Het gebruik van de "Verberg notities in de kalender" functie van Cal.com
Cal.com is een kalenderplanningoplossing die de gebruikers centraal stelt. Onze flexibele infrastructuur kan uitgebreid worden aangepast om de doelen van verschillende merken, organisaties en individuen te ondersteunen. Je kunt ons product naadloos integreren binnen jouw bestaande structuur met behulp van onze API. GitHub biedt toegang voor diegenen die verder willen bouwen op onze codebasis, terwijl onze Enterprise-niveaus plannen een conciërge-achtige service bieden.
We hebben onze gebruikersinterface zo ontworpen dat deze gebruiksvriendelijk is zonder dat er code nodig is, waardoor zelfs alledaagse gebruikers in staat zijn om een breed scala aan functies te activeren met een simpele schakelsensor. Deze opties variëren van het maken van aangepaste beschikbaarheidsoverrides tot het creëren van eenmalige privélinks, terugkerende evenementen en meer.
Onze toewijding aan het bieden van diverse aanpassingsmethoden komt voort uit ons begrip dat een 'one size fits all'-benadering alleen succesvol is wanneer deze op maat gemaakt is. Dit betekent dat elke gebruiker na de aanpassing door een bedrijf verdere verfijningen kan aanbrengen om een planningsomgeving te creëren die hun specifieke workflow weerspiegelt.
Dit artikel zal een zeer nuttige maar vaak over het hoofd geziene functie binnen Cal.com's geavanceerde instellingen onderzoeken, "Verberg notities in de kalender."
Omgaan met gevoelige informatie
De functie die we vandaag zullen behandelen is "Verberg notities in de kalender." De manier waarop deze functie werkt is eenvoudig. Zodra "Verberg notities in de kalender" is geactiveerd, worden extra invoer (ook wel boekingsvragen genoemd) en notities die anders in de kalendervermelding zouden verschijnen, niet meer gegenereerd. Dit is vooral nuttig als je in een organisatie werkt waar alle geboekte afspraken op een teamkalender worden geplaatst. Specifieke evenementtypen die relevant zijn voor jouw rol of functie kunnen vertrouwelijke klantinformatie bevatten. Nadat de functie "Verberg notities in de kalender" is ingeschakeld, ontvang je alle relevante boekingsinformatie in je bevestigings-e-mail. Dit is een eenvoudige manier om privacy te helpen behouden bij het omgaan met gevoelige informatie. Als je wilt leren hoe je deze functie snel kunt inschakelen, kijk dan naar de onderstaande sectie.
Hoe "Verberg notities in de kalender" in te schakelen
Log in op je Cal.com account.
Selecteer het tabblad Evenementen.
Maak een evenement aan of selecteer een evenement dat je wilt bewerken.
Kies binnen dat evenement het tabblad Geavanceerd.
Scroll naar beneden naar "Verberg notities in de kalender."
Klik op de schakelaar zodat deze in de aan-stand staat.
Scroll naar boven naar de top van de pagina en sla je wijzigingen op.
Zoals je kunt zien, kost het inschakelen van de functie "Verberg notities in de kalender" slechts een moment om te implementeren en kan het je een onvoorstelbare hoeveelheid tijd besparen. Het gebruik van deze functie betekent dat je klanten niet meer hoeft te herinneren aan het versturen van een aparte e-mail met vertrouwelijke details, of je zorgen hoeft te maken dat ze per ongeluk met meer dan één partij worden gedeeld omdat de klant ze in de opmerking sectie van de boekinterface heeft ingevoerd. Dit is een van de vele redenen waarom professionals en organisaties die binnen sectoren zoals de gezondheidszorg werken, steeds vaker gebruik maken van Cal.com om aan hun planningsbehoeften te voldoen. We bieden een overtuigende oplossing voor het planningsinfrastructuurprobleem die niet alleen voldoet aan HIPAA- en SOC2-normen, maar ook mensgericht en gebruiksvriendelijk is. Als je vandaag Cal.com wilt uitproberen, gebruik dan de onderstaande link om je aan te melden voor een gratis account. Fijne planning!
