Round-robin-planning is een tijdmanagementsysteem dat middelen toewijst aan meerdere behoeften op een cyclische, eerlijke manier. Deze techniek zorgt ervoor dat alle taken, teamleden of middelen een gelijke kans krijgen om gebruikt te worden, zodat geen enkele entiteit de workflow kan monopoliseren. In de context van kalenderplanningstools, helpen round-robin-methoden bij het verdelen van vergaderingen, afspraken en projecten onder deelnemers of middelen, wat de eerlijkheid en efficiëntie in samenwerkingsomgevingen verbetert.

Soorten en Variaties van Round-Robin-Planning

De werkelijke waarde ligt in de aanpasbaarheid aan verschillende organisatorische behoeften. Door de belangrijkste variaties van round-robin-planning te begrijpen, kunnen bedrijven hun vergaderverdelingsstrategieën aanpassen om het beste aan te sluiten bij hun teamstructuur, werkprocessen en operationele doelen. Hieronder staan vier belangrijke benaderingen:

• Strikt: Bij deze benadering worden vergaderingen of taken toegewezen aan teamleden in een vaste, opeenvolgende volgorde. Elke persoon krijgt een beurt voordat de cyclus zich herhaalt, wat absolute eerlijkheid en voorspelbaarheid in werkverdelings garandeert. Strikte round-robin is ideaal voor organisaties waar transparantie en gelijkheid voorop staan, zoals verkoopteams die geschillen over leadtoewijzingen willen voorkomen. Deze methode kan echter de flexibiliteit voor klanten beperken, aangezien alleen de beschikbaarheid van het volgende teamlid wordt getoond, wat mogelijk kan leiden tot minder beschikbare tijdsloten voor boekingen.

• Flexibel: In plaats van een rigide volgorde te volgen, kunnen klanten kiezen uit een breder scala aan afspraakmogelijkheden, en wijst het systeem de vergadering toe aan wie beschikbaar is, vaak met prioriteit voor degenen met de lichtste werklast. Deze benadering maximaliseert boekingsmogelijkheden en verkort wachttijden, waardoor het goed geschikt is voor omgevingen met een hoog volume of organisaties die in meerdere tijdzones opereren, hoewel het soms kan leiden tot een ongelijke werklastverdeling onder teamleden.

• Gewogen: Gewogen round-robin introduceert maatwerk door een 'gewicht' toe te kennen aan elk teamlid, waarmee wordt bepaald hoeveel vergaderingen of taken ze krijgen in verhouding tot anderen. Bijvoorbeeld, nieuwkomers kunnen tijdens het inwerken minder afspraken krijgen, terwijl senior specialisten of toppresteerders een groter deel van de complexe zaken behandelen. Deze methode is waardevol voor teams met diverse vaardigheidssets of veranderende bedrijfsbehoeften, omdat het gespecialiseerde kennis in balans houdt met de algehele teamgelijkheid. Zorgvuldig beheer is vereist om transparantie te behouden en waarneming van oneerlijkheid te vermijden.

• Hybride en Adaptieve Methoden: Veel organisaties combineren elementen van strikte, flexibele en gewogen round-robin-planning om een hybride model te creëren dat met hun behoeften meegroeit. Bijvoorbeeld, een bedrijf zou kunnen beginnen met strikte verdeling om eerlijkheid te vestigen, en dan gewogen factoren introduceren naarmate teamleden ervaring opdoen of prioriteiten verschuiven. Moderne planningstools ondersteunen vaak deze aanpasbaarheid, waardoor beheerders regels kunnen verfijnen en complexe logica kunnen automatiseren. Hybride benaderingen zijn bijzonder effectief voor groeiende teams, om ervoor te zorgen dat de planning in lijn blijft met veranderende bedrijfsdoelstellingen.

Het regelmatig herzien van planningsresultaten en het verzamelen van teamfeedback zal helpen om deze strategieën te verfijnen, zodat ze aan de veranderende operationele vereisten blijven voldoen.

