Changelog: Cal.com v6.9 - Workflows 2.0, Cal.ai de volta na app store, Troubleshooter 2.0 e mais

Workflows 2.0

Os Workflows ganharam um lar novinho em folha: um editor visual em canvas onde você vê toda a automação de relance, do gatilho ao último passo, e a constrói clicando entre os nós. Ele substitui o antigo editor baseado em formulário para todo mundo.

O canvas também desbloqueia o que o antigo editor nunca conseguia. Os Workflows não são mais uma linha reta: adicione uma divisão e cada caminho só roda quando suas condições são atendidas. As condições podem verificar o nome ou o e-mail da pessoa que agenda, a localização da reunião ou a resposta a qualquer outra pergunta de agendamento. Precisa de algo mais leve? Coloque um nó Filter entre dois passos e tudo abaixo dele só roda para os agendamentos que você queria.

E isso é só o começo. Dois nós que já estão em desenvolvimento: Delays, para que um workflow possa enviar um e-mail, esperar dois dias e depois fazer um follow-up com um SMS; e Lead enrichment, que consulta o e-mail da pessoa que agenda via People Data Labs e entrega a empresa, o cargo e os dados de contato dela para cada passo seguinte.

Cal.ai está de volta na app store!

Cal.ai está de volta! Instale e você pode agendar reuniões sem sair do seu calendário.

Digite @cal book alice como título do evento. O agente cuida do resto: verifica se você e Alice estão ambos livres, agenda no link do Cal.com dela e atualiza a entrada do calendário com o resultado. Se o horário não funcionar, ele propõe outro momento.

Precisa de uma janela em vez de um horário? Estenda o evento de segunda a quinta e ele encontra o melhor horário nesse intervalo. cancel, reschedule, seat, block e ooo funcionam do mesmo jeito.

Seus calendários conectados entram na lista de monitoramento no momento em que você instala, então o agente vê novos eventos por conta própria. Nada para configurar, ninguém para pedir aprovação.

Troubleshooter 2.0

Na última versão, reconstruímos o troubleshooter em torno de uma pergunta: por que esse horário não pode ser agendado? O design agora está completo e cobre eventos de equipe, todas as visualizações de agendamento e todos os motivos pelos quais um horário pode desaparecer.

Escolha um evento de round-robin ou coletivo e você vê a disponibilidade da equipe exatamente como uma pessoa que agenda veria, depois inspeciona um único host para ver o tempo ocupado, o horário de trabalho e os motivos dos horários bloqueados, com os calendários dos colegas de equipe ocultados no servidor. Uma nova visualização semanal aparece ao lado das visualizações de mês e coluna, OOO de vários dias e limites são reunidos em um único cartão, e todo horário descartado agora explica o motivo: aviso mínimo, janelas de agendamento, lugares esgotados, agendas de restrição, limites diários e semanais, regras do primeiro disponível. Os blocos ocupados mostram o calendário de origem (agora incluindo Exchange, CalDAV, Zoho, Feishu, Lark e ICS), falhas na busca do calendário oferecem uma nova tentativa, e tudo isso funciona no celular.

Recursos e melhorias

• Adicionamos Booking Proposals, então você pode enviar a uma pessoa vários horários de uma vez e deixá-la escolher um pelo e-mail, com os horários propostos reservados até a decisão.

• Recriamos o Cal Video com chat durante a reunião, knock-to-admit, controles do host para remover participantes ou encerrar a chamada, atalhos de teclado e uma página de gravações redesenhada, para que as reuniões pareçam tão refinadas quanto o agendamento que levou até elas.

• Adicionamos check-in de convidados via código QR ou tap e ingressos do Apple Wallet ao Cal Events, para que você possa operar a entrada de um evento presencial direto do Cal.com.

• Adicionamos transmissão ao vivo para YouTube, Twitch e X no Cal Events, junto com blocos de lineup e agenda e um editor de conteúdo da página, para que uma única página de evento possa carregar todo o programa.

• Adicionamos tags coloridas aos tipos de evento, com seletor de tags e filtro na lista, para que equipes grandes possam organizar dezenas de tipos de evento de relance.

• Adicionamos limites de agendamento por membro para equipes, para que você possa definir quantos agendamentos cada host recebe por dia, semana ou mês em um pool de round-robin sem mexer nos limites pessoais.

• Adicionamos pagamento na aprovação e uma política de reembolso por evento, para que você cobre só quando um agendamento é confirmado e os cancelamentos sejam reembolsados automaticamente.

• Adicionamos vários locais por tipo de evento, para que você possa oferecer presencial, telefone e vídeo no mesmo evento e deixar a pessoa que agenda escolher.

• Adicionamos ações em massa à lista de agendamentos, para que você possa selecionar vários agendamentos e cancelar, excluir ou marcá-los como no-show de uma vez, e agendar um convidado diretamente da mesma página.

• Adicionamos funções padrão editáveis e camadas de função por equipe ao PBAC, para que admins possam ajustar o que membros e admins podem fazer equipe por equipe em vez de uma configuração única para toda a org.

Correções

• Corrigimos agendamentos não confirmados bloqueando horários nos seus outros tipos de evento, para que uma solicitação pendente em um link não esconda mais horários em todos os outros links que você tenha.

• Fizemos a disponibilidade falhar de forma fechada quando a leitura de um calendário falha, para que uma conexão de calendário com problema mostre o host como ocupado em vez de oferecer silenciosamente horários que já estão tomados.

• Corrigimos eventos com assentos para que a ocupação seja contada em todos os agendamentos no mesmo horário de início e os hosts de round-robin se alternem corretamente, para que um assento cheio nunca possa ser vendido duas vezes.

• Impedimos que assentos não pagos em eventos com assentos pagos sejam confirmados, para que um assento só seja seu depois que o pagamento for compensado e agendamentos pendentes não pagos não possam duplicar um horário.

• Fizemos os cancelamentos em eventos com assentos pagos reembolsarem o assento individual, para que a saída de uma pessoa não reembolse mais o agendamento inteiro nem deixe sem reembolso nenhum.

• Impedimos que títulos e lembretes de eventos com assentos vazem a identidade das pessoas que participam, para que cada titular de assento veja apenas seu próprio nome, telefone e observações.

• Corrigimos os eventos recorrentes do Google Calendar para usar o fuso horário do agendamento, para que reuniões repetidas caiam na hora local correta depois de uma mudança de horário de verão.

• Substituímos os bloqueios de conta por falhas de login por um backoff temporário, para que uma sequência de senhas erradas desacelere um atacante sem bloquear você da sua própria conta.

• Paramos de confiar nas declarações de e-mail do Azure AD nos fluxos de convite e de novo usuário e apertamos as buscas de tenant SAML, para que um provedor de identidade não possa ser usado para sequestrar uma conta existente.

• Corrigimos o timeout na dissolução de equipe e na remoção de membros em históricos longos de agendamentos, para que equipes grandes possam limpar seu quadro de membros sem uma solicitação travada.

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