O melhor software de agendamento é simples

Hoje vamos falar sobre o Painel de Reservas da Cal.com. É uma funcionalidade simples, mas é uma parte essencial de cada conta Cal.com. No entanto, como é tão integral, alguns dos benefícios que oferece não são necessariamente óbvios. Este artigo vai ajudar a mudar isso. Quando você terminar de ler este post, você não só vai entender mais sobre o seu painel de reservas, mas também vai conseguir aproveitar suas características únicas para economizar tempo e tirar o máximo proveito dos seus compromissos.

Você pode acessar seu painel de reservas pelo menu no lado esquerdo do painel da sua conta. Basta clicar na aba marcada como "Reservas" e você estará lá. Se você não fez uma reserva ou se não tem muitos compromissos, seu painel pode parecer um pouco vazio. Não se preocupe com isso; todas as informações que vamos abordar são adequadas para todos os tipos de conta e níveis de uso.

Fundamentos do Painel de Reservas

Vamos falar sobre como o painel está organizado. Há uma barra na parte superior da tela marcada com rótulos, e vamos passar por cada um começando da esquerda para a direita. As categorias de reservas disponíveis são as seguintes: reuniões futuras, reuniões não confirmadas, reuniões recorrentes, reuniões passadas e reuniões canceladas. Cada uma dessas abas atua como um contêiner para o tipo de compromisso relevante.

Reservas Futura

Se você clicar na sua aba de futuras, poderá visualizar as reuniões que foram confirmadas, mas que ainda não aconteceram. É também onde você pode reagendar uma reunião ou editar os detalhes, como o local da reunião. Isso é super útil se os planos mudarem um pouco e você precisar ajustar os detalhes do compromisso de acordo.

Reservas Não Confirmadas

A aba não confirmada é essencial para qualquer pessoa que tenha ativado a função "requer confirmação" ou "reunião opt-in". Esta funcionalidade significa que quando alguém reserva uma reunião com você, ela não será adicionada ao seu calendário até que você aprove pessoalmente essa reunião. Se você ativou "requer confirmação" e está esperando alguém fazer uma reunião, mas não viu nada sendo adicionado ao seu calendário, pode ser porque o compromisso ainda precisa ser confirmado. Verificar sua lista de reservas não confirmadas é uma ótima maneira de garantir que nada passe despercebido.

Reservas Recorrentes

Esta seção é para pessoas que usam a função de eventos recorrentes da Cal.com. Este é um tipo de compromisso que é especialmente útil para pessoas que trabalham em áreas como vendas, saúde e educação. Eventos recorrentes são um pouco diferentes dos eventos regulares. A maneira como funcionam é que alguém fará uma reserva uma vez, mas essa única reserva criará compromissos repetidos com base nos parâmetros de frequência que você declarou via configurações a nível de evento.

Reservas Passadas

A aba passada é onde você vai para acessar todas as suas reuniões agendadas anteriormente. No entanto, é também onde você pode baixar suas gravações de reuniões. Se você é um assinante pago, tem acesso aos recursos Pro do Cal Video, que incluem as gravações de vídeo mencionadas. Portanto, se você gravou um vídeo e quer revisá-lo, mas não tem certeza de onde fazer isso, este é o lugar.

Reservas Canceladas

Esta área é onde você pode visualizar quaisquer compromissos que foram cancelados por você ou por possíveis participantes da reunião. Poder revisar facilmente as reuniões canceladas é realmente útil porque significa que é fácil ver se há clientes específicos que estão cancelando repetidamente ou se há um determinado horário ou dia da semana que é mais propenso a cancelamentos.

O que são filtros?

Agora, um último botão que você pode ter notado bem à direita da sua tela é um botão marcado como "Filtros."

Os filtros funcionam permitindo que você pesquise através de vários parâmetros, como pessoas, tipos de eventos e datas, para ver informações relacionadas às suas reuniões futuras, não confirmadas, recorrentes, passadas ou canceladas. Isso permite que você consulte rapidamente e facilmente informações e encontre o que está procurando sem precisar rolar sem fim.

Com isso, concluímos nossa visão geral do seu painel de reservas Cal.com. Agora você sabe o que é tudo e esse conhecimento vai ajudá-lo à medida que você continua sua jornada de agendamento.

Muito obrigado por dedicar seu tempo para ler este artigo. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato conosco no X/Twitter. E como sempre, bom agendamento!

Cal.com é sempre GRÁTIS para indivíduos - Inscreva-se!