Ontdek de geavanceerde instellingen van Cal.com
Cal.com is meer dan alleen een product voor het plannen van een kalender; het is waar mensen elkaar ontmoeten. Onze infrastructuur maakt het eenvoudig om wederzijds beschikbare tijdslots te identificeren voor organisaties en individuen. Hulpbronnen kunnen worden omgeleid van routinetaken die verband houden met het boeken van afspraken naar zinvolle samenwerking.
Cal.com gebruikers kunnen toegang krijgen tot een breed scala aan aanpassingsmogelijkheden. Technisch onderlegde individuen kunnen toegang krijgen tot onze codebasis op GitHub of ons product integreren in hun ecosysteem via onze API. We bieden echter ook opties voor no-code aanpassingen die vriendelijk zijn voor de dagelijkse gebruiker. Deze rekeninghouders kunnen hun kalenderplanning omgeving aanpassen door integraties toe te voegen via onze app store of door toegang te krijgen tot individuele instellingen op evenementniveau.
Evenementinstellingen: De Geavanceerde Tab
De meeste functies die op deze manier worden benaderd, zijn te vinden in de Geavanceerde subsectie van deze instellingen. Dit artikel heeft als doel mensen die nog niet een Cal.com-account hebben aangemaakt een idee te geven van de mogelijkheden die in ons product zijn te vinden.
Dropdown veld: Voeg toe aan Kalender
Het "Voeg toe aan Kalender" veld stelt je in staat om precies aan te geven waar je boekingen zijn. Je kunt dit veld gebruiken om de kalender te wijzigen waar je afspraken aan worden toegevoegd. Hier is een voorbeeld: stel dat je drie kalenders hebt verbonden met je Cal.com-account. Deze kalenders zijn Outlook, Apple Calendar en Google Calendar. Je zou deze instelling gebruiken om de exacte kalender aan te geven waarop je boekingen wilt laten toevoegen. Elk evenement kan zelfs aan een andere kalender worden toegevoegd indien gewenst.
Tekstveld met een popup: Evenementnaam in Kalender
De "Evenementnaam in Kalender" stelt je in staat om aan te geven hoe boekingen verschijnen wanneer ze binnen je gekozen kalender (zoals Outlook, Apple of Google) worden bekeken. Je kunt de weergegeven informatie wijzigen door variabelen zoals vergaderlocatie, organisator en naam van de deelnemer toe te voegen of te verwijderen. Als je meer wilt leren over hoe deze functie praktisch werkt, kun je het uitproberen door je aan te melden voor een Cal.com-account.
Tekstveld met een popup: Boekingsvragen
De "Boekingsvragen" sectie laat je het type informatie specificeren dat je nodig hebt van potentiële deelnemers aan de vergadering. Deze informatie kan worden afgestemd om de sector waar je in werkt of het type evenement waarvoor deze vergadering is, weer te geven. Een voorbeeld zou zijn dat een literair agent een boekingsvraag toevoegt met betrekking tot het aantal boeken dat een auteur eerder zelf heeft uitgegeven. Als je meer wilt leren over boekingsvragen, kun je dit blogartikel bekijken.
Schakelaar: Vereist Bevestiging
Het inschakelen van de "Vereist Bevestiging" instelling helpt ervoor te zorgen dat vergaderingen alleen worden geboekt met jouw toestemming. Cal.com controleert altijd opnieuw je beschikbaarheidsschema en verbonden kalenders voordat vergaderingsslots worden aangeboden. Als je echter wilt zorgen dat je geen verrassingen hebt, zal het verschuiven van deze schakelaar naar de "aan" positie dat regelen. Zodra je deze functie hebt ingeschakeld, ontvang je een e-mail telkens wanneer iemand een boeking maakt, waarin je wordt gevraagd de vergadering te bevestigen. Dit betekent dat ons systeem alleen potentiële gasten zal informeren dat de vergadering is geboekt met jouw expliciete goedkeuring.
