Tijd besparen met workflows
Vandaag gaan we de workflowfunctie van Cal.com verkennen. Wat zijn workflows, vraag je je af? Welnu, het is een functie die je kunt gebruiken om meldingen, herinneringen en taken met betrekking tot je afspraak te automatiseren. Het gebruik van een Cal.com workflow is een geweldige manier om ervoor te zorgen dat niets verloren gaat in de drukte van het dagelijks leven. Wanneer je onze workflows gebruikt, hoef je je geen zorgen te maken dat je vergeet om een collega of klant persoonlijk een e-mail te sturen over een aanstaande vergadering.
Een van de leuke dingen van de workflowfunctie is dat je meer dan één workflow kunt hebben. Daarnaast kun je verschillende workflows aan verschillende boekbare evenementen koppelen. Dit maakt het eenvoudig om je planningsomgeving aan te passen. Workflows zijn eenvoudig te maken; je hoeft alleen maar op een knop te klikken, je workflow een naam te geven en vervolgens een trigger te kiezen. Er zijn veel opties: Wil je een workflow die een melding verstuurt voordat het evenement begint? Misschien heb je een SMS nodig om alle partijen te informeren wanneer evenementen worden geannuleerd. Misschien zoek je gewoon een e-mailherinnering die 24 uur voor de vergadering wordt verzonden.
Je kunt ook extra acties aan elke workflow toevoegen. Dit betekent dat je geen aparte workflows hoeft te maken voor jezelf (de host) en de deelnemers. Bekijk de eenvoudige stappen hieronder zodat je kunt beginnen met het gebruik van Cal.com workflows.
Hoe een workflow te maken
Meld je aan bij je Cal.com-account.
Kies Workflows.
Klik op de knop "+Nieuwe Workflow".
Geef je workflow een naam.
Kies een trigger.
Kies een actie.
Klik op de knop "Doorgaan".
Voeg eventuele extra triggers toe die nodig zijn.
Kies het evenement waarop de workflow van toepassing moet zijn.
Klik tenslotte op de knop "Opslaan".
Ongeacht wat je planningsmeldingsbehoeften zijn, er is een workflow die eraan kan voldoen. Naast dit alles zijn workflowmeldingen (e-mails en SMS-berichten) aanpasbaar. Dit betekent dat je onze kant-en-klare template kunt gebruiken of zelf de perfecte boodschap kunt schrijven. Als je klaar bent om voordeel te halen uit de aanpasbare planningsinfrastructuur van Cal.com en al zijn geweldige functies, zoals onze workflows, klik dan op de onderstaande link.
Cal.com is nu GRATIS voor individuen - meld je hier aan
