7 melhores softwares de agendamento para fisioterapia | Cal.com

Por isso Cal.com é o melhor software de agendamento para fisioterapia para clínicas que precisam de um agendamento melhor sem migrar os prontuários dos pacientes para um novo sistema. Você pode agendar visitas recorrentes, automatizar lembretes e acompanhamentos, gerenciar a disponibilidade entre terapeutas e adicionar agendamento ao seu site ou app. Também é rápido de configurar, gratuito para começar e tem planos pagos que crescem com as suas necessidades.

Nós comparamos o Cal.com com outras ferramentas que combinam agendamento com recursos clínicos e de gestão da prática. Observamos:

• Visitas recorrentes: você consegue agendar visitas recorrentes de uma vez e remarcar ou cancelar uma com facilidade?

• Velocidade de configuração: sua equipe consegue começar a agendar pacientes em poucos dias, ou a configuração leva semanas?

• Custo de conformidade: a conformidade com HIPAA e um BAA assinado (Business Associate Agreement) estão incluídos nos planos pagos, ou custam extra?

A tabela comparativa no final resume como cada ferramenta lida com essas áreas-chave lado a lado.

TL;DR: o melhor software de agendamento para fisioterapia

• Cal.com: melhor para conectar o agendamento de pacientes aos seus sistemas atuais

• Jane: melhor para gestão da prática tudo-em-um

• WebPT: melhor para práticas de reabilitação já estabelecidas que precisam de prontuários clínicos integrados

• Prompt: melhor para manter os pacientes no plano de tratamento

• SimplePractice: melhor para pequenas clínicas que querem um portal do cliente com agendamento

• Acuity Scheduling: melhor para agendamento simples de consultas pagas à vista

• Cliniko: melhor para equipes de saúde aliada em crescimento

O que é software de agendamento para fisioterapia?

O software de agendamento para fisioterapia ajuda clínicas a manter as consultas dos pacientes organizadas, desde a primeira reserva até uma série de visitas de acompanhamento. Ele pode lidar com reservas online, consultas recorrentes, lembretes, remarcações, listas de espera e disponibilidade entre terapeutas e locais.

Também há requisitos específicos de saúde a considerar. As informações de consulta podem conter informações de saúde protegidas (PHI), então você vai querer verificar se o software oferece suporte à conformidade com HIPAA e se o fornecedor assinará um BAA.

A partir daí, a grande questão é se você precisa de agendamento por conta própria ou como parte de um sistema maior de prática. Ferramentas dedicadas de agendamento podem se conectar ao seu prontuário eletrônico de saúde (EHR) ou ao seu software de gestão da prática existente, enquanto plataformas tudo-em-um combinam agendamento com prontuários clínicos, documentação, faturamento e outros workflows.

Se o seu EHR e o software de gestão da prática já cobrem suas necessidades clínicas e administrativas, você pode adicionar uma ferramenta dedicada de agendamento sem mudar esses sistemas. Se você quer uma única plataforma para agendamento, documentação, faturamento e prontuários dos pacientes, uma ferramenta tudo-em-um reúne essas funções.

O que procurar em um software de agendamento para fisioterapia

Quando os pacientes têm várias consultas agendadas como parte do tratamento, sua equipe precisa de um agendador que mantenha essas consultas organizadas conforme a agenda muda.

Estas são as funcionalidades que você deve procurar:

1. Consultas recorrentes. Escolha uma ferramenta que permita agendar visitas repetidas sem criar cada consulta individualmente. Isso é especialmente útil quando os pacientes têm visitas regulares ao longo de várias semanas.

2. Gestão de cancelamentos e no-show. Lembretes automáticos, confirmações, remarcações e listas de espera reduzem o trabalho envolvido em consultas perdidas. Algumas ferramentas também podem notificar pacientes em lista de espera quando uma vaga fica disponível.

