Simplificeer het plannen met Cal.com
Vergaderingen plannen kan een hele klus zijn, vooral als je probeert evenementen te organiseren waarbij meer dan één persoon betrokken is. Een tool zoals Cal.com kan echter een eerder stressvol proces transformeren in een efficiënte taak die nauwelijks een minuut duurt.
Ons product is eenvoudig: maak een Cal.com-account aan, voeg je beschikbaarheidsschema toe en koppel het aan je huidige digitale agenda's. Zodra je dit hebt gedaan, hoef je alleen nog maar een paar boekbare evenementen op te zetten. Cal.com zal je beschikbaarheidsschema en digitale agenda's kruisverwijzen om ervoor te zorgen dat boekingsslots worden aangeboden wanneer je beschikbaar bent. Je kunt je Cal.com-profiel en individuele boekingslinks delen of het op je website insluiten.
Een van de mooie dingen van Cal.com is dat het kan worden gebruikt om vergaderingen met meerdere mensen te regelen via onze dynamische boekingsfunctie of onze boekingsplaatsenfunctie.
Boekingsplaatsen introduceren:
De dynamische boekingslinks van Cal.com zijn uitstekend wanneer je met andere mensen werkt die ook Cal.com-accounts hebben. Het vereenvoudigen van boekingsplaatsen is handig wanneer sommige mensen geen Cal.com-account hebben. Boekingsplaatsen werken door het systeem te laten weten hoeveel mensen elke tijdslot kunnen boeken. Dit is geweldig als het evenement bedoeld is voor een oriëntatie voor nieuwe medewerkers, een groepsinterview of een teambuildingssessie. Afhankelijk van het type evenement kun je kiezen of je wel of niet de informatie van deelnemers met alle gasten wilt delen. Je kunt ook de boekingslimietenfunctie van Cal.com gebruiken om te controleren hoe vaak dit groeps evenement wordt geboekt. Je kunt bijvoorbeeld dit evenement alleen beschikbaar maken eenmaal per dag of eenmaal per week – het is aan jou.
Hoe boekingsplaatsen aan een evenement toe te voegen:
Meld je aan bij je Cal.com account.
Selecteer het evenement dat je wilt bewerken.
Scroll naar beneden naar het tabblad "Geavanceerd".
Klik op de "Bied Plaatsen" schakelaar.
Selecteer het aantal plaatsen dat je wilt aanbieden.
Kies of je wel of niet deelnemerinformatie met gasten wilt delen.
Klik op de "Opslaan" knop in de rechterbovenhoek zodra je klaar bent.
Boekingsslots creëren die meerdere mensen accommodate is eenvoudig en rechttoe rechtaan. Zodra je een groepsevenement hebt gemaakt, hoef je alleen maar de link te delen of het evenement op je website in te voegen. Vergeet niet, Cal.com groepsevenementen kunnen persoonlijk, via de telefoon of via videovergadering plaatsvinden. Ongeacht welk type vergadering je moet plannen, Cal.com kan je helpen dit stressvrij te doen.
