Hoe je in 10 minuten van Calendly naar Cal.com schakelt

Waarom mensen overstappen

Calendly is een geweldige tool wanneer je net begint. Maar naarmate je behoeften groeien, kan het beperkend gaan aanvoelen. Cal.com geeft je meer controle zonder de kosten te verhogen.

• Geen prijs per gebruiker

• Volledig open source en zelf te hosten

• Aangepaste branding op alle boekingspagina's

• Ingebouwde workflows, herinneringen, betalingen en meer

Je stapt niet alleen over naar een vergelijkbare tool. Je stapt over naar een platform dat jou de controle geeft.

Dit zeggen andere gebruikers:

Ik vind het prettig hoe het Teams- en Organisaties-abonnement van Cal.com ons gecentraliseerde controle geeft over de planning binnen het hele bedrijf. De mogelijkheid om beschikbaarheid van teams te beheren, gedeelde eventtypes te maken, round-robin-routing in te schakelen en gedetailleerde teamanalyses te gebruiken heeft een enorm verschil gemaakt in hoe efficiënt onze teams werken. Het platform is flexibel genoeg voor sales, support en interne operaties om hun eigen workflows aan te passen terwijl ze op één lijn blijven binnen één organisatie-dashboard. G2-gebruiker

Stap 1: Verbind je agenda

Net als Calendly synchroniseert Cal.com met Google Calendar, Outlook en iCloud. Wanneer je je agenda koppelt, wordt je beschikbaarheid in realtime bijgewerkt. Je hoeft je beschikbaarheid dus niet helemaal opnieuw op te zetten.

Stap 2: Maak je eventtypes opnieuw aan

In Cal.com heten je afspraken eventtypes. Je kunt verschillende types instellen voor dingen als kennismakingsgesprekken, betaalde sessies of interne vergaderingen.

Je bepaalt de duur, buffers, locatie (Zoom, Cal Video, telefoon) en beschikbaarheid. Je kunt ook aangepaste instructies of intakevragen toevoegen. Als je in Calendly routeringslogica of workflows gebruikte, ondersteunt Cal.com dat ook.

Stap 3: Stel je videoconferentie in

Cal.com integreert met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en andere apps die je kunt vinden in de Cal App Store. Je kunt ook Cal Video gebruiken voor een volledig gepersonaliseerde ervaring, met je logo en domein.

Zodra je bent verbonden, voegt Cal.com automatisch de juiste vergaderlink toe aan elke boeking.

Stap 4: Automatiseer je workflows

Gebruik de Workflows-tool van Cal.com om de ervaring rond elke vergadering te automatiseren.

Met workflows kun je:

• Geautomatiseerde e-mail- en sms-herinneringen versturen

• Berichten na de vergadering verzenden

• De timing en inhoud van elke stap bepalen

Het werkt achter de schermen om no-shows laag te houden en de communicatie consistent te houden.

Stap 5: Schakel betalingen in (optioneel)

Als je betalingen voor boekingen int, maakt Cal.com dat eenvoudig. Koppel je favoriete account bij de betalingsprovider en voeg prijzen toe aan elk eventtype.

Je kunt volledige betalingen of aanbetalingen innen. Je kunt zelfs gratis en betaalde opties maken, afhankelijk van de dienst. Het is geweldig voor coaches, consultants, therapeuten en andere dienstverleners.

Stap 6: Deel je link

Zodra je setup klaar is, pak je je boekingslink en deel je die waar het telt:

• Voeg hem toe aan je website of landingspagina

• Zet hem in je e-mailsignatuur

• Neem hem op in je Instagram-bio of Linktree

Je kunt ook QR-codes genereren of een widget rechtstreeks op je site insluiten.

Je team overzetten?

Als je een team van Calendly migreert, maakt Cal.com het eenvoudig om iedereen in één gedeelde ruimte samen te brengen.

• Voeg meerdere gebruikers toe

• Stel rollen en machtigingen in

• Gebruik gedeelde eventtypes en workflows

Of je nu een klein team bent of een groeiend bedrijf, Cal.com geeft je volledige controle over de planningservaring.

Wat je wint

• Meer controle over je boekingservaring

• Vaste prijsstelling die meegroeit met je team

• Aangepaste branding van begin tot eind

• Flexibiliteit van open source

• Geavanceerde workflows zonder extra tools

Lees meer over andere redenen waarom mensen overstappen hier

Klaar om over te stappen?

Klaar om over te stappen van Calendly naar Cal.com?

Wij nemen je resterende Calendly-contract over en helpen je gratis op weg met Cal.com. Bekijk ons speciale aanbod voor Calendly-gebruikers.

Ga binnen 10 minuten aan de slag. Geen onderbreking. Geen leercurve. Gewoon een betere manier om je tijd te beheren.

Meer opties nodig?

Bekijk dan onze lijst met de beste alternatieven voor Calendly.

Veelgestelde vragen over overstappen van Calendly naar Cal.com

1. Kan ik echt binnen 10 minuten overstappen van Calendly naar Cal.com?

Ja. Het proces is ontworpen om snel en eenvoudig te zijn, zodat je je planningsinstellingen in ongeveer 10 minuten van Calendly naar Cal.com kunt verplaatsen met minimale onderbreking.

2. Moet ik mijn agendabeschikbaarheid in Cal.com opnieuw aanmaken?

Nee. Zodra je je agenda koppelt (Google Calendar, Outlook of iCloud), synchroniseert Cal.com je beschikbaarheid in realtime, zodat je die niet handmatig opnieuw hoeft aan te maken.

3. Wat gebeurt er met mijn eventtypes uit Calendly?

Je maakt je eventtypes opnieuw aan in Cal.com (ook wel “eventtypes” genoemd), waar je de duur, buffers, videoconferencing, beschikbaarheid en intakevragen instelt, net zoals je dat in Calendly deed.

4. Kan ik videovergaderen en automatiseringsfuncties behouden?

Ja. Met Cal.com kun je integreren met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en zijn eigen Cal Video, en het biedt ook workflowautomatisering voor herinneringen, opvolgingen en andere planningsacties.

5. Wat als ik betalingen via mijn planningstool ontvang?

Cal.com ondersteunt betalingen via Stripe, waardoor je prijzen of aanbetalingen kunt toevoegen aan eventtypes, net zoals je dat in Calendly kunt doen (optionele instelling).