Calendly vs Doodle: Functies, prijzen en beste keuze [2026]

Calendly en Doodle zijn 2 van de meest herkenbare namen in online planning. Maar als je tools vergelijkt, stel je waarschijnlijk de echte vraag: “Calendly vs. Doodle: welke is nu echt beter?”

Calendly heeft zijn reputatie opgebouwd met strak verzorgde 1-op-1-planning. Het is favoriet onder consultants, verkoopsteams en professionals die gepersonaliseerde boekingspagina's, sterke integraties en automatisering willen die het heen-en-weer mailen vermindert.

Doodle koos een andere aanpak. In plaats van zich te richten op individuele boekingslinks, werd het bekend om eenvoudige, gezamenlijke groepspeilingen. Het is dé tool als je snel met meerdere mensen wilt afstemmen en een tijd wilt vinden die voor iedereen werkt.

In deze gids vergelijken we Calendly en Doodle rechtstreeks met elkaar en kijken we naar functies, integraties, prijzen, gebruiksgemak en ideale use-cases. Daarna laten we je zien waarom Cal.com misschien wel de flexibelere en toekomstbestendige keuze is voor moderne teams die planning meer willen laten zijn dan alleen een kalenderlink.

Calendly vs Doodle: Een kort overzicht

Calendly-prijzen, functies, plus- en minpunten

Calendly is niet de meest functierijke optie op de markt, maar bestaat al het langst en heeft een sterk merk opgebouwd. De interface is overzichtelijk en intuïtief voor zowel jou als je klanten.

Na aanmelding begeleidt Calendly je bij het koppelen van je agenda, het instellen van je beschikbaarheid en het aanmaken van je eerste eventtype. Binnen enkele minuten heb je een deelbare boekingslink (iets als calendly.com/yourname) die mensen kunnen gebruiken om tijd met je in te plannen. Het controleert je agenda op conflicten, verwerkt tijdzones automatisch en verstuurt bevestigingsmails. 

Als je net begint, heeft het gratis plan van Calendly veel functies die je kunt gebruiken. Je krijgt onbeperkte vergaderingen, één gekoppelde agenda en één eventtype tegelijk actief. Dat is genoeg voor freelancers, consultants of iedereen die gewoon een eenvoudige "plan een gesprek met mij"-link nodig heeft. 

Zodra je meerdere eventtypes tegelijk actief nodig hebt (bijv. een kennismakingsgesprek van 15 minuten en een strategiesessie van 60 minuten), moet je upgraden naar het Standard-plan voor $10/maand.

Belangrijkste functies

• Kalenderintegraties met Google, Outlook, iCloud en meer

• Geautomatiseerde planning met herinneringen, bevestigingen en workflows

• Teamplanning (round-robin, gezamenlijke vergaderingen, routeringsformulieren)

• Aanpasbare planningslinks, boekingspagina's en eventtypes

Pluspunten van Calendly

• Eenvoudig in te stellen

• Integraties met videoconferenties, CRM's en productiviteitstools

• Teamfuncties maken het eenvoudig om groepsbeschikbaarheid te coördineren

• Schone, professionele boekingspagina's 

Minpunten van Calendly

• De aanpassingsmogelijkheden zijn beperkt vergeleken met concurrenten

• Veel krachtige functies (zoals Workflows en meerdere agendakoppelingen) vereisen betaalde abonnementen

• Kan te basic aanvoelen voor bedrijven met complexe planningsbehoeften

• Betalingsverwerking vereist betaalde abonnementen en ondersteunt minder betaalopties.

Calendly-prijzen 

• Gratis plan beschikbaar met basisfuncties

• Standard-plan vanaf $10/maand

• Teams-plan vanaf $16/gebruiker/maand

• Enterprise-abonnementen vanaf $15.000/jaar

Ben je een Calendly-gebruiker en wil je overstappen?

Bekijk onze lijst met de beste Calendly-alternatieven en kies zelf. 