3. Conformidade com HIPAA e um BAA. Se o software lida com informações de saúde protegidas, verifique se ele oferece suporte à conformidade com HIPAA e se o fornecedor assinará um BAA. 

4. Agendamento multiunidade. Clínicas maiores podem precisar coordenar terapeutas, locais, salas e outros recursos. Disponibilidade compartilhada, agendamento round robin e calendários de equipe ajudam a manter tudo organizado.

5. Integrações de calendar e sistema. A sincronização bidirecional com o calendar ajuda a evitar reservas duplicadas, enquanto integrações com o seu EHR ou software de gestão da prática mantêm o agendamento conectado ao restante do seu fluxo de trabalho.

6. Preço e onboarding. Verifique o que você recebe em cada nível de plano e se recursos como consultas recorrentes, lembretes, usuários adicionais ou suporte a HIPAA custam extra. Também vale considerar quanto tempo a configuração e o treinamento da equipe vão levar.

Os 7 melhores softwares de agendamento para fisioterapia

1. Cal.com: melhor para conectar o agendamento de pacientes aos seus sistemas atuais

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Sim	$16/usuário/mês	Agendamento sem substituir seus sistemas atuais	Clínicas que querem agendamento no próprio site ou app

O que é: O Cal.com oferece às clínicas de fisioterapia uma forma de adicionar agendamento de pacientes sem substituir o EHR, os calendars ou o software de gestão da prática que elas já usam. Os pacientes podem agendar por uma página com a marca da clínica, enquanto sua equipe pode gerenciar visitas recorrentes, disponibilidade, lembretes, pagamentos e outras tarefas de agendamento em um só lugar. A API e as opções de agendamento incorporado também permitem que clínicas integrem o agendamento ao próprio site, portal ou app.

Por que ele está em primeiro: O Cal.com oferece às clínicas os recursos de agendamento de que elas precisam sem o custo e a implementação de uma plataforma clínica completa. Você pode começar rápido, adicionar agendamento à configuração que já usa e escalar conforme sua clínica cresce. Diferentemente de muitos sistemas de gestão de prática, você não paga por recursos clínicos e de faturamento que não precisa só para ter um agendamento melhor.

Principais recursos: 

• Consultas recorrentes para agendar visitas contínuas de terapia e horários fixos semanais.

• Lembretes automáticos e workflows para confirmações, acompanhamentos e alterações de consulta.

• Agente telefônico de IA do Cal AI para lidar com reservas de consultas, remarcações, lembretes e acompanhamentos por telefone. 

• Agendamento em equipe com round robin e eventos coletivos para coordenar vários terapeutas.

• Sincronização bidirecional de calendar para manter a disponibilidade alinhada com os calendars conectados.

• Formulários personalizados de admissão para coletar informações dos pacientes durante o agendamento.

• Análises de agendamento para acompanhar reservas, cancelamentos e atividades de agendamento em toda a sua equipe e nas páginas de reserva. 

• Páginas de reserva com marca e domínios personalizados para uma experiência consistente de agendamento de pacientes.

• Pagamentos via Stripe e PayPal para cobrar taxas no momento da reserva.

• Subequipes e acesso baseado em funções para organizar equipes e controlar o acesso entre unidades ou especialidades.

• Agendamento incorporável para adicionar o agendamento diretamente ao seu site ou portal do paciente.

• API e integrações para conectar o agendamento ao seu software existente ou criar experiências de reserva personalizadas.

• Suporte a HIPAA e um BAA assinado para clínicas que precisam lidar com informações de saúde protegidas.

Preço: O Cal.com tem um plano gratuito para um usuário que inclui tipos de evento ilimitados, sincronização de calendar, lembretes e pagamentos. Os planos pagos começam em $16/usuário/mês, ou $12/usuário/mês quando cobrados anualmente, e adicionam recursos como eventos recorrentes, agendamento em equipe, análises de agendamento e APIs personalizadas. O suporte a HIPAA com BAA assinado está incluído nos planos mais altos.

