Het beheersen van tijdslimieten op evenementniveau: wat ligt er achter buffertijden
Als je een regelmatige Cal.com gebruiker bent, ben je waarschijnlijk bekend met onze functie voor buffertijden. Buffertijden maken het gemakkelijk om ervoor te zorgen dat je voldoende tijd tussen evenementen hebt. Sommige mensen gebruiken buffertijd om een extra speling te hebben voor het geval er iets misgaat of een vergadering uitloopt. Terwijl andere mensen buffertijden gebruiken om ervoor te zorgen dat ze de tijd hebben om naar verschillende vergaderlocaties te reizen. echter, Cal.com gebruikers hebben toegang tot meer dan alleen buffertijden bij het instellen van tijdslimieten op evenementniveau. We hebben ook functies zoals minimale kennisgeving, tijdsinterval slots, het beperken van boekfrequentie, het beperken van de totale boekingsrichting en het beperken van toekomstige boekingen. Al deze evenementlimieten werken samen om de kans op dubbele boekingen en andere planningsgerelateerde problemen te verminderen. Nu we hebben behandeld wat buffertijden zijn en hoe ze werken in vorige berichten, zullen we ons vandaag concentreren op al de andere opties binnen de boekingslimietenfunctie.
Minimale kennisgeving:
De manier waarop minimale kennisgeving werkt, is relatief eenvoudig. Het is de kortste doorlooptijd die vereist is voordat een vergadering kan worden geboekt. Dit betekent dat zodra je je minimale kennisgeving hebt ingesteld, ongeacht je beschikbaarheidsperspectief, boekers alleen een vergadertijd kunnen aanvragen op basis van dat venster. Aangezien dit een instelling op evenementniveau is, kan de minimale kennisgeving per vergadertype verschillen. Dit betekent dat de minimale kennisgeving overal van 10 minuten tot 8 uur of 10 dagen kan zijn; het is aan jou. De minimale kennisgevingfunctie werkt met jouw beschikbaarheidsschema en gekoppelde kalenders. Als iemand een afspraak voor je wil boeken om 16:00 en je hebt je minimale kennisgeving ingesteld op 2 uur, moeten ze die afspraak voor 14:00 boeken. Als iemand probeert een afspraak te boeken om 14:01, zelfs als je beschikbaar was op je kalender om 16:00, kunnen ze dat niet.
Tijdsinterval slots:
Tijdsinterval slots stellen je in staat om de frequentie van boekingsslots binnen 24 uur te specificeren. Tijdsinterval slots werken door het gebruik van het standaard tijdsinterval, dat de lengte van je evenement is, of je kunt er zelf een instellen. Laten we zeggen dat je bijvoorbeeld een vergadertype maakt dat bedoeld is voor een 45 minuten durend gesprek via Zoom. Als je het tijdsinterval op de standaardinstelling laat staan, dan zal de potentiële boeker als ze naar jouw beschikbaarheid kijkt zien dat ze elke 45 minuten vergaderingen kunnen boeken. Stel dat je beschikbaarheid voor de dag begint om 09:00. In dat geval betekent dit dat je openingen zou hebben om 09:00, 09:45, 10:30, 11:15, enzovoort. Het gebruik van de tijdsintervalslotfunctie stelt je in staat dit te veranderen, wat betekent dat in plaats van dat de lengte van de vergadering de frequentie van beschikbare tijdslots bepaalt, je het zelf kunt specificeren. Je kunt kiezen uit 5, 10, 15, 20 minuten, enzovoorts bij het gebruik van tijdsinterval slots. De lengte van je vergadering zelf zal deze intervallen niet beïnvloeden. Dit betekent dat als je een 60 minuten durende vergadering had en je een 5 minuten tijdsinterval had geselecteerd, wanneer iemand naar jouw boekingspagina gaat om hun tijdslot te kiezen, ze één vergaderingsslot elke 5 minuten zouden zien in plaats van één vergaderingsslot elk uur. Net als bij minimale kennisgeving zullen de tijdsinterval slots nog steeds refereren naar jouw beschikbaarheidsschema en jouw kalender om ervoor te zorgen dat je niet dubbel geboekt wordt.
Beperk boekingssnelheid:
Beperk boekingssnelheid is een super eenvoudige en nuttige functie. Zodra je deze instelling hebt ingeschakeld, kun je bepalen hoe vaak een specifiek evenement kan worden geboekt. Je kunt deze limiet zo instellen dat het de gebeurtenis dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks beïnvloedt. Stel dat je een vergadertype hebt en dit maar zes keer per maand wilt aanbieden. In dit scenario zou je de functie voor het beperken van boekingsfrequentie inschakelen, het nummer op 6 specificeren en de frequentie per maand selecteren. Eén ding om op te merken is dat je meer dan één boekingslimietfrequentie kunt hebben. Bijvoorbeeld, naast het aanbieden van een specifiek type evenement zes keer per maand, wil je het misschien ook maar tot 60 keer per jaar aanbieden. In dit geval zou je de optie [+ toevoegen] klikken, 60 in het nummerveld invoeren en jaarlijks selecteren als de frequentie.
