Beheersen van Cal.com: Datumoverschrijvingen vs. Afwezigheidsinstellingen
Hoe verschilt Cal.com?
Het hele idee achter Cal.com is om het plannen eenvoudig te maken. We zijn er niet alleen om je tijd te laten besparen; we zijn hier om je te helpen je tijd te bezitten. We weten dat toegang tot de juiste tools wanneer je ze nodig hebt game-changing is. We weten ook dat, omdat we zoveel opties aanbieden, soms wat extra verduidelijking nodig is.
In dit artikel gaan we kijken naar het verschil tussen datumoverschrijvingen en afwezigheidsinstellingen.
Wat zijn datumoverschrijvingen?
Datumoverschrijvingen zijn een instelling waarmee je tijdelijk je beschikbaarheidsschema kunt bewerken. Je vraagt je misschien af waarom iemand dat zou willen doen. Nou, hier is een scenario: stel je voor dat een van je collega's plotseling ziek is. Jij bent de persoon die het beste geschikt is om hen de komende dagen te vervangen.
Dit betekent dat je schema gedurende een halve week zal worden aangepast. Als je je schema bewerkt met de functie voor datumoverschrijvingen, zullen de wijzigingen vervallen zodra deze periode voorbij is.
Dit betekent dat je één ding minder hoeft bij te houden terwijl je de boel onder controle houdt.
Hoe datumoverschrijvingen in te schakelen
Nu we begrijpen wat een datumoverschrijving is, laten we kijken hoe we er een kunnen instellen. Maak je geen zorgen als je dit nog nooit eerder hebt gedaan, want ik ga je erdoorheen begeleiden. Volg einfach de onderstaande stappen:
Log in op je Cal.com-account.
Selecteer het tabblad beschikbaarheid.
Klik op het beschikbaarheidsschema dat je wilt bewerken.
Scroll naar beneden totdat je de sectie voor datumoverschrijvingen ziet.
Klik op de knop met de tekst "plus een overschrijving toevoegen."
Selecteer de datum en tijdsperiode voor je overschrijving.
Klik op de knop "opslaan" of "overschrijving."
Klik vervolgens op de sluitknop.
Tenslotte scroll je naar de bovenkant van de pagina en klik je op de knop opslaan.
afwezigheids functie van Cal.com bekijken.
Verkennen van afwezigheidsfuncties
De afwezigheidsfunctie van Cal.com is geweldig voor het communiceren van individuele afwezigheden, zowel gepland als onvoorzien. De afwezigheidsfunctie kan worden gebruikt om vakantietijd te plannen en ziekteverlof te communiceren. Als je iemand bent die deel uitmaakt van een team of bedrijfsplan, kun je de afwezigheidsfunctie ook gebruiken om verwarring bij klanten en verloren kansen te voorkomen.
De reden dat je dit kunt doen is omdat betalende abonnees de optie hebben om hun boekingen naar een ander teamlid om te leiden als ze niet beschikbaar zijn. Dit is fantastisch omdat het betekent dat zelfs als je niet aan het werk bent, de bal niet verloren gaat.
Toegang tot je afwezigheidsinstellingen
Er zijn twee manieren waarop je toegang kunt krijgen tot je afwezigheidsinstellingen. Optie één: je kunt naar je algemene accountinstellingen gaan en naar beneden scrollen totdat je de afwezigheidssectie vindt. Optie twee: je kunt gewoon ooo.new typen in je browserbalk en op enter drukken.
Hoe je het ook doet, je komt op de juiste plek terecht. Zodra je voor dat afwezigheidsdashboard staat, kun je zoveel data toevoegen als je nodig hebt en, waar nodig, een kleine uitleg.
Het is belangrijk om te onthouden dat afwezigheidsinstellingen op accountbasis worden toegepast. Dit betekent dat als je afwezig bent, dat invloed zal hebben op al je afspraken en beschikbaarheidsschema's die aan je specifieke account zijn gekoppeld.
Dus nu begrijp je het verschil tussen datumoverschrijvingen en de afwezigheidsinstellingen van Cal.com. Datumoverschrijvingen passen tijdelijke wijzigingen toe op een volledig beschikbaarheidsschema. De afwezigheidsinstelling daarentegen heeft invloed op een enkele persoon en biedt een optie voor het omleiden van afspraken.
Ik hoop dat je van dit artikel hebt genoten en ik wilde even de tijd nemen om je te bedanken voor het doorbrengen van een beetje tijd met ons. Als je meer wilt leren over Cal.com, voel je vrij om onze blog te bekijken of gebruik gewoon de onderstaande link om je aan te melden voor een gratis account.
