Beheer uw planning privé met de opties voor vervaldatums van privélinks van Cal.com

Wat zijn privékoppelingen in Cal.com?

Privékoppelingen zijn aangepaste planningskoppelingen waarmee u uw boekingspagina kunt delen met een select publiek. In tegenstelling tot publieke koppelingen, die wijd gedeeld kunnen worden, zorgen privékoppelingen ervoor dat alleen degenen met de koppeling afspraken kunnen boeken. Dit maakt ze perfect voor verschillende scenario's, van exclusieve evenementen tot het veilig houden van uw boekingspagina, alleen toegankelijk voor degenen die u kiest.

Alle functies van instellingen voor het verlopen van privékoppelingen

Cal.com biedt geavanceerde controle over uw privékoppelingen, met verschillende opties voor het beheren van hun verval en toegang:

1. Meerdere privékoppelingen per Evenementtype

U kunt meerdere privékoppelingen maken voor hetzelfde type evenement, elk met zijn eigen unieke regels en vervalinstellingen. Dit betekent dat u de toegang kunt afstemmen voor verschillende klanten of promoties, wat zorgt voor grotere flexibiliteit en controle.

• Voorbeeld: Maak een koppeling voor VIP-klanten met een beperkt aantal keren gebruik en een andere voor een aanbieding die na 48 uur verloopt.

2. Verloop op basis van gebruik

Met de gebruiksgebaseerde vervaloptie kunt u uw privékoppeling automatisch laten verlopen na een specifiek aantal succesvolle boekingen. Dit is perfect voor evenementen of aanbiedingen waarbij u de toegang tot een bepaald aantal deelnemers wilt beperken.

• Voorbeeld: Stel een koppeling in om te verlopen na 2 succesvolle boekingen, zodat uw evenement de capaciteit niet overschrijdt.

3. Datumgebaseerd verloop

Voor tijdgevoelige evenementen of aanbiedingen kunt u een specifieke vervaldatum instellen waarna de privékoppeling niet meer bruikbaar is. Dit zorgt ervoor dat uw koppelingen alleen beschikbaar zijn gedurende een vooraf bepaalde tijdsperiode.

• Voorbeeld: Een privékoppeling kan geldig zijn tot en met 31 augustus 2025, waarna deze inactief wordt.

4. Niet-radenbare, beveiligde URL's

Elke door Cal.com gegenereerde privékoppeling is een beveiligde, op hash gebaseerde URL die niet gemakkelijk te raden of te vinden is door anderen. Dit voegt een extra beveiligingslaag toe aan uw boekingsproces, waardoor alleen degenen met de directe koppeling toegang kunnen krijgen.

5. Gedetailleerde controle via evenementinstellingen

Alle privékoppelingen worden beheerd onder het Geavanceerde tabblad van uw evenementinstellingen. Dit stelt u in staat om volledige controle te hebben over elke privékoppeling die u maakt, waardoor het eenvoudiger is om regels en vervalinstellingen aan te passen voor elk uniek evenement.

• Voorbeeld: U kunt meerdere evenementkoppelingen beheren met verschillende instellingen, waardoor uw boekingspagina te allen tijde georganiseerd en veilig blijft.

Hoe instelt u privékoppelingen met verloop

1. Open een Evenementtype Ga naar de sectie Evenementtypes in uw dashboard en selecteer degene die u wilt configureren.

2. Ga naar het Geavanceerde tabblad Schakel in de evenementinstellingen over naar het Geavanceerde tabblad.

3. Maak een Privékoppeling

   • Schakel de Privékoppeling in als deze nog niet actief is

   • Klik op Voeg Privékoppeling toe om meer koppelingen toe te voegen

   • Klik op het instellingen (tandwiel) pictogram voor de privékoppeling en definieer:

     • Aantal toegestane keren gebruik, of

     • Vervaldatum

     • Sla de configuratie van de privékoppeling op

   • Sla de evenementinstellingen op om de koppeling te kunnen gebruiken

4. Deel de koppeling veilig Kopieer en deel de gegenereerde koppeling alleen met de bedoelde genodigden.

Wat te verwachten van privékoppelingen met verloopt opties

• Als een privékoppeling een gebruikslimiet heeft, verloopt hij na het vastgestelde aantal boekingen dat met de koppeling is gemaakt.

• Als een privékoppeling een datalimiet heeft, verloopt hij na de vastgestelde datum.