Beperk boekingsduur:
Beperk boekingsduur werkt op een vergelijkbare manier als het beperken van boekingsfrequentie. Zodra je deze instelling hebt ingeschakeld, kun je de totale tijd specificeren die is toegestaan voor dit specifieke evenementtype. Bijvoorbeeld, dit evenement kan slechts voor een totaal van 120 minuten per dag worden geboekt. Net als bij de sectie boekingsfrequentie kun je aanvullende limieten toevoegen. Je zou ook kunnen specificeren dat een specifieke boeking niet meer dan 900 minuten of 15 uur per week mag bedragen. Dit is een waardevolle functie, vooral voor teams en organisaties die gebruikmaken van beheerde evenementtypen, omdat het kan helpen gezonde grenzen te versterken en ongeplande of ongeautoriseerde overuren te verminderen.
Beperk toekomstige boekingen:
Toekomstige boekingen beperken is een eenvoudige functie met een grote impact. Het geeft je een extra laag controle over wanneer mensen vergaderingen met jou kunnen boeken. Zoals alle andere instellingen, verwijst het natuurlijk naar jouw beschikbaarheidsschema's en digitale kalenders. Deze functie stelt je in staat te beperken wanneer sessies kunnen worden geboekt op basis van gespecificeerde data. Je kunt dit op een van de twee manieren doen. Je eerste optie is om toekomstige boekingen te beperken met een vastgesteld aantal dagen in de toekomst. Je tweede optie is om toekomstige boekingen te beperken tot een specifiek datumbereik. Als je kiest om boekingen te beperken op basis van optie één, betekent dit dat als je de parameter op 14 dagen instelt, mensen alleen beschikbare slots tot twee weken in de toekomst zullen zien. Alternatief zou je toekomstige boekingen kunnen beperken op basis van optie twee: een specifiek datumbereik.
Stel je voor dat je van 12 september tot 17 oktober vanuit een kantoor in het buitenland wilt werken. In dit scenario zou je een evenement kiezen, misschien genaamd "Auckland Office," en de datumbereikbeperking inschakelen om ervoor te zorgen dat vergaderingen alleen kunnen worden geboekt terwijl je in die stad bent. Zoals je kunt zien, maakt het inschakelen van deze functie het gemakkelijker om veel van de planningscomplicaties te beheren die optreden wanneer het goed gaat met de zakelijke, en je vaardigheden in trek zijn.
Als je geïnteresseerd bent in het gebruik van de boekingslimieten van Cal.com op zich of in combinatie met andere tijdbesparende functies, hoef je alleen maar een gratis Cal.com account aan te maken. Het kost slechts een paar momenten om dit te doen; zodra je het gedaan hebt, kun je meteen tijd gaan besparen.
Hoe je je aanmeldt voor een Cal.com account:
Bezoek Cal.com om te zien waar we voor staan.
Bekijk daarna onze plannen om te zien welke het beste voor jou is.
Klik vervolgens op de aanmeldknop.
Kies een gebruikersnaam en voer een e-mailadres in.
Vergeet niet om een wachtwoord aan te maken en klik vervolgens op de aanmeldknop.
Alternatief kun je ook een account maken met SAML SSO of Google.
Voer vervolgens je volledige naam in en selecteer je primaire tijdzone.
Selecteer de zwarte knop met het label "Volgende."
Kies de kalenders die je wilt koppelen.
Stel vervolgens je standaard beschikbaarheidsschema in.
Upload een profielfoto en een korte bio.
Klik vervolgens op de afwerkknop.
Maak ten slotte enkele boekbare evenementen en deel je vergaderlink.
Deze diepgaande kijk op Cal.com zijn verschillende boekingsfunctie limieten heeft nieuwe inzichten geboden in hoe je het product kunt gebruiken om je belangen te beschermen en je impact te maximaliseren. We weten dat het leven ingewikkeld is, en we willen alles doen wat we kunnen om tenminste één belangrijk aspect van timemanagement te vereenvoudigen: planning. Het gebruik van Cal.com is een geweldige manier om de controle te nemen over hoe en wanneer je ontmoet en de onnodige heen en weer speling te elimineren die vaak gepaard gaat met het kruisvergelijken van schema's. Het gebruik van Cal.com is een gemakkelijke manier om de stress te verminderen die gepaard gaat met de planning, zodat je je kunt concentreren op wat belangrijk is.