Hoe Round-Robin-Planning Werkt

Belangrijke Principes

Het werkt volgens een eenvoudig maar krachtig principe: elke bron krijgt een gelijke kans om taken in een cyclische volgorde uit te voeren. Dit zorgt ervoor dat alle functies en middelen eerlijk worden beheerd zonder dat een enkele bron overbelast raakt. Deze methode vermijdt de valkuilen van willekeurige of op prioriteit gebaseerde planning die kan leiden tot onderbenutting van middelen of burn-out van werknemers door taken opeenvolgend toe te wijzen. De effectiviteit van round-robin-planning ligt in zijn eenvoud en het vermogen om voorspelbare, eerlijke werkverdeling te bieden.

Sequentiële Planning

Sequentiële planning in een round-robin-schema garandeert dat elk lid van een team of systeem een gelijke beurt krijgt voordat iemand een tweede beurt krijgt. Deze cyclische methode is vooral nuttig wanneer werklastgelijkheid cruciaal is, zoals in klantendiensten of technische ondersteuningsrollen. Regelmatige en voorspelbare rotatie van verantwoordelijkheden voorkomt dat een enkel teamlid wordt overweldigd en helpt om het moraal en de efficiëntie in de hele organisatie op peil te houden.

Automatisering van Planningsprocessen

Deze tools automatiseren de taakverdeling en kunnen naadloos integreren met bestaande kalenderplanningssoftware, waardoor de handmatige inspanning bij planning en roostering wordt geminimaliseerd. Automatisering vermindert ook menselijke fouten, zodat de planning altijd eerlijk en consistent is met de vooraf ingestelde regels van het round-robin-algoritme.

Integratie Met Kalendersystemen

Integratie van round-robin-planning in bestaande kalendersystemen vergroot de bruikbaarheid door het een onderdeel van de dagelijkse workflow te maken. Deze integratie zorgt voor real-time updates en zichtbaarheid, wat cruciaal is voor het beheren van roosters waarbij meerdere stakeholders betrokken zijn. Wanneer kalenderplanningshulpmiddelen worden gesynchroniseerd met een round-robin-systeem, hebben alle deelnemers toegang tot actuele roosterwijzigingen, wat conflicten vermindert en de algemene teamcommunicatie verbetert.

Beschikbaarheid Waarborgen en Conflicten Minimaliseren

Een belangrijk voordeel van round-robin teamplanning is het vermogen om conflicten te minimaliseren door afspraken en verantwoordelijkheden gelijkmatig te verdelen. Een systematische aanpak voor het toewijzen van tijdsloten en middelen zorgt ervoor dat overlappingen worden vermeden en dat elke deelnemer gelijke toegang heeft tot beschikbare middelen. Dit is vooral belangrijk in omgevingen waar meerdere gebruikers gecoördineerde gedeelde middelen, zoals vergaderruimtes of apparatuur, moeten beheren. Daarom omvatten strategieën voor het waarborgen van de beschikbaarheid van teamleden het minimaliseren van planningsconflicten en het voorkomen van dubbele boekingen via samenwerkingshulpmiddelen.

Voordelen van Round-Robin Kalenderplanning

Vergemakkelijken van Teamvergadering Coördinatie

Het plannen van teamvergaderingen kan vaak een omslachtig proces worden, vooral in grotere organisaties waar veel individuen hun tijden moeten coördineren. Round-robin kalenderplanning vereenvoudigt dit door automatisch te roteren wie de mogelijkheid heeft om vergaderingen te plannen onder teamleden, zodat iedereen tijden kan voorstellen die het beste voor hen werken.

Administratieve Lasten Verminderen Via Automatisering

Het implementeren van planningsautomatiseringshulpmiddelen gebaseerd op het round-robin-principe vermindert aanzienlijk de tijd en moeite die nodig is voor administratieve taken. Deze hulpmiddelen automatiseren het verzamelen van beschikbaarheid en voorkeuren, waardoor personeel de tijd heeft om zich te concentreren op productievere taken. Het verminderen van administratieve lasten is cruciaal voor organisaties die hun operaties willen optimaliseren en efficiëntie willen verhogen.

Verbeteren van Efficiëntie in Afsprakenplanning

Round-robin afsprakenplanning is bijzonder effectief in omgevingen waar afspraken frequent en tijdgevoelig zijn, zoals medische kantoren of consultatiediensten. Door te zorgen voor een eerlijke en gelijke verdeling van afspraken onder beschikbaar personeel, verbetert het systeem de algehele operationele efficiëntie en verkort het de wachttijd voor cliënten, waardoor de klanttevredenheid toeneemt.