Avaliação de Samarth sobre o Cal.com 

Melhor para: Clínicas de fisioterapia que querem um agendamento mais flexível sem substituir o EHR ou o sistema de gestão da prática, e clínicas que querem incorporar o agendamento ao site, portal do paciente ou app.

Veredito: O Cal.com é a melhor opção se você quer melhorar o agendamento sem substituir seu software clínico. Ele lida com consultas recorrentes, agendamento em equipe, lembretes, pagamentos e experiências de reserva personalizadas, enquanto deixa a documentação e outros workflows clínicos nos sistemas que você já usa.

Se isso parece o que sua clínica precisa, você pode começar com o plano gratuito do Cal.com ou marcar uma demo para ver como ele se encaixaria no seu fluxo de trabalho.

2. Jane: melhor para gestão da prática tudo-em-um

Plano gratuito?	Preço inicial	Recurso de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	$54/mês	Agendamento mais gestão clínica	Clínicas solo e multidisciplinares

O que é: Jane é uma plataforma tudo-em-um de gestão da prática para clínicas de saúde e saúde aliada. Ela é popular entre fisioterapeutas, quiropraxistas, massoterapeutas e clínicas multidisciplinares. Combina agendamento com prontuários, planos de tratamento, formulários de admissão, faturamento, pagamentos e telehealth, para que as clínicas possam gerenciar seu trabalho administrativo e clínico em um único sistema.

Principais recursos:

• Reserva online permite que os pacientes agendem, remarquem ou cancelem consultas com base na disponibilidade da sua clínica.

• Consultas recorrentes permitem que a equipe agende uma série de visitas de uma vez, o que é útil para pacientes com sessões regulares de tratamento.

• Lembretes de consulta enviam confirmações e lembretes automáticos por email ou SMS, com a disponibilidade de SMS variando por região.

• Alertas de lista de espera notificam os pacientes quando uma consulta adequada fica disponível, ajudando sua equipe a preencher cancelamentos.

• Agendamento da equipe permite que as clínicas gerenciem a disponibilidade dos profissionais, folgas e agendas da equipe e das unidades.

Preço: A Jane não oferece plano gratuito nem teste, mas você pode solicitar uma demo. Os planos pagos começam em $54/mês para um profissional e até 20 consultas, enquanto os planos mais altos adicionam consultas ilimitadas,

Prós: 

• Boa opção para práticas multidisciplinares

• Experiência de reserva limpa para o cliente

• Combina agendamento, prontuários, faturamento e gestão de pacientes

Contras: 

• Custa mais do que uma ferramenta de agendamento independente

• Menos adequada para clínicas que querem um agendamento separado e altamente personalizável

Melhor para: Profissionais solo e clínicas multidisciplinares que querem agendamento, documentação, faturamento e gestão de pacientes em um único sistema.

Veredito da comparação: Jane é uma escolha melhor se você quer consolidar as operações da sua clínica em uma única plataforma. Cal.com é a melhor opção se você já tem software clínico e quer um agendamento mais simples e de menor custo, sem pagar por um sistema completo de gestão da prática.

3. WebPT: melhor para clínicas de reabilitação consolidadas que precisam de prontuários clínicos integrados

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Gestão de clínica específica para reabilitação	Clínicas de terapia consolidadas

O que é: WebPT é uma plataforma de prontuário médico eletrônico (EMR) e gestão de clínicas criada especificamente para clínicas de fisioterapia, terapia ocupacional e fonoaudiologia. Ela combina agendamento com documentação, faturamento, cadastro de pacientes e outras ferramentas de gestão da clínica, para que as clínicas possam administrar o trabalho clínico e administrativo em um único sistema.

Principais recursos:

• Agendamento integrado conecta consultas ao EMR da WebPT, para que sua equipe possa gerenciar agendas junto com as informações dos pacientes.

