Descubra as configurações avançadas do Cal.com

Cal.com é mais do que apenas um produto de agendamento de calendário; é onde as pessoas se encontram. Nossa infraestrutura facilita identificar horários em comum para organizações e indivíduos. Recursos podem ser redirecionados de tarefas repetitivas relacionadas ao agendamento de compromissos para uma colaboração significativa.

Os usuários do Cal.com podem acessar uma ampla gama de opções de personalização. Pessoas com perfil técnico podem acessar nossa base de código no GitHub ou integrar nosso produto ao seu ecossistema via nossa API. No entanto, também oferecemos opções de personalização sem código, pensadas para o usuário comum. Essas contas podem adaptar o ambiente de agendamento do seu calendário adicionando integrações por meio da nossa loja de aplicativos ou acessando configurações individuais no nível do evento.

Configurações do evento: a aba Avançado

A maioria dos recursos acessados dessa forma fica na subseção Avançado dessas configurações. Este artigo tem como objetivo dar a pessoas que ainda não criaram uma conta no Cal.com uma ideia das capacidades disponíveis em nosso produto.

Campo suspenso: Adicionar ao calendário

O campo "Adicionar ao calendário" permite que você especifique exatamente em qual lugar seus agendamentos ficam. Você pode usar este campo para alterar o calendário onde seus compromissos são adicionados. Aqui vai um exemplo: digamos que você tenha conectado três calendários à sua conta do Cal.com. Esses calendários são Outlook, Apple Calendar e Google Calendar. Você usaria esta configuração para especificar o calendário exato ao qual deseja que os agendamentos sejam adicionados. Cada evento pode até ser adicionado a um calendário diferente, se desejar.

Campo de texto com janela pop-up: Nome do evento no calendário

O "Nome do evento no calendário" permite que você especifique como os agendamentos aparecem quando vistos no seu calendário de escolha (como Outlook, Apple ou Google). Você pode alterar as informações exibidas adicionando e removendo variáveis como local da reunião, organizador e nome do participante. Se você quiser saber mais sobre como esse recurso funciona na prática, pode testá-lo criando uma conta no Cal.com.

Campo de texto com janela pop-up: Perguntas da reserva

A seção "Perguntas da reserva" permite que você especifique o tipo de informação que você exige de possíveis participantes da reunião. Essas informações podem ser adaptadas para refletir o setor em que você atua ou o tipo de evento para o qual essa reunião é. Um exemplo seria um agente literário adicionar uma pergunta da reserva relacionada ao número de livros que um autor publicou por conta própria anteriormente. Se você quiser saber mais sobre perguntas da reserva, pode conferir este artigo do blog.

Alternância: Requer confirmação

Ativar a configuração "Requer confirmação" ajuda a garantir que as reuniões sejam agendadas apenas com a sua aprovação. O Cal.com sempre verifica duas vezes sua disponibilidade e os calendários conectados antes de oferecer horários de reunião. No entanto, se você quiser garantir que não terá surpresas, mudar esta alternância para a posição "ativado" resolve isso. Depois que você ativar este recurso, sempre que alguém fizer uma reserva, você receberá um e-mail pedindo para confirmar a reunião. Isso significa que o nosso sistema só notificará os possíveis convidados de que a reunião foi agendada com sua aprovação expressa.

Alternância: Ocultar notas no calendário

Essa configuração permite que você proteja a privacidade dos seus convidados. Isso é especialmente útil se você estiver trabalhando em um ambiente em que as reservas são adicionadas ao calendário da equipe da organização em vez do seu calendário pessoal. Você ainda receberá notas relevantes da reserva diretamente no seu e-mail, garantindo que tenha todas as informações necessárias para se preparar para a próxima reunião.

Alternância: Redirecionar após a reserva

Este recurso permite que você especifique uma página da web ou um link específico para o qual gostaria que os respectivos agendadores fossem ao concluir a solicitação de reunião. Isso facilita conduzir digitalmente os visitantes do site e garantir que eles acabem no local mais apropriado após enviar a solicitação de reunião. Se você quiser saber mais sobre este recurso, confira o post do blog a seguir ou vá para a documentação e veja a seção relevante.

Alternância: Gerar link privado

Toda reserva do Cal.com tem sua própria URL, e ativar este recurso adiciona uma camada extra de anonimato a essa URL. Basicamente, você pode compartilhar sua reserva do Cal.com sem expor seu nome de usuário. Toda vez que o link privado for usado, ele será regenerado, e um novo link privado será criado. Isso significa que, se alguém já tiver recebido um link privado, essa pessoa não conseguirá usar o mesmo link para fazer uma nova reserva com você nem repassá-lo a terceiros desconhecidos. Para saber mais, confira nossa documentação.

Alternância: Oferecer lugares

O recurso "Oferecer lugares" permite que você crie reservas adequadas para eventos em grupo com capacidade ilimitada. Isso pode ser usado para tudo, desde integrações de funcionários até sessões de treinamento profissional e eventos de portas abertas. Por exemplo, se você criasse um evento disponível uma vez a cada 4 horas para quatro pessoas, você especificaria o número de lugares disponíveis como quatro. Isso ajuda a garantir que os eventos sejam reservados apenas até sua capacidade, e não além dela. Para saber mais sobre este recurso, confira este post do blog.

Como criar uma conta no Cal.com:

• Visite o Cal.com para ver do que se trata.

• Depois disso, confira nossos planos para ver qual é o melhor para você.

• Em seguida, clique no botão de cadastro.

• Depois, escolha um nome de usuário e insira um endereço de e-mail.

• Lembre-se de criar uma senha e então clicar no botão de cadastro.

• Como alternativa, você também pode criar uma conta usando SAML SSO ou Google.

• Em seguida, insira seu nome completo e selecione seu fuso horário principal.

• Selecione o botão preto com o texto "Next."

• Escolha os calendários com os quais você gostaria de se conectar.

• Em seguida, defina sua programação padrão de disponibilidade.

• Depois, faça upload de uma foto de perfil e de um texto de bio.

• Em seguida, clique no botão de finalizar.

• Por fim, crie alguns eventos reserváveis e compartilhe seu link de reunião.

O Cal.com é um produto centrado em pessoas que oferece uma solução completa de agendamento de calendários além do simples agendamento de compromissos. Nossa interface fácil de usar e nossas opções personalizáveis garantem que ninguém fique de fora. Nossa infraestrutura é adequada tanto para pessoas com perfil técnico quanto para usuários comuns. A grande variedade de opções disponíveis por meio das configurações avançadas no nível do evento permite que os usuários personalizem a aparência do seu calendário, coletem informações necessárias por meio de perguntas da reserva e muito mais. Esperamos que você aproveite a oportunidade que o Cal.com oferece e fortaleça você e sua organização, melhorando a colaboração e simplificando seu processo de agendamento. Crie uma conta hoje para ver por que o Cal.com é a plataforma de agendamento ideal, onde as pessoas se encontram e se conectam.

O Cal.com agora é GRATUITO para indivíduos - cadastre-se aqui