Vergroten van Middelenbenutting en Eerlijke Taakverdeling

De eerlijke taak- en middelenverdeling van de round-robin-methode is een belangrijk voordeel. Deze planningsstrategie zorgt ervoor dat alle middelen optimaal worden benut, zonder dat een individueel of team een overmatige werklast draagt. Balans helpt om een hoge productiviteit te behouden en ondersteunt eerlijke taakverdeling, wat essentieel is voor een harmonieuze werkplek.

Ondersteunen van Schaalbaarheid voor Groeiende Teams en Organisaties

Naarmate teams en organisaties groeien, neemt de complexiteit van planning ook toe. Round-robin kalendersystemen zijn schaalbaar, waardoor ze geschikt zijn voor zowel kleine teams als grote bedrijven. Hun schaalbaarheid stelt hen in staat om toenemende hoeveelheden gegevens en complexere roosterscenario's aan te kunnen zonder prestatieverlies, wat groei van de organisatie ondersteunt zonder extra planningscomplicaties.

Hulpmiddelen en Software voor Round-Robin-Planning

Generators en Automatiseringssystemen

Ze houden rekening met de beschikbaarheid, voorkeuren en werkdruk van elk teamlid om zowel eerlijke als efficiënte roosters te genereren. Deze systemen worden vaak gebruikt in omgevingen met frequente, regelmatige afspraken, zoals gezondheidszorg of klantenservice, om ervoor te zorgen dat geen enkele persoon of middel overbelast raakt.

Integratie Met E-mail, CRM's en Projectmanagementplatforms

Effectieve planningshulpmiddelen integreren naadloos met bestaande platforms zoals e-mail, Customer Relationship Management (CRM) systemen en projectmanagement hulpmiddelen. Deze integratie maakt een soepelere workflow mogelijk door het centraliseren van alle planningsgegevens en het gemakkelijk toegankelijk maken ervan. Het stelt de round-robin schema generator ook in staat om alle verbonden platforms automatisch bij te werken wanneer er wijzigingen worden aangebracht, waardoor iedereen op dezelfde lijn blijft en het potentieel voor miscommunicatie aanzienlijk wordt verminderd.

Mobielvriendelijke Planningssoftware voor Onderweg Toegang

In een tijdperk waar mobiliteit productiviteit bepaalt, is mobielvriendelijke planningssoftware een hoeksteen geworden voor individuen en bedrijven. Of het nu gaat om professionals die meerdere verplichtingen jongleren of om bedrijven die teams op verschillende locaties coördineren, mobiele planningshulpmiddelen bieden ongeëvenaarde flexibiliteit en gemak. Hun functies voldoen aan de behoeften van een dynamische werkomgeving en maken ze een essentieel hulpmiddel om georganiseerd en efficiënt te blijven:

• Toegenomen Toegankelijkheid: Mobielvriendelijke planningssoftware biedt ongeëvenaarde toegankelijkheid, waardoor gebruikers roosters op elk moment en overal kunnen beheren en bekijken. Deze functie is bijzonder waardevol voor professionals die vaak reizen of in afgelegen omgevingen werken. Gebruikers kunnen snel hun verplichtingen controleren, beschikbaarheid bevestigen of onderweg wijzigingen aanbrengen door hun rooster bij de hand te houden. Deze toegankelijkheid zorgt ervoor dat geen enkele vergadering of taak over het hoofd wordt gezien, wat gemoedsrust en betere tijdsbeheer biedt. Het stelt bedrijven ook in staat om hun operaties te stroomlijnen door werknemers in staat te stellen verbonden te blijven met hun roosters, ongeacht de locatie. Deze capaciteit overbrugt hiaten in communicatie en coördinatie, waardoor soepelere werkstromen worden bevorderd.

• Realtime Updates: Een van de opvallende kenmerken van mobiele planningshulpmiddelen is realtime updates. Wanneer er wijzigingen in het rooster worden aangebracht, zoals opnieuw geplande vergaderingen of nieuw toegevoegde taken, worden gebruikers onmiddellijk op de hoogte gebracht op alle gekoppelde apparaten. Deze synchronisatie minimaliseert verwarring, elimineert het risico van overlappende verplichtingen en zorgt ervoor dat iedereen betrokken op de hoogte blijft. Voor teams betekent dit naadloze samenwerking en minder planningsfouten, zelfs in snelle omgevingen. Realtime updates zijn vooral cruciaal in sectoren die afhankelijk zijn van last-minute wijzigingen, zoals gezondheidszorg of logistiek, waar nauwkeurigheid aanzienlijk invloed kan hebben op resultaten en operaties.

