Oplossingen

Onderneming

Sjablonen

Ontwikkelaar

Hulpbronnen

Prijzen

Bij

Cédric van Ravesteijn

29 mei 2025

Gebruik de functie 'Bevestiging Vereist' om spam te voorkomen en uw vergaderwerkzaamheden te beheren.

Wil je meer controle over wie er tijd op je agenda krijgt? Cal.com’s "Verplicht Bevestiging" functie laat je vergaderingen beoordelen en goedkeuren voordat ze worden afgerond, waardoor je spam voorkomt, aanvragen filtert, en je agenda beter beheert.

Waarom sommige vergaderingen een tweede blik nodig hebben

Wanneer je een openbare boekingslink deelt, stel je je agenda open voor iedereen met toegang. Hoewel dit geweldig is voor toegankelijkheid, kan het ook leiden tot problemen: spamboekingen, ongekwalificeerde leads en vergaderingen die niet aansluiten bij je prioriteiten.

Voer de Cal.com functie Vereist Bevestiging in. In plaats van directe boekingen toe te staan, plaatst deze instelling inkomende verzoeken in een "in afwachting" staat. Je kunt de aanvraagdetails bekijken en ervoor kiezen om de vergadering handmatig te accepteren of te weigeren. Het is als een poortwachter voor je schema.

Wat is "Vereist Bevestiging"?

"Vereist Bevestiging" is een instelling die je kunt toepassen op elk soort evenement in Cal.com. Wanneer ingeschakeld, kunnen mensen nog steeds een boekingsverzoek indienen, maar het tijdstip wordt pas bevestigd zodra jij het goedkeurt.

Dit voegt een extra laag controle toe en is vooral nuttig wanneer je:

  • Binnenkomende vergaderverzoeken wilt filteren

  • Prioriteit wilt geven aan waardevolle of dringende vergaderingen

  • Kalenderchaos of irrelevante oproepen wilt vermijden

Gebruiksscenario's voor het inschakelen van Vereist Bevestiging

1. Verminderen van spamboekingen

Als je boekingslink openbaar of veel gedeeld wordt (bijv. op je website), kun je soms ongewenste afspraken aantrekken. Vereist Bevestiging zorgt ervoor dat bots of lage-kwaliteit leads je tijd niet direct bezetten.

2. Leads of aanvragen kwalificeren

Verkoopteams en adviseurs willen vaak een lead beoordelen voordat ze zich verbinden aan een gesprek. Gebruik de bevestigingsstap om formulierinvoer zoals bedrijfsomvang, budget of onderwerp te bekijken voordat je de afspraak goedkeurt.

3. Beheer van beperkte beschikbaarheid

Als je agenda snel volloopt of je slechts een paar afspraken per week wilt maken, helpt deze functie je om elk verzoek te evalueren voordat je tijd vastlegt.

4. Concentratie en flexibiliteit behouden

Voor makers, leidinggevenden of teamleiders die de focus-uren willen beschermen, zorgt handmatige bevestiging ervoor dat elke vergaderung die je accepteert echt de moeite waard is.

Hoe Vereist Bevestiging in Cal.com inschakelen

  1. Ga naar je Cal.com-dashboard

  2. Navigeer naar je Soorten Evenementen

  3. Maak een nieuw evenement of bewerk een bestaand evenement

  4. Scroll naar het gedeelte Geavanceerde instellingen

  5. Zet "Vereist Bevestiging" aan

  6. Sla je wijzigingen op en publiceer ze

Nu, wanneer iemand een afspraak aanvraagt, verschijnt deze als "In afwachting" in je dashboard tot je deze goedkeurt of afwijst.

Voordelen van het gebruik van Vereist Bevestiging

Het gebruik van deze functie helpt je:

  • Blijf in controle over je agenda

  • Bescherm je tijd tegen spam en irrelevante vergaderingen

  • Verminder overweldiging door grenzen en verwachtingen te stellen

  • Verbeter de vergaderkwaliteit door context te bekijken voordat je je verbindt

Het creëert een eenvoudig controleproces dat je agenda opzettelijk en afgestemd op je doelen houdt.

Laatste gedachten

Niet elk vergaderverzoek verdient een plek op je agenda. Met de Cal.com Vereist Bevestiging functie beslis jij welke afspraken doorgaan. Of je nu je tijd wilt beschermen, leads kwalificeren, of gewoon je werklast beheren, deze functie voegt een waardevolle controlelaag toe zonder het gemak van online plannen weg te nemen.

Probeer het vandaag uit door je evenementtypes bij te werken en begin een agenda te bouwen die je prioriteiten weerspiegelt.