• Gestão da agenda permite que a equipe gerencie consultas de pacientes, terapeutas, salas, equipamentos e instalações a partir de um único calendário.

• Lembretes automáticos de consultas enviam lembretes por SMS, telefone ou e-mail para ajudar a reduzir cancelamentos e faltas.

• Recepção digital de pacientes envia formulários antes das consultas e salva as informações preenchidas no prontuário do paciente.

• Agendamento multissede ajuda as clínicas a gerenciar agendas em várias unidades, mantendo a disponibilidade organizada.

Preço: a WebPT não oferece um plano grátis nem teste, e o preço é personalizado com base nas soluções de que sua clínica precisa. Você vai precisar agendar uma demo para receber um orçamento.

Prós: 

• Criado especificamente para terapia de reabilitação

• O agendamento se conecta diretamente ao EMR

• Inclui fluxos de trabalho clínicos, da recepção e de faturamento

Contras: 

• Leva tempo para configurar e aprender

• É menos flexível se você usa outro sistema para prontuários clínicos

Melhor para: clínicas consolidadas de fisioterapia, terapia ocupacional e fonoaudiologia que querem agendamento integrado a um EMR específico para reabilitação.

Veredito da comparação: a WebPT é a melhor escolha se você quer agendamento, documentação, faturamento e outros fluxos de trabalho de reabilitação em um único sistema. Cal.com é melhor se você já tem software clínico e só precisa melhorar como os pacientes agendam e gerenciam consultas.

4. Prompt: melhor para manter os pacientes no plano de cuidado

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Automação de plano de cuidado e lista de espera	Clínicas de reabilitação de alto volume

O que é: Prompt é uma plataforma de EMR e gestão de clínicas para clínicas de fisioterapia, terapia ocupacional e quiropraxia. Ela combina agendamento com documentação, faturamento, gestão de pacientes e outras tarefas do dia a dia da clínica. As ferramentas de agendamento dela têm forte foco em automação, com agendamento online, lembretes para pacientes com poucas consultas marcadas e ferramentas de lista de espera que ajudam a preencher consultas canceladas.

Principais recursos:

• Lembretes de plano de cuidado identificam pacientes que estão atrasados em relação à frequência de consultas recomendada e os lembram automaticamente de agendar.

• Listas de espera inteligentes combinam consultas vagas com pacientes com base nas preferências, nos planos de cuidado e na disponibilidade do profissional. 

• Lembretes de consultas enviam confirmações e lembretes automáticos por SMS ou e-mail para ajudar os pacientes a manterem a agenda em dia. 

• Aprovações permitem que sua equipe revise e aprove as solicitações de agendamento online antes de elas entrarem no calendário.

• Agendamento integrado conecta consultas com faturamento, prontuários de pacientes e outros fluxos de trabalho clínicos no mesmo sistema. 

Preço: o Prompt não oferece plano grátis nem teste. O preço não é publicado no site, então você vai precisar agendar uma demo e solicitar um orçamento personalizado.

Prós: 

• Feito sob medida para clínicas de reabilitação

• A automação do plano de cuidado ajuda as clínicas a gerenciar retornos recorrentes

• Agendamento, faturamento, documentação e gestão de pacientes funcionam juntos

Contras: 

• O preço não está listado publicamente

• É mais do que você precisa se só quer agendamento

Melhor para: clínicas de fisioterapia movimentadas que querem automatizar os acompanhamentos do plano de cuidado e preencher horários vagos, mantendo os fluxos de trabalho de agendamento, clínicos e de faturamento em um único sistema.

Veredito da comparação: o Prompt é melhor para automatizar retornos recorrentes, especialmente lembretes de plano de cuidado e preenchimento de cancelamentos. Cal.com é mais simples e rápido de configurar, custa menos para começar e oferece suporte a consultas recorrentes, cancelamentos, lembretes e agendamento em equipe sem substituir seu sistema clínico atual.

