperkte peilingen (advertenties inbegrepen)
Betaalde plannen vanaf	~$10 per plaats/maand	~$6.95 per gebruiker/maand
Enterprise-functies	SSO, beheerderscontroles, analyses	Teamdashboards, beheertools
Leercurve	Iets hoger door geavanceerde functies	Zeer laag – extreem eenvoudige interface

Calendly-prijzen, functies, plus- en minpunten

Calendly is niet de meest functierijke optie op de markt, maar bestaat wel het langst en heeft een sterk merk opgebouwd. De interface is strak en intuïtief voor zowel jou als je klanten.

Na aanmelding begeleidt Calendly je bij het koppelen van je kalender, het instellen van je beschikbaarheid en het aanmaken van je eerste gebeurtenistype. Binnen enkele minuten heb je een deelbare boekingslink (iets als calendly.com/yourname) die mensen kunnen gebruiken om tijd met je te boeken. Het controleert je kalender op conflicten, behandelt tijdzones automatisch en stuurt bevestigingsmails. 

Als je net begint, heeft Calendly's gratis plan veel functies die je kunt gebruiken. Je krijgt onbeperkte vergaderingen, één kalenderkoppeling en één actief gebeurtenistype tegelijk. Dat is genoeg voor freelancers, consultants of iedereen die gewoon een simpele "plan een gesprek met mij"-link nodig heeft. 

Zodra je meerdere gebeurtenistypes tegelijk actief nodig hebt (bijv. een kennismakingsgesprek van 15 minuten en een strategiesessie van 60 minuten), moet je upgraden naar het Standard-plan voor $10/maand.

Belangrijkste functies

• Kalenderintegraties met Google, Outlook, iCloud en meer

• Geautomatiseerde planning met herinneringen, bevestigingen en workflows

• Teamplanning (round robin, collectieve vergaderingen, routeringsformulieren)

• Aanpasbare planningslinks, boekingspagina's en gebeurtenistypes

Pluspunten van Calendly

• Makkelijk in te stellen

• Integraties met videobellen, CRM's en productiviteitstools

• Teamfuncties maken het eenvoudig om groepsbeschikbaarheid te coördineren

• Strakke, professionele boekingspagina's 

Minpunten van Calendly

• Aanpassingsopties zijn beperkt vergeleken met concurrenten

• Veel krachtige functies (zoals Workflows en meerdere kalenderkoppelingen) vereisen betaalde plannen

• Kan te basic aanvoelen voor bedrijven met complexe planningsbehoeften

• Betalingsverwerking vereist betaalde plannen en ondersteunt minder betaalmethoden.

Calendly-prijzen 

• Gratis plan beschikbaar met basisfuncties

• Standard-plan begint bij $10/maand

• Teams-plan begint bij $16/gebruiker/maand

• Enterprise-plannen beginnen bij $15,000/jaar

Ben je een Calendly-gebruiker en wil je overstappen?

Bekijk onze lijst met de beste alternatieven voor Calendly en kies je favoriet. 

Doodle-prijzen, functies, plus- en minpunten

Doodle kiest een andere aanpak dan de meeste planningshulpmiddelen. In plaats van te focussen op één-op-één-boekingslinks, draait het om groepspeilingen. Je maakt een peiling met meerdere tijdopties, stuurt die naar deelnemers en laat hen stemmen op wat werkt. De populairste tijd wint.

Aan de slag gaan is eenvoudig. Je kunt in seconden een peiling maken en die delen via een link. Deelnemers hebben niet eens een Doodle-account nodig om te reageren. Dat maakt het vooral handig voor coördinatie in grote groepen, met externe partners of voor informele evenementen waar je zo min mogelijk frictie wilt.

Dat gezegd hebbende, Doodle is niet ontworpen voor diepe automatisering of geavanceerde workflows. Als je CRM-integraties, routeringsformulieren of sterk gebrande boekingspagina's nodig hebt, bieden tools zoals Cal.com meer flexibiliteit en controle.

Als je grootste uitdaging is om een gemeenschappelijke tijd te vinden voor meerdere drukbezette mensen, doet Doodle dat goed.

