Automatisering van boekingen voor vastgoedagenten en bezichtigingen van onroerend goed

Het probleem van het plannen van onroerend goed

In onroerend goed is tijd van belang. Of je nu een aanbieding laat zien, een koper ontmoet of aanbiedingen beoordeelt, je agenda is vol. Maar het coördineren van die afspraken betekent vaak eindeloze berichten, telefoontjes of e-mails.

Agenten verliezen elke week uren alleen al om tijdslots op elkaar af te stemmen. En met last-minute annuleringen of dubbele boekingen wordt het een constante strijd. Cal.com elimineert die chaos door het hele boekingsproces te automatiseren.

Eén link voor al je bezichtigingen

Met Cal.com kun je verschillende boekingspagina's opzetten voor:

• Persoonlijke rondleidingen door onroerend goed

• Virtuele rondleidingen via Zoom of Cal Video

• Consultaties met kopers of verkopers

• Follow-up gesprekken na de rondleiding

Jij bepaalt de beschikbaarheid, duur, buffer tijd en locatie voor elk type afspraak. Deel een link met klanten, en zij kunnen een tijd kiezen die voor hen werkt zonder heen en weer te hoeven communiceren.

Synchroniseer je agenda en blijf georganiseerd

Cal.com verbindt met Google Agenda, Outlook en iCloud. Eenmaal gesynchroniseerd, wordt je beschikbaarheid in real-time bijgewerkt. Dat betekent geen dubbele boekingen en minder planningsconflicten.

Je kunt zelfs verschillende agenda's gebruiken voor verschillende soorten vergaderingen. Bijvoorbeeld, bezichtigingen op de ene agenda en kantooruren op een andere.

Stel groepsbezichtigingen of opendoelen in

Organiseer je een opendag of een bezichtiging met meerdere kopers? Cal.com maakt het gemakkelijk om meerdere deelnemers dezelfde tijd te laten boeken.

Je kunt:

• Het totale aantal plaatsen per tijdslot beperken

• Alleen geselecteerde data tonen

• Automatische bevestigingen en herinneringen sturen

Het is perfect voor veelgevraagde aanbiedingen waar verschillende kopers het onroerend goed willen zien.

Ingebouwde herinneringen verminderen het aantal no-shows

Voor elke vergadering stuurt Cal.com automatische herinneringen via e-mail of sms. Je kunt de timing instellen en het bericht aanpassen. Dit helpt om no-shows te verminderen, houdt je klanten geïnformeerd en beschermt je tijd.

Deel je link overal

Voeg je boekingslink toe aan:

• Je onroerend goed website

• MLS of aanbiedingspagina's

• Je e-mailhandtekening

• Je Instagram-bio of Linktree

Je kunt ook QR-codes genereren om te tonen bij open huizen, evenementen of op gedrukt materiaal. Wanneer ze worden gescand, ziet de klant je beschikbaarheid en kan direct boeken.

Perfect voor solo-agenten en onroerend goed teams

Of je nu onafhankelijk werkt of als onderdeel van een team, Cal.com schaalt met jou mee. Elk teamlid kan zijn eigen boekingspagina hebben, of je kunt een gedeelde link maken die boekingen doorgeef naar beschikbaarheid.

Team machtigingen, aangepaste workflows en admin dashboards helpen alles gecoördineerd te houden.

De conclusie

In onroerend goed is responsiviteit belangrijk. Met Cal.com kun je sneller reageren, je boekingen automatiseren en je richten op verkopen — niet plannen.

Stel het één keer in en laat klanten zelf consultaties, bezichtigingen of follow-ups boeken op hun eigen tijd.

Minder administratie. Minder no-shows. Meer tijd om deals te sluiten.