5. SimplePractice: melhor para clínicas pequenas que querem um portal do cliente com agendamento

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, teste de 30 dias	Orçamento personalizado	Portal do cliente e gestão da clínica	Clínicas individuais e pequenas

O que é: SimplePractice é uma plataforma de gestão de clínica e EHR que combina agendamento com documentação, comunicação com clientes, recepção, faturamento e telemedicina. Os pacientes podem marcar e gerenciar consultas, preencher formulários de recepção e se comunicar com seu profissional por meio do portal do cliente. Ela é mais indicada para clínicas individuais e pequenas que querem gerenciar essas tarefas em um único sistema.

Principais recursos:

• Consultas recorrentes permitem que você agende visitas semanais, mensais ou anuais como uma série.

• Solicitações de agendamento online permitem que os clientes solicitem horários disponíveis com base na sua disponibilidade e nas configurações de agendamento.

• Sincronização de calendário mantém consultas e disponibilidade alinhadas com os calendários Google, Apple e Microsoft.

• Lembretes de consultas notificam automaticamente os clientes sobre visitas futuras por e-mail, SMS ou voz.

• Gestão da lista de espera ajuda você a preencher horários vagos acompanhando clientes que querem consultas mais cedo ou futuras.

Preço: o SimplePractice não tem plano grátis, mas oferece um teste gratuito de 30 dias. Depois do teste, você pode escolher um plano pago, mas o preço não aparece antecipadamente durante a inscrição.

Prós: 

• O portal do cliente mantém consultas, formulários e comunicação juntos

• Lembretes automáticos dão suporte a consultas recorrentes

• Há suporte a HIPAA e BAA disponíveis

Contras: 

• Limitações se você precisa de fluxos de trabalho de agendamento personalizados

• Funciona melhor quando você usa o SimplePractice para gestão da clínica

Melhor para: terapeutas individuais e clínicas pequenas que querem consultas recorrentes, comunicação com clientes e um portal do cliente junto com suas ferramentas de gestão da clínica.

Veredito da comparação: o SimplePractice é uma boa opção quando você quer um portal do cliente e um sistema de gestão da clínica junto com o agendamento. Cal.com é uma escolha melhor se você já tem seus sistemas clínicos e quer mais controle sobre como seu agendamento aparece, funciona e se integra a eles.

6. Acuity Scheduling: melhor para agendamento simples de consultas pagas à vista

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, teste de 7 dias	US$ 20/mês	Agendamento e pagamentos simples	Clínicas individuais, baseadas em pagamento à vista

O que é: Acuity Scheduling é uma plataforma geral de agendamento de consultas que funciona bem para clínicas menores que precisam principalmente de agendamento online, lembretes, formulários de recepção, pagamentos e consultas recorrentes. Ela não é um sistema de prontuário clínico, então é mais indicada para profissionais que não precisam desses recursos dentro do agendador.

Principais recursos:

• Consultas recorrentes permitem que os clientes agendem sessões repetidas sem marcar cada visita separadamente.

• Lembretes automáticos enviam confirmações e lembretes de consultas por e-mail, com lembretes por SMS também disponíveis.

• Formulários de recepção personalizados coletam dados do cliente, consentimento, histórico de saúde e outras informações antes das consultas. 

• Pagamentos e depósitos permitem que você receba o pagamento total ou parcial quando os clientes agendam, com suporte para Stripe, Square, PayPal e Venmo. 

• Pacotes e assinaturas permitem combinar serviços ou cobrar pagamentos recorrentes para consultas contínuas. 

Preço: o Acuity não tem plano grátis, mas oferece um teste gratuito de 7 dias. Os planos pagos começam em US$ 20/mês e incluem agendamento online, lembretes por e-mail, formulários personalizados e cobrança de pagamento. O suporte a HIPAA e um BAA assinado estão disponíveis no plano mais alto.

