Hoe je in 10 minuten van Calendly naar Cal.com overstapt

Waarom mensen overstappen

Calendly is een geweldige tool als je net begint. Maar zodra je behoeften groeien, kan het beperkend gaan voelen. Cal.com geeft je meer controle zonder dat de kosten stijgen.

• Geen prijs per gebruiker

• Volledig open source en zelf te hosten

• Aangepaste branding op alle boekingspagina's

• Ingebouwde workflows, herinneringen, betalingen en meer

Je stapt niet zomaar over naar een vergelijkbare tool. Je kiest voor een platform dat jou de controle geeft.

Dit is wat andere gebruikers zeggen:

Ik vind het fijn hoe het Teams- en Organizations-plan van Cal.com ons gecentraliseerde controle geeft over planning in het hele bedrijf. De mogelijkheid om teambeschikbaarheid te beheren, gedeelde planningslinks te maken, round-robin routing in te schakelen en gedetailleerde teamanalyses te gebruiken heeft een enorm verschil gemaakt in hoe efficiënt onze teams werken. Het platform is flexibel genoeg voor sales, support en interne operaties om hun eigen workflows aan te passen terwijl ze afgestemd blijven op één organization-dashboard. G2-gebruiker

Stap 1: Koppel je kalender

Net als Calendly synchroniseert Cal.com met Google Calendar, Outlook en iCloud. Wanneer je je kalender verbindt, wordt je beschikbaarheid in realtime bijgewerkt. Je hoeft je beschikbaarheid niet helemaal opnieuw op te bouwen.

Stap 2: Maak je planningslinks opnieuw aan

In Cal.com heten je meetings planningslinks. Je kunt verschillende instellen voor bijvoorbeeld kennismakingsgesprekken, betaalde sessies of interne meetings.

Je stelt de duur, buffers, locatie (Zoom, Cal Video, telefoon) en beschikbaarheid in. Je kunt ook aangepaste instructies of intakevragen toevoegen. Als je in Calendly routinglogica of workflows gebruikte, ondersteunt Cal.com dat ook.

Stap 3: Stel je videoconferencing in

Cal.com integreert met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en anderen die je kunt vinden in de Cal App Store. Je kunt ook Cal Video gebruiken voor een volledig branded ervaring, met je logo en domein.

Zodra alles gekoppeld is, voegt Cal.com automatisch de juiste meetinglink toe aan elke boeking.

Stap 4: Automatiseer je workflows

Gebruik de Workflows-tool van Cal.com om de ervaring rondom elke meeting te automatiseren.

Met workflows kun je:

• Geautomatiseerde e-mail- en SMS-herinneringen versturen

• Berichten na de meeting triggeren

• De timing en inhoud van elke stap bepalen

Het werkt achter de schermen om no-shows laag te houden en communicatie consistent te maken.

Stap 5: Betaalopties inschakelen (optioneel)

Als je betalingen voor boekingen int, maakt Cal.com dat makkelijk. Koppel je favoriete payment gateway-account en voeg prijzen toe aan elke planningslink.

Je kunt volledige betalingen of aanbetalingen innen. Je kunt zelfs gratis en betaalde opties maken, afhankelijk van de dienst. Het is ideaal voor coaches, consultants, therapeuten en andere dienstverleners.

Stap 6: Deel je link

Zodra je setup klaar is, pak je je boekingslink en deel je die waar het telt:

• Voeg hem toe aan je website of landingspagina

• Plaats hem in je e-mailhandtekening

• Voeg hem toe aan je Instagram-bio of Linktree

Je kunt ook QR-codes genereren of een widget direct op je site insluiten.

Je team verplaatsen?

Als je een team van Calendly af haalt, maakt Cal.com het makkelijk om iedereen in één gedeelde omgeving onder te brengen.

• Voeg meerdere gebruikers toe

• Stel rollen en rechten in

• Gebruik gedeelde planningslinks en workflows

Of je nu een klein team bent of een groeiend bedrijf, Cal.com geeft je volledige controle over de planningservaring.

Wat je wint

• Meer controle over je boekingservaring

• Vaste prijzen die meegroeien met je team

• Aangepaste branding van begin tot eind

• Flexibiliteit van open source

• Geavanceerde workflows zonder extra tools

Lees hier meer redenen waarom mensen overstappen

Klaar om over te stappen?

Klaar om van Calendly naar Cal.com over te stappen?

We dekken je resterende Calendly-contract en helpen je gratis op weg naar Cal.com. Bekijk ons speciale aanbod voor Calendly-gebruikers.

Ga in minder dan 10 minuten van start. Geen onderbreking. Geen leercurve. Gewoon een betere manier om je tijd te beheren.

Meer opties nodig?

Bekijk dan onze lijst met de beste alternatieven voor Calendly.

FAQ over overstappen van Calendly naar Cal.com

1. Kan ik echt in minder dan 10 minuten van Calendly naar Cal.com overstappen?

Ja. Het proces is ontworpen om snel en eenvoudig te zijn, zodat je je planningsetup van Calendly naar Cal.com in ongeveer 10 minuten kunt verplaatsen met minimale verstoring.

2. Moet ik mijn kalenderbeschikbaarheid in Cal.com opnieuw aanmaken?

Nee. Zodra je je kalender koppelt (Google Calendar, Outlook of iCloud), synchroniseert Cal.com je beschikbaarheid in realtime, zodat je het niet handmatig opnieuw hoeft aan te maken.

3. Wat gebeurt er met mijn planningslinks van Calendly?

Je maakt je planningslinks opnieuw aan in Cal.com (ook wel “scheduling links” genoemd), waar je duur, buffers, conferencing, beschikbaarheid en intakevragen instelt, net zoals je dat in Calendly deed.

4. Kan ik videoconferencing- en automatiseringsfuncties behouden?

Ja. Met Cal.com kun je integreren met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en de eigen Cal Video, en je krijgt ook workflowautomatisering voor herinneringen, follow-ups en andere planningsacties.

5. Wat als ik betalingen via mijn planningstool ontvang?

Cal.com ondersteunt betalingen via Stripe, zodat je prijzen of aanbetalingen aan planningslinks kunt toevoegen, net zoals je in Calendly kunt doen (optionele setup).