• Eenmaal verlopen, zal de koppeling:

  • Niet langer toegankelijk zijn

  • Een 404 foutpagina tonen als deze geopend wordt

• Privékoppelingen versn niet op uw hoofdpagina voor boekingen of directory

• U kunt op elk moment een privékoppeling verwijderen vanuit dezelfde evenementinstellingen

• U kunt actieve privékoppelingen configureren vanuit dezelfde evenementinstellingen

Beste praktijken en tips voor het gebruik van privékoppelingen met verloop

Om het meeste uit de nieuwe privékoppelingen met verloopinstellingen van Cal.com te halen, volgen hier enkele beste praktijken en praktische toepassingen:

1. Houd uw hoofdpagina voor boekingen privé

• Voorbeeld: Als u niet wilt dat uw boekingskoppeling wijd gedeeld of voor iedereen toegankelijk is, maak dan een privékoppeling met een vervaltijd (bijvoorbeeld 48 uur). Deel het alleen met geselecteerde klanten of teamleden, zodat uw boekingspagina privé en niet overgeboekt blijft.

• Tip: Werk regelmatig de privékoppeling en vervalinstellingen bij om ervoor te zorgen dat alleen de juiste mensen kunnen boeken, waardoor per ongeluk dubbele boekingen of onnodige toegang worden voorkomen.

2. Gebruik vervallende koppelingen voor aanbiedingen met beperkte tijd

• Voorbeeld: Als u een flitsverkoop of een korting voor de eerste 50 klanten aanbiedt, kunt u de koppeling instellen om te verlopen na een bepaald aantal keren gebruik (bijvoorbeeld 50 boekingen). Dit zorgt ervoor dat de aanbieding niet verder gaat dan uw beoogde bereik.

• Tip: Koppel het verval van de koppeling aan aftelklokken of berichten over beperkte beschikbaarheid om urgentie te creëren en boekingen te verhogen.

3. Beheer toegang voor exclusieve consultaties of diensten

• Voorbeeld: Biedt u persoonlijke consultaties of een alleen voor VIP-dienst aan? Stel een privékoppeling in om te verlopen na een ingesteld aantal boekingen of na een specifieke tijd. Dit beperkt wie kan boeken, waardoor het exclusief blijft voor het juiste publiek.

• Tip: Gebruik de vervalfunctie om ervoor te zorgen dat klanten een bepaalde tijd hebben om te boeken, wat snellere reacties en boekingen aanmoedigt.

4. Houd een schone en georganiseerde boekingspagina

• Voorbeeld: Als u meerdere campagnes of tijdgevoelige evenementen voert, is het eenvoudig om verouderde koppelingen op uw pagina te laten staan. Gebruik de vervalinstelling om oude boekingskoppelingen automatisch te verwijderen na een bepaalde tijd of aantal keren gebruik, waardoor uw pagina overzichtelijk blijft.

• Tip: Stel terugkerende privékoppelingen in die na elk evenement of elke sessie verlopen, zodat uw boekingspagina altijd up-to-date is.

5. Beheer aanbiedingen met beperkte tijd

• Voorbeeld: Voor seizoenspromoties of flitsaanbiedingen maakt u privékoppelingen met vervalinstellingen die automatisch sluiten zodra de promotieperiode eindigt. Dit zorgt ervoor dat alleen degenen die binnen het gegeven venster handelen, kunnen boeken.

• Tip: Communiceer de vervaldatum of -tijd in uw e-mails of promotieposten om klanten aan te moedigen te handelen voordat de koppeling verloopt.

Conclusie

Cal.com's nieuwe vervalinstellingen voor privékoppelingen geven u verbeterde flexibiliteit en controle over uw boekingsproces. Of u nu probeert uw hoofdpagina voor boekingen te beschermen tegen wijd gedeeld worden, exclusieve evenementen beheert, of ervoor zorgt dat uw promoties binnen een beperkte tijd blijven, deze updates maken het gemakkelijker om te beheren wie toegang heeft tot uw agenda.

Door gebruik te maken van de nieuwe vervalinstellingen, kunt u een meer georganiseerde, efficiënte en veilige boekingservaring behouden voor zowel uzelf als uw klanten. Probeer ze vandaag nog uit om uw planning te optimaliseren en uw productiviteit te verhogen!

Probeer Cal.com vandaag nog en ervaar de kracht van privékoppelingen

Klaar om volledige controle over uw planning te krijgen? Met Cal.com's nieuwe privékoppelingen met verloopopties kunt u toegang beheren, boekingen beperken en uw agenda schoon en veilig houden. Of u nu exclusieve promoties uitvoert of gewoon uw boekingspagina wilt beschermen, Cal.com maakt het gemakkelijk om uw planningservaring aan te passen.

Meld u aan bij Cal.com vandaag nog en begin met het gebruik van privékoppelingen om uw planningsproces te verbeteren. Probeer het en ontdek hoeveel gemakkelijker en efficiënter uw boekingsbeheer kan zijn!