• Pushmeldingen: Pushmeldingen zijn een grote verandering voor punctualiteit en productiviteit. Deze waarschuwingen dienen als tijdige herinneringen voor aankomende vergaderingen, deadlines of wijzigingen in het rooster. In tegenstelling tot traditionele herinneringen zijn pushmeldingen onmiddellijk en kunnen ze worden aangepast aan individuele voorkeuren. Gebruikers kunnen bijvoorbeeld kiezen om meldingen een dag, een uur of zelfs minuten voor een evenement te ontvangen. Deze functie helpt gebruikers op schema te blijven, waardoor de kans op vergeten taken of gemiste afspraken kleiner wordt. Bedrijven profiteren ook van verbeterde betrouwbaarheid onder teamleden, aangezien herinneringen ervoor zorgen dat iedereen uitgelijnd en klaar is voor hun verplichtingen.

• Gebruiksvriendelijke Interfaces: Mobiele planningsapps zijn ontworpen om de gebruikservaring te prioriteren, met intuïtieve interfaces die minimale inspanning vereisen om te navigeren. Deze tools bevatten vaak drag-and-drop-functies, kleurgecodeerde agenda's en eenvoudige opties voor het toevoegen of bewerken van afspraken. Deze eenvoud zorgt ervoor dat zelfs gebruikers met beperkte technische expertise de software snel kunnen adopteren en effectief kunnen gebruiken. Voor bedrijven vermindert dit de behoefte aan uitgebreide training en verhoogt het de productiviteit. Gebruiksvriendelijke interfaces dragen bij aan een hogere gebruikers tevredenheid, aangezien taken sneller en met minder frustratie kunnen worden voltooid, wat een gevoel van vertrouwen en controle over planning bevordert.

Deze hulpmiddelen zijn onmisbaar voor zowel individuen als teams omdat ze toegankelijkheid, realtime updates, herinneringen en gebruiksgemak bieden. Investeren in dergelijke technologie zorgt voor verbeterde efficiëntie, betere coördinatie en meer gemoedsrust, waardoor gebruikers zich kunnen concentreren op hun doelen zonder gehinderd te worden door planningsuitdagingen.

Gedeelde Kalenderplanning en Multi-User Coördinatie

Beschikbaarheid Volgen en Roosterupdates in Realtime

Real-time tracking van beschikbaarheid is cruciaal in de snelle werkomgevingen van vandaag. Multi-user kalenderplanningshulpmiddelen bieden een dynamisch overzicht van de roosters van teamleden, waardoor directe updates en aanpassingen mogelijk zijn. Dergelijke capaciteit is van vitaal belang voor managers en coördinatoren die meerdere roosters tegelijkertijd moeten overzien, zodat wijzigingen onmiddellijk kunnen worden weerspiegeld in alle gebruikersinterfaces, wat helpt om continuïteit en efficiëntie in operaties te handhaven.

Overlappingen en Dubbelboekingen Voorkomen

Een veelvoorkomende uitdaging in elke organisatie is de overlapping van boekingen voor dezelfde tijdslot. Round-robin kalenderplanning helpt deze overlappingen en dubbelboekingen te voorkomen door automatisch slots toe te wijzen op basis van vooraf gedefinieerde rotatieregels. Het vereenvoudigt het planningsproces en zorgt ervoor dat iedereen zich houdt aan een systeem dat eerlijke toegang tot organisatorische middelen bevordert.

Collaboratieve Planning Ondersteunen van Afstandsgerichte Teams

Met de opkomst van thuiswerken is collaboratieve planning belangrijker dan ooit geworden. Round-robin planning stelt thuiswerkende teams in staat effectief te coördineren, zodat alle leden gelijke kansen hebben om gedeelde tijdslots en middelen te benutten, ongeacht hun locatie. Deze methode bevordert een gevoel van inclusie en teamgeest, wat belangrijk is voor het handhaven van moraal en productiviteit in een omgeving van thuiswerken.

