10 Stripe-betaalplanningsoftware voor betaalde meetings

Stripe is een van de meest gebruikte betaalgateways en is daarom vaak het betalingssysteem dat bedrijven gebruiken. Moderne planningssoftware biedt daarom Stripe-integraties om je te helpen je omzetprocessen te optimaliseren en betaalde meetings te beheren.

Gemiddeld biedt een planning- en betaalapp de volgende functies en voordelen:

• Het kan betalingen innen vóór de meeting

• Het kan het risico op no-shows minimaliseren met vooruitbetaling

• Haal de heen-en-weer-communicatie over betaling uit de weg in een boekingsworkflow voor afspraken

• Synchroniseer boekingen met Google Calendar, Outlook, Apple Calendar en andere planningstools

• Ondersteun verschillende betaalopties voor verschillende event types, zoals pakketafspraken, abonnementen en aanbetalingen

• Lever een end-to-end boekingservaring zonder frictie

Om je te helpen de meest handige en flexibele Stripe-planning- en betaalapps in te richten, hebben we de 10 beste planningsplatforms voor deze taak van dit moment gerangschikt. We hebben ze onderling vergeleken op basis van hun betaalmogelijkheden, gebruiksgemak, integraties, automatiseringsopties, totale waarde en schaalbaarheid op lange termijn.

Top 10 Stripe-betaalplanningsoftware, gerangschikt en vergeleken

Rang	Tool	Best voor	Stripe-/betalingsondersteuning	Gratis plan?	Vanafprijs
1	Cal.com	Betaalde meetings gekoppeld aan een echte planninginfrastructuur	Native Stripe- en PayPal-betalingen bij boekingen	✅ Ja (voor altijd gratis)	$12/gebruiker/per maand, jaarlijks gefactureerd
2	Acuity Scheduling	Dienstverlenende bedrijven die aanbetalingen en pakketten gebruiken	Stripe, Square, PayPal	❌ Nee	$16/maand
3	Calendly	Snelste setup voor betaalde meetings	Stripe, PayPal	✅ Ja	$10/gebruiker/per maand, jaarlijks gefactureerd
4	SimplyBook.me	Gratis boekingswebsites die betalingen accepteren	Stripe en andere payment gateways	✅ Ja	$11.9/maand, jaarlijks gefactureerd
5	Square Appointments	Betalingen op locatie + online (POS)	Square Payments (niet Stripe)	✅ Ja	$49/maand per locatie
6	Setmore	Betaalvriendelijk voor zelfstandige professionals	Stripe, Square, PayPal	✅ Ja	$5/gebruiker/per maand, jaarlijks gefactureerd
7	Book Like a Boss	Alles-in-één betaalde boekingspagina	Stripe, PayPal, Square	❌ Nee	$8.33/maand, jaarlijks gefactureerd
8	Amelia	WordPress Stripe-afspraakboeking	Stripe, PayPal, WooCommerce	❌ Alleen Lite-versie	$49/jaar
9	Simply Schedule Appointments	Premium WordPress Stripe-boekingsformulieren	Stripe	❌ Nee	$99/jaar
10	Koalendar	Eenvoudige, budgetvriendelijke planner met betalingen	Stripe	✅ Ja	$6.99/gebruiker/per maand, jaarlijks gefactureerd

Wat is een planning- en betaalapp?

Een planning- en betaalapp is in feite een planningsapp met extra mogelijkheden om betalingen te innen vóórdat de boeking wordt bevestigd. Het werkt als onderdeel van één workflow binnen één applicatie, waardoor je boekingsworkflow eenvoudiger wordt.

De algemene standaard van planningsapps is dat ze klanten/cliënten helpen afspraken te boeken, en dat de betaling voor die afspraken (indien van toepassing) ter plekke of apart vóór de afspraak wordt geïnd voor online meetings.

De planning- en betaalapp combineert deze twee afzonderlijke processen en zorgt ervoor dat je planningssoftware betalingen voor boekingen direct kan accepteren en de boekingsstatus pas bevestigt wanneer de betaling aan jouw kant is ontvangen.

Dat helpt de administratieve last van het apart beheren van boekingen en betalingen voor je team te verminderen. Dankzij de planning- en betaalapp krijgen klanten een soepelere boekingservaring, en raakt je team niet overbelast.

Hoe het werkt

De manier waarop een planning- en betaalapp werkt is heel eenvoudig; het combineert de native mogelijkheden van planningssoftware en voegt daar de mogelijkheid tot het innen van betalingen aan toe via een veilige verbinding met een van de toonaangevende payment aggregator-platformen, Stripe. Zo werkt die koppeling in een workflow:

1. Klanten kiezen een beschikbare tijdslot op je boekingspagina

2. Ze worden doorgestuurd naar de Stripe-betaalpagina om de betaling voor hun afspraakboeking af te ronden

3. Zodra de betaling is voltooid, wordt de boeking automatisch bevestigd. Dit gebeurt door de betaal-ID te verifiëren aan de hand van de meeting-ID die door je planningssoftware is gegenereerd.

4. Met de bevestigde boeking wordt deze toegevoegd aan je agenda en aan de agenda van de deelnemer aan de meeting

5. Om nog een stap verder te gaan, verstuurt de planningsapp ook geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen om het risico op no-shows bij afspraken te beperken.

Deze workflow verschilt van die van een traditioneel planningsplatform. De verbeteringen die een planning- en betaalapp biedt, zijn echter perfect om te voldoen aan de groeiende behoeften van moderne bedrijven die in een hybride model werken.

Wat maakt een goede planning- en betaalapp?

Niet elk boekingsplatform biedt hetzelfde niveau van functionaliteit. Je moet dus een aantal harde eisen hebben voor de functies die je wilt van je planning- en betaalapp. Hier is een overzicht van de belangrijkste functies waar je op moet letten in je online planningssoftware.

• Flexibele betalingsinning: Je planningsplatform moet volledige betalingen, aanbetalingen en no-showkosten apart kunnen afhandelen. Idealiter moet het ook de betalingsverwerking voor terugkerende en pakketafspraken ondersteunen.

• Beschikbaarheid in realtime: Hoewel dit niet rechtstreeks aan betalingssysteem is gekoppeld, is dit een van de functies die ervoor zorgt dat de planningsworkflow altijd operationeel blijft. Realtime beschikbaarheid over al je agenda's en apparaten helpt dubbele boekingen te voorkomen. Je planningssoftware moet live agendasynchronisatie bieden met Google Calendar, Outlook en Apple Calendar.

