Het beheersen van Cal.com: Verborgen evenementen en privélinks uitgelegd
Uw planningsomgeving aanpassen
Cal.com gelooft dat iedereen recht heeft op een aanpasbare planningsomgeving. Daarom hebben we ons product zo ontworpen dat het obstakels vermindert. We willen niet dat een gebrek aan technische achtergrond leidt tot achterhoede. Als onderdeel van het waarborgen dat al onze gebruikers dingen kunnen aanpassen op basis van hun planningsbehoeften, biedt Cal.com een groot aantal no-code aanpassingsmethoden.
Dit omvat dingen zoals aparte dashboards om beschikbaarheid, workflows, routeringsformulieren en uw boekbare evenementen te beheren. Naast dit alles hebben we ook een steeds groter wordende app store die de stress van integraties van derden wegneemt.
Terminologie in evenementplanning begrijpen
Of u nu een beginner of een gevorderde gebruiker bent, u zult waarschijnlijk opmerken dat sommige van de termen die u tegenkomt in onze verschillende instellingen misschien vergelijkbaar lijken.
Een goed voorbeeld hiervan zijn verborgen evenementen en privélinks. Deze twee functies hebben veel gemeen, maar ze zijn ook heel verschillend. Beide instellingen helpen om uw privacy te waarborgen, maar ze doen dit op verschillende manieren. Met dit in gedachten, laten we iets meer leren over beiden, te beginnen met verborgen evenementen.
Wat zijn verborgen evenementen?
Een verborgen evenement wordt soms ook wel een geheim evenement genoemd. Dit is een boekbare afspraak die niet wordt weergegeven op uw openbaar toegankelijke Cal.com-profiel. Verborgen evenementen zijn altijd zichtbaar op het evenementdashboard van uw account, maar als iemand er een wil boeken, moet u de link met hen delen.
Verborgen evenementen zijn geweldig als u gespecialiseerde afspraken wilt aanbieden, maar alleen aan een paar specifieke individuen. Bijvoorbeeld, u heeft misschien een specifiek evenement dat wordt gebruikt voor brainstorming met collega's. Aangezien dit een interne afspraak is, wilt u niet per se dat cliënten brainstormsessies met u boeken.
Dit is waarom de mogelijkheid om evenementen te verbergen zo nuttig is. Dit betekent dat u zoveel verschillende soorten evenementen kunt hebben als u nodig hebt, maar dat u zelf kiest wat u aan de wereld laat zien versus wat u deelt met degenen die dicht bij u staan.
Verborgen evenementen beheren
Dus nu u meer weet over verborgen evenementen, vraagt u zich misschien af hoe u ze kunt beheren. Nou, dat is heel eenvoudig. Een verborgen evenement is gewoon een normaal evenement dat u hebt gekozen om te verbergen met een schakelaar. Dit is een functie die al uw evenementen hebben, en u hoeft zelfs niet in de evenementinstellingen te gaan om het in te schakelen.
Hoe verborgen evenementen in te schakelen
Log in op uw Cal.com-account.
Ga naar uw evenementtype dashboard.
Aan de rechterkant van elk evenement ziet u een schakelaar met de aanduiding "Verbergen."
Klik eenvoudig op die schakelaar om een regulier evenement in een verborgen evenement te veranderen.
Als u een evenement heeft dat verborgen is en dat u openbaar wilt maken, klik dan simpelweg nogmaals op deze schakelaar.
Wat zijn privélinks?
Laten we nu praten over wat privélinks zijn. Privélinks kunnen ook wel eenmalige links worden genoemd en ze zijn heel anders dan verborgen evenementen. U zult merken dat de URL-structuur voor alle boekbare evenementen van Cal.com super eenvoudig is. Dit betekent dat uw URL zo lang of zo kort kan zijn als u wilt. Dit komt omdat elke boekingslink gewoon is: cal.com/uw-naam/wat-u-wilt-noemen-uw-evenement.
Soms heeft u echter misschien iets meer controle over die link nodig. U wilt misschien de boekingslink delen zonder per se uw gebruikersnaam bloot te stellen. Het gebruik van een privélink heeft op geen enkele manier invloed op uw reguliere boekingslink.
Dit betekent dat u privélinks kunt genereren voor zowel openbare als verborgen evenementen. Houd echter één ding in gedachten: privélinks zijn eenmalig. Dit betekent dat zodra iemand die link gebruikt, deze verloopt, en als u een nieuwe privélink nodig heeft, moet u een nieuwe genereren.
Uw privélink vinden
Nu we wat tijd hebben genomen om te praten over wat privé eenmalige links zijn, wilt u misschien proberen er één te maken. Als dit iets is wat u nog niet eerder heeft gedaan, kunt u gewoon de onderstaande stappen volgen om het uit te proberen.
Log in op uw Cal.com-account.
Ga naar uw evenementtype dashboard.
Klik op het evenement dat u wilt bewerken.
Klik op het tabblad Geavanceerd.
Scroll naar beneden totdat u bij een item komt dat is gemarkeerd als "Privélinks."
Klik op de schakelknop aan de rechterkant van die instelling.
Kopieer de privélink die is gegenereerd.
Als u meer dan één privélink nodig heeft, kunt u op het plusteken "Nieuwe link toevoegen" klikken.
Wanneer u klaar bent met het kopiëren van uw privélinks, scroll dan omhoog naar de bovenkant van de pagina.
U zou een Opslaan-knop moeten zien in de rechterbovenhoek. Klik daarop.
Geweldig! U bent klaar. U heeft uw privélink gevonden en gemaakt.
Nu we klaar zijn met het bekijken van verborgen evenementen en privélinks, is het gemakkelijk om te zien hoe ze verschillen. Een verborgen evenement kan worden gebruikt als onderdeel van het beschermen van uw werk-levensbalans of het creëren van unieke evenementtypen zoals mentorship die u met een paar individuen wilt delen, maar niet met iedereen.
Een privélink daarentegen is een eenmalige link die u kunt gebruiken om een boekbaar evenement te delen zonder uw gebruikersnaam bloot te stellen. Verborgen evenementen zullen nooit op uw openbare profiel verschijnen, en privélinks kunnen bij elk evenement worden gebruikt, of het nu verborgen is of niet.
Ik hoop dat dit artikel heeft geholpen om dingen op te helderen terwijl u uw boekingsbeheerreis voortzet. Hartelijk dank dat u de tijd heeft genomen om dit artikel te lezen, en zoals altijd, veel planningsplezier!
