Wat zijn Datumoverschrijvingen en hoe schakel ik ze in?
Cal.com zet zich in voor het helpen van mensen om het meeste uit hun tijd te halen. We willen dat je minder tijd kwijt bent met heen en weer gaan om afspraken te regelen en meer tijd kunt besteden aan het ontmoeten van de mensen die belangrijk zijn. Om je hierbij te helpen, hebben we een heleboel nuttige functies in ons product verstopt. Je hebt waarschijnlijk al veel van hen opgemerkt en er gebruik van gemaakt, zoals onze boekingslimieten, beschikbaarheidsschema's en routeringsformulieren. Eén van de minder bekend, maar toch impactvolle functies heet Datum Overrides, en daar gaan we het vandaag over hebben.
Hoe werkt deze functie?
Onze optie Datum Overrides is een eenvoudige, intuïtieve functie die impact heeft. Het stelt je in staat om specifieke dagen en tijden op te geven wanneer je beschikbaarheid anders kan zijn dan gebruikelijk. Deze functie werkt ter aanvulling op je Cal.com beschikbaarheidschema's, evenals je gesynchroniseerde kalenderbeschikbaarheid. Deze instelling is vooral handig voor mensen die gebruikmaken van Cal.com's teamplan of enterprise aanbiedingen.
De mogelijkheid om aangepaste Datum Overrides toe te voegen binnen Cal.com helpt je tijd te beschermen en de kans op miscommunicatie te verkleinen. Stel je voor dat je deel uitmaakt van een organisatie die gebruikmaakt van Cal.com's round-robin planningsmogelijkheden. Je bent misschien niet beschikbaar voor een specifiek type afspraak op de komende woensdag omdat je wacht op de verlenging van een certificaat, een licentie of een upgrade met betrekking tot tools die voor werk worden gebruikt.
Nu betekent dit niet dat je niet beschikbaar bent voor alle boekingen, slechts voor specifieke voor een paar uur of een dag terwijl je wacht tot de inkt droog is of een computer opnieuw moet worden geautoriseerd. In dit geval zou je inloggen op je account en het beschikbaarheidsschema selecteren dat is beïnvloed. Vanaf hier kun je het specifieke aantal uren op een bepaalde dag invoeren waarop je niet beschikbaar zou zijn op dezelfde manier als gewoonlijk. Zodra je die Datum Override opslaat, wordt het bijgewerkt voor alle evenementen die van dat specifieke beschikbaarheidsschema afkomstig zijn. Dit betekent dat als er last-minute boekingen aan het team waren toegewezen met behulp van round-robin planning tijdens de periode van je Datum Override, het systeem zou weten ze niet aan jouw lijst toe te voegen.
Hoe de functie in te schakelen:
Log in op je Cal.com account.
Klik op het tabblad Beschikbaarheid.
Selecteer het beschikbaarheidsschema dat je wilt bewerken.
Scroll naar beneden naar Datum Overrides.
Klik op de knop "Voeg een Override toe".
Er verschijnt nu een pop-upvenster met een kalender.
Selecteer de datum waarvoor je een override wilt toevoegen.
Geef aan wanneer de override van toepassing is of activeer de "De hele dag niet beschikbaar"-schakelaar.
Klik vervolgens op "Voeg Override toe."
Kies tenslotte de knop "Opslaan" in de rechterbovenhoek.
Zoals je kunt zien, maakt de Datum Overrides-functie van Cal.com het gemakkelijk om beperkte éénmalige aanpassingen aan je beschikbaarheidsschema toe te voegen. Dit is slechts één van de vele functies die je binnen ons product zult vinden die het gemakkelijk maakt om je planningsomgeving aan te passen aan jouw behoeften. Als je meer wilt leren over Cal.com door het zelf uit te proberen, meld je dan vandaag aan voor een gratis individueel account. Veel planningsplezier!