• Agenda- en CRM-integraties: In lijn met het vorige punt zijn betrouwbare integraties met een agenda-app cruciaal voor een succesvolle werking van je planningsworkflow. Ook CRM-integraties zijn essentieel voor nauwkeurige klantgegevens en bedrijfsbeheer. Tot slot moet je ook kijken naar planningsplatforms met goede integraties met videoconferentieplatforms.

• Geautomatiseerde herinneringen en workflows: Moderne planning draait meer om automatisering en het creëren van geautomatiseerde workflows dan om het beheren van losse calls en aanvragen. Zorg er dus voor dat je niet achterblijft en kies een planningstool met sterke automatiseringsfuncties, waaronder geautomatiseerde herinneringen, bevestigingen en follow-ups op verschillende platforms.

• Transparante prijzen: Dit is iets waar we bij Cal.com erg gepassioneerd over zijn, omdat we geloven dat tools met transparante prijzen bedrijfsvriendelijk zijn en klanten helpen hun kosten vooraf te bepalen. Het werkt op zichzelf al als een middel om leads te kwalificeren.

• Schaalbaarheid: Waar je bedrijf vandaag ook staat, over vijf jaar moet het gegroeid zijn, dus houden we schaalbaarheid mee in de keuze van de top 10 Stripe-betaalplanningsoftware voor betaalde meetings.

De 10 beste planning- en betaalapps (gerangschikt)

1. Cal.com: Beste planning- en betaalapp in het algemeen

Wat het is: Cal.com is meer dan een afspraakplanner; het werkt als end-to-end software voor planningautomatisering en workflowbeheer. Het is gebouwd voor bedrijven van elke omvang op een API-first-architectuur. Dat betekent dat Cal.com naadloos integreert met andere workflowtools en gemakkelijk in elke bestaande workflow kan worden geïntroduceerd zonder frictie.

Het platform biedt native tweerichtingsintegratie met Google Calendar, Outlook, Apple Calendar, en ook met CRM's zoals Salesforce en HubSpot. Voor betalingsondersteuning ondersteunt Cal.com native integratie met Stripe en PayPal. Het stelt gebruikers in staat om betalingen te accepteren tijdens het boekingsproces. De beveiligingsfuncties van enterprise-niveau van Cal.com en de uitzonderlijke diepgang van de functies maken het tot de beste planning- en betaalapp in het algemeen.

Waarom het op nummer 1 staat

Cal.com staat bovenaan als beste planning- en betaalapp omdat het uitstekende functies biedt en een voor individuen vrijwel niet te overtreffen gratis voor altijd-plan. Cal.com is een van de zeer weinige planningsplatforms ter wereld waarmee gebruikers betaalde boekingen kunnen accepteren via de Stripe- of PayPal-integratie zonder betaald plan.

Dus als je net begint met een online bedrijf, geeft het gratis account van Cal.com je alles wat je nodig hebt om je online freelance- of consultancybedrijf te starten. Naast een van de beste gratis plannen ter wereld biedt Cal.com ook:

• Directe Stripe-betalingen voor klantboekingen

• Schaalbaarheid van solo-professionals tot enterprise-organisaties zonder platformmigratie

• Automatiseringsfuncties, waaronder intelligente teamtoewijzing, geautomatiseerde routering en workflows

• Tweerichtingsintegratie met de beste agenda- en CRM-platforms. Het heeft ook zijn eigen native videoconferentieplatform genaamd Cal Video

• Diepe aanpassingsopties om gebruikers te helpen hun boekingspagina's en workflows te personaliseren en optimaliseren om aan hun bedrijfsvereisten te voldoen

Kernfuncties

1. Native Stripe-betalingen: De Stripe-integratie van Cal.com zorgt ervoor dat je geen aparte facturen of betaallinks hoeft te gebruiken voor je online meetingboekingen

2. Onbeperkt aantal event types: Beschikbaar als onderdeel van het gratis plan van Cal.com zelf, je kunt one-on-one meetings, teamoverleggen, betaalde consulten en terugkerende sessies maken met Cal.com

3. Agenda-synchronisatie: Cal.com biedt tweerichtings-agendasynchronisatie met alle toonaangevende agenda-platforms online, waaronder Google Calendar, Microsoft Outlook en Apple Calendar, om dubbele boekingen te voorkomen

4. Geavanceerde leadroutering: Wijs boekingen automatisch toe met round-robin-routering, routering op basis van attributen of conditionele logica voor teams

5. Beheerde events: Voor organisaties met meerdere teams en gebruikers biedt Cal.com beheerde events, die perfect zijn voor het organiseren van complexe planningsworkflows over locaties, meerdere gebruikers en afdelingen

6. Geautomatiseerde herinneringen: Cal.com biedt niet alleen geautomatiseerde herinneringen, maar ook distributie via meerdere kanalen van bevestigingen, herinneringen en follow-ups. Ondersteunde platformen zijn e-mails, SMS en WhatsApp

7. Cal Video: In plaats van afhankelijk te zijn van integraties met videoconferentieplatforms, heeft Cal.com zijn eigen native videoconferentieplatform, bekend als Cal Video

8. Insluitbare boekingswidgets: Om je te helpen je boekingspagina direct toe te voegen aan je website, app of PWA's, biedt Cal.com insluitbare widgets en React Atoms

9. Beveiliging op enterprise-niveau: Cal.com biedt beveiliging en compliance-ondersteuning op enterprise-niveau voor organisaties, inclusief ondersteuning voor compliance-standaarden zoals ISO 27001, SOC 2 Type II, GDPR, SSO, SCIM en SAML compliance-ondersteuning

10. HIPAA-ondersteuning: Om ervoor te zorgen dat zorgorganisaties en zorgprofessionals Cal.com met vertrouwen als hun planningsplatform kunnen gebruiken, biedt Cal.com HIPAA-compliance bij elk plan. De Business Associate Agreements (BAA's) zijn beschikbaar tegen een vaste maandelijkse vergoeding.