Belangrijkste functies

• Planning op basis van peilingen met meerdere tijdopties

• Inzicht in de beschikbaarheid van deelnemers

• Geen account vereist voor deelnemers

• Kalenderintegraties (Google, Outlook, Office 365, iCal)

• Basismeldingen en herinneringen

Pluspunten van Doodle

• Extreem makkelijk in gebruik

• Ideaal voor het coördineren van grote of informele groepen

• Lage leercurve voor niet-technische gebruikers

• Betaalbare instapprijs

Minpunten van Doodle

• Beperkte automatisering vergeleken met planners gericht op bedrijven

• Geen native CRM-integraties

• Minder aanpassings- en brandingopties

• Niet ideaal voor complexe één-op-één-planningsworkflows

Doodle-prijzen

• Gratis plan beschikbaar (inclusief advertenties en beperkingen)

• Pro-plan begint bij $6.95/maand per gebruiker

• Team-plan begint bij $8.95/maand per gebruiker

• Enterprise-prijzen beschikbaar op aanvraag

Calendly vs. Doodle: Belangrijkste functies vergeleken

Gebruikerservaring en installatie

Calendly is gebouwd voor gepolijste, professionele boekingen. De installatie is begeleid en snel. Je koppelt je kalender, stelt beschikbaarheid in, maakt een gebeurtenistype aan en deelt je link. Klanten kiezen een tijd, bevestigen details en het systeem verwerkt tijdzones en meldingen automatisch.

Doodle is nog eenvoudiger. Je maakt een peiling, voegt tijdopties toe en stuurt de link. Deelnemers stemmen zonder account nodig te hebben. Het is licht en frictieloos, vooral voor grote of informele groepen.

Winnaar: Calendly voor gestructureerde professionele planning; Doodle voor uiterst eenvoudige groepscoördinatie.

Kalenderintegratie en synchronisatie

Calendly integreert met Google Calendar, Outlook, Office 365 en Exchange. Het controleert automatisch op conflicten, beheert meerdere kalenders en verwerkt complexe tijdzones soepel.

Doodle synchroniseert ook met Google Calendar, Outlook, Office 365 en iCal. Deelnemers kunnen hun bestaande afspraken zien tijdens het stemmen, wat dubbele boekingen vermindert.

Winnaar: Calendly voor geavanceerde verwerking van meerdere kalenders en tijdzones; Doodle voor eenvoudige synchronisatie.

Automatisering en workflows

Calendly biedt geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen, follow-ups, routeringsformulieren en integraties met CRM's en betalingstools. Het is ontworpen om handmatig administratief werk te verminderen voor salesteams, recruiters en consultants.

Doodle houdt automatisering minimaal. Je krijgt meldingen, herinneringen en peilingupdates, maar geen geavanceerde workflowtriggers of CRM-synchronisatie.

Winnaar: Calendly voor de diepgang van automatisering; Doodle voor eenvoud.

Groepsplanning

De kernkracht van Doodle is groepspeiling. Het haalt eindeloze e-mailthreads weg door deelnemers te laten stemmen op beschikbaarheid. Inzicht in reacties stimuleert samenwerking en transparantie.

Calendly ondersteunt groepsgebeurtenissen en teamplanningsfuncties zoals round-robin-verdeling, maar is vooral geoptimaliseerd voor gestructureerde boeking in plaats van consensusstemming.

Winnaar: Doodle voor coördinatie van grote groepen; Calendly voor beheerde teamplanning.

Maatwerk en branding

Calendly laat het uploaden van logo’s, kleurwijzigingen, aangepaste event types en gebrande boekingspagina’s toe. Het ziet er strak en professioneel uit, maar blijft binnen een vast omlijnde templatestructuur.

Doodle biedt basisaanpassingen op betaalde abonnementen, maar richt zich meer op functie dan op merkpresentatie.

Winnaar: Calendly voor professionele branding.

Integraties en ecosysteem

Calendly koppelt met CRM’s, tools voor videoconferencing, Slack, Zapier en betalingsverwerkers zoals Stripe en PayPal. Het is ontworpen om direct in bedrijfsworkflows te passen.

Doodle integreert met agenda’s, Zoom, Google Meet, Slack en Zapier, maar mist native CRM- of geavanceerde marketingintegraties.

Als je nog meer flexibiliteit, ontwikkelaarscontrole of self-hosting nodig hebt, bieden platforms zoals Cal.com een open, uitbreidbare infrastructuur die is gebouwd voor moderne teams.

Winnaar: Calendly voor bedrijfsintegraties; Doodle voor essentiële planningsintegraties.

Kun je niet kiezen? Er is een derde (betere) optie: Cal.com

Cal.com is een app voor het plannen van afspraken en een online boekingssysteem, gebouwd voor individuen, teams en bedrijven die krachtige planning zonder concessies nodig hebben. Het is gemaakt voor serieuze boekingsautomatisering, vooral voor merken die vertrouwen op een soepele boekingsworkflow om groei aan te jagen.

