Opanowanie Cal.com: Nadpisywanie dat vs ustawienia poza biurem

Czym Cal.com różni się od innych?

Cały pomysł stojący za Cal.com polega na tym, żeby planowanie było proste. Nie jesteśmy tu tylko po to, żeby pomóc Ci oszczędzać czas; jesteśmy tu po to, żeby pomóc Ci zawłaszczyć swój czas. Wiemy, że dostęp do odpowiednich narzędzi wtedy, gdy ich potrzebujesz, potrafi zmienić wszystko. Wiemy też, że ponieważ oferujemy tak wiele opcji, czasem potrzebne jest dodatkowe wyjaśnienie.

W tym artykule przyjrzymy się różnicy między nadpisywaniem dat a ustawieniami poza biurem.

Czym są nadpisywania dat?

Nadpisywanie dat to ustawienie, które pozwala tymczasowo edytować Twój harmonogram dostępności. Możesz się zastanawiać, po co ktoś miałby to robić. Cóż, oto scenariusz: załóżmy, że jeden z Twoich współpracowników nagle zachorował. To Ty najlepiej nadajesz się, żeby go zastąpić przez najbliższych kilka dni.

Oznacza to, że przez pół tygodnia Twój harmonogram będzie zmieniony. Jeśli edytujesz go za pomocą funkcji nadpisywania dat, to gdy tylko ten okres minie, zmiany wygasną.

To oznacza jedną rzecz mniej, o którą musisz się martwić, kiedy trzymasz front.

Jak włączyć nadpisywanie dat

Teraz, gdy już wiemy, czym jest nadpisywanie dat, zobaczmy, jak je skonfigurować. Nie martw się, jeśli nigdy wcześniej tego nie robiłeś, bo przeprowadzę Cię przez cały proces. Po prostu wykonaj poniższe kroki:

1. Zaloguj się do swojego konta Cal.com.

2. Wybierz zakładkę dostępności.

3. Kliknij harmonogram dostępności, który chcesz edytować.

4. Przewiń w dół, aż zobaczysz sekcję nadpisywania dat.

5. Kliknij przycisk oznaczony jako „plus dodaj nadpisanie”.

6. Wybierz datę i zakres czasu dla swojego nadpisania.

7. Kliknij przycisk „zapisz” lub „nadpisz”.

8. Następnie kliknij przycisk zamykania.

9. Na koniec przewiń na górę strony i kliknij przycisk zapisu.

No i proszę! Jak widzisz, skonfigurowanie nadpisywania dat jest bardzo proste i zajmuje tylko chwilę. A skoro omówiliśmy już wszystko, przyjrzyjmy się funkcji poza biurem w Cal.com.

Poznaj funkcje poza biurem

Funkcja poza biurem w Cal.com świetnie sprawdza się do komunikowania indywidualnych nieobecności, zarówno planowanych, jak i nieprzewidzianych. Funkcji poza biurem możesz użyć do zaplanowania urlopu i poinformowania o dniach chorobowych. Jeśli należysz do zespołu albo masz plan Enterprise, możesz też użyć tej funkcji, żeby uniknąć nieporozumień z klientami i utraty leadów.

Powód, dla którego możesz to zrobić, jest prosty: płatni subskrybenci mają opcję przekierowania swoich rezerwacji do innego członka zespołu, jeśli są niedostępni. To świetne, bo nawet jeśli nie jesteś na dyżurze, nic nie zostanie zawalone.

Jak uzyskać dostęp do ustawień poza biurem

Masz dwa sposoby, żeby dostać się do ustawień poza biurem. Opcja pierwsza: wejdź do ogólnych ustawień konta i przewiń w dół, aż znajdziesz sekcję poza biurem. Opcja druga: po prostu wpisz ooo.new w pasku przeglądarki i naciśnij Enter.

Niezależnie od tego, którą metodę wybierzesz, trafisz we właściwe miejsce. Gdy już znajdziesz się przed tym panelem poza biurem, możesz dodać tyle dat, ile potrzebujesz, a tam, gdzie to ma sens, także krótkie wyjaśnienie.

Ważne jest, żeby pamiętać, że ustawienia poza biurem są stosowane na poziomie konta. Oznacza to, że jeśli jesteś poza biurem, wpłynie to na wszystkie Twoje spotkania i harmonogramy dostępności powiązane z Twoim konkretnym kontem.

Teraz już rozumiesz różnicę między nadpisywaniem dat a ustawieniami poza biurem w Cal.com. Nadpisywanie dat stosuje ograniczone czasowo zmiany do całego harmonogramu dostępności. Z kolei ustawienie poza biurem wpływa na jedną konkretną osobę i daje opcję przekierowania spotkań.

Mam nadzieję, że podobał Ci się ten artykuł, i chciałem też poświęcić chwilę, żeby podziękować Ci za spędzenie z nami trochę czasu. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Cal.com, zajrzyj na naszego bloga albo po prostu użyj linku poniżej, żeby założyć darmowe konto.

Cal.com jest zawsze DARMOWY dla osób prywatnych - Zarejestruj się!