Doodle-prijzen, functies, plus- en minpunten

Doodle hanteert een andere aanpak dan de meeste planningshulpmiddelen. In plaats van zich te richten op 1-op-1-boekingslinks, draait het om groepspeilingen. Je maakt een peiling met meerdere tijdopties, verstuurt die naar deelnemers en laat hen stemmen op wat werkt. De populairste tijd wint.

Aan de slag gaan is eenvoudig. Je kunt binnen enkele seconden een peiling maken en die delen via een link. Deelnemers hebben niet eens een Doodle-account nodig om te reageren. Dat maakt het vooral handig voor afstemming binnen grote groepen, met externe partners of voor informele evenementen waar je zo min mogelijk frictie wilt.

Dat gezegd hebbende is Doodle niet ontworpen voor diepgaande automatisering of geavanceerde workflows. Als je CRM-integraties, routeringsformulieren of sterk gebrande boekingspagina's nodig hebt, bieden tools zoals Cal.com meer flexibiliteit en controle.

Als je grootste uitdaging is om een gemeenschappelijke tijd te vinden voor meerdere drukbezette mensen, doet Doodle dat goed.

Belangrijkste functies

• Planning op basis van peilingen met meerdere tijdopties

• Inzicht in de beschikbaarheid van deelnemers

• Geen account vereist voor deelnemers

• Kalenderintegraties (Google, Outlook, Office 365, iCal)

• Basismeldingen en herinneringen

Pluspunten van Doodle

• Extreem eenvoudig in gebruik

• Ideaal voor het coördineren van grote of informele groepen

• Lage leercurve voor niet-technische gebruikers

• Betaalbare instapprijzen

Minpunten van Doodle

• Beperkte automatisering vergeleken met op bedrijven gerichte planners

• Geen native CRM-integraties

• Minder opties voor aanpassing en branding

• Niet ideaal voor complexe 1-op-1-planningsworkflows

Doodle-prijzen

• Gratis plan beschikbaar (inclusief advertenties en beperkingen)

• Pro-plan vanaf $6.95/maand per gebruiker

• Team-plan vanaf $8.95/maand per gebruiker

• Enterprise-prijzen op aanvraag

Calendly vs. Doodle: Vergelijking van belangrijkste functies

Gebruikerservaring en opzet

Calendly is gemaakt voor verzorgde, professionele boekingen. De opzet is begeleid en snel. Je koppelt je agenda, stelt je beschikbaarheid in, maakt een eventtype aan en deelt je link. Klanten kiezen een tijd, bevestigen de details en het systeem verwerkt tijdzones en meldingen automatisch.

Doodle is nog eenvoudiger. Je maakt een peiling, voegt tijdopties toe en verstuurt de link. Deelnemers stemmen zonder account. Het is lichtgewicht en frictieloos, vooral voor grote of informele groepen.

Winnaar: Calendly voor gestructureerde professionele planning; Doodle voor ultrenvoudige groepscoördinatie.

Kalenderintegratie en synchronisatie

Calendly integreert met Google Calendar, Outlook, Office 365 en Exchange. Het controleert automatisch op conflicten, beheert meerdere agenda's en verwerkt complexe tijdzones soepel.

Doodle synchroniseert ook met Google Calendar, Outlook, Office 365 en iCal. Deelnemers kunnen hun bestaande verplichtingen zien tijdens het stemmen, wat dubbel boeken vermindert.

Winnaar: Calendly voor geavanceerde omgang met meerdere agenda's en tijdzones; Doodle voor eenvoudige synchronisatie.

Automatisering en workflows

Calendly biedt geautomatiseerde bevestigingen, herinneringen, follow-ups, routeringsformulieren en integraties met CRM's en betalingstools. Het is ontworpen om handmatig administratief werk te verminderen voor verkoopteams, recruiters en consultants.

Doodle houdt automatisering minimaal. Je krijgt meldingen, herinneringen en peilingupdates, maar geen geavanceerde workflow-triggers of CRM-synchronisatie.

Winnaar: Calendly voor diepgaande automatisering; Doodle voor eenvoud.

Groepsplanning

De kernsterkte van Doodle is groepspeilen. Het elimineert eindeloze e-mailketens door deelnemers te laten stemmen op beschikbaarheid. Inzicht in reacties stimuleert samenwerking en transparantie.