Gebruik van Multi-User Kalenderplanning Hulpmiddelen

Door transparantie te bevorderen en naadloze interacties te stimuleren, spelen ze een cruciale rol in het verhogen van de productiviteit en het ervoor zorgen dat teams efficiënt werken. Wanneer effectief gebruikt, creëren deze hulpmiddelen een samenhangend operationeel kader, waardoor ze onmisbaar zijn voor organisaties van elke omvang:

• Gecentraliseerde Gegevens Toegang: Multi-user round-robin scheduler-hulpmiddelen bieden een enkele waarheid, waardoor iedereen binnen een organisatie toegang heeft tot actuele planningsinformatie. Centralisatie minimaliseert fouten die worden veroorzaakt door miscommunicatie of verouderde gegevens. Teams kunnen gedeelde agenda's bekijken om op de hoogte te blijven van vergaderingen, deadlines en projectplanningen, waardoor ze hun inspanningen kunnen afstemmen op organisatiedoelen. Daarnaast vereenvoudigt gecentraliseerde gegevens toegang het plannen voor cross-functionele teams, waardoor ze naadloos kunnen coördineren zonder constante updates nodig te hebben. Transparantie vermindert misverstanden en bevordert verantwoording, aangezien teamleden altijd op de hoogte zijn van hun verplichtingen en verantwoordelijkheden.

• Verbeterde Communicatie: Ingebouwde communicatiefuncties binnen multi-user planningstools verbeteren de samenwerking door teamleden toe te staan om roosters te bespreken en aanpassingen rechtstreeks op het platform te maken. Deze functies omvatten chatopties, opmerkingsecties voor evenementen en automatische meldingen voor updates. Deze gestroomlijnde communicatie elimineert het heen-en-weer dat typisch geassocieerd wordt met e-mail of afzonderlijke berichtenplatforms, waardoor het gemakkelijker wordt om roosters snel af te ronden. Verbeterde communicatie bevordert ook een meer inclusief planningsproces, aangezien teamleden hun voorkeuren of beperkingen kunnen uiten, ervoor zorgen dat beslissingen gezamenlijk worden genomen. Dit bevordert een gevoel van teamgeest en verbetert het algehele moraal.

• Geïntegreerd Taakbeheer: Het koppelen van taken aan specifieke evenementen is een andere krachtige functie van multi-user planningshulpmiddelen. Deze integratie stelt gebruikers in staat zich voor te bereiden op aankomende verantwoordelijkheden door vergaderingen te associëren met actiepunten of projectmijlpalen. Bijvoorbeeld, een teamvergadering die op de kalender is gepland, kan een lijst met bespreekpunten of deliverables bevatten. Deze functie houdt iedereen op schema en zorgt ervoor dat taken worden voltooid in overeenstemming met het algemeen rooster. Bovendien helpt geïntegreerd taakbeheer gebruikers hun werklast te prioriteren, omdat ze gemakkelijk kunnen zien hoe individuele taken bijdragen aan grotere doelen, wat de focus en efficiëntie verbetert.

• Analyses en Rapportage: Geavanceerde planningshulpmiddelen bieden analyses en rapportagemogelijkheden, waarmee managers inzichten kunnen krijgen in plannings patronen en teamprestaties. Deze rapporten kunnen gebieden benadrukken waar middelen over of onderbenut zijn, terugkerende planningsconflicten identificeren, of aanwezigheidspatronen volgen. Gewapend met deze gegevens kunnen managers gefundeerde beslissingen nemen over middelen toewijzing, werkverdeling en proces verbeteringen. Bijvoorbeeld, het identificeren van frequente plannings knelpunten kan aanpassingen in het werkproces of de teamstructuur veroorzaken. Een data-gedreven benadering verbetert operationele efficiëntie en zorgt ervoor dat de organisatie wendbaar en responsief blijft voor veranderende eisen.

Integratie van kalenderplanningsworkflows is een gamechanger voor teams en organisaties die streven naar hogere efficiëntie en samenwerking. Het adopteren van dergelijke technologie bevordert een meer verbonden, proactieve en efficiënte werkomgeving, wat de weg effent voor langetermijnsucces.

