Gebruik de functie 'Bevestiging Vereist' om spam te voorkomen en uw vergaderwerkzaamheden te beheren.
Wil je meer controle over wie er tijd op je agenda krijgt? Cal.com’s "Verplicht Bevestiging" functie laat je vergaderingen beoordelen en goedkeuren voordat ze worden afgerond, waardoor je spam voorkomt, aanvragen filtert, en je agenda beter beheert.
Waarom sommige vergaderingen een tweede blik nodig hebben
Wanneer je een openbare boekingslink deelt, stel je je agenda open voor iedereen met toegang. Hoewel dit geweldig is voor toegankelijkheid, kan het ook leiden tot problemen: spamboekingen, ongekwalificeerde leads en vergaderingen die niet aansluiten bij je prioriteiten.
Voer de Cal.com functie Vereist Bevestiging in. In plaats van directe boekingen toe te staan, plaatst deze instelling inkomende verzoeken in een "in afwachting" staat. Je kunt de aanvraagdetails bekijken en ervoor kiezen om de vergadering handmatig te accepteren of te weigeren. Het is als een poortwachter voor je schema.
Wat is "Vereist Bevestiging"?
"Vereist Bevestiging" is een instelling die je kunt toepassen op elk soort evenement in Cal.com. Wanneer ingeschakeld, kunnen mensen nog steeds een boekingsverzoek indienen, maar het tijdstip wordt pas bevestigd zodra jij het goedkeurt.
Dit voegt een extra laag controle toe en is vooral nuttig wanneer je:
Binnenkomende vergaderverzoeken wilt filteren
Prioriteit wilt geven aan waardevolle of dringende vergaderingen
Kalenderchaos of irrelevante oproepen wilt vermijden
Gebruiksscenario's voor het inschakelen van Vereist Bevestiging
1. Verminderen van spamboekingen
Als je boekingslink openbaar of veel gedeeld wordt (bijv. op je website), kun je soms ongewenste afspraken aantrekken. Vereist Bevestiging zorgt ervoor dat bots of lage-kwaliteit leads je tijd niet direct bezetten.
2. Leads of aanvragen kwalificeren
Verkoopteams en adviseurs willen vaak een lead beoordelen voordat ze zich verbinden aan een gesprek. Gebruik de bevestigingsstap om formulierinvoer zoals bedrijfsomvang, budget of onderwerp te bekijken voordat je de afspraak goedkeurt.
3. Beheer van beperkte beschikbaarheid
Als je agenda snel volloopt of je slechts een paar afspraken per week wilt maken, helpt deze functie je om elk verzoek te evalueren voordat je tijd vastlegt.
4. Concentratie en flexibiliteit behouden
Voor makers, leidinggevenden of teamleiders die de focus-uren willen beschermen, zorgt handmatige bevestiging ervoor dat elke vergaderung die je accepteert echt de moeite waard is.
Hoe Vereist Bevestiging in Cal.com inschakelen
Ga naar je Cal.com-dashboard
Navigeer naar je Soorten Evenementen
Maak een nieuw evenement of bewerk een bestaand evenement
Scroll naar het gedeelte Geavanceerde instellingen
Zet "Vereist Bevestiging" aan
Sla je wijzigingen op en publiceer ze
Nu, wanneer iemand een afspraak aanvraagt, verschijnt deze als "In afwachting" in je dashboard tot je deze goedkeurt of afwijst.
Voordelen van het gebruik van Vereist Bevestiging
Het gebruik van deze functie helpt je:
Blijf in controle over je agenda
Bescherm je tijd tegen spam en irrelevante vergaderingen
Verminder overweldiging door grenzen en verwachtingen te stellen
Verbeter de vergaderkwaliteit door context te bekijken voordat je je verbindt
Het creëert een eenvoudig controleproces dat je agenda opzettelijk en afgestemd op je doelen houdt.
Laatste gedachten
Niet elk vergaderverzoek verdient een plek op je agenda. Met de Cal.com Vereist Bevestiging functie beslis jij welke afspraken doorgaan. Of je nu je tijd wilt beschermen, leads kwalificeren, of gewoon je werklast beheren, deze functie voegt een waardevolle controlelaag toe zonder het gemak van online plannen weg te nemen.
Probeer het vandaag uit door je evenementtypes bij te werken en begin een agenda te bouwen die je prioriteiten weerspiegelt.
