Acht manieren om je Cal.com boekingslink vriendelijker en boeiender te maken
Als een project voor het plannen van agenda's, Cal.com is zich ervan bewust dat niet iedereen zich op zijn gemak voelt bij het verzenden of ontvangen van een agendalink. Er zijn veel redenen hiervoor: het kan zijn dat je niet zeker bent van de toon die je moet gebruiken of omdat het een beetje mechanisch aanvoelt. Mensen zijn sociale wezens, en onze communicatie moet dat weerspiegelen. Wanneer mensen agendalinks gebruiken, sturen ze vaak hetzelfde standaardbericht dat een beetje kil en onpersoonlijk is. Maar het hoeft niet zo te zijn. We kunnen agendaplanning op een mensgerichte, gastvrije manier gebruiken. In dit artikel bespreken we een paar dingen die je kunt doen om wat plezier, empathie en menselijkheid toe te voegen aan het agendaplanningsproces.
Bied je agendalink als een keuze aan
Niemand houdt ervan om te horen wat hij of zij moet doen; het is cruciaal dat wanneer je een agendalink verzendt, je deze aanbiedt als een keuze. Als iemand zich ongemakkelijk voelt bij het gebruik van agendaplanning - of omdat ze in het verleden gemiddelde ervaringen hebben gehad of omdat het de eerste keer is dat ze het tegenkomen - is het zeer ontmoedigend om te zeggen dat dit de enige manier is om met jou te communiceren. In plaats daarvan moet je je agendalink presenteren als één van een reeks keuzes. Laat ze weten dat de agendalink eenvoudig te gebruiken is, maar als ze liever via een andere methode, zoals telefoon of e-mail, met jou willen communiceren en samenwerken, dan sta je daar ook voor open. Door de optie aan te bieden om een agendalink te gebruiken of een alternatieve manier van correspondentie, geef je de persoon met wie je spreekt de vrijheid om iets nieuws te kiezen als ze dat willen, zonder het gevoel te hebben dat ze in een hoek worden gedrukt.
Gebruik warme taal
Een van de dingen die veel mensen niet leuk vinden aan het ontvangen van een agendalink is dat het brusque kan aanvoelen. Vaak sturen mensen gewoon een e-mail die zegt: “Hier is mijn link. Boek me.” Hoewel dat misschien een efficiënte manier van taalgebruik is, is het niet noodzakelijkerwijs een gastvrije manier van taalgebruik. Wanneer je een agendalink verzendt, is het belangrijk om zo betrokken en beleefd te zijn als je in persoon zou zijn, niet minder. Overweeg in plaats daarvan om een bericht te formuleren: “Hoi, hoe gaat het met je? Ik heb echt genoten van ons eerdere gesprek en zou graag in de toekomst verder samenwerken. Ik weet je schema niet, maar ik heb een agendalink die we kunnen gebruiken om een vergadering te boeken. Als je je echter ongemakkelijk voelt bij het gebruik van een agendalink en het liever hebt om dingen te regelen door een paar e-mails heen en weer te sturen, is dat ook goed. Laat me weten wat voor jou werkt, en ik hoop dat je een fantastische week hebt.”
Personaliseer je profiel
Een van de gemakkelijkste manieren om een persoonlijke touch aan je agendaplanningomgeving toe te voegen, en vooral aan je agendalink, is de tijd te nemen om je Cal.com-profiel te personaliseren. Elk profiel op Cal.com bestaat uit een gedeelte voor een biografie en een uploadbare avatar, naast hun naam en URL-handvat. Deze twee velden zijn geweldig om iets te delen over wie je bent en om mensen te helpen een gezicht en een persoonlijkheid te verbinden aan de link waarop ze zich gaan klikken. Bij het uploaden van een foto als avatar voor je account, is het het beste om er een te kiezen waarop je er professioneel, vriendelijk en benaderbaar uitziet. Dit hoeft geen portret te zijn dat door een professionele fotograaf is genomen; het moet gewoon een foto zijn die mensen laat zien hoe je eruitziet en dat je een aangenaam persoon bent. Jouw Cal.com biografie sectie is gemarkeerd als “Over.” Hier kun je een paar zinnen schrijven, een of twee links toevoegen en, als je wilt, een grap vertellen. Het hele idee is dat dit een kans is om een momentopname van wie je bent te delen.
