Gerencie sua agenda com privacidade usando as opções de expiração dos links privados do Cal.com

O que são links privados no Cal.com?

Links privados são links de agendamento personalizados que permitem compartilhar sua página de agendamento com um público selecionado. Diferente dos links públicos, que podem ser compartilhados amplamente, os links privados garantem que apenas quem tiver o link possa agendar horários. Isso os torna perfeitos para vários cenários, de eventos exclusivos a manter sua página de agendamento segura e acessível apenas para quem você escolher.

Todos os recursos das configurações de expiração de links privados

O Cal.com oferece controle avançado sobre seus links privados, com várias opções para gerenciar sua expiração e acesso:

1. Vários links privados por tipo de evento

Você pode criar vários links privados para o mesmo tipo de evento, cada um com suas próprias regras e configurações de expiração. Isso significa que você pode personalizar o acesso para diferentes clientes ou promoções, permitindo mais flexibilidade e controle.

• Exemplo: Crie um link para clientes VIP com um número limitado de usos e outro para uma oferta por tempo limitado que expira após 48 horas.

2. Expiração com base no uso

Com a opção de expiração baseada no uso, você pode definir que seu link privado expire automaticamente após um número específico de agendamentos concluídos. Isso é perfeito para eventos ou ofertas em que você quer limitar o acesso a um certo número de participantes.

• Exemplo: Defina um link para expirar após 2 agendamentos concluídos, garantindo que seu evento não ultrapasse a capacidade.

3. Expiração com base na data

Para eventos ou ofertas com prazo, você pode definir uma data específica de expiração, após a qual o link privado não poderá mais ser usado. Isso garante que seus links fiquem disponíveis apenas por um período predeterminado.

• Exemplo: Um link privado pode ser válido até 31 de agosto de 2025, após o que se torna inativo.

4. URLs seguras e não adivinháveis

Cada link privado gerado pelo Cal.com é uma URL segura, baseada em hash, que não pode ser facilmente adivinhada ou encontrada por outras pessoas. Isso adiciona uma camada extra de segurança ao seu processo de agendamento, garantindo que apenas quem tiver o link direto possa acessá-lo.

5. Controle detalhado nas configurações do tipo de evento

Todos os links privados são gerenciados na aba Avançado das configurações do seu tipo de evento. Isso permite que você tenha controle total sobre cada link privado que criar, facilitando ajustar regras e configurações de expiração para cada evento específico.

• Exemplo: Você pode gerenciar vários links de evento com configurações distintas, garantindo que sua página de agendamento permaneça organizada e segura o tempo todo.

Como configurar links privados com expiração

1. Abra um Tipo de evento Vá para a seção Tipos de evento no seu painel e selecione aquele que você quer configurar.

2. Vá para a aba Avançado Dentro das configurações do tipo de evento, mude para a aba Avançado.

3. Crie um link privado

   • Ative Link Privado, se ele ainda não estiver ativo

   • Clique em Adicionar Link Privado para adicionar mais links

   • Clique no ícone de configurações (engrenagem) à frente do link privado e defina:

     • Número de usos permitidos, ou

     • Data de expiração

     • Salve a configuração do link privado

   • Salve as configurações do Tipo de evento para poder usar o link

4. Compartilhe o link com segurança Copie e compartilhe o link gerado apenas com os convidados pretendidos.

O que esperar de links privados com opções de expiração

• Se um link privado tiver limite de uso, ele expirará depois que o número definido de agendamentos for feito usando o link.

• Se um link privado tiver limite de data, ele expirará depois da data definida.

• Depois de expirar, o link:

  • Não ficará mais acessível

  • Exibirá uma página de erro 404 se for aberto

• Links privados não aparecem na sua página principal de agendamento ou no diretório

• Você pode excluir qualquer link privado a qualquer momento nas mesmas configurações do tipo de evento

• Você pode configurar qualquer link privado ativo nas mesmas configurações do tipo de evento

Boas práticas e dicas para usar links privados com expiração

Para aproveitar ao máximo as novas configurações de expiração de links privados do Cal.com, aqui estão algumas boas práticas e aplicações úteis:

1. Mantenha sua página principal de agendamento privada

• Exemplo: Se você não quer que seu link de agendamento seja compartilhado amplamente ou acessado por qualquer pessoa, crie um link privado com tempo de expiração (por exemplo, 48 horas). Compartilhe-o apenas com clientes selecionados ou membros da equipe, garantindo que sua página de agendamento permaneça privada e sem excesso de reservas.

• Dica: Atualize regularmente o link privado e as configurações de expiração para garantir que apenas as pessoas certas possam agendar, evitando agendamentos duplicados acidentais ou acesso desnecessário.

2. Use links com expiração para promoções por tempo limitado

• Exemplo: Se você estiver oferecendo uma promoção relâmpago ou um desconto para os primeiros 50 clientes, pode definir que o link expire após um certo número de usos (por exemplo, 50 agendamentos). Isso garante que a promoção não vá além do alcance pretendido.

• Dica: Combine a expiração do link com contagens regressivas ou mensagens de disponibilidade limitada para criar urgência e aumentar os agendamentos.

3. Controle o acesso a consultas ou serviços exclusivos

• Exemplo: Oferecendo consultas pessoais ou um serviço exclusivo para VIPs? Defina um link privado para expirar após um número definido de agendamentos ou depois de um horário específico. Isso limita quem pode agendar, garantindo que continue exclusivo para o público certo.

• Dica: Use o recurso de expiração para garantir que os clientes tenham uma janela definida para agendar, incentivando respostas e agendamentos mais rápidos.

4. Mantenha uma página de agendamento limpa e organizada

• Exemplo: Se você estiver executando várias campanhas ou eventos com prazo, é fácil deixar links desatualizados na sua página. Use a configuração de expiração para remover automaticamente links de agendamento antigos após um período específico ou um número de usos, mantendo sua página sem bagunça.

• Dica: Configure links privados recorrentes que expirem após cada evento ou sessão, para que sua página de agendamento esteja sempre atualizada.

5. Gerencie ofertas com prazo

• Exemplo: Para promoções sazonais ou ofertas relâmpago, crie links privados com configurações de expiração que fechem automaticamente quando o período promocional terminar. Isso garante que apenas quem agir dentro da janela dada possa agendar.

• Dica: Comunique a data ou o horário de expiração nos seus emails ou posts promocionais para incentivar os clientes a agir antes que o link expire.

Conclusão

As novas configurações de expiração para links privados do Cal.com dão a você mais flexibilidade e controle sobre o seu processo de agendamento. Seja para proteger sua página principal de agendamento de ser compartilhada amplamente, gerenciar eventos exclusivos ou garantir que suas promoções permaneçam dentro de uma janela de tempo limitada, essas atualizações facilitam gerenciar quem tem acesso ao seu calendário.

Ao aproveitar as novas configurações de expiração, você pode manter uma experiência de agendamento mais organizada, eficiente e segura para você e seus clientes. Experimente hoje mesmo para otimizar seu agendamento e aumentar sua produtividade!

Experimente o Cal.com hoje e descubra o poder dos links privados

Pronto para assumir o controle total do seu agendamento? Com as novas opções de expiração de links privados do Cal.com, você pode gerenciar o acesso, limitar os agendamentos e manter seu calendário limpo e seguro. Seja para realizar promoções exclusivas ou apenas proteger sua página de agendamento, o Cal.com facilita personalizar sua experiência de agendamento.

Cadastre-se no Cal.com hoje e comece a usar links privados para aprimorar seu processo de agendamento. Experimente e veja como o gerenciamento de agendamentos pode ficar muito mais fácil e eficiente!