Gebruik de functie 'Requires Confirmation' om spam te voorkomen en je vergaderwerkdruk te beheren

Waarom sommige vergaderingen een tweede blik nodig hebben

Als je een openbare boekingslink deelt, geef je iedereen met toegang toegang tot je agenda. Hoewel dit geweldig is voor toegankelijkheid, kan het ook tot problemen leiden: spamboekingen, ongekwalificeerde leads en vergaderingen die niet aansluiten bij je prioriteiten.

Maak kennis met Cal.com’s Requires Confirmation-functie. In plaats van directe boekingen toe te staan, zet deze instelling inkomende verzoeken in een "pending"-status. Je kunt de details van het verzoek bekijken en ervoor kiezen de vergadering handmatig te accepteren of te weigeren. Het is alsof je een poortwachter voor je planning hebt.

Wat is "Requires Confirmation"?

"Requires Confirmation" is een instelling die je kunt toepassen op elke scheduling link in Cal.com. Als deze is ingeschakeld, kunnen mensen nog steeds een boekingsverzoek indienen, maar de tijdslot wordt pas bevestigd zodra jij het goedkeurt.

Dit voegt een extra laag controle toe en is vooral handig wanneer je:

• inkomende vergaderverzoeken wilt filteren

• vergaderingen met hoge waarde of urgentie prioriteit wilt geven

• rommel in je agenda of irrelevante calls wilt vermijden

Gebruikssituaties voor het inschakelen van Requires Confirmation

1. Spamboekingen verminderen

Als je boekingslink openbaar is of breed wordt gedeeld (bijv. op je website), kun je af en toe ongewenste vergaderingen aantrekken. Requires Confirmation zorgt ervoor dat bots of leads van lage kwaliteit je tijd niet meteen blokkeren.

2. Leads of vragen kwalificeren

Salesteams en consultants willen vaak eerst een lead beoordelen voordat ze een call vastleggen. Gebruik de bevestigingsstap om formuliervelden zoals bedrijfsgrootte, budget of onderwerp te bekijken voordat je de vergadering goedkeurt.

3. Beperkte beschikbaarheid beheren

Als je agenda snel volloopt of je maar een handvol vergaderingen per week aanneemt, helpt deze functie je om elk verzoek te beoordelen voordat je tijd vastlegt.

4. Focus en flexibiliteit behouden

Voor makers, leidinggevenden of teamleiders die hun diepe-werkuren willen beschermen, zorgt handmatige bevestiging ervoor dat elke vergadering die je accepteert echt je tijd waard is.

Hoe je Requires Confirmation inschakelt in Cal.com

1. Ga naar je Cal.com dashboard

2. Navigeer naar je Scheduling links

3. Maak een nieuw event aan of bewerk een bestaand event

4. Scroll naar de sectie Advanced Settings

5. Zet "Requires Confirmation" aan

6. Sla je wijzigingen op en publiceer ze

Als iemand nu een vergadering aanvraagt, verschijnt die als "Pending" in je dashboard totdat je hem goedkeurt of weigert.

Voordelen van Requires Confirmation

Met deze functie kun je:

• De controle behouden over je agenda

• Je tijd beschermen tegen spam en irrelevante vergaderingen

• Overweldiging verminderen door grenzen en verwachtingen te stellen

• De kwaliteit van vergaderingen verbeteren door de context te bekijken voordat je toezegt

Het creëert een lichtgewicht screeningsproces dat je planning doelgericht houdt en aansluit op je doelen.

Tot slot

Niet elk vergaderverzoek verdient een plek in je agenda. Met Cal.com’s Requires Confirmation-functie bepaal jij welke boekingen doorgaan. Of je nu je tijd beschermt, leads kwalificeert of simpelweg je werkdruk beheert, deze functie voegt een waardevolle laag controle toe zonder het gemak van online plannen weg te nemen.

Probeer het vandaag nog door je scheduling links bij te werken, en begin met het bouwen van een agenda die je prioriteiten weerspiegelt.