Het gebruik van kalenderplanning in e-mails
Kalenderplanning bestaat al een lange tijd, maar tot voor kort was het niet erg interactief. Gelukkig is dat veranderd; we hebben nu toegang tot planningsinfrastructuurplatforms die ons in staat stellen om aangepaste beschikbaarheid in te stellen en kunnen integreren met meerdere apps om dubbele boekingen te voorkomen.
Mensen gebruiken kalenderplanning omdat het het leven makkelijker maakt. Het elimineert de heen en weer communicatie bij het coördineren van meerdere tijden en data. Soms kan het echter een beetje ongemakkelijk zijn om aan kalenderplanning te wennen als onderdeel van communiceren via e-mail. Hoe deel je je boekbare kalenderlink zonder iemands virtuele voeten te stoten? Moet je een aparte e-mail sturen over kalenderplanning? Schrijf je een korte boodschap die begint met P.S. en dan verder uitlegt wat een boekbare kalenderlink is? Al deze scenario's lijken meer complicaties te kunnen toevoegen en mogelijk dat spelletje van e-mail pingpong te starten dat we allemaal proberen te vermijden.
We gebruiken kalenderplanning om tijd te besparen, maar hoe gaan we dat doen als de andere partijen niet bekend zijn met kalenderplanning? Wat is beleefd? Een eenvoudige, korte boodschap in je e-mail. Hier is een voorbeeld van een zin die ik graag gebruik wanneer ik mijn boekbare Cal.com link verstuur.
"Hier is mijn kalenderlink; je kunt het gebruiken om een vergadering met mij te plannen op een tijd die het beste voor jou werkt."
Een andere optie is om een link naar je boekbare kalender als onderdeel van je e-mailhandtekening toe te voegen. Dit werkt door kalenderplanning onderdeel te maken van elke e-mail en het idee te normaliseren dat wanneer iemand met jou communiceert en ze een afspraak willen plannen, je kalenderplanning als onderdeel van het proces gaat gebruiken.
We hebben allemaal verschillende redenen om kalenderplanning-apps te gebruiken; ik gebruik het misschien omdat ik op afstand werk, en een planningsapp het makkelijker maakt om de vergaderingen in verschillende tijdzones bij te houden. Jij gebruikt het misschien omdat je, naast dat je een werkende professional bent, ook een primaire verzorger bent en een actief lid van je gemeenschapsvrijwilligersgroepen. Ongeacht waarom we kalenderplanningtools nodig hebben, is het belangrijk om te onthouden dat we ze gebruiken om het meeste uit onze tijd te halen.
Cal.com is nu GRATIS voor individuen - meld je hier aan