Calendly ondersteunt groepsafspraken en teamplanningsfuncties zoals round-robinverdeling, maar is vooral geoptimaliseerd voor gestructureerde boekingen in plaats van consensusstemmen.

Winnaar: Doodle voor coördinatie van grote groepen; Calendly voor beheerde teamplanning.

Aanpassing en branding

Calendly maakt het mogelijk om logo's te uploaden, kleuren te wijzigen, aangepaste eventtypes te maken en gebrande boekingspagina's te gebruiken. Het ziet er strak en professioneel uit, maar blijft binnen een vaste templatestructuur.

Doodle biedt basisaanpassingen op betaalde abonnementen, maar richt zich meer op functie dan op merkpresentatie.

Winnaar: Calendly voor professionele branding.

Integraties en ecosysteem

Calendly koppelt met CRM's, videoconferentietools, Slack, Zapier en betalingsverwerkers zoals Stripe en PayPal. Het is ontworpen om direct in bedrijfsworkflows te passen.

Doodle integreert met agenda's, Zoom, Google Meet, Slack en Zapier, maar mist native CRM- of geavanceerde marketingintegraties.

Als je nog meer flexibiliteit, controle voor ontwikkelaars of self-hosting nodig hebt, bieden platforms zoals Cal.com een open, uitbreidbare infrastructuur die is gebouwd voor moderne teams.

Winnaar: Calendly voor bedrijfsintegraties; Doodle voor essentiële planningintegraties.

Kun je niet kiezen? Er is een derde (betere) optie: Cal.com

Cal.com is een speciale app voor het plannen van afspraken en een online boekingssysteem dat is gebouwd voor individuen, teams en bedrijven die krachtige planning zonder concessies nodig hebben. Het is gemaakt voor serieuze boekingsautomatisering, vooral voor merken die vertrouwen op een soepel boekingsproces om groei te stimuleren.

Belangrijkste functies

• Onbeperkte boekingen: Plan zoveel afspraken als je nodig hebt, zelfs op het gratis plan. Er zijn geen kunstmatige limieten die je dwingen te upgraden naarmate je bedrijf groeit.

• Slim routeren: De routeringsformulieren van Cal.com verzamelen automatisch klantinformatie en sturen klanten door naar het juiste teamlid. 

• Aangepaste boekingslinks: Maak gebrande, deelbare boekingslinks voor individuen, teams of specifieke diensten. 

• Workflowautomatisering: Automatiseer bevestigingen, herinneringen en follow-ups eenvoudig. Pas elk bericht aan op je merksfeer en verminder no-shows zonder handmatig werk.

• Kalendersynchronisatie: Integreert volledig met Google Calendar, Outlook, Apple Calendar en meer. Dubbel boeken wordt hierdoor onmogelijk. Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd tussen alle platforms.

• Geautomatiseerde herinneringen: Verminder no-shows, verhoog de opkomst en zorg voor optimaal gebruik van je tijd.  

• Teamplanning: Verdeel taken gelijkmatig over je team met de round-robinfunctie. Je kunt klanten ook hun voorkeurspersoon laten kiezen.

• Aanpasbare boekingspagina's: Volledig gebrande boekingspagina's met je logo, kleuren en boodschap voor een verzorgde, professionele ervaring

• Tijdgebaseerde regels: Voeg buffers toe tussen afspraken om overlapping te voorkomen of jezelf wat ademruimte te geven.

• Ondersteuning voor meerdere locaties: Beheer boekingen over meerdere locaties vanuit één dashboard. Elke locatie kan eigen agenda's en boekingsregels hebben voor een soepelere afstemming.

• Ondersteuning voor meerdere talen: Cal.com detecteert tijdzones en browsertalen, waardoor het ideaal is voor vergaderingen over meerdere tijdzones en in meerdere talen.

• App Store: Koppel Cal.com via onze app store aan je andere favoriete tools. Dit helpt automatiseringen en efficiëntie te verbeteren.

Een andere unieke functie is Cal AI. 

