5 Melhores Softwares de Agendamento de Aulas | Cal.com

A Cal.com cuida desse processo complexo nos bastidores, enquanto mantém sua agenda organizada e a experiência de reserva simples para os alunos. Você pode definir a capacidade da turma, receber pagamentos, agendar sessões recorrentes, enviar lembretes e manter a disponibilidade sincronizada com seus calendários. O plano gratuito atende a essas necessidades de um instrutor solo, enquanto os planos pagos добавam agendamento em equipe e acesso à API para conectar a Cal.com com outros sistemas que você usa.

A Cal.com não é a única opção, porém. Nós a comparamos com outros quatro sistemas de reserva de aulas para ver como cada um lida com os recursos de que você provavelmente vai precisar.

Nós analisamos:

• Capacidade de assentos: Você pode definir um limite e mostrar aos alunos quantos assentos ainda restam?

• Pacotes de aulas: Os alunos podem comprar um pacote de aulas e usá-lo para reservar sessões individuais? 

• Sincronização de calendário: O sistema mantém a disponibilidade atualizada entre calendários?

A tabela comparativa perto do final dá notas para todas as ferramentas nesses três pontos, além de indicar se elas têm um plano gratuito.

Resumo rápido: os 5 melhores softwares de agendamento de aulas em um olhar

• Cal.com: a melhor opção geral para reserva flexível de aulas

• Acuity Scheduling: a melhor para vender pacotes de aulas e assinaturas

• Arlo: a melhor para gestão comercial de treinamento de ponta a ponta

• Bookwhen: a melhor para reserva flexível de cursos e séries

• SimplyBook.me: a melhor para um site de reservas totalmente personalizável

O que é software de agendamento de aulas?

Software de agendamento de aulas permite que empresas de treinamento publiquem aulas online para que os alunos possam reservar e pagar por assentos nas aulas por conta própria. Você define a aula, a capacidade e a disponibilidade uma vez e, depois, compartilha uma página de reservas que é atualizada à medida que as pessoas reservam ou cancelam.

Esses sistemas dão suporte a sessões em grupo com lugares limitados, aulas recorrentes, listas de espera e pagamentos. Dependendo da plataforma, você também pode ter pacotes de aulas, assinaturas, controle de presença e reservas para cursos com várias sessões.

Empresas de treinamento usam software de agendamento de aulas para tudo, de fitness e yoga a aulas particulares, escolas de música e dança, workshops e treinamento profissional. O sistema certo reduz a administração, mantém sua agenda organizada e facilita para os alunos reservarem.

O que procurar em um software de agendamento de aulas

Se você ministra aulas semanais, cursos com várias sessões ou workshops avulsos, estes recursos ajudam você a gerenciar reservas com mais facilidade:

1. Aulas em grupo e recorrentes. Procure um software que permita que vários alunos reservem a mesma sessão e dê suporte a aulas que se repetem semanalmente, mensalmente ou como parte de um curso com várias sessões.

2. Limites de capacidade e listas de espera. Você deve conseguir limitar o número de alunos por aula, mostrar os assentos restantes, fechar as reservas quando a turma lotar e usar uma lista de espera para preencher vagas após cancelamentos.

3. Pagamentos, depósitos e pacotes de aulas. Procure pagamentos online por serviços como Stripe ou PayPal. Se necessário, verifique se você também pode receber depósitos, cobrar taxas de no-show e vender pacotes de aulas ou assinaturas.

4. Lembretes automáticos. Confirmações de reserva, lembretes e notificações da lista de espera ajudam a reduzir no-shows sem adicionar mais trabalho manual para sua equipe.

5. Sincronização de calendário. A sincronização em duas vias mantém a disponibilidade dos instrutores e das salas atualizada entre calendários e ajuda a evitar reservas duplicadas.

6. Branding, incorporação e uma API. Procure opções para adaptar a página de reservas à sua marca e adicioná-la ao seu site. O acesso à API também é útil se você precisar conectar seu sistema de reservas com outras ferramentas ou integrá-lo aos sistemas que você já usa.

Os 5 melhores softwares de agendamento de aulas para empresas de treinamento

1. Cal.com: a melhor opção geral para reserva flexível de aulas

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Sim, reservas ilimitadas	$16/user/month	Reserva em grupo com limite de assentos	Empresas de treinamento que querem reservas flexíveis no próprio site

O que é: Cal.com é uma plataforma de agendamento que empresas de treinamento podem usar para publicar aulas, gerenciar assentos disponíveis, receber pagamentos e manter as agendas atualizadas. Os alunos podem encontrar uma aula, reservar um assento e pagar enquanto a disponibilidade continua sincronizada com seus calendários. O foco é na reserva, e não em gerenciar toda a operação de treinamento. Se você precisar de pacotes de aulas integrados, assinaturas ou um catálogo completo de cursos, vai precisar adicionar uma integração ou usar outra ferramenta para essas funções.