Prós: 

• Configuração simples e agendamento online fácil

• Consultas recorrentes são suportadas

• Pagamentos e formulários de recepção já vêm integrados

Contras: 

• Sem documentação clínica ou fluxos de trabalho específicos para reabilitação

• O suporte a HIPAA exige o plano mais alto

Melhor para: fisioterapeutas individuais e profissionais de bem-estar que trabalham com pagamento à vista, precisam de agendamento online direto e não precisam de documentação clínica.

Veredito da comparação: o Acuity é uma opção prática quando você quer agendamento simples, pagamentos e consultas recorrentes sem um sistema completo de gestão da clínica. Cal.com é uma opção melhor se você precisa de agendamento em equipe mais robusto, APIs, incorporação do agendamento ou mais controle sobre como o agendamento se conecta aos seus sistemas existentes.

7. Cliniko: melhor para equipes de saúde aliada em crescimento

Plano grátis?	Preço inicial	Diferencial	Melhor caso de uso
Não, apenas 30 dias	$45/mês	Todos os recursos incluídos em todos os níveis	Clínicas de saúde aliada em crescimento

O que é: Cliniko é um software de gestão de consultório feito para práticas de saúde aliada, incluindo fisioterapia, quiropraxia e osteopatia. Ele combina agendamento com prontuários de tratamento, faturamento, pagamentos, agendamento online e telemedicina, dando às clínicas um só lugar para gerenciar consultas e outras tarefas do dia a dia. Os pacientes também podem agendar consultas, preencher formulários e gerenciar seus dados online.

Principais recursos:

• Agendamento online permite que pacientes marquem consultas 24 horas por dia, 7 dias por semana, em uma página dedicada ou diretamente pelo seu site. 

• Agendamento com vários profissionais permite gerenciar diferentes profissionais, serviços e disponibilidade em várias unidades.

• Lembretes automáticos enviam confirmações e lembretes de consulta por e-mail ou SMS para ajudar a reduzir faltas.

• Prontuários de tratamento mantêm os detalhes da consulta junto com as notas de tratamento e as informações do paciente.

• Telemedicina e pagamentos permitem que pacientes agendem consultas virtuais e paguem online no momento da reserva.

Preços: O Cliniko não tem um plano grátis, mas oferece um teste gratuito de 30 dias com acesso a todos os recursos. Os planos pagos começam em $45 por mês para um profissional e incluem todos os recursos, com o preço aumentando conforme o número de profissionais.

Prós: 

• Todos os recursos estão incluídos em todos os níveis de preço

• Consultas recorrentes e agendamento online já vêm integrados

• Suporte a HIPAA e BAA estão disponíveis para clínicas nos EUA

Contras: 

• SMS custa extra por mensagem

• Opções limitadas para agendamento altamente personalizado

Melhor para: Clínicas de saúde aliada de pequeno porte e de porte pequeno a médio que querem agendamento e gestão de consultório juntos, com preços diretos.

Veredito da comparação: O Cliniko é um bom meio-termo entre um agendador básico e uma plataforma completa de reabilitação, oferecendo prontuários clínicos, cobrança e telemedicina sem o conjunto mais amplo de recursos nem o custo mais alto de um sistema de reabilitação maior. O Cal.com é melhor se você quer agendamento de menor custo sem substituir seu sistema clínico ou precisa de mais controle sobre reservas incorporadas e personalizadas.

Software de agendamento para fisioterapia: comparação rápida

Veja como os sete softwares de agendamento para fisioterapia se comparam em recursos principais e planos grátis:

Ferramenta	Plano grátis	Visitas recorrentes	Velocidade de configuração	Custo de conformidade
Cal.com	✅ Grátis para sempre para um usuário	✅ Sim	✅ Rápido; de algumas horas a poucos dias	✅ Incluído no plano Organizations por $37/usuário/mês
Jane	❌ Não, e sem teste	✅ Sim	⚠️ Moderado; 1-7 dias	✅ Incluído em todos os planos
WebPT	❌ Não, e sem teste	✅ Sim	⚠️ Lento; 1-4 semanas	✅ Incluído em todos os planos
Prompt	❌ Não, e sem teste	✅ Sim	⚠️ Lento; 1-4 semanas	✅ Incluído em todos os planos
SimplePractice	⚠️ Teste de 30 dias	✅ Sim	⚠️ Moderado; 1-7 dias	✅ Incluído em todos os planos
Acuity Scheduling	⚠️ Teste de 7 dias	✅ Sim	✅ Rápido; de algumas horas a poucos dias	⚠️ Incluído apenas no plano mais alto
Cliniko	⚠️ Teste de 30 dias	✅ Sim	⚠️ Moderado; 1-7 dias	✅ Incluído em todos os planos

Veredito final

A melhor ferramenta de agendamento para fisioterapia para você depende principalmente de você precisar de agendamento junto com o software clínico que já usa ou de querer agendamento e trabalho clínico no mesmo sistema.

O Cal.com é a melhor opção para clínicas que querem melhorar o agendamento de pacientes sem substituir seus sistemas atuais. Ele oferece suporte a consultas recorrentes, lembretes, agendamento em equipe, sincronização de calendários e reservas incorporadas, com um plano grátis para um usuário e planos pagos a partir de $16/usuário/mês, ou $12/usuário/mês com cobrança anual.

Se você precisa de agendamento combinado com prontuários clínicos, documentação e cobrança, considere Jane, WebPT, Prompt ou Cliniko. Se o que você mais precisa é agendamento online, pagamentos e ferramentas voltadas ao cliente, SimplePractice ou Acuity Scheduling podem ser suficientes.

Você pode começar com o plano grátis do Cal.com ou marcar uma demo se precisar de agendamento em equipe ou outros recursos pagos.

Perguntas frequentes

1. Quanto custa um software de agendamento para fisioterapia? Os preços vão de grátis até orçamentos personalizados. O Cal.com tem um plano grátis para um usuário, enquanto os planos pagos começam em $16/usuário/mês. O Acuity Scheduling começa em $20/mês, o Cliniko em $45/mês e o Jane em $54/mês. WebPT e Prompt exigem orçamento personalizado, enquanto o SimplePractice oferece um teste de 30 dias, mas não mostra o preço antecipadamente durante o cadastro.

2. Qual é o melhor software de agendamento para fisioterapia? O Cal.com é a melhor escolha se você já tem prontuários clínicos ou software de gestão de consultório e quer melhorar o agendamento de pacientes sem substituir esses sistemas. Jane, WebPT, Prompt e Cliniko são mais adequados para clínicas que querem agendamento junto com ferramentas clínicas e de gestão de consultório.

3. O Cal.com está em conformidade com a HIPAA, e quanto custa? Sim. O Cal.com oferece suporte à conformidade com HIPAA e inclui um BAA assinado nos planos Organization e Enterprise, a partir de $37/usuário/mês ou $28/usuário/mês com cobrança anual.

4. Qual ferramenta é melhor para preencher cancelamentos de última hora? Se o seu maior problema é preencher automaticamente horários cancelados, o Prompt foi feito para isso: a automação de lista de espera combina horários abertos com pacientes na espera com base nas preferências deles, nos planos de cuidado e na disponibilidade do provedor. O Jane oferece alertas automatizados de lista de espera, enquanto o Cal.com pode reabrir horários cancelados para autoagendamento e acionar workflows de lembrete.

5. Você pode usar software de agendamento com seu sistema clínico atual? Sim. O Cal.com é uma ferramenta de agendamento dedicada que permite adicionar reservas de pacientes, consultas recorrentes, lembretes e agendamento em equipe sem substituir seu software clínico ou de gestão de consultório existente. O Acuity Scheduling também funciona como um agendador independente, mas o Cal.com oferece mais opções para agendamento em equipe, reservas incorporadas e conexão com seus sistemas atuais.