Bied afspraken met verschillende duur aan
Laten we eerlijk zijn: een vergadering van 60 of 90 minuten kan behoorlijk intimiderend zijn. Zelfs een vergadering van 45 minuten met iemand die je nog nooit eerder hebt ontmoet, kan veel lijken. Daarom is het van vitaal belang om vergaderingen van verschillende lengtes aan te bieden. Dit is eenvoudig te doen omdat Cal.com het aantal boekbare evenementen dat onze gebruikers kunnen creëren niet beperkt. Het aanbieden van vergaderingsslots van 10 en 15 minuten is een geweldige manier om de druk te verlagen die mensen kunnen voelen wanneer ze naar jouw boekingspagina kijken. Een vergadering van 10 of 15 minuten is een kort gesprek en een kennismaking. Als de persoon zich na die korte vergadering op zijn gemak voelt, kan hij of zij altijd in de toekomst een langere vergadering boeken. Bovendien, als je niet veel verschillende evenementtypen wilt hebben, kun je een kort bericht aan je evenementbeschrijving toevoegen. Het bericht kan iets zeggen als: "Ook al is dit een vergaderingsslot van 30 minuten, het is prima als de vergadering eindigt na 5 of 10 minuten."
Installeer onze Giphy-app
Een andere geweldige manier om een vleugje plezier aan de agenda-planningservaring toe te voegen, is door onze Giphy-app te installeren. Het gebruik van Giphy betekent de mogelijkheid om verschillende stickers en memes toe te voegen als onderdeel van je agenda-planningsomgeving. Dit is een geweldige manier om wat humor toe te voegen aan je bevestigingspagina voor boekingen. Het is nuttig omdat het een gemakkelijke manier biedt om wat persoonlijkheid en plezier te delen met je potentiële publiek. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat elke boeking eindigt op een positieve en memorabele noot.
Bied verschillende soorten vergaderingen aan
Iedereen heeft verschillende manieren van communiceren en verschillende communicatievoorkeuren. Sommige mensen houden misschien niet van het gebruik van een boekingslink omdat ze automatisch associëren met het moeten deelnemen aan een Zoom-gesprek. Bij Cal.com kan echter iedereen boekingslinks gebruiken voor elk type vergadering. Onze infrastructuur vereist niet dat je je boekbare evenementen beperkt tot diegenen die via videoconferentie worden gehost. Je kunt elkaar persoonlijk ontmoeten, via de telefoon of via chat als je een van onze Telegram-, WhatsApp- of Signal-apps installeert. Je kunt ook de gelegenheid aangrijpen om ontmoetingslocaties als onderdeel van de evenementnaam op te nemen. Dit maakt het gemakkelijker voor mensen om te begrijpen dat ze keuzes hebben. Je zou bijvoorbeeld een link kunnen hebben voor mensen die willen boeken voor een chat-vergadering of een gesprek via de telefoon. Door dat evenement "Een snel telefoongesprek" of "Laten we via tekst chatten" te noemen, maken we het gemakkelijker voor mensen om de boeking te kiezen die voor hen juist is.
Gebruik het met Discord
Discord is momenteel een van de populairste virtuele socialisatieplatforms op het internet. Mensen gebruiken Discord-communities voor alles, van het organiseren van spelavonden tot boekclubs en het spelen van tabletop RPG's op afstand. Een van de geweldige dingen aan Discord is dat het ook tekstgebaseerde chat biedt en ingebouwde mogelijkheden voor spraak- en videoconferentie. Het installeren van de Cal.com app voor Discord betekent dat je jouw Discord-server als locatie voor een virtuele vergadering kunt instellen. Het is een uitstekende optie voor mensen die geïnteresseerd zijn in virtuele gemeenschapsvorming.
Gebruik QR-codes
Je hebt misschien opgemerkt dat Cal.com een QR-code-app heeft. Veel mensen gebruiken deze app om QR-codes te genereren die ze op visitekaartjes en ansichtkaarten afdrukken. Er zijn echter andere manieren om Cal.com's QR-codes te gebruiken. Je kunt de gegenereerde QR-code opnemen als onderdeel van een webbanner of als onderdeel van je e-mailhandtekening. Als je wilt, kun je leuke stickers afdrukken en daarin je QR-code opnemen, en die vervolgens uitdelen aan vrienden, collega's en kennissen. Bij het gebruik van QR-codes ben je alleen beperkt door je verbeelding.
Zoals je kunt zien, zijn er veel manieren om een persoonlijke touch aan je Cal.com boekingslink en evenementen toe te voegen. Je hebt misschien ideeën voor tips en trucs die ik nog niet heb genoemd. Als je dat doet, laten we je dan graag je favoriete agendaplanningstips en -trucs tweeten naar @calcom. Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen, en we hopen dat je agenda-planningservaring net zo leuk en persoonlijk is als dat deze efficiënt is.
