Aumente a produtividade - 3 recursos que você precisa | Cal.com
Quem não ama economizar tempo?
Cal.com é mais do que apenas uma solução de agendamento de compromissos. Somos uma plataforma que economiza tempo ao simplificar como as pessoas se comunicam em torno disso. Usar nossos links de agendamento tira a complexidade da coordenação de reuniões. Isso facilita fazer brainstorming, se conectar e colaborar com as pessoas certas sobre as coisas que importam.
Não existe nenhum produto de agendamento de calendário que ofereça os recursos abrangentes do Cal.com nos nossos preços. A maior parte da experiência com Cal.com pode ser aproveitada de graça. Isso inclui coisas como reservas pagas, análises, integração com sites e muito mais.
Nosso produto é fácil de usar, minimalista e personalizável; ainda assim, sabemos que também pode levar um pouco de tempo para dominar tudo.
Neste artigo, vamos compartilhar três dicas que você pode usar para levar seu agendamento de calendário para o próximo nível.
Um: Embeds são para mais do que apenas sites.
Cal.com oferece a todos os usuários acesso a embeds personalizáveis. As pessoas normalmente usam isso para adicionar funções de reserva aos seus sites. Pode ser um botão flutuante, um pop-up ou um embed inline que transforma qualquer página da web em um portal de reservas. No entanto, na verdade temos uma quarta opção, menos usada, criada para email.
Veja como os embeds de email funcionam: digamos que você queira oferecer a alguém a oportunidade de agendar um compromisso com você, mas não sabe o que dizer. Basta ir ao painel do seu evento, clicar nos três botões à esquerda desse evento, clicar em embed e depois escolher a opção email embed.
Isso vai gerar automaticamente uma mensagem com possíveis horários de reserva que você pode personalizar. Você poderá colar esse código diretamente no seu email, e os horários em si serão links de agendamento.
Esta é uma ferramenta que pode tirar o constrangimento de apresentar amigos, familiares e colegas a links de agendamento se eles nunca os usaram com você antes. É simples, é fácil e, melhor de tudo, economiza tempo.
Dois: Experimente limites de reserva, porque limites importam.
Você provavelmente já percebeu uma etiqueta marcada como limits nas configurações do seu nível de evento. Ela tem muitas opções, mas uma das mais úteis se chama limitar a frequência de reservas. A vantagem dessa configuração é que ela permite oferecer disponibilidade máxima sem correr o risco de overbooking.
Veja como funciona: você poderia oferecer compromissos em intervalos de 15 minutos. Isso significa que, em vez de oferecer oito horários por dia, se você estiver trabalhando um dia de oito horas, você poderia oferecer até 32 horários.
Só que o ponto é: você definitivamente não está disponível para 32 reuniões em um único dia. Sejamos honestos — até dez já é demais. Depois de ativar limitar a frequência de reservas, você pode especificar para quantas reuniões por dia você está disponível.
Ou seja, você poderia dizer que está disponível para seis reuniões por dia ou sete reuniões por dia. Usar essa opção é uma ótima maneira de oferecer uma flexibilidade sem precedentes para quem agenda, superar seus concorrentes e, ao mesmo tempo, proteger seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.
Três: Use códigos QR de agendamento, porque às vezes é mais simples escanear.
As pessoas usam o Cal.com para vários tipos diferentes de reuniões; muitas delas são presenciais. Você pode usar o Cal.com para organizar uma noite de jogos ou um horário na quadra com seus amigos. Você também pode usar o Cal.com ao fazer networking em convenções e conferências.
A questão, porém, é: como você vai compartilhar seu link de agendamento pessoalmente? Seria meio estranho enviar um email, não seria? Então, em vez de ter que passar por uma conversa constrangedora que vai e volta, você poderia simplesmente usar um código QR escaneável.
Este é um recurso disponível de graça para todos os clientes Cal.com e leva apenas um instante para ativar. Tudo o que você precisa fazer é instalar nosso app de código QR — ele está disponível de graça na app store — e, depois disso, você pode ativá-lo nas configurações do nível do evento. Depois que o app tiver sido ativado, ele vai gerar códigos QR que você pode baixar e salvar no seu celular ou adicionar a materiais impressos, como um cartão-postal ou cartão de visita.
Depois que você tiver seu código QR de agendamento, não precisa entrar numa conversa estranha sobre links de agendamento. Em vez disso, você pode simplesmente mostrar o código, pedir para a pessoa escaneá-lo, e ela pode agendar com você ou salvar o link para depois.
Além de usar seu código QR presencialmente em eventos, você também pode adicioná-lo a convites e usá-lo em combinação com nossas opções de eventos em grupo como parte do processo de RSVP.
Esta é apenas uma das muitas maneiras pelas quais o Cal.com facilita a coordenação da comunicação.
Espero que estas dicas tenham feito a diferença e que você consiga usá-las à medida que continua sua jornada de gestão do tempo. Obrigado por ler este artigo e, como sempre, boas marcações.