Waar Cal.com zich mee onderscheidt

• Volledige white-label aanpassingsmogelijkheden voor marktplaatsen, SaaS-platforms en enterprise-implementaties

• HIPAA-compliance met ondertekende BAA's gratis op het Organizations-plan

• Facturering op basis van actieve gebruikers, zodat je alleen betaalt voor de gebruikers die in de huidige maand een meeting hebben geboekt

• API-first-architectuur voor het bouwen van aangepaste planningservaringen en integraties

• Integratie met meer dan 3.000 werkplekapplicaties

Vandg C. review van Cal.com

Best voor

Cal.com is de ideale planning- en betaalapp voor consultants, bureaus, zorgverleners, SaaS-bedrijven, marktplaatsen, salesteams en enterprise-bedrijven. Het helpt iedereen die betalingen wil kunnen accepteren terwijl er een schaalbare planningsworkflow wordt opgebouwd. Van het gratis voor altijd-plan voor individuen, dat functies bevat die bij andere planningsplatforms betaalde functies zijn, tot de krachtige teams- en organizations-plannen: Cal.com staat zonder moeite bovenaan als beste planning- en betaalapp in het algemeen.

Prijzen

Cal.com heeft vier plannen, hier zijn de details van elk:

• Free: Het gratis plan is voor individuen gratis voor altijd. Het ondersteunt onbeperkt aantal event types, Stripe-betalingen, Cal Video en kernfuncties voor planning

• Teams: Prijzen beginnen bij $12/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Het bevat teamgerichte functies zoals aangepaste routeringslogica en mogelijkheden voor round-robin-planning.

• Organizations: De prijs begint bij $28/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Het bevat gratis ondertekende BAA's voor HIPAA-compliance, evenals compliance-ondersteuning voor ISO 27001, SSO, SAML, SCIM en SCO

• Enterprise: Dit plan heeft een prijs op basis van een offerte op maat, afhankelijk van je integratievereisten. Het bevat zelfhostingsmogelijkheden voor Cal.com en een speciale database voor gehoste gebruikers.

Oordeel

Als je op zoek bent naar de beste app voor planning en betalingen, dan is Cal.com de juiste keuze. Het heeft de sterkste functieset, veel flexibiliteit voor verschillende use cases en schaalbaarheid voor groeiende bedrijven. Van integraties voor betaalverwerking op native niveau tot krachtige functies voor het automatiseren van planning en een royale gratis laag: er is heel weinig dat Cal.com niet biedt. Om al deze redenen is Cal.com een dienst die moeilijk te weigeren is, vooral als je niet wilt hoeven overstappen naar een ander platform naarmate je bedrijf groeit.

2. Acuity Scheduling: Beste voor dienstverlenende bedrijven die aanbetalingen innen

Wat het is: Acuity Scheduling is een toonaangevend platform voor planning dat speciaal is gebouwd voor dienstverlenende bedrijven. Het maakt deel uit van Squarespace, wat het een goede optie maakt als je van plan bent Squarespace te gebruiken voor het bouwen van je website. Qua functies biedt Acuity Scheduling het innen van betalingen via Stripe, PayPal en zelfs fysieke Square POS-apparaten. Daarom werkt het goed als oplossing voor dienstverlenende bedrijven, zowel fysiek als virtueel. Het platform biedt gebruikers de optie om een volledige betaling vóór de boeking in te stellen of een aanbetaling vóór de boeking te doen als de twee belangrijkste betaalmethoden. Daarnaast ondersteunt het ook betalingen voor pakketboekingen en het inwisselen van cadeaubonnen bij de boeking.

Belangrijkste functies

• Accepteert betalingen bij de boeking: Wanneer je Acuity Scheduling gebruikt, kun je op het moment van boeken volledige betalingen, aanbetalingen of annuleringskosten innen via Stripe, Square of PayPal.

• Ondersteunt pakketten, lidmaatschappen en cadeaubonnen: Er zijn verschillende betaalopties beschikbaar, waaronder vooruitbetaalde sessies, servicebundels, abonnementen en cadeaubonnen. Je kunt ze instellen op je boekingspagina.

• Aangepaste intakeformulieren: Deze formulieren kun je gebruiken om klantinformatie te verzamelen, toestemming te krijgen, vragenlijsten te maken en afspraakdetails te verzamelen vóór de afspraak.

• Automatische herinneringen: Verminder no-shows met e-mail- en SMS-afspraakherinneringen en bevestigingen.

• Kalendersynchronisatie: Synchroniseer met Google Calendar, Outlook en Microsoft 365 om planningsconflicten te voorkomen.

Prijsstelling

Acuity Scheduling heeft geen gratis abonnement. De betaalde abonnementen zijn als volgt:

• Starter: $16/month

• Standard: $27/month

• Premium: $49/month

Voordelen

• Ondersteunt lidmaatschappen, aanbetalingen en servicepakketten

• Ondersteunt meerdere betaalgateways, Stripe, PayPal en Square

• Ondersteunt intakeformulieren voor klanten en vragenlijsten voor afspraken

Nadelen

• Geen gratis abonnement, alleen een gratis proefperiode

• Geen optie voor self-hosting of white-label implementatie

• Beperkte routeringsmogelijkheden

• Beperkte API- en aanpassingsopties

Het beste voor

Acuity Scheduling is het meest geschikt voor zelfstandige professionals en kleine dienstverlenende bedrijven. Sterker nog, het is vooral geschikt voor dienstverlenende bedrijven op locatie die al het Square-ecosysteem gebruiken voor betalingen.

Oordeel vs Cal.com

Acuity Scheduling bestaat inmiddels al een tijdje, dus je kunt gerust zeggen dat het de vorige generatie planning-apps vertegenwoordigt. Gezien het gedateerde design, de UI en de UX zijn de betalingsintegratiefuncties eigenlijk best goed voor deze categorie. Toch steekt Acuity Scheduling niet gunstig af bij Cal.com. Het moderne platform, Cal.com, is ontwikkeld om specifiek de beperkingen van platforms als Calendly en Acuity Scheduling te verbeteren. Daarom biedt Cal.com betere aanpassingsopties, meer ontwikkelaarsvriendelijke functies, betere en naadlozere betalingsintegraties en een schone UI en gepolijste UX die planning naadloos laten aanvoelen.