Tips voor het Implementeren van Round-Robin Planningshulpmiddelen

Behoeftebeoordeling van Planning en Teamvereisten

Voordat u een round-robin planningshulpmiddel implementeert, is het cruciaal om grondig de specifieke behoeften van uw organisatie en de vereisten van uw team te beoordelen. Het begrijpen van het aantal vergaderingen, de aard van taken en de typische workflow uitdagingen kan u helpen om het planningssysteem het beste aan uw omgeving aan te passen. Voorlopige beoordelingen moeten rekening houden met de diverse rollen van het team en hun respectieve vereisten om ervoor te zorgen dat het gekozen hulpmiddel adequaat ondersteuning biedt aan iedereen die betrokken is.

De Juiste Kalenderplanningssoftware Kiezen

Zoek naar software die goed integreert met uw bestaande hulpmiddelen en platforms, zoals e-mailclients en projectmanagementsystemen. De ideale software moet flexibiliteit bieden in termen van aanpassingsmogelijkheden om zich aan te passen aan uw organisatorische beleidsregels en werkstromen. Daarnaast moet u rekening houden met de gebruikersinterface en het gebruiksgemak, aangezien deze factoren een aanzienlijke invloed hebben op de adoptiepercentages binnen uw team.

Instellen van Regels en Prioriteiten

Als het juiste hulpmiddel is geselecteerd, is het correct configureren de volgende kritieke stap. Stel regels en prioriteiten in die uw operationele prioriteiten en middelen beschikbaarheid weerspiegelen. Dit kan inhouden dat de rotatievolgorde wordt gedefinieerd, voorkeuren voor verschillende teams of afdelingen worden ingesteld en richtlijnen voor conflictoplossing worden vastgesteld. Juiste configuratie zorgt ervoor dat het planningssysteem optimaal functioneert en werkladen eerlijk en efficiënt verdeelt.

Teams Trainen om het Hulpmiddel Maximaal te Gebruiken en Efficiëntie te Verhogen

Effectieve training is essentieel om ervoor te zorgen dat alle teamleden het nieuwe planningshulpmiddel efficiënt kunnen gebruiken. Training moet de basisprincipes van het gebruik van de software omvatten, evenals best practices voor planningsbeheer en het oplossen van veelvoorkomende problemen. Deze opleiding helpt gebruikers frustratie te voorkomen en ervoor te zorgen dat het team in staat is om de volledige mogelijkheden van het hulpmiddel te benutten om hun productiviteit te verbeteren.

Praktische Toepassingen in Zakelijke Scenario's

Round-robin kalenderplanning vindt krachtige toepassingen in diverse zakelijke omgevingen. In verkoopteams zorgt het ervoor dat leads gelijkmatig worden verdeeld, waardoor overbelasting wordt voorkomen en responstijden worden gemaximaliseerd door elke vertegenwoordiger een gelijke kans te geven op nieuwe kansen. Klantenservicedepartementen profiteren van gebalanceerde tickettoewijzingen, die burnout verminderen en klanttevredenheid verbeteren door snelle reacties te garanderen. Voor interne teamvergaderingen vereenvoudigt round-robin planning de coördinatie door vergaderverantwoordelijkheden of host-taken te roteren, waardoor het gebruik van middelen voorspelbaarder en eerlijker wordt. Door deze processen te automatiseren, optimaliseren organisaties middelenbeheer, zorgen voor gebalanceerde werklast, minimaliseren responstijden en handhaven een consistente teamproductiviteit.

Het adopteren van round-robin online evenementenplanning heeft niet alleen betrekking op het aannemen van nieuwe software; het gaat om het omarmen van een filosofie die waarde hecht aan eerlijke middelenverdeling en efficiënt tijdbeheer. Terwijl bedrijven blijven zoeken naar manieren om hun operaties te optimaliseren, springt round-robin planning eruit als een robuuste oplossing die een breed scala aan organisatorische behoeften kan ondersteunen en hen voorbereidt op de toekomst van werk.

Bronnen:

• Sumathi, M., Niranjana, B., Akshaya, C., & Bhavadharanee, M. (2020, maart). Round-robin-gebaseerde efficiënte middelen toewijzing en benutting in een organisatie https://www.researchgate.net/publication/344870444_Round_Robin_Based_Efficient_Resource_Allocation_and_Utilization_in_an_Organization

• Heubi, A. (2024, 26 februari). Hoe Cal.com’s round-robin evenementtypen uw planning kunnen revolutioneren. https://cal.com/blog/how-cal-com-s-round-robin-event-types-can-revolutionize-your-scheduling