Belangrijkste functies

• Onbeperkte boekingen: Neem zoveel afspraken aan als je nodig hebt, zelfs op het gratis abonnement. Er zijn geen kunstmatige limieten die je dwingen te upgraden terwijl je bedrijf groeit.

• Slim routeren: De routeringsformulieren van Cal.com verzamelen automatisch klantinformatie en sturen klanten door naar het juiste teamlid. 

• Aangepaste boekingslinks: Maak gebrande, deelbare boekingslinks voor individuen, teams of specifieke diensten. 

• Workflowautomatisering: Automatiseer bevestigingen, herinneringen en follow-ups eenvoudig. Pas elk bericht aan op je merkstem en verminder no-shows zonder handmatig werk.

• Agenda-synchronisatie: Integreert volledig met Google Calendar, Outlook, Apple Calendar en meer. Daardoor is dubbel boeken onmogelijk. Wijzigingen synchroniseren direct over alle platforms heen.

• Geautomatiseerde herinneringen: Verminder no-shows, verhoog de opkomst en zorg voor optimaal gebruik van je tijd.  

• Teamplanning: Verdeel taken gelijkmatig over je team met de round-robin-functie. Of laat klanten hun voorkeursmedewerker kiezen.

• Aanpasbare boekingspagina’s: Volledig gebrande boekingspagina’s met je logo, kleuren en boodschap voor een verzorgde, professionele ervaring

• Tijdgebaseerde regels: Voeg buffers toe tussen afspraken om overlap te voorkomen of jezelf wat ademruimte te geven.

• Ondersteuning voor meerdere locaties: Beheer boekingen op meerdere locaties vanuit één dashboard. Elke locatie kan zijn eigen agenda’s en boekingsregels hebben voor soepelere coördinatie.

• Ondersteuning voor meerdere talen: Cal.com detecteert tijdzones en browsertalen, waardoor het ideaal is voor vergaderingen over meerdere tijdzones en in meerdere talen.

• App Store: Koppel Cal.com aan je andere favoriete tools via onze app store. Dat helpt automatiseringen en efficiëntie te verbeteren.

Nog een unieke functie is Cal AI. 

Dit is een AI-agent die eenvoudige planning omzet in gesprekken. Cal AI kan vergaderingen boeken, herinneringen sturen en opvolgen. En dat doet het via natuurlijke telefoongesprekken die conversies verhogen, no-shows verminderen, tijd besparen en demo’s boeken.

Vertrouwd door merken als Deel, Supabase, Framer, Ramp, Vercel en nog veel meer heeft Cal.com bewezen een krachtpatser te zijn in de wereld van planningshulpmiddelen.

Dit zeggen gebruikers over Cal.com:

Ik gebruik Cal.com graag voor mijn planning, omdat het elk heen-en-weer tussen de mensen die ik moet ontmoeten voorkomt en alles gewoon zo makkelijk maakt. Met Cal.com bespaar ik heel veel tijd, omdat ik mensen niet hoef te vragen naar hun beschikbaarheid. Mijn team kan al mijn beschikbaarheid zien en wanneer ik niet beschikbaar ben via mijn Cal.com-planner. Het is supermakkelijk in te stellen en kostte nauwelijks tijd. Ik vind het geweldig hoe mooi het eruitziet, waardoor alles echt strak overkomt. Dat esthetische aspect helpt, omdat het de kans vergroot dat iemand ook echt een tijd kiest, vooral klanten voor mijn bedrijf. — G2-gebruiker