3. Calendly: Beste voor het snel opzetten van betaalde vergaderingen

Wat het is: Calendly is een populair platform voor planning dat vaak door individuen wordt gebruikt voor eenvoudige persoonlijke planning. De reden dat Calendly zo populair is, is dat het een gratis abonnement voor altijd heeft voor individuen, waarmee gebruikers snel een boekingspagina kunnen opzetten en afspraken kunnen gaan accepteren. Het is een soepele workflow die makkelijk te gebruiken is, zelfs voor mensen zonder ervaring met planningssoftware. Wat je echter moet weten, is dat Calendly’s bekendste troef weliswaar de gratis laag is, maar dat het platform gebruikers niet toestaat om betaalde vergaderingen te boeken op de gratis laag. Je bent dus verplicht een betaald Calendly-abonnement af te sluiten om betaalde vergaderingen met Calendly te kunnen maken.

Belangrijkste functies

• Eenvoudig events maken: Je kunt verschillende eventtypes maken, zoals één-op-één-vergaderingen, groepsgesprekken en collectieve events, met minimale instellingen.

• Accepteert betalingen bij de boeking: Wanneer je een betaald abonnement gebruikt, kun je betalingen vóór de boeking innen via Stripe of PayPal.

• Kalendersynchronisatie: Calendly laat je verbinden met verschillende kalenderapps zoals Google Calendar, Microsoft Outlook en iCloud.

• Geautomatiseerde meldingen: Met Calendly kun je geautomatiseerde e-mailherinneringen en follow-ups sturen naar je klanten/deelnemers aan de vergadering.

• Integraties voor videobellen: Calendly integreert met Google Meet, Microsoft Teams en Zoom voor virtuele vergaderingen.

Prijsstelling

• Gratis abonnement: Altijd gratis voor individuen

• Standard: Vanaf $10/gebruikers per maand (jaarlijks gefactureerd)

• Teams: Vanaf $16/gebruikers per maand (jaarlijks gefactureerd)

• Enterprise: Vanaf $15.000/jaar (jaarlijks gefactureerd)

Voordelen

• Heel makkelijk in te stellen

• Ondersteunt integratie met Stripe en PayPal

• Het gratis abonnement is voor altijd gratis voor individuen

Nadelen

• Betaalde vergaderingen vereisen een actief Calendly-abonnement

• Prijzen per gebruiker worden duur naarmate teams groeien

• Beperkte aanpassingsopties op lagere niveaus

• Beperkte integratieopties en compliance-ondersteuning op lagere niveaus

Het beste voor

Calendly is een zakelijke tool, maar in de loop der jaren heeft het bedrijf zich meer op individuele gebruikers dan op bedrijven gericht. Tegenwoordig is de primaire use case voor Calendly dan ook voor freelancers, consultants, docenten en recruiters.

Oordeel vs Cal.com

Calendly is een gemakkelijke en eenvoudige manier om te beginnen met plannen. Je hebt echter een actief abonnement nodig om te beginnen met het opzetten van betaalde vergaderingen. Cal.com daarentegen heeft geen actief abonnement nodig om betaalde vergaderingen in te stellen; de Stripe-integratiefunctie zit al in het gratis abonnement inbegrepen. Daarnaast is Cal.com specifiek ontwikkeld als een betere en verbeterde versie van Calendly, dus de twee zijn niet echt te vergelijken. Als je vanaf Calendly migreert, biedt Cal.com een migratieservice met één klik, waarmee Cal.com alle geboekte events met één klik kan importeren. Tot slot heeft Cal.com veel meer aanpassingsmogelijkheden, integraties, schaalbaarheid en B2B-functies, waardoor het de opvallende keuze is van de twee als software voor betaalde planning.

4. SimplyBook.me: Beste gratis boekingswebsite die betalingen accepteert

Wat het is: Zoals de naam al aangeeft, is SimplyBook.me een eenvoudig persoonlijk planningsplatform. Het wordt vaak gebruikt door professionals en dienstverlenende bedrijven. De boekingspagina die je met dit platform maakt, heeft behoorlijke aanpassingsmogelijkheden en kan zelfs white-label worden gemaakt. Sterker nog, de boekingspagina lijkt meer op een website dan op een simpele insluitbare widget. Qua betalingsverwerking heeft SimplyBook.me de meeste integratieopties, waaronder Stripe en tot 15 andere integraties voor betaalgateways. Als gratis platform voor een boekingswebsite werkt SimplyBook.me prima, maar om betaalde vergaderingen te boeken heb je een actief betaald abonnement nodig.

Belangrijkste functies

• Aanpasbare boekingswebsite: SimplyBook.me biedt merkopties voor boekingspagina’s met ondersteuning voor een aangepast domein, kleuren en bedrijfsinformatie.

• Ondersteuning voor lidmaatschappen en pakketten: Met SimplyBook.me kun je lidmaatschappen, cadeaubonnen, servicebundels en terugkerende afspraken verkopen.

• Accepteer online betalingen: Krijg toegang tot maximaal 15 integraties voor betaalgateways, waaronder Stripe en PayPal.

• Klantbeheer: Het platform laat je klantprofielen, boekingsgeschiedenis, notities en voorkeuren bijhouden, net als een CRM.

• Geautomatiseerde herinneringen: Stuur geautomatiseerde e-mail- en SMS-herinneringen om no-shows te verminderen.

Prijsstelling

• Gratis: Voor individuen altijd gratis

• Basic: Vanaf $11.9/month voor maximaal 100 boekingen, jaarlijks gefactureerd

• Standard: Vanaf $24.9/month voor maximaal 500 boekingen, jaarlijks gefactureerd

• Premium: Vanaf $49.9/month voor maximaal 2000 boekingen, jaarlijks gefactureerd

• Enterprise: Aangepaste prijs op basis van een offerte

Voordelen

• Uitgebreide aanpassingsopties voor het uiterlijk van de boekingspagina

• Biedt een volledig gebrande online boekingswebsite

• Gratis abonnement beschikbaar voor bedrijven met beperkte planningsbehoeften

Nadelen

• De gebruikersinterface voelt gedateerd aan vergeleken met concurrenten

• Minder geschikt voor bedrijven die ingebedde planning nodig hebben

• De prijs loopt op naarmate je meer functies toevoegt

• Geavanceerde functionaliteit zit achter betaalmuren

Het beste voor

Als online boekingssoftware is SimplyBook.me geschikt voor kleine bedrijven met beperkte planningsbehoeften. Als je bedrijf groeit, moet je mogelijk echter migreren om je kosten in toom te houden.

