Goede infrastructuur is niet bespreekbaar.
Kalenderplanning-infrastructuur is een noodzaak. Het kan echter een uitdaging zijn om te implementeren of te bereiken. Mensen stuiten vaak op verschillende uitdagingen bij het proberen een kalenderplanning-infrastructuur oplossing vanuit de grond op te bouwen of een reeds bestaande aan te passen. In dit artikel gaan we kijken naar enkele van de meest voorkomende uitdagingen waar mensen mee te maken krijgen en overwegen we een mogelijke oplossing die ze allemaal oplost.
Een: De Kosten
Een van de belangrijkste problemen bij het implementeren of creëren van kalenderplanning-infrastructuur is de kosten. Ik heb het niet alleen over de dollars en cents die nodig zijn om iemand te betalen voor het bouwen van een op maat gemaakte oplossing. Ik verwijzing ook naar de tijdsgebonden kosten. Je loopt een risico wanneer je een bedrijf of individu inhuurt of contracteert om een geheel nieuwe kalenderinfrastructuur oplossing te bouwen. Er is geen garantie dat de oplossing waarvoor je betaalt direct zal functioneren zoals je wilt. Fouten moeten mogelijk worden opgelost, en elke oplossing voegt een extra regel toe aan je boekhouding. Bovendien moet je ook rekening houden met het aantal projecten dat gelijktijdig door de aannemer wordt behandeld en hoe deze onrechtstreeks kunnen bijdragen aan onvoorziene vertragingen. Al deze financiële en tijdgebonden variabelen hebben de neiging om zich op te stapelen, en je kunt ontdekken dat je kalenderplanning-infrastructuur veel meer kost dan je dacht.
twee: Aanpassing en White-Labeling
Laten we zeggen dat je een kalenderinfrastructuurproject hebt gevonden dat voor jou werkt of eruitziet als het mogelijk zou kunnen zijn. Het beweert een kant-en-klare oplossing te zijn. Hoe ga je het aanpassen? Is dit product ontwikkelaarsvriendelijk? Kan de gemiddelde persoon dit product gebruiken? Komt het met een no-code of low-code gebruikersinterface? Als je bedrijf groeit, kan dit product dan gemakkelijk worden geschaald om aan je nieuwe behoeften te voldoen, en hoe moeilijk zal het precies zijn om white-label te maken? Het probleem met zoveel van de huidige kalenderinfrastructuurproducten op de markt is dat ze zijn gebouwd op een manier die ervoor zorgt dat hun klanten afgesloten zijn. Deze producten zijn vaak te complex, moeilijk aan te passen, niet white-label vriendelijk en moeilijk te integreren met andere producten. Dit wordt extra duidelijk wanneer je probeert white-label functies te vinden of te activeren. Zelfs als je wilt dat je merk eerst en vooral in het hoofd van je klanten blijft, is dat misschien niet wat het product dat je gebruikt wil.
Drie: Privacy en Beveiliging
Op dit moment zijn er veel kalenderplanning en boekbare afspraak oplossingen op de markt. Echter, slechts enkele hebben een garantie voor levensduur, en bijna geen enkele is tegelijkertijd GDPR, SOC2 en HIPAA compatibel. Dit betekent dat hoewel er een hele reeks producten beschikbaar zijn voor individuen die werken binnen industrieën die een hoge mate van beveiliging vereisen, de opties mogelijk niet uitgebreid zijn. Bovendien moeten we ook denken aan beveiliging vanuit het perspectief van consumentprivacy. Hoeveel producten zijn er op de markt die de privacy van je klanten respecteren en alleen het minimum aan benodigde gegevens verzamelen? Wat bedoel ik als ik het heb over een minimale hoeveelheid gegevens? Ik heb het over alleen het aantal boekingen die je maakt verzamelen in plaats van diepgaandere informatie over je gebruikers te verzamelen. Het feit is dat veel kalenderplanning-infrastructuurproducten er twee keer van profiteren, één keer van je abonnement en daarna een tweede keer van alle gegevens die ze van je gebruikers verzamelen.