Calendly vs. Doodle vs. Cal.com: Kort vergelijk

Functie / factor	Cal.com	Calendly	Doodle
Beste voor	Individuen, teams en bedrijven die flexibele, programmeerbare planning nodig hebben	Solo-ondernemers, kleine teams, eenvoudige planningsbehoeften	Teams en groepen die beschikbaarheid coördineren via polls
Gebruiksgemak bij opzetten	Zeer snel (5–10 minuten)	Snel (10–20 minuten)	Extreem snel (minuten om een poll te maken)
Kernfocus	Aanpasbare planningsinfrastructuur en automatisering	Eenvoudige boekingslinks en integraties	Groepspeiling en consensusplanning
Agenda-integratie	Google, Outlook, Apple en meer met volledige tweerichtingssynchronisatie	Google, Outlook, iCloud, enz.	Google, Outlook, Office 365, iCal
Planningsopties	Onbeperkte event types, routeringsformulieren, meerdere locaties, teamplanning, API-first	Meerdere event types, teamplanning op betaalde abonnementen	Beschikbaarheidsselectie op basis van polls
Klantervaring	Volledig gebrande pagina’s, aangepaste flows, routering in meerdere stappen	Strakke, moderne, eenvoudige boekingspagina’s	Eenvoudige poll-interface; deelnemers hebben geen account nodig
Automatisering & herinneringen	Geavanceerde workflows voor bevestigingen, herinneringen, follow-ups en routeringslogica	Bevestigingen, herinneringen, basisworkflows	Basismeldingen en herinneringen
Betalingen	Geïntegreerde Stripe/PayPal plus aangepaste betalingsflows	Beschikbaar op betaalde abonnementen; beperkte gateways	Stripe op betaalde abonnementen
Teamplanning	Op basis van vaardigheden, round-robin, locatiegebaseerd, dynamische routering	Round-robin, collectieve vergaderingen, routeringsformulieren	Via consensus in de poll (deelnemers kiezen een gemeenschappelijke tijd)
Maatwerk & branding	Diep maatwerk, API-toegang, aangepaste domeinen en e-mail	Basisbranding (logo, kleuren, eenvoudige velden)	Beperkte brandingopties
Klantbeheer	CRM-integraties en uitbreidbaar via API	Alleen basisinformatie over deelnemers	Niet ontworpen voor klantprofielen
Prijsmodel	Gratis individuele laag; betaalde abonnementen voor teams en geavanceerde functies	Gratis laag; betaalde niveaus per gebruiker	Gratis abonnement met advertenties; betaalde abonnementen verwijderen advertenties/ontgrendelen meer functies
Uitblinkende kracht	Onbeperkte flexibiliteit en schaalbare, geavanceerde automatisering	Eenvoudige opzet met sterke integraties	Snelle groepsplanning met minimale frictie

Eindoordeel: Calendly vs. Doodle vs. Cal.com

Als je moet kiezen tussen eenvoud en flexibiliteit, is dit de kern:

Doodle is uitstekend voor snelle groepspolls.

Calendly is ideaal voor verzorgde boekingslinks voor één-op-één en zakelijke integraties.

Maar voor de meeste moderne teams biedt Cal.com het beste van twee werelden.

Met Cal.com krijg je:

• Onbeperkte boekingen (ook op het gratis abonnement)

• Geavanceerd routeren en automatisering

• Diep maatwerk en gebrande boekingsflows

• Teamplanning met round-robin en op vaardigheden gebaseerde routering

• Ondersteuning voor meerdere locaties en meerdere tijdzones

• Open API en uitbreidbaarheid

Of je nu interne teams coördineert, klantgesprekken boekt of planning direct in je product inbouwt, Cal.com schaalt met je mee zonder je vast te zetten in starre workflows.

Klaar om planning zonder grenzen te vereenvoudigen? Begin vandaag nog met het gratis abonnement van Cal.com.

En als je overstapt van Calendly naar Cal.com, nemen we je resterende licentie over. Klinkt interessant?

Bekijk de aanbieding hier.

Veelgestelde vragen

Is Calendly of Doodle makkelijker op te zetten?

Doodle is het snelst als je alleen een poll wilt maken. Calendly doet er iets langer over, maar begeleidt je bij het koppelen van je agenda en het maken van gestructureerde boekingspagina’s. Cal.com haalt het opzettempo van Calendly, terwijl het vanaf het begin meer flexibiliteit biedt.

Kan ik van Calendly of Doodle naar Cal.com migreren?

Ja. Cal.com biedt documentatie en migratiebegeleiding om je te helpen event types, beschikbaarheidsinstellingen en teamconfiguraties over te zetten. Bovendien dekken we, als je overstapt vanaf Calendly, je resterende licentie.

Ondersteunt Cal.com groepsplanning zoals Doodle?

Ja. Cal.com ondersteunt collectieve vergaderingen, round-robin-planning en geavanceerd routeren. Hoewel het niet vertrouwt op stemmingen in poll-stijl als kernsysteem, biedt het gestructureerde groepsplanning die is gebouwd voor professionele teams.

Koppelt Cal.com met mijn bestaande tools?

Cal.com integreert met Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, Salesforce, HubSpot en nog veel meer. De open API maakt aangepaste integraties mogelijk, waardoor je meer flexibiliteit hebt dan Calendly of Doodle.