Oordeel vs Cal.com

Als je een gratis boekingswebsite wilt die er verzorgd uitziet en goede brandingopties heeft, kan SimplyBook.me goed werken. Het mist echter de flexibiliteit die Cal.com biedt. Met Cal.com kun je zowel een gratis boekingswebsite als in te sluiten planningswidgets krijgen, afgestemd op jouw behoeften. Dat komt omdat Cal.com veel meer ontwikkelaarsvriendelijk is. Daarbij komt nog dat je geen betaalde meetings kunt opzetten zonder een actief betaald SimplyBook.me-abonnement, en dan merk je al snel waarom dit platform, net als Calendly, zich niet onderscheidt van Cal.com.

Square Appointments: Het beste voor dienstverlenende bedrijven op locatie

Wat het is: Square Appointments is gebouwd voor bedrijven die online boekingen combineren met diensten op locatie. Het werkt als onderdeel van het bredere Square-ecosysteem, waarmee gebruikers Square-boekingspagina's kunnen integreren in hun websites die met Squarespace zijn gebouwd. Daarnaast koppelt het platform native met de betalingsverwerking en POS-hardware van Square. Hierdoor kunnen gebruikers klanten online zelf afspraken laten boeken, terwijl ze nog steeds fysieke betalingssysteem kunnen gebruiken zonder handmatige gegevensinvoer. Square Appointments is een populaire keuze onder dienstverlenende bedrijven, zoals salons, barbershops, spa's, fitnessstudio's, zorgpraktijken en andere lokale bedrijven. Dus als je liever Square Payments gebruikt dan Stripe, is dit een van de betere opties.

Belangrijkste functies

• Geïntegreerde Square-betalingen: Als je een praktijk op locatie hebt, kun je Square Appointments gebruiken om aanbetalingen en volledige betalingen via Square te accepteren voor of na afspraken.

• Ingebouwde POS-integratie: Je kunt boekingen koppelen aan het POS-systeem van Square om boekingen te matchen met betalingsbevestiging, en ook klantprofielen bijhouden.

• Online boekingspagina: Laat klanten beschikbaarheid bekijken, afspraken inplannen en automatische bevestigingen ontvangen.

• Geautomatiseerde herinneringen: Je kunt geautomatiseerde herinneringen via e-mail versturen om no-shows te verminderen.

• Planning voor meerdere locaties en medewerkers: Square Appointments ondersteunt bedrijven met meerdere locaties en meerdere gebruikers vanuit één dashboard.

Prijzen

• Square Free: Voor altijd gratis voor bedrijven

• Square Plus: Vanaf $49/locatie per maand

• Square Premium: Vanaf $149/locatie per maand

Voordelen

• Uitstekende integratie met het POS-ecosysteem van Square

• Gratis plan beschikbaar voor solopreneurs

• Eenvoudige setup met online boekingen en betalingsverzameling

Nadelen

• Ondersteunt alleen Square Payments, niet Stripe

• Minder geschikt voor online bedrijven

• Beperkte aanpassingsmogelijkheden voor ontwikkelaars

• Alleen geschikt als je het Square-ecosysteem gebruikt

Geschikt voor

Square Appointments is het meest geschikt voor dienstverlenende bedrijven op locatie die al gebruikmaken van het Square-ecosysteem. Denk aan salons, spa's, tattoostudio's en andere fysieke bedrijven.

Oordeel vs Cal.com

Square Appointments werkt goed voor bedrijven die al gebruikmaken van het Square-ecosysteem, vooral voor bedrijven die sterk leunen op POS-betalingen. Voor bedrijven die betere ondersteuning voor online betalingsintegraties willen, is Cal.com echter een betere optie. Cal.com heeft betere API-integraties en meer flexibiliteit in use cases, zodat je niet in een hokje wordt geduwd in je werk. Bovendien biedt Cal.com betere functies voor interne teamplanning, die bedrijven ook nodig hebben naast planning voor klanten. Om al deze redenen en meer staat Cal.com hoger van de twee.

6. Setmore: Beste gratis-vriendelijke optie voor zelfstandige professionals

Wat het is: Setmore is een gebruiksvriendelijk en betaalbaar planningsplatform dat speciaal is ontworpen voor freelancers en kleine bedrijven. Je kunt je boekingspagina met Setmore in slechts een paar minuten opzetten en beginnen met het accepteren van meetings. Het heeft een royaal gratis plan, net als Cal.com. Het heeft echter beperkte functies in vergelijking met sommige andere platforms op deze lijst. Wat betaalondersteuning betreft, kan Setmore integreren met Stripe, Square en PayPal, wat geweldig is voor online bedrijven en freelancers. Naarmate je bedrijf groeit, kun je de betaalde plannen gebruiken om extra teambeheer-, integratie- en automatiseringsfuncties te ontgrendelen.

Belangrijkste functies

• Gratis online boekingspagina: Maak een gebrandmerkte boekingspagina die klanten 24/7 kunnen openen

• Accepteer online betalingen: Incasseer afspraakkosten via Stripe, Square of PayPal tijdens het boekingsproces

• Automatische herinneringen: Stuur e-mailherinneringen en bevestigingen om no-shows te verminderen

• Integraties voor videogesprekken: Je kunt Setmore integreren met Zoom, Google Meet en Microsoft Teams om automatisch meetinglinks te maken voor virtuele afspraken

• Kalendersynchronisatie: Koppel met Google Calendar en Microsoft Outlook om je agenda up-to-date te houden

Prijzen

• Free: Voor altijd gratis voor maximaal 4 gebruikers per account

• Pro: Vanaf $5/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Voordelen

• Royaal gratis plan dat nuttig is

• Eenvoudige interface die makkelijk te gebruiken en te leren is

• Ondersteunt meerdere betaalgateways

Nadelen

• Automatiserings- en rapportagefuncties zijn relatief eenvoudig

• Minder integratieopties dan andere planningssoftware

• Beperkte routerings- en aanpassingsopties

• Niet ideaal voor grotere teams of bedrijven met complexe planningsbehoeften

Geschikt voor

Setmore is ideaal gebouwd voor freelancers en solopreneurs die planning en online betalingen nodig hebben zonder grote investering. Dus als je op zoek bent naar een gebruiksvriendelijke, gratis afsprakenplanner of planningsapp zonder onnodige complexiteit.