Por que ela está aqui: A Cal.com reúne reservas de aulas, pagamentos, capacidade, sessões recorrentes, lembretes e disponibilidade de calendário em um só lugar. Você também pode incorporar a reserva ao seu site, personalizar a aparência para combinar com sua marca e conectá-la facilmente com outros sistemas que você usa.

Recursos principais:

• Aulas em grupo: Defina um número máximo de participantes e mostre aos alunos quantos assentos estão disponíveis.

• Aulas recorrentes: Agende aulas que se repetem semanalmente, mensalmente ou ao longo de várias sessões.

• Aulas online: Faça sessões virtuais com Cal Video ou conecte as reservas a ferramentas como Zoom e Google Meet.

• Limites de reserva e intervalos: Controle com que frequência as aulas podem ser reservadas e adicione tempo entre as sessões.

• Pagamentos online: Cobre dos alunos pelas aulas ou receba depósitos por meio do Stripe.

• Notificações automáticas: Envie confirmações de reserva, lembretes e outras notificações automaticamente.

• Sincronização de calendário: Conecte seus calendários para manter a disponibilidade atualizada e evitar conflitos de agenda.

• Agendamento em equipe: Use round-robin e agendamento coletivo para distribuir reservas entre instrutores.

• Perguntas de reserva: Colete informações dos alunos quando eles reservarem.

• Páginas de reserva com sua marca: Personalize suas páginas de reserva e remova a marca da Cal.com nos planos elegíveis.

• Incorporação no site: Adicione reservas ao seu site existente para que os alunos possam reservar sem sair dele.

• Mais de 100 integrações nativas: Conecte a Cal.com com as ferramentas que você já usa, incluindo calendários, videoconferência, CRM e plataformas de pagamento. 

• Acesso à API: Conecte a Cal.com com seus sistemas existentes ou integre reservas diretamente ao seu site ou aplicativo. 

• Análise de reservas: Acompanhe a atividade de reservas e outros dados de agendamento para entender o desempenho das suas aulas.

Preços: A Cal.com tem um plano gratuito para sempre para um usuário, com páginas de reserva ilimitadas, reservas ilimitadas, aulas em grupo, sincronização de calendário em duas vias, pagamentos e lembretes automáticos. Os planos pagos começam em $16/user/month, ou $12/user/month quando cobrados anualmente, e adicionam agendamento em equipe, aulas recorrentes, análise de reservas e acesso à API.

Avaliação de Cal.com por Avisek 

Melhor para: Empresas de treinamento, workshops, centros de aulas particulares, provedores de cursos e estúdios que querem personalizar a experiência de reserva, adicioná-la ao site e conectá-la com sistemas existentes por meio de integrações nativas ou de uma API.

Veredito: A Cal.com é uma boa opção para empresas de treinamento que querem permitir que os alunos reservem e paguem por aulas sem ter que pagar por um grande sistema de gestão de treinamento. Você pode começar com o plano gratuito como instrutor solo e migrar para um plano pago à medida que adicionar instrutores e precisar de acesso à API. Você também pode conectar a Cal.com com as outras ferramentas que usa conforme sua empresa cresce.

Experimente o plano gratuito da Cal.com para começar, ou marque uma demo se quiser ver como ela pode funcionar para suas aulas.

2. Acuity Scheduling: a melhor para vender pacotes de aulas e assinaturas

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 7 dias	$20/month	Pacotes de aulas, assinaturas e subscrições integrados	Estúdios que vendem pacotes e assinaturas

O que é: Acuity Scheduling é uma plataforma de agendamento com suporte a aulas em grupo, pacotes, assinaturas e subscrições. Ela é especialmente útil para empresas de treinamento em que os alunos compram regularmente um pacote de aulas ou pagam por acesso contínuo em vez de reservar e pagar por cada aula separadamente. Ela também inclui ferramentas para gerenciar informações de clientes, pagamentos e lembretes junto com sua agenda de aulas.

Recursos principais:

• Aulas em grupo: Crie aulas avulsas ou recorrentes, defina um número máximo de alunos e pare novas reservas quando a aula estiver lotada.

• Pacotes e assinaturas: Venda pacotes de aulas ou serviços, ou ofereça assinaturas e subscrições recorrentes com pagamentos automáticos.

• Pagamentos online: Aceite pagamentos, depósitos e pré-pagamentos por meio de Stripe, Square, PayPal ou Venmo.

