Stroomlijn uw schema met Cal.com: 5 essentiële functies voor docenten en onderwijsinstellingen
Kalenderplanning infrastructuur die met je meewerkt
Als het gaat om de wereld van online planning en het maken van afspraken, hebben we allemaal verschillende behoeften. Cal.com is een platform dat uniek is afgestemd op de eisen van onderwijsprofessionals zoals tutors en andere praktijkbeoefenaars die binnen de academische ondersteuningssector werkzaam zijn. De reden waarom Cal.com dit kan bereiken, is omdat het open-source is. Zelfs als je iemand bent die liever niet met code bezig is, kun je nog steeds profiteren van de snelle evolutie van ons product. Onze voortdurend groeiende gemeenschap biedt gegevens en feedback die Cal.com in staat stellen zinvolle inzichten te verkrijgen die het in staat stellen zijn aanbod voortdurend te verbeteren. Cal.com-gebruikers hebben toegang tot alles, van aangepaste beschikbaarheidsschema's tot CRM-software en teleconferentie-integraties via onze app store. Bovendien kunnen alle gebruikers gebruik maken van onze geautomatiseerde workflows om afspraakmeldingen te beheren. Dit betekent dat onderwijsprofessionals zoals tutors Cal.com kunnen gebruiken om alles te beheren, van betalingen tot lessen en het onboarden van cliënten.
In dit artikel gaan we vijf van de meest nuttige functies behandelen die Cal.com aanbiedt aan tutors en andere onderwijsprofessionals.
Boekingsvragen
Cal.com boekingsvragen zijn toegankelijk via je evenementniveau instellingen. Je kunt onze standaardversies gebruiken, of je kunt ze aanpassen en je eigen vragen toevoegen. Wanneer je boekingsvragen toevoegt, heb je de optie om een vraag verplicht of optioneel te maken. Optionele vragen zijn zichtbaar voor de potentiële cliënt, maar zij kunnen de boeking nog steeds indienen, zelfs als ze deze niet beantwoorden. Aan de andere kant, als je een vraag als verplicht markeert, moeten ze deze beantwoorden om door te gaan met de boeking. Deze boekingsvragen stellen je in staat om belangrijke inzichten en gegevenspunten te verkrijgen die je nodig hebt om je voor te bereiden op alles, van een eenmalige vergadering zoals een ouder onboarding-sessie tot een terugkerend evenement, zoals diegene die plaatsvindt met een student.
Meerdere Beschikbaarheidschema's
Alle Cal.com-accounts staan je toe om zoveel evenementtypen en kalenderverbindingen te maken als je nodig hebt. Daarnaast kun je ook verschillende beschikbaarheids schema's maken die synchroniseren met elk boekbaar evenementtype. Dit betekent dat je aparte beschikbaarheidschema's kunt creëren die kunnen worden geraadpleegd voor tutoring-evenementtypen gericht op verschillende leeftijdsgroepen. Bijvoorbeeld, je zou één beschikbaarheidsschema kunnen hebben voor basisschoolleerlingen en een ander voor middelbare scholieren.
Niet Verschijnen Kosten
Cal.com faciliteert betalingen via Stripe. Echter, naast het zo instellen dat cliënten kunnen betalen op het moment van boeken, heeft Cal.com ook opties voor niet verschijnen-kosten. Dit zijn kosten die je kunt specificeren die in rekening worden gebracht als cliënten de juiste annuleringsprotocol niet volgen. Een voorbeeld hiervan zou zijn als een cliënt zou verschijnen voor een tutoring-sessie maar niet, en niet heeft gecommuniceerd dat ze niet beschikbaar zouden zijn. In dit geval zou een niet verschijnen kosten in rekening worden gebracht om je tijd te beschermen.
Terugkerende Evenementen
Cal.com biedt terugkerende evenementen aan. Dit betekent dat als een ouder een reeks tutoring-sessies voor hun kind zou willen boeken in plaats van dit één voor één te doen, ze eenvoudig één terugkerende sessie kunnen boeken. Wanneer je je evenement zo instelt dat het terugkerend is, kun je kiezen hoe vaak het plaatsvindt en hoe lang. Dit betekent dat je kunt specificeren dat het herhaalbare evenement wekelijks of om de twee weken plaatsvindt en doorgaat gedurende een periode van 5 weken. Een ding om in gedachten te houden, echter, bij het gebruik van de terugkerende functie is dat het op dit moment niet compatibel is met de eenklik-herplanning functie van Cal.com.
Round Robin Planning
De round robin planningtool van Cal.com is ideaal voor een tutoringbedrijf met meer dan één werknemer. De round robin functie stelt een beheerder in staat om automatisch een systeem op te zetten dat boekingen automatisch toewijst op basis van het profiel en de beschikbaarheid van teamleden. Dit is een geweldige manier om de impact van je bedrijf te vergroten door verantwoordelijkheden automatisch en efficiënt te verdelen.
Cal.com is een baanbrekend platform voor tutors en onderwijsprofessionals, dat een reeks tools biedt die zijn afgestemd op de unieke behoeften van de onderwijsector. Van aanpasbare boekingsvragen tot efficiënte beheersing van niet verschijnen kosten, meerdere planningsopties, terugkerende evenementen en round-robin planning, stelt Cal.com opvoeders in staat om hun schema's met gemak en efficiëntie te beheren. De open-source aard van het platform en de betrokken gemeenschap verbeteren verder zijn vermogen om zich aan te passen en te evolueren om te voldoen aan de veranderende eisen van zijn gebruikers. Of je nu een individuele tutor bent of een groter onderwijsbedrijf runt, Cal.com biedt de flexibiliteit en functies om je operaties soepel en succesvol te maken.