Oordeel vs Cal.com

Setmore is een goed startpunt voor een planningsplatform; je zult echter vroeg of laat moeten overstappen naar een krachtiger platform, omdat het verschillende beperkingen heeft die bij betaalbare platforms horen. Ten eerste heeft het beperkte automatiseringsfuncties en routeringsopties. Daardoor is het ongeschikt voor je bedrijf naarmate het groeit. Een platform als Cal.com, dat specifiek is gebouwd om te voldoen aan de specifieke bedrijfsvereisten van moderne sectoren, is veel beter geschikt om bedrijven een complete end-to-end service te bieden.

7. Book Like a Boss: Beste alles-in-één betaalde boekingspagina

Wat het is: Het platform Book Like a Boss is een afsprakenplanningsplatform dat online boekingen, betalingsverzameling en een aangepaste landingspagina combineert in één oplossing. In plaats van simpelweg een boekingslink te delen, kunnen gebruikers een gebrandmerkte pagina bouwen om hun diensten te tonen, digitale producten te verkopen, webinars te hosten en betaalde afspraken te accepteren. Het ondersteunt Stripe, PayPal en Square. Het wordt veel gebruikt door consultants, coaches en freelancers die een alles-in-één boekingspagina voor bedrijfsbeheer willen.

Belangrijkste functies

• Producten en diensten verkopen: Bied consulten, digitale downloads, webinars, lidmaatschappen en andere betaalde aanbiedingen aan vanaf dezelfde pagina

• Aangepaste boekingspagina: Maak een gebrandmerkte landingspagina met je diensten, beschikbaarheid, testimonials, video's en contactgegevens

• Betalingen accepteren tijdens boekingen: Incasseer betalingen via Stripe, PayPal of Square voordat afspraken worden bevestigd

• Geautomatiseerde herinneringen: Book Like a Boss ondersteunt geautomatiseerde herinneringen om je te helpen no-shows te verminderen met e-mail- en SMS-herinneringen

• Integraties met werkplek-apps: Synchroniseer met Google Calendar, Outlook, iCloud, Zoom en andere zakelijke tools

Prijzen

• Espresso: Vanaf $8.33/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Mocha: Vanaf $10/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Cappuccino: Vanaf $16.66/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Latte: Vanaf $25/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

Voordelen

• Combineert boekingen, betalingen en persoonlijke bedrijfspagina's in één platform

• Ondersteunt, Stripe en PayPal voor het innen van betalingen

• Makkelijk aan te passen zonder ontwerpvaardigheden

Nadelen

• Geen permanent gratis plan

• Betaalde boekingen vereisen duurdere plannen

• Functies voor teamplanning en samenwerking zijn beperkt

• Minder geschikt voor bedrijven die API-gestuurde integraties nodig hebben

Geschikt voor

Book Like a Boss is het meest geschikt voor freelancers, coaches, consultants en solopreneurs. Hiermee kun je een alles-in-één boekingspagina maken waar klanten je diensten kunnen ontdekken, afspraken kunnen inplannen en betalen zonder de website te verlaten.

Oordeel vs Cal.com

Book Like a Boss is een nieuwere keuze tussen de andere, meer gevestigde platformen die tot nu toe in onze ranglijsten worden genoemd. De reden dat BLAB staat waar het staat in onze ranglijsten, is dat het platform zichzelf ook al presenteert alsof het groots is, maar niet de waarde levert die het aan gebruikers belooft. Je moet een van de duurdere abonnementen nemen om überhaupt te kunnen beginnen met het accepteren van betalingen voor je boekingen. Die betaalmuur zit dus al ergens waar het al verliest van Cal.com, en zelfs daarvan verliest het van Calendly, en dat is echt een dieptepunt voor een platform dat probeert mee te draaien in een markt als boekingsapp.

8. Amelia: Beste WordPress-plugin voor Stripe-afspraken boeken

Wat het is: Amelia is een WordPress-plugin voor het boeken van afspraken, dus het is geen zelfstandig platform. Je hebt je eigen domein en een gehoste website met WordPress geïnstalleerd nodig om Amelia te gebruiken. Dit moet je weten voordat je in Amelia investeert. Maar omdat veel websites op het WordPress-platform zijn gebouwd, geldt dat als je een WordPress-gebruiker bent en je een native boekingsoplossing wilt, Amelia goed werkt. Het ondersteunt Stripe, PayPal en WooCommerce voor betalingsverwerking. Zoals je je kunt voorstellen is het geen heel flexibel platform, omdat het buiten de WordPress-omgeving niet bruikbaar is.

Belangrijkste functies

• Stevig beheer van afspraken: Beheer één-op-één-afspraken, groepsboekingen, terugkerende diensten en evenementen vanuit één dashboard

• Planning voor medewerkers en middelen: Je kunt met Amelia de beschikbaarheid van personeel, werktijden, pauzes en meerdere zakelijke locaties beheren

• Online betalingen accepteren: Verzamel betalingen voor afspraken via integraties met Stripe, PayPal of WooCommerce

• Geautomatiseerde meldingen: Stuur bevestigingen, herinneringen, opvolgingen en statusupdates voor afspraken via e-mail en SMS

• Google Calendar-synchronisatie: Houd agenda's van medewerkers automatisch up-to-date om dubbele boekingen te voorkomen

Prijzen

• Starter: $49/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op 1 domein

• Standard: $89/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op 1 domein

• Pro: $199/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op 5 domeinen

• Elite: $339/maand, jaarlijks gefactureerd, te gebruiken op onbeperkt aantal domeinen

Voordelen

• Uitstekende boekingservaring voor WordPress-websites

• Ondersteunt betalingen via Stripe, PayPal en WooCommerce

• Eenmalige jaarlijkse licentie in plaats van prijsstelling per gebruiker

Nadelen

• Vereist een WordPress-website om te gebruiken

• De eerste installatie kan meer werk zijn dan bij cloudgebaseerde planning

• Geavanceerde aanpassingen vereisen grondige WordPress-kennis

• Beperkingen op domeinen kunnen problematisch zijn voor bedrijven

Het beste voor

Zonder enige twijfel is Amelia geschikt voor WordPress-gebruikers, omdat het letterlijk geen andere use case heeft dan als WordPress-plugin te werken. Dus als je een complete app voor het boeken van afspraken wilt, is dit niet de oplossing waar je naar op zoek bent.