• Formulários de entrada do cliente: Colete informações como dados de contato, preferências, experiência, autorizações ou outras informações necessárias antes de uma aula.

• Lembretes por e-mail e SMS: Envie confirmações de reserva e lembretes automáticos por e-mail, com lembretes por SMS disponíveis nos planos pagos que os incluem. 

Limitações:

• Não tem plano gratuito.

• Vender assinaturas e pacotes não está disponível no plano inicial.

Preços: A Acuity não tem plano gratuito, mas você pode testá-la grátis por 7 dias. Os planos pagos começam em $20/month e incluem um calendário conectado, autoagendamento do cliente, processamento de pagamentos e lembretes por e-mail. Os planos superiores adicionam recursos como lembretes por SMS, listas de espera, pacotes, assinaturas e suporte a mais calendários.

Melhor para: Coaches, estúdios e pequenas empresas de treinamento que vendem pacotes de aulas, assinaturas ou subscrições e querem esses recursos integrados ao agendador.

Veredito (vs. Cal.com): Escolha a Acuity se você precisar de pacotes e assinaturas integrados para suas aulas. Escolha a Cal.com se você estiver começando com uma equipe pequena e quiser mais recursos de agendamento sem pagar adiantado. O generoso plano gratuito inclui os recursos de que você precisa para começar, enquanto o agendamento por routing e round-robin ajuda a distribuir reservas entre instrutores conforme sua equipe cresce. Você também pode incorporar reservas ao seu site e conectar facilmente a Cal.com com os outros sistemas que usa.

3. Arlo: a melhor para gestão comercial de treinamento de ponta a ponta

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 14 dias	$132/month, por licença	Gestão completa de treinamento em um só sistema	Provedores de treinamento comercial que operam cursos em escala

O que é: Arlo é um sistema de gestão de treinamento criado para provedores de treinamento comercial. Você pode usá-lo para agendar cursos, gerenciar inscrições, receber pagamentos, gerenciar informações de clientes, criar sites de treinamento e páginas de checkout, acompanhar presença e resultados, emitir certificados e gerar relatórios. Em vez de focar principalmente na experiência de reserva, o Arlo reúne as diferentes partes de administrar um negócio de treinamento em um só sistema.

Recursos principais:

• Agendamento de cursos: Crie cursos avulsos, recorrentes e com várias sessões usando modelos reutilizáveis em diferentes formatos.

• Inscrição e matrícula: Crie formulários de inscrição, defina limites de matrícula, gerencie listas de espera, aplique descontos e faça a triagem dos inscritos. 

• Pagamentos e faturamento: Aceite pagamentos com cartão, transferências bancárias ou faturas e ofereça planos de pagamento, descontos e vouchers.

• Acesso móvel para instrutores: Permita que os instrutores vejam listas, registrem presença, verifiquem pagamentos e atualizem os dados dos participantes pelo celular.

• Certificados e acompanhamento de conclusão: Emita certificados quando os alunos concluírem o treinamento e acompanhe as renovações de certificação.

Limitações:

• Arlo é muito mais caro do que um software de agendamento dedicado.

• É complexo de configurar e tem uma curva de aprendizado acentuada.

Preço: O Arlo não tem plano gratuito, mas oferece uma avaliação grátis de 14 dias. Os planos pagos começam em US$ 132/mês e incluem agendamento de cursos, automação de e-mail, um site e checkout do Arlo, além de CRM básico e relatórios. Os planos mais altos adicionam integração com o site, cursos com várias sessões, portais do cliente, acesso móvel para instrutores, listas de espera e integrações com mais de 3.000 apps. 

Melhor para: Empresas de treinamento comercial já estabelecidas e provedores profissionais de treinamento que precisam de agendamento, inscrição, gestão de clientes e outras operações de treinamento em um único sistema.

Veredito (vs. Cal.com): O Arlo é uma boa opção quando você precisa de uma plataforma completa de gestão de treinamento. Se sua principal necessidade é permitir que as pessoas reservem e paguem por aulas, o Cal.com é mais simples, mais flexível e muito mais barato para começar.

4. Bookwhen: melhor para reserva flexível de cursos e séries

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Sim, 50 reservas por mês	US$ 16/mês	Reserva flexível de séries com passes e assinaturas	Empresas de cursos e workshops que vendem passes

O que é: O Bookwhen é uma plataforma de reservas para aulas, cursos e workshops. Você pode publicar sessões individuais ou agrupar várias sessões em um curso ou série, definir o número de vagas disponíveis e deixar os alunos reservarem e pagarem online. Você também pode vender passes e assinaturas para alunos que participam de várias sessões, e usar listas de espera quando uma turma lota. Isso faz do Bookwhen uma boa opção para empresas de treinamento que realizam aulas recorrentes, workshops ou cursos com várias sessões.