Schakelaar: Verberg Notities in Kalender
Deze instelling stelt je in staat om de privacy van je gasten te beschermen. Dit is vooral handig als je werkt in een omgeving waarin boekingen aan de teamkalender van de organisatie worden toegevoegd in plaats van aan je persoonlijke kalender. Je ontvangt nog steeds relevante notities van de boeking rechtstreeks in je e-mail, zodat je alle informatie hebt die je nodig hebt om je voor te bereiden op je aanstaande vergadering.
Schakelaar: Omleiden bij Boekingen
Deze functie stelt je in staat om een specifieke webpagina of link op te geven waar je de respectieve boekers naartoe wilt laten eindigen nadat ze hun aanvraag voor een vergadering hebben ingediend. Dit maakt het makkelijk om website bezoekers digitaal te begeleiden en ervoor te zorgen dat ze na het indienen van hun vergaderverzoek op de meest geschikte locatie eindigen. Als je meer wilt leren over deze functie, bekijk dan de volgende blogpost of ga naar de documentatie en kijk in de relevante sectie.
Schakelaar: Genereer Privé Link
Elke Cal.com boeking heeft zijn eigen URL, en het inschakelen van deze functie voegt een extra laag anonimiteit toe aan die URL. Je kunt je Cal.com-boeking delen zonder je gebruikersnaam openbaar te maken. Elke keer dat de privélink wordt gebruikt, wordt deze opnieuw gegenereerd en zal er een nieuwe privélink worden aangemaakt. Dit betekent dat als iemand eerder een privélink heeft ontvangen, hij deze niet opnieuw kan gebruiken om een nieuwe boeking bij jou te maken of deze kan doorgeven aan onbekende derden. Om meer te leren, kun je onze documentatie bekijken.
Schakelaar: Bied Stoelen Aan
De "Bied Stoelen Aan" functie stelt je in staat om boekingen te creëren die geschikt zijn voor groeps evenementen zonder capaciteit. Dit kan worden gebruikt voor alles van werknemersoriëntaties tot professionele trainingssessies en open huizen. Bijvoorbeeld, als je een evenement creëert dat elke 4 uur beschikbaar is voor vier personen, zou je het aantal beschikbare stoelen op vier aangeven. Dit helpt ervoor te zorgen dat evenementen alleen tot capaciteit worden geboekt en niet eroverheen. Om meer te leren over deze functie, bekijk dan dit blogartikel.
Hoe je je kunt Aanmelden voor een Cal.com Account:
Bezoek Cal.com om te zien waar we voor staan.
Bekijk daarna onze plannen om te zien welke het beste voor jou is.
Klik vervolgens op de aanmeldknop.
Kies daarna een gebruikersnaam en voer een e-mailadres in.
Vergeet niet een wachtwoord aan te maken en klik vervolgens op de aanmeldknop.
Alternatief kun je ook een account aanmaken met SAML SSO of Google.
Voer vervolgens je volledige naam in en selecteer je primaire tijdzone.
Kies de zwarte knop met het label "Volgende."
Kies de kalenders die je wilt verbinden.
Stel vervolgens je standaard beschikbaarheidsschema in.
Upload daarna een profielfoto en enkele biotekst.
Klik vervolgens op de finishknop.
Maak tenslotte enkele boekbare evenementen en deel je vergaderlink.
Cal.com is een product dat zich richt op mensen en biedt een uitgebreide oplossing voor kalenderplanning die verder gaat dan simpele afspraakboekingen. Onze gebruiksvriendelijke interface en aanpassingsmogelijkheden zorgen ervoor dat niemand wordt buitengesloten. Onze infrastructuur is geschikt voor technisch onderlegde individuen en dagelijkse gebruikers. De brede variëteit aan opties die beschikbaar zijn via onze evenementniveau geavanceerde instellingen stelt gebruikers in staat om hun kalender uiterlijk aan te passen, noodzakelijke informatie te verzamelen via boekingsvragen, en meer. We hopen dat je gebruik zult maken van de kans die Cal.com biedt en jezelf en je organisatie kunt versterken door samenwerking te verbeteren en je planningsproces te stroomlijnen. Maak vandaag nog een account aan om te zien waarom Cal.com het platform is voor afspraken waar mensen elkaar ontmoeten en verbinden.