Oordeel vs Cal.com 

Amelia en Cal.com vergelijken is als appels met peren vergelijken. De een is een plugin die aan één platform is gebonden, en de ander is een end-to-end planningsplatform. Cal.com-widgets kunnen zelfs zonder programmeerkennis in WordPress-websites worden ingesloten, maar Amelia kun je niet gebruiken op een Squarespace-website. Dus het gebrek aan flexibiliteit van Amelia maakt de vergelijking enigszins zinloos; Cal.com wint hier met een grote voorsprong.

9. Simply Schedule Appointments: Beste premium WordPress Stripe-boekingsformulier

Wat het is: Net als Amelia is Simply Schedule Appointments een WordPress-plugin en geen zelfstandig platform. De manier waarop Simply Schedule Appointments werkt, verschilt echter van Amelia. SSA legt de nadruk op overzichtelijke boekingsformulieren, een eenvoudige installatie en naadloze integratie met bestaande WordPress-websites. Ondersteuning voor Stripe-betalingsintegratie is beschikbaar op hogere abonnementen. Hoewel het niet ideaal is, kun je in ieder geval betaalintegratie gebruiken.

Belangrijkste functies

• Stripe-betaalintegratie: Je kunt Stripe heel eenvoudig gebruiken om online betalingen te innen tijdens boekingen op ondersteunde premium abonnementen

• Google Calendar-synchronisatie: Deze synchronisatie helpt je automatisch planningsconflicten en dubbele boekingen te voorkomen

• Aanpasbare boekingsformulieren: Als formulierbouwer kun je SSA gebruiken om boekingsformulieren te maken

• Flexibele boekingsopties: Ondersteuning voor meerdere afspraaktypen, agenda's van medewerkers en boekingsbeperkingen

• Automatiseringsopties: Stuur automatisch bevestigingsmails, herinneringen, annuleringen en opvolgmeldingen

Prijzen

• Plus: Vanaf $99/jaar

• Professional: Vanaf $199/jaar

• Business: Vanaf $399/jaar 

Voordelen

• Lichtgewicht en eenvoudig in te stellen op WordPress

• Betrouwbare Stripe-integratie op premium abonnementen

• Schone, gebruiksvriendelijke boekingservaring

Nadelen

• Stripe-betalingen vereisen duurdere abonnementen

• Alleen beschikbaar voor WordPress-websites

• Beperkte samenwerking in teams en enterprise-planningsfuncties

• Mist de API-flexibiliteit en infrastructuurmogelijkheden van zelfstandige planningsplatformen

Het beste voor

SSA is het beste voor WordPress-gebruikers, net als Amelia. Het heeft buiten WordPress toch geen flexibiliteit.

Oordeel vs Cal.com 

Simply Schedule Appointments kan zich niet goed meten met Cal.com. Dat komt doordat Cal.com een zelfstandig end-to-end planningsplatform is dat krachtig is en een complete planningsoplossing biedt voor zowel klantgerichte als interne teamplanning. Cal.com biedt ook volledige enterprise-beveiliging en schaalbaarheidsfuncties, die cruciaal zijn voor flexibiliteit en schaalbaarheid.

10. Koalendar: Beste eenvoudige, budgetvriendelijke planner met betalingen

Wat het is: Koalendar is een lichtgewicht platform voor het plannen van afspraken, gebouwd voor particulieren en kleine bedrijven die een eenvoudige manier willen om boekingen en online betalingen te accepteren. Koalendar heeft een overzichtelijke UI en een snelle installatie, waardoor het populair is bij freelancers, bijlesdocenten, consultants en coaches. Het heeft een betrouwbare Stripe-integratie voor betaalintegratie bij het boeken van afspraken. Je krijgt niet veel geavanceerde functies met Koalendar, omdat het zich vooral richt op eenvoudige, persoonlijke en individuele planningsbehoeften.

Belangrijkste functies

• Agenda-synchronisatie: Koalendar koppelt met Google Calendar, Microsoft Outlook en Apple Calendar

• Geautomatiseerde bevestigingen en herinneringen: Je kunt boekingsbevestigingen en herinneringsmails sturen om no-shows te verminderen

• Integraties voor videogesprekken: Je kunt integreren met Google Meet en Zoom om links te maken voor virtuele afspraken

• Aangepaste boekingspagina: Deel een gepersonaliseerde boekingslink waarop klanten de beschikbaarheid kunnen bekijken en afspraken kunnen plannen

• Stripe-betaalintegratie: Je kunt tijdens het boekingsproces veilig betalingen innen

Prijzen

• Free: Gratis voor altijd voor particulieren

• Pro: Vanaf $6.99/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd

• Team: Aangepaste prijs op basis van offerte

Voordelen

• Betaalbaar betaald abonnement voor professionals met een klein budget

• Werkt goed voor freelancers en solo-bedrijven

• Snelle en intuïtieve installatie met minimale leercurve

Nadelen

• Beperkte opties voor automatisering en aanpassing van workflows

• Basisrapportage en analysemogelijkheden

• Minder integraties dan andere planningsplatformen

• Niet ontworpen voor enterprise-planning

Het beste voor

Koalendar is ideaal voor freelancers, bijlesdocenten, consultants, coaches en kleine bedrijven die op zoek zijn naar een eenvoudige app voor het plannen van afspraken.

Oordeel vs Cal.com 

Zoals eerder vermeld, is Koalendar gebouwd voor eenvoudige individuele planning. Het ondersteunt geen enterprise-planningsvereisten. Cal.com ondersteunt niet alleen enterprise-planningsvereisten, maar blinkt ook uit in grootschalige integraties dankzij de API-first architectuur en zeer aanpasbare workflow. Het platform biedt ook alle noodzakelijke enterprise-complianceondersteuning, zodat bedrijven vol vertrouwen voor Cal.com kunnen kiezen boven de concurrentie.