Vier: Gebruiksvriendelijkheid
De laatste uitdaging die we moeten overwegen, is gebruiksvriendelijkheid. Als de gemiddelde persoon een oplossing niet kan gebruiken, aanpassen en implementeren, zal deze niet veel worden geïmplementeerd. Dit betekent dat wanneer je een kalenderplanning oplossing kiest, je een product moet vinden dat even goed te gebruiken is door ontwikkelaars als de gemiddelde persoon. Dit betekent dat het platform dat je kiest duidelijke en uitgebreide ontwikkelaarsdocumenten en gebruikersinterfaces met low-code en no-code moet hebben. Bij het selecteren van een kalenderplanning-infrastructuurproduct is het een goed idee om rekening te houden met gebruiksgemak. Kunnen digitale kalenders, boekbare evenementen en routeformulier worden toegevoegd zonder een regel code aan te raken? Hoe moeilijk is het om meerdere beschikbaarheidsschema's op te zetten? Kan het product betalingen en meerdere tijdzones aan? Wat betreft integraties? Hoe moeilijk is het om het product te koppelen aan andere derde-partijtoepassingen zoals Zapier, Close.com en Salesforce? Hoe eenvoudig is het voor een novice gebruiker om dingen zoals routeformulieren, geautomatiseerde workflows en terugkerende evenementen vanuit de app in te stellen? Kan het product dat je hebt gekozen dit allemaal eenvoudig en efficiënt faciliteren?
De Oplossing: Cal.com
Wat is de oplossing? Wat betreft de specifieke problemen hierboven uiteengezet, is de beste oplossing Cal.com. Cal.com is een open-source kalenderplanning-infrastructuurproduct dat is gebouwd met zowel individuen als bedrijven in gedachten. We zijn aanpasbaar, white-label vriendelijk en betaalbaar. We hebben een verscheidenheid aan pakketten samengesteld die zijn ontworpen met een breed scala aan behoeften in gedachten. Ons basisplan voor individuen is gratis en stelt je in staat om een aantal kalenderverbindingen of evenementen te creëren. Onze enterprise-niveau plannen bevatten 24/7 klantenondersteuning en opties die voldoen aan GDPR, SOC2 en HIPAA. Bovendien wordt Cal.com geleverd met een minimalistische, gebruiksvriendelijke interface en duidelijke en beknopte ontwikkelaarsdocumenten. Cal.com kan worden gebruikt om alles te beheren, van individuele één-op-één persoonlijke vergaderingen tot groeps teleconferentie evenementen. Het product kan zelfs een online tijdgebaseerde marktplaats aandrijven of worden geïmplementeerd om grootschalige boekingen voor zaken zoals visa, paspoorten en vaccinaties te beheren. Om te beginnen hoef je alleen maar een gratis Cal.com-account aan te maken.
Hoe je je aanmeldt voor een Cal.com-account
Bezoek Cal.com om te zien waar we voor staan.
Bekijk daarna onze plannen om te zien welke het beste voor jou is.
Klik vervolgens op de aanmeldknop.
Kies een gebruikersnaam en voer een e-mailadres in.
Vergeet niet een wachtwoord aan te maken en klik vervolgens op de aanmeldknop.
Als alternatief kun je ook een account aanmaken met SAML SSO of Google.
Voer vervolgens je volledige naam in en selecteer je primaire tijdzone.
Kies de zwarte knop met het label "Volgende."
Kies de kalenders waarmee je verbinding wilt maken.
Stel vervolgens je standaard beschikbaarheidsschema in.
Upload een profielfoto en een tekst voor je biografie.
Klik vervolgens op de knop "Voltooien".
Maak tenslotte boekbare evenementen aan en deel je vergaderlink.
Wanneer je je gratis Cal.com-account hebt aangemaakt, kun je beginnen met het verkennen van ons product of zelfs een afspraak boeken met een lid van ons team om uit te vinden welk van onze plannen het beste voor jou en je bedrijf is. Het geweldige aan ons product is dat het niet alleen tijd bespaart, het haalt de stress uit het plannen. Dit betekent dat je meer energie hebt om je te wijden aan de dingen die voor jou belangrijk zijn.
