Czym są Date Overrides i jak je włączyć?

Cal.com zobowiązuje się pomagać ludziom jak najlepiej wykorzystywać swój czas. Chcemy, żebyście mogli spędzać mniej czasu na wymienianiu się wiadomościami i próbach umawiania spotkań, a więcej na spotkaniach z ludźmi, którzy się liczą. Żeby to ułatwić, schowaliśmy w naszym produkcie mnóstwo przydatnych funkcji. Pewnie już zauważyliście i wykorzystaliście wiele z nich, jak limity rezerwacji, harmonogramy dostępności i formularze routingu. Jedną z mniej znanych, ale nadal bardzo ważnych funkcji są Date Overrides, i właśnie o nich porozmawiamy dzisiaj.

Jak działa ta funkcja?

Nasza opcja Date Overrides to prosta, intuicyjna funkcja, która daje duże możliwości. Pozwala określić konkretne dni i godziny, kiedy Twoja dostępność może różnić się od zwykłej. Ta funkcja uzupełnia harmonogramy dostępności w Cal.com, a także zsynchronizowaną dostępność z Twojego kalendarza. To ustawienie jest szczególnie przydatne dla osób korzystających z planu zespołowego Cal.com lub ofert dla enterprise.

Możliwość dodawania niestandardowych Date Overrides w Cal.com pomaga chronić Twój czas i zmniejsza ryzyko nieporozumień. Na przykład załóżmy, że jesteś częścią organizacji, która korzysta z możliwości planowania round-robin w Cal.com. Możesz być niedostępny na konkretny typ terminu w nadchodzącą środę, bo czekasz na odnowienie certyfikatu, licencji albo aktualizacji związanej z narzędziami używanymi do pracy.

To nie znaczy jednak, że jesteś niedostępny dla wszystkich rezerwacji, tylko dla niektórych — przez parę godzin albo przez cały dzień — podczas gdy czekasz, aż tusz wyschnie albo komputer zostanie ponownie autoryzowany. W takim przypadku zalogowałbyś się na swoje konto i wybrał harmonogram dostępności, którego to dotyczy. Stąd możesz wpisać konkretną liczbę godzin w danym dniu, kiedy nie będziesz dostępny w zwykły sposób. Gdy zapiszesz to Date Override, zaktualizuje ono wszystkie wydarzenia, które korzystają z tego konkretnego harmonogramu dostępności. Oznacza to, że jeśli w tym czasie zespół dostałby jakieś rezerwacje na ostatnią chwilę przydzielone przez planowanie round-robin, system wiedziałby, żeby nie dopisywać ich do Twojego grafiku.

Jak włączyć tę funkcję:

• Zaloguj się na swoje konto Cal.com.

• Kliknij kartę Dostępność.

• Wybierz harmonogram dostępności, który chcesz edytować.

• Przewiń w dół do Date Overrides.

• Kliknij przycisk "Dodaj Override".

• Teraz pojawi się okno podręczne z kalendarzem.

• Wybierz datę, do której chcesz dodać override.

• Wpisz, kiedy override ma obowiązywać, albo włącz przełącznik "Niedostępny cały dzień".

• Następnie kliknij "Dodaj Override."

• Na koniec wybierz przycisk "Zapisz" w prawym górnym rogu.

Jak widzisz, funkcja Date Overrides w Cal.com ułatwia dodawanie jednorazowych, ograniczonych korekt do Twojego harmonogramu dostępności. To tylko jedna z wielu funkcji, które znajdziesz w naszym produkcie, a które ułatwiają dopasowanie środowiska planowania do Twoich potrzeb. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o Cal.com, testując go samodzielnie, załóż dziś darmowe konto indywidualne. Miłego planowania!

Cal.com jest teraz DARMOWY dla osób indywidualnych - zarejestruj się tutaj