Principais recursos:

• Agendamentos recorrentes: Configure uma turma uma vez e deixe o Bookwhen repeti-la automaticamente na programação que você escolher, seja semanal, mensal ou em outro padrão recorrente.

• Ingressos para cursos e grupos: Venda ingressos de uma sessão, de curso completo ou para grupos, com opções como preço promocional antecipado e descontos para reserva de várias sessões.

• Passes e assinaturas de aulas: Venda blocos de aulas que os clientes podem usar depois, ou ofereça assinaturas recorrentes com acesso a eventos selecionados ou ingressos com desconto. 

• Controle de presença: Use a lista de participantes para marcar quem compareceu e registrar ausências à medida que a aula acontece.

• Pagamentos online e offline: Aceite pagamentos online por meio de provedores compatíveis, como Stripe e PayPal, ou deixe os clientes pagar offline.

Limitações:

• A interface do Bookwhen parece datada.

• Tem poucas integrações nativas.

Preço: O Bookwhen tem um plano gratuito para um membro da equipe, com uma página de reservas e 50 reservas por mês. Os planos pagos começam em US$ 16/mês para dois membros da equipe, uma página de reservas, 300 reservas, eventos online via Zoom e pagamentos. 

Melhor para: Provedores de cursos, workshops, programas de educação comunitária e empresas de aulas que precisam de reserva flexível de séries, passes e emissão de ingressos.

Veredito (vs. Cal.com): O Bookwhen é uma boa opção se você vende cursos com várias sessões, passes ou assinaturas e quer essas opções integradas ao seu sistema de reservas. O Cal.com é mais adequado para empresas que querem mais controle sobre suas páginas de reserva, agendamento de calendário, roteamento de equipes e integrações.

5. SimplyBook.me: melhor para um site de reservas totalmente personalizável

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Sim, 50 reservas por mês	US$ 13,90/mês	Recursos modulares personalizados que você pode ativar conforme precisar	Empresas que querem um site de reservas personalizável

O que é: O SimplyBook.me permite que você crie um site de reservas selecionando os recursos de que precisa. Você pode adicionar assinaturas, pacotes, cartões-presente, pagamentos online, ferramentas de ponto de venda e reserva de aulas, e depois personalizar a página de reservas para combinar com o seu negócio. Ele também oferece ferramentas para gerenciar equipe, agendas e reservas de clientes na mesma plataforma.

Principais recursos:

• Reserva de aulas e grupos: Crie aulas com agendas, instrutores e limites de capacidade, e interrompa as reservas quando lotar.

• Assinaturas e pacotes: Venda assinaturas para aulas selecionadas ou pacotes que reúnem várias aulas e serviços.

• Cartões-presente e descontos: Venda cartões-presente e crie descontos fixos ou percentuais com datas de validade.

• Pagamentos online e depósitos: Receba pagamentos integrais ou depósitos quando os alunos reservarem.

• Site e app com sua marca: Ofereça aos clientes um site e um app mobile com sua marca para reservar e gerenciar as próprias reservas.

Limitações:

• O volume de reservas é limitado em todos os planos.

• A configuração pode parecer muito complexa por causa da quantidade de ajustes, menus e plug-ins.

Preço: O SimplyBook.me tem um plano gratuito para um provedor, com 50 reservas por mês e um recurso premium personalizado. Os planos pagos começam em US$ 13,90/mês para cinco provedores, 100 reservas e três recursos premium personalizados. Os planos mais altos aumentam o limite de reservas e o número de recursos personalizados disponíveis.

Melhor para: Empresas de treinamento que querem criar um site de reservas personalizável com complementos específicos, como pacotes, assinaturas, pagamentos ou cartões-presente.

Veredito (vs. Cal.com): O SimplyBook.me é uma boa opção se você quer adicionar recursos como assinaturas, pacotes e cartões-presente ao seu site de reservas. O Cal.com é uma opção melhor se você quer reservas ilimitadas, um plano gratuito mais generoso e recursos de agendamento em equipe, como roteamento e round robin.

