Acht manieren om je Cal.com boekingslink vriendelijker en boeiender te maken

Als project voor het plannen van afspraken is Cal.com zich ervan bewust dat niet iedereen zich prettig voelt bij het versturen of ontvangen van een kalenderlink. Daar zijn veel redenen voor: het kan zijn omdat je niet zeker weet welke toon je moet gebruiken, of omdat het een beetje mechanisch aanvoelt. Mensen zijn sociale wezens, en onze communicatie moet dat weerspiegelen. Wanneer mensen links voor het plannen van afspraken gebruiken, sturen ze vaak hetzelfde standaardbericht, dat een beetje koel en onpersoonlijk is. Maar het hoeft niet zo te zijn. We kunnen afspraken plannen op een mensgerichte, menselijke en gastvrije manier gebruiken. In dit artikel lopen we een paar dingen door die je kunt doen om een beetje plezier, empathie en menselijkheid toe te voegen aan het proces van afspraken plannen.

Bied je kalenderlink als een keuze aan

Niemand laat zich graag vertellen wat hij moet doen; het is cruciaal dat je, wanneer je een link voor het plannen van afspraken stuurt, die als een keuze aanbiedt. Als iemand zich ongemakkelijk voelt bij het gebruiken van afspraken plannen—hetzij omdat ze in het verleden matige ervaringen hebben gehad, hetzij omdat het de eerste keer is dat ze ermee kennismaken—dan is het erg afstotend om te zeggen dat dit de enige manier is waarop ze met je kunnen communiceren. In plaats daarvan moet je je link voor het plannen van afspraken presenteren als één keuze binnen een reeks opties. Laat hen weten dat de link voor het plannen van afspraken eenvoudig te gebruiken is, maar dat je ook openstaat voor communicatie en samenwerking via een andere methode, zoals telefoon of e-mail. Door de optie te bieden om een link voor het plannen van afspraken of een alternatieve manier van correspondentie te gebruiken, geef je de persoon met wie je praat meer ruimte, zodat die de vrijheid heeft om iets nieuws te kiezen als die dat wil, zonder zich in het nauw gedreven te voelen.

Gebruik warme taal

Een van de dingen die veel mensen niet prettig vinden aan het ontvangen van een link voor het plannen van afspraken, is dat het bot kan aanvoelen. Vaak sturen mensen gewoon een e-mail met: “Hier is mijn link. Plan een afspraak met me in.” Hoewel dat efficiënt taalgebruik is, is het niet per se gastvrij taalgebruik. Bij het versturen van een link voor het plannen van afspraken is het belangrijk om net zo betrokken en beleefd te zijn als je in persoon zou zijn, niet minder. Overweeg in plaats daarvan een bericht op te stellen: “Hoi, hoe gaat het met je? Ik vond ons eerdere gesprek echt heel prettig en zou graag in de toekomst blijven samenwerken. Ik ken je agenda niet, maar ik heb een kalenderlink die we kunnen gebruiken om een vergadering in te plannen. Als je je echter niet prettig voelt bij het gebruik van een kalenderlink en dingen liever regelt door in plaats daarvan een paar e-mails heen en weer te sturen, is dat ook prima. Laat me weten wat voor jou werkt, en ik wens je een fantastische week.”

Personaliseer je profiel

Een van de eenvoudigste manieren om een persoonlijk tintje toe te voegen aan je omgeving voor het plannen van afspraken, en vooral aan je kalenderlink, is de tijd te nemen om je Cal.com-profiel aan te passen. Het Cal.com-profiel van elke persoon bestaat uit een ruimte voor een bio en een uploadbare avatar, naast hun naam en URL-handle. Deze twee velden zijn ideaal om iets over jezelf te delen en mensen te helpen een gezicht en persoonlijkheid te koppelen aan de link die ze zo meteen gaan aanklikken. Bij het uploaden van een foto als avatar voor je account kies je het best een foto waarop je professioneel, vriendelijk en toegankelijk overkomt. Het hoeft geen portretfoto te zijn van een professionele fotograaf of iets dergelijks; het moet gewoon een foto zijn die mensen laat zien hoe je eruitziet en dat je benaderbaar bent. Je Cal.com-biogedeelte heet “Over”. Hier kun je een paar regels schrijven, een link of twee toevoegen, en als je wilt een grap maken. Het hele idee is dat dit een kans is om een momentopname van jezelf te delen.

