Hoe je in 10 minuten van Calendly naar Cal.com schakelt
Verlaat je Calendly? Je bent niet alleen. Duizenden gebruikers schakelen over naar Cal.com voor meer controle, flexibiliteit en langdurige waarde. Het beste is dat je je hele setup in minder dan 10 minuten kunt verhuizen.
Waarom mensen de overstap maken
Calendly is een geweldig hulpmiddel wanneer je net begint. Maar naarmate je behoeften groeien, kan het beperkend aanvoelen. Cal.com geeft je meer controle zonder extra kosten.
Geen prijs per gebruiker
Volledig open source en zelf te hosten
Aangepaste branding op alle boekingspagina's
Ingebouwde workflows, herinneringen, betalingen en meer
Je schakelt niet gewoon over naar een vergelijkbaar hulpmiddel. Je maakt een upgrade naar een platform dat jou de controle geeft.
Stap 1: Verbind je agenda
Net als Calendly synchroniseert Cal.com met Google Agenda, Outlook en iCloud. Wanneer je je agenda verbindt, wordt je beschikbaarheid in realtime bijgewerkt. Geen noodzaak om je beschikbaarheid opnieuw vanaf nul op te bouwen.
Stap 2: Maak je evenementtypes opnieuw aan
In Cal.com worden je vergaderingen evenementtypes genoemd. Je kunt verschillende soorten instellen voor dingen zoals introductiegesprekken, betaalde sessies of interne vergaderingen.
Je definieert de duur, buffers, locatie (Zoom, Cal Video, telefoon), en beschikbaarheid. Je kunt ook aangepaste instructies of intakevragen toevoegen. Als je routelogica of workflows in Calendly hebt gebruikt, ondersteunt Cal.com dat ook.
Stap 3: Stel je videovergaderingen in
Cal.com integreert met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en anderen. Je kunt ook Cal Video gebruiken voor een volledig merkervaring, met je logo en domein.
Eenmaal verbonden, voegt Cal.com automatisch de juiste vergaderlink toe aan elke boeking.
Stap 4: Automatiseer je workflows
Gebruik de Workflows-tool van Cal.com om de ervaring rondom elke vergadering te automatiseren. Je kunt:
Email- en SMS-herinneringen verzenden
Berichten na de vergadering activeren
De timing en inhoud van elke stap beheersen
Het werkt op de achtergrond om het aantal no-shows laag en de communicatie consistent te houden.
Stap 5: Schakel betalingen in (optioneel)
Als je betalingen voor boekingen verzamelt, maakt Cal.com het eenvoudig. Verbind je Stripe-account en voeg prijsinformatie toe aan elk evenementtype.
Je kunt volledige betalingen of aanbetalingen innen. Je kunt zelfs gratis en betaalde opties creëren, afhankelijk van de dienst. Het is geweldig voor coaches, consultants, therapeuten en andere dienstverleners.
Stap 6: Deel je link
Wanneer je setup klaar is, pak je je boekingslink en deel deze waar het er toe doet:
Voeg het toe aan je website of landingspagina
Link het in je handtekening van e-mail
Neem het op in je Instagram-bio of Linktree
Je kunt ook QR-codes genereren of een widget direct op je site insluiten.
Verhuis je team?
Als je een team van Calendly verhuist, maakt Cal.com het eenvoudig om iedereen in één gedeelde ruimte te brengen.
Voeg meerdere gebruikers toe
Stel rollen en machtigingen in
Gebruik gedeelde evenementtypes en workflows
Of je nu een klein team of een groeiend bedrijf bent, Cal.com geeft je volledige controle over de planningservaring.
Wat je wint
Meer controle over je boekingservaring
Vaste prijzen die meegroeien met je team
Aangepaste branding van begin tot eind
Open source flexibiliteit
Geavanceerde workflows zonder extra tools
Lees meer over redenen waarom mensen overstappen hier
Klaar om over te stappen?
Maak je gratis Cal.com-account aan en begin binnen 10 minuten. Geen verstoring. Geen leercurve. Gewoon een betere manier om je tijd te beheren.