Agenda- en betaalapp: snelle vergelijkingstabel

Tool	Betaaldiepte	Integraties/API	Waarde
Cal.com	Geavanceerd	Geavanceerd	Zeer hoog
Acuity Scheduling	Geavanceerd	Gemiddeld	Gemiddeld
Calendly	Sterk	Sterk	Gemiddeld
SimplyBook.me	Geavanceerd	Gemiddeld	Gemiddeld
Square Appointments	Sterk	Gemiddeld	Gemiddeld
Setmore	Sterk	Gemiddeld	Uitstekend
Book Like a Boss	Sterk	Basis	Gemiddeld
Amelia	Sterk	Gemiddeld	Gemiddeld
Simply Schedule Appointments	Sterk	Basis	Gemiddeld
Koalendar	Sterk	Basis	Hoog

Eindconclusie

De beste agenda- en betaalapp doet meer dan alleen klanten tijd laten boeken in je agenda. Hij moet het makkelijk maken om vooraf betalingen te innen, no-shows te verminderen, planningswerk te automatiseren en mee te schalen met je bedrijf naarmate je behoeften veranderen.

Na vergelijking van de toonaangevende platforms springt Cal.com eruit als de beste keuze in het algemeen. Het combineert native Stripe-betalingen, een royaal gratis-voor-altijd-abonnement, beveiliging op enterprise-niveau en krachtige planningsmogelijkheden in een platform dat even goed werkt voor zelfstandige professionals, groeiende teams en grote organisaties. In tegenstelling tot veel concurrenten die beperkend worden naarmate je bedrijf groeit, zorgt de API-first-architectuur en geavanceerde routeringsondersteuning van Cal.com ervoor dat je het platform niet snel ontgroeit.

Als je bedrijf specifiekere behoeften heeft, zijn er verschillende uitstekende opties, waaronder:

1. Acuity Scheduling, ideaal voor dienstverlenende bedrijven die afhankelijk zijn van aanbetalingen, pakketten en intakeformulieren voor klanten

2. Calendly, perfect als je een snelle persoonlijke planningsoplossing wilt

3. SimplyBook.me, een geweldige keuze voor bedrijven die op zoek zijn naar een gratis boekingswebsite met veel functies

4. Square Appointments, een natuurlijke fit voor bedrijven die al gebruikmaken van het POS-ecosysteem van Square

5. Setmore en Koalendar, beide betaalbare, gebruiksvriendelijke planningsoplossingen voor freelancers en zelfstandige professionals

6. En ten slotte Amelia en Simple Schedule Appointments, uitstekende opties voor bedrijven die hun boekingservaring binnen WordPress willen opbouwen

Als je op zoek bent naar een platform dat het gebruiksgemak van vandaag combineert met de flexibiliteit om je bedrijf morgen te ondersteunen, blijft Cal.com de sterkste aanbeveling. Je kunt beginnen met het gratis abonnement en vandaag nog betaalde boekingen accepteren.

Veelgestelde vragen

1. Wat is de beste agenda- en betaalapp?

Cal.com is voor de meeste bedrijven de beste agenda- en betaalapp, omdat het online boeken combineert met native Stripe-betalingen, geautomatiseerde planningsworkflows en een royaal gratis-voor-altijd-abonnement. Het schaalt ook mee van zelfstandige professionals tot enterprise-organisaties met geavanceerde routing, API-integraties, white-labelopties en beveiliging op enterprise-niveau.

1. Is Cal.com gratis? Hoeveel kost Cal.com?

Cal.com heeft een royaal gratis-voor-altijd-abonnement dat gratis is voor particulieren. Cal.com is echter niet helemaal gratis. Er zijn betaalde abonnementen die al beginnen bij slechts $12/gebruiker per maand, jaarlijks gefactureerd. Met het gratis abonnement kunnen gebruikers onbeperkt boekingen en onbeperkte evenementtypes aanmaken, Stripe en PayPal integreren voor betalingen en, nog belangrijker, tweerichtingssynchronisatie krijgen met agenda-apps zoals Google Calendar en Microsoft Outlook, evenals CRM-software zoals Salesforce en HubSpot.

1. Wat is de beste planningssoftware voor een klein bedrijf?

Voor de meeste kleine bedrijven is Cal.com de beste planningssoftware voor kleine bedrijven. Dat komt doordat het een gratis abonnement biedt, online betalingen op dat abonnement accepteert, herinneringen automatiseert en meegroeit met je bedrijf. Als je een dienstverlenend bedrijf runt dat afhankelijk is van pakketten of aanbetalingen, kun je kijken naar andere opties zoals Acuity Scheduling of Square Appointments, maar geen daarvan heeft de functionele diepgang en schaalbaarheid van Cal.com.

1. Kan ik Stripe-betalingen ontvangen wanneer klanten een afspraak boeken?

Ja, veel moderne planningsplatforms laten klanten betalen tijdens het boekingsproces via Stripe. De beste optie op dit vlak is Cal.com, dat native integratie met Stripe en PayPal biedt om betalingen te accepteren tijdens een boeking. Hiermee kun je een aanbetaling, een terugbetaalbare vergoeding en een volledige vooruitbetaalde boekingsvergoeding van de klant accepteren op het moment van boeken.

1. Is er een gratis agenda- en betaalapp?

Dit is een beetje een misvatting, want er zijn geen agenda- en betaalapps die volledig gratis zijn. Je hebt platforms zoals Cal.com en Setmore die royale gratis niveaus aanbieden voor hun klanten. Maar ook zij zijn betaalde platforms met betaalde abonnementen. Zelfs platforms die je betalingen laten accepteren op het gratis abonnement moeten transactiekosten rekenen op elke betaling die je accepteert. Dus er zijn echt geen gratis agenda- en betaalapps.

1. Is het veilig om betalingen te innen via een boekingsapp?

Ja, een betrouwbaar planningsplatform verwerkt betalingen via veilige, PCI-conforme betaalgateways, zoals Stripe of Square, in plaats van de betaalgegevens van je klanten direct op te slaan. Veel aanbieders bieden ook extra beveiligingsfuncties, zoals Cal.com, dat bescherming op enterprise-niveau biedt, zoals SOC 2 Type II-naleving, GDPR-naleving en HIPAA-ondersteuning op in aanmerking komende abonnementen.

1. Kan ik een agenda- en betaalapp gebruiken voor mijn bedrijf?

Absoluut, je kunt een agenda- en betaalapp gebruiken om betaalde afspraken voor je bedrijf te accepteren, of je nu freelancer, consultant, coach, zorgverlener, bureau of enterprise bent. Een agenda- en betaalapp helpt je boekingen accepteren, vooraf betalingen innen, no-shows verminderen en het beheer van afspraken automatiseren.