Bied boekingen met verschillende duur aan

Laten we eerlijk zijn: een vergadering van 60 of 90 minuten kan best intimiderend zijn. Eigenlijk kan zelfs een vergadering van 45 minuten met iemand die je nog nooit eerder hebt ontmoet al als veel aanvoelen. Daarom is het van vitaal belang om vergaderingen van verschillende lengtes aan te bieden. Dat is eenvoudig te doen, omdat Cal.com het aantal boekbare gebeurtenissen dat onze gebruikers kunnen aanmaken niet beperkt. Het aanbieden van vergaderopties van 10 en 15 minuten is een geweldige manier om de druk te verlagen die mensen kunnen voelen wanneer ze naar je boekingspagina kijken. Een vergadering van 10 of 15 minuten is een kort praatje en een kennismaking. Als de persoon zich na dat korte gesprek op zijn gemak voelt, kan die later altijd een langere afspraak boeken. Bovendien kun je, als je niet veel verschillende evenementtypen wilt hebben, een klein bericht toevoegen aan de beschrijving van je evenement. Het bericht kan iets zeggen als: “Ook al is dit een tijdslot van 30 minuten, het is prima als de vergadering uiteindelijk 5 of 10 minuten duurt.”

Installeer onze Giphy-app

Een andere geweldige manier om een vleugje plezier toe te voegen aan de ervaring van afspraken plannen, is om onze Giphy-app te installeren. Met Giphy kun je allerlei stickers en memes toevoegen aan je omgeving voor het plannen van afspraken. Dit is een geweldige manier om een beetje humor toe te voegen aan je bevestigingspagina voor boekingen. Het is handig omdat het een eenvoudige manier biedt om wat persoonlijkheid en plezier te delen met je potentiële publiek. Het helpt ook om ervoor te zorgen dat elke boeking eindigt met een positieve en gedenkwaardige noot.

Bied verschillende soorten vergaderingen aan

Iedereen heeft verschillende manieren van communiceren en verschillende communicatievoorkeuren. Sommige mensen gebruiken misschien niet graag een boekingslink, omdat ze die automatisch associëren met deelname aan een Zoom-gesprek. Bij Cal.com kan echter iedereen boekingslinks gebruiken voor elk type vergadering. Onze infrastructuur vereist niet dat je je boekbare gebeurtenissen beperkt tot gebeurtenissen die via videoconferentie worden gehouden. Je kunt in persoon afspreken, via de telefoon of via chat als je een van onze Telegram-, WhatsApp- of Signal-apps installeert. Je kunt ook de gelegenheid aangrijpen om vergaderlocaties onderdeel te maken van de evenementnaam. Dit maakt het voor mensen gemakkelijker om te begrijpen dat ze keuzes hebben. Je zou bijvoorbeeld een link kunnen hebben voor mensen die een chatgesprek of een telefoongesprek willen boeken. Door dat evenement “Een kort telefoontje” of “Laten we chatten via sms” te noemen, wordt het gemakkelijker voor mensen om de boeking te kiezen die bij hen past.

Gebruik het met Discord

Discord is momenteel een van de populairste virtuele socialisatieplatforms op internet. Mensen gebruiken Discord-gemeenschappen voor alles, van gameavonden en boekenclubs tot het op afstand spelen van tabletop-RPG's. Een van de geweldige dingen aan Discord is dat het ook tekstchat en ingebouwde mogelijkheden voor spraakchat en videoconferenties biedt. Het installeren van Cal.com's app voor Discord betekent dat je je Discord-server kunt instellen als locatie van een virtuele vergadering. Het is een uitstekende optie voor mensen die geïnteresseerd zijn in het opbouwen van een virtuele gemeenschap.

Gebruik QR-codes

Je hebt misschien gemerkt, of juist niet, dat Cal.com een QR-code-app heeft. Veel mensen gebruiken deze app om QR-codes te genereren die ze afdrukken op visitekaartjes en ansichtkaarten. Er zijn echter andere manieren om de QR-codes van Cal.com te gebruiken. Je kunt de gegenereerde QR-code verwerken in een webbanner of opnemen in je e-mailhandtekening. Als je wilt, kun je leuke stickers laten drukken en daar je QR-code op zetten, waarna je ze uitdeelt aan vrienden, collega's en kennissen. Bij het gebruiken van QR-codes word je alleen beperkt door je fantasie.

Zoals je kunt zien, zijn er veel manieren om een persoonlijk tintje toe te voegen aan je Cal.com-boekingslink en evenementen. Je hebt misschien ideeën voor tips en trucs die ik nog moet noemen. Als dat zo is, zouden we het geweldig vinden als je je favoriete tips en trucs voor het plannen van afspraken tweet naar @calcom. Bedankt dat je de tijd hebt genomen om dit artikel te lezen, en we hopen dat je ervaring met het plannen van afspraken net zo leuk en persoonlijk is als efficiënt.

Cal.com is nu GRATIS voor particulieren - meld je hier aan