Hoe je in 10 minuten van Calendly naar Cal.com schakelt

Waarom mensen de overstap maken

Calendly is een geweldig hulpmiddel als je net begint. Maar als je behoeften groeien, kan het beperkend gaan aanvoelen. Cal.com geeft je meer controle zonder extra kosten toe te voegen.

• Geen prijs per gebruiker

• Volledig open source en zelf-hostbaar

• Aangepaste branding op alle boekingspagina's

• Ingebouwde workflows, herinneringen, betalingen en meer

Je maakt niet alleen de overstap naar een vergelijkbaar hulpmiddel. Je schakelt over naar een platform dat je in staat stelt controle te hebben.

Stap 1: Verbind je agenda

Net als Calendly, synchroniseert Cal.com met Google Agenda, Outlook en iCloud. Wanneer je je agenda verbindt, wordt je beschikbaarheid in realtime bijgewerkt. Geen noodzaak om je beschikbaarheid vanaf nul opnieuw te maken.

Stap 2: Hercreëer je evenementtypes

In Cal.com worden je vergaderingen evenementtypes genoemd. Je kunt verschillende types instellen voor zaken zoals introductiegesprekken, betaalde sessies of interne vergaderingen.

Je bepaalt de duur, buffers, locatie (Zoom, Cal Video, telefoon) en beschikbaarheid. Je kunt ook aangepaste instructies of intakevragen toevoegen. Als je routeringslogica of workflows gebruikte in Calendly, ondersteunt Cal.com dat ook.

Stap 3: Stel je videoconferentie in

Cal.com integreert met Zoom, Google Meet, Microsoft Teams en anderen. Je kunt ook Cal Video gebruiken voor een volledig merkervaringsbeleving, met je logo en domein.

Eenmaal verbonden, voegt Cal.com automatisch de juiste vergaderlink toe aan elke boeking.

Stap 4: Automatiseer je workflows

Gebruik de Workflows tool van Cal.com om de ervaring rond elke vergadering te automatiseren. Je kunt:

• Email- en SMS-herinneringen sturen

• Berichten na de vergadering activeren

• De timing en inhoud van elke stap beheren

Het werkt achter de schermen om het aantal no-shows laag te houden en de communicatie consistent te houden.

Stap 5: Betalingen inschakelen (optioneel)

Als je betalingen voor boekingen verzamelt, maakt Cal.com het gemakkelijk. Verbind je Stripe-account en voeg prijzen toe aan elk evenementtype.

Je kunt volledige betalingen of aanbetalingen verzamelen. Je kunt zelfs gratis en betaalde opties maken, afhankelijk van de dienst. Het is geweldig voor coaches, consultants, therapeuten en andere dienstverleners.

Stap 6: Deel je link

Zodra je setup gereed is, pak je je boekingslink en deel je deze waar het belangrijk is:

• Voeg het toe aan je website of landingspagina

• Link het in je emailhandtekening

• Voeg het toe aan je Instagram-bio of Linktree

Je kunt ook QR-codes genereren of een widget direct op je site embedden.

Verplaats je team?

Als je een team van Calendly verhuist, maakt Cal.com het gemakkelijk om iedereen naar één gedeelde ruimte te brengen.

• Voeg meerdere gebruikers toe

• Stel rollen en permissies in

• Gebruik gedeelde evenementtypes en workflows

Of je nu een klein team of een groeiend bedrijf bent, Cal.com geeft je volledige controle over de planningservaring.

Wat je wint

• Meer controle over je boekingservaring

• Vlakke prijsstelling die met je team meegroeit

• Aangepaste branding van begin tot eind

• Open source flexibiliteit

• Geavanceerde workflows zonder extra tools

Lees meer redenen waarom mensen overschakelen hier

Klaar om over te stappen?

Maak een gratis Cal.com-account aan en begin binnen 10 minuten. Geen verstoring. Geen leercurve. Gewoon een betere manier om je tijd te beheren.