Dit is een AI-agent die eenvoudige planning omzet in gesprekken. Cal AI kan vergaderingen boeken, herinneringen sturen en opvolging doen. En dat doet het via natuurlijke telefoongesprekken die conversies verhogen, no-shows verminderen, tijd besparen en demo's boeken.

Vertrouwd door merken als Deel, Supabase, Framer, Ramp, Vercel en vele anderen, heeft Cal.com bewezen een krachtpatser te zijn in de wereld van planningstools.

Dit is wat gebruikers zeggen over Cal.com:

Ik gebruik Cal.com graag voor mijn planning, omdat het elk heen-en-weer gepraat tussen mensen die ik moet ontmoeten voorkomt en alles gewoon zo eenvoudig maakt. Met Cal.com bespaar ik enorm veel tijd, omdat ik mensen niet hoef te vragen naar hun beschikbaarheid. Mijn team kan al mijn beschikbaarheid zien en wanneer ik niet beschikbaar ben via mijn Cal.com-planner. Het is super eenvoudig in te stellen en kostte nauwelijks tijd. Ik vind het prachtig hoe het eruitziet, waardoor alles er echt strak uitziet. Dit esthetische aspect helpt, omdat het ervoor zorgt dat de persoon sneller daadwerkelijk een tijd kiest, vooral klanten voor mijn bedrijf. — G2-gebruiker

Calendly vs. Doodle vs. Cal.com: Korte vergelijking

Eindoordeel: Calendly vs. Doodle vs. Cal.com

Als je kiest tussen eenvoud en flexibiliteit, is dit de kern:

Doodle is uitstekend voor snelle groepspeilingen.

Calendly is geweldig voor verzorgde 1-op-1-boekingslinks en bedrijfsvriendelijke integraties.

Maar voor de meeste moderne teams biedt Cal.com het beste van twee werelden.

Met Cal.com krijg je:

• Onbeperkte boekingen (ook op het gratis plan)

• Geavanceerde routering en automatisering

• Diepe aanpassing en gebrande boekingsflows

• Teamplanning met round-robin en op vaardigheden gebaseerde routering

• Ondersteuning voor meerdere locaties en meerdere tijdzones

• Open API en uitbreidbaarheid

Of je nu interne teams coördineert, klantgesprekken boekt of planning direct in je product inbouwt, Cal.com schaalt met je mee zonder je vast te zetten in rigide workflows.

Klaar om planning zonder beperkingen te vereenvoudigen? Begin vandaag nog met het gratis plan van Cal.com.

En als je van Calendly naar Cal.com overstapt, nemen wij je resterende licentie over. Klinkt interessant?

Bekijk de aanbieding hier.

Veelgestelde vragen

Is Calendly of Doodle makkelijker in te stellen?

Doodle is het snelst als je gewoon een peiling wilt maken. Calendly kost iets meer tijd, maar begeleidt je bij het koppelen van je agenda en het maken van gestructureerde boekingspagina's. Cal.com haalt de instelsnelheid van Calendly terwijl het vanaf het begin meer flexibiliteit biedt.

Kan ik migreren van Calendly of Doodle naar Cal.com?

Ja. Cal.com biedt documentatie en migratiebegeleiding om je te helpen eventtypes, beschikbaarheidsinstellingen en teamconfiguraties te verplaatsen. Bovendien dekken we bij een overstap vanaf Calendly je resterende licentie.

Ondersteunt Cal.com groepsplanning zoals Doodle?

Ja. Cal.com ondersteunt gezamenlijke vergaderingen, round-robinplanning en geavanceerde routering. Hoewel het niet als kernsysteem op peilingstemmen vertrouwt, biedt het gestructureerde groepsplanning die is gebouwd voor professionele teams.

Integreert Cal.com met mijn bestaande tools?

Cal.com integreert met Google Calendar, Outlook, Zoom, Microsoft Teams, Stripe, Salesforce, HubSpot en nog veel meer. De open API maakt aangepaste integraties mogelijk, waardoor je meer flexibiliteit krijgt dan met Calendly of Doodle.