Software de agendamento de aulas comparado: visão rápida

Veja como os cinco softwares de agendamento de aulas se comparam em recursos principais e planos gratuitos:

Ferramenta	Plano gratuito	Capacidade de assentos	Pacotes de aulas	Sincronização de calendário
Cal.com	✅ Grátis para sempre, reservas ilimitadas	✅ Aulas em grupo com limites de vagas	⚠️ Recurso nativo de pagamentos; pacotes e assinaturas precisam de uma integração	✅ Sincronização bidirecional entre Google, Outlook e Apple Calendar
Acuity Scheduling	❌ Não, avaliação de 7 dias	✅ Aulas em grupo com capacidade por turma	✅ Pacotes e assinaturas	✅ Sincronização bidirecional entre calendários
Arlo	❌ Não, avaliação de 14 dias	✅ Capacidade para cursos e sessões com listas de espera	⚠️ Compatível com pacotes de cursos, mas não com pacotes de aulas tradicionais	✅ Sincronização bidirecional entre calendários
Bookwhen	⚠️ Plano gratuito com 50 reservas por mês	✅ Capacidade com listas de espera automáticas	✅ Passes e assinaturas	⚠️ Sincronização unidirecional entre calendários
SimplyBook.me	⚠️ Plano gratuito com 50 reservas por mês	✅ Limites de capacidade para aulas e grupos	✅ Pacotes e assinaturas por meio de recursos personalizados	✅ Sincronização bidirecional entre calendários

Veredito final

Antes de escolher um software de agendamento de aulas, comece decidindo se você precisa de uma plataforma de agendamento, ferramentas integradas para vender pacotes de aulas ou assinaturas, ou um software que também cuide de outras operações do seu negócio.

O Cal.com é a melhor escolha se você precisa de um software simples de agendamento de aulas sem pagar por uma plataforma completa de gestão de treinamento. O plano gratuito oferece aos instrutores solo reservas ilimitadas, aulas em grupo, pagamentos, sincronização de calendário e lembretes automáticos. Os planos pagos acrescentam agendamento em equipe, aulas recorrentes, análises e acesso à API conforme suas necessidades crescem.

Para pacotes de aulas e assinaturas, considere Acuity Scheduling ou Bookwhen. Para inscrição em cursos, CRM, certificados e relatórios, Arlo é a opção mais completa. Se você quiser montar um site de reservas com diferentes complementos, SimplyBook.me oferece essa flexibilidade.

Crie sua primeira página de reserva de aulas com o plano gratuito do Cal.com, ou agende uma demonstração se quiser conversar sobre como configurar o Cal.com para a sua equipe.

Perguntas frequentes

1. Qual é o melhor software de agendamento de aulas para empresas de treinamento? O Cal.com é a melhor opção se você principalmente precisa reservar aulas em grupo, gerenciar capacidade, receber pagamentos e manter os calendários atualizados. O Acuity é mais adequado para empresas que vendem pacotes de aulas e assinaturas, o Bookwhen para empresas baseadas em cursos e séries, o Arlo para empresas que precisam de gestão de treinamento além do agendamento, e o SimplyBook.me para empresas que querem um site de reservas personalizável.

2. Existe software gratuito de agendamento de aulas? Sim. O Cal.com tem um plano gratuito para sempre para um usuário, com reservas ilimitadas, aulas em grupo, pagamentos, sincronização bidirecional de calendário e lembretes automáticos. Bookwhen e SimplyBook.me também oferecem planos gratuitos, mas com limites de reservas. Acuity e Arlo não têm planos gratuitos, apenas testes.

3. O Cal.com consegue lidar com aulas em grupo com vagas limitadas? Sim. Os recursos de reserva em grupo do Cal.com permitem definir um número máximo de participantes e mostrar aos alunos quantas vagas estão disponíveis. Você também pode agendar aulas recorrentes, coletar pagamentos, enviar lembretes automáticos e manter a disponibilidade sincronizada com seus calendários.

4. Quanto custa um software de agendamento de aulas? Alguns softwares de agendamento de aulas têm planos gratuitos, enquanto os pagos variam de cerca de US$ 12 a mais de US$ 100 por mês. O Cal.com começa grátis para um usuário, com planos pagos a partir de US$ 16/usuário/mês ou US$ 12/usuário/mês quando cobrado anualmente. O SimplyBook.me começa em US$ 13,90/mês, o Bookwhen em US$ 16/mês, o Acuity em US$ 20/mês e o Arlo em US$ 132/mês.

5. Qual sistema de reserva de aulas é melhor para um pequeno estúdio ou instrutor solo? O plano gratuito do Cal.com é um ponto de partida prático se você principalmente precisa agendar aulas, gerenciar capacidade, receber pagamentos e manter seu calendário atualizado. Se você vende pacotes de aulas ou assinaturas, Acuity ou Bookwhen podem ser uma opção melhor. O SimplyBook.me é outra opção se você quiser adicionar recursos como pacotes, assinaturas ou cartões-presente ao seu site de reservas.