Agendamento para trabalho assíncrono

O conceito de trabalho assíncrono é algo relativamente novo para a maioria das pessoas no ciclo 9-5. Antes da pandemia, a maioria dos empregadores exigia que os seus funcionários se apresentassem num escritório físico, vestidos e prontos para trabalhar 8 horas por dia, 5 dias por semana.

A pandemia chegou e instalou-se a loucura, enquanto a grande maioria se apressava a habituar-se não só a trabalhar fora do escritório, mas também a gerir outras pessoas em casa (filhos, animais de estimação, parceiros, etc.), bem como outras responsabilidades.

Embora tenha sido uma mudança enorme na comunidade profissional, o conceito de trabalho assíncrono já existe há algum tempo, e os defensores do estilo de vida async têm argumentado que ele melhora a produtividade.

async-first doesnt mean async only. same way mobile-first doesn't mean mobile only.

async-first means you want to reduce the calendar clutter and have great docs and async playbooks, so you can use Cal.com for the real important meetings that cannot be done async

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

O que é trabalho assíncrono?

Em contraste com o trabalho síncrono, o trabalho assíncrono significa simplesmente que os funcionários podem trabalhar no seu próprio tempo e ao seu próprio ritmo, sem a expectativa de responder imediatamente aos outros na sua organização. Permite aos membros da equipa concentrar-se mais e ter controlo total sobre o seu horário de trabalho.

Como é que isto é benéfico?

Há inúmeros benefícios em ter um ambiente de trabalho async. Em primeiro lugar, dá à equipa a autonomia de que precisa. Sejamos honestos, aqui somos todos adultos e, por isso, temos a capacidade cognitiva para gerir o nosso horário de trabalho. Alivia a pressão de responder de imediato e permite que os colegas pensem numa resposta que entregue uma comunicação bem ponderada e processada, em vez de respostas rápidas e impulsivas.

Em geral, um ambiente de trabalho assíncrono também se adapta melhor a uma operação 24 horas e é muito mais fácil de trabalhar entre fusos horários. Pessoalmente, gosto de variar o meu horário de trabalho. Há semanas em que sinto que sou mais produtivo de manhã, e há semanas em que sinto que sou muito mais produtivo ao fim do dia. Como Cal.com tem uma mentalidade de trabalho async-first, consigo usar as minhas horas mais produtivas e focadas do dia para me concentrar no meu trabalho.

Como fazer o trabalho async funcionar.

Uma das coisas de que nos orgulhamos na Cal.com é do nosso estilo de trabalho async-first. Achamos que isso funciona muito bem para toda a nossa equipa, especialmente porque estamos espalhados por diferentes fusos horários. As dicas seguintes são coisas que usamos e implementámos para tirar o máximo partido do nosso ambiente async e que provaram ser bem-sucedidas para manter a nossa equipa alinhada.

A comunicação é um dos fatores mais importantes num ambiente de trabalho assíncrono. Muitas equipas usam mensagens instantâneas e email para garantir que os seus funcionários se mantêm ligados ao longo do dia de trabalho. É sempre melhor comunicar em excesso do que em falta. A Google tem alguns cursos realmente úteis sobre redação técnica que podem ajudar a tua equipa a aprender a comunicar melhor, especialmente num espaço de trabalho tecnológico.

Definir expectativas claras é a próxima peça para tirar o melhor partido do teu ambiente de trabalho async. Ter essas conversas logo no início sobre o que se espera, qual a melhor forma de seres produtivo e as melhores práticas no ambiente de trabalho async é fundamental. Se tiveres alguém novo na tua equipa que nunca tenha trabalhado antes num ambiente maioritariamente assíncrono, essa pessoa pode não perceber totalmente qual a melhor forma de comunicar e manter o foco durante o dia de trabalho. Isto também inclui secções de “o que não fazer” para garantir que a tua equipa não desliza lentamente pela ladeira escorregadia de voltar a um trabalho totalmente síncrono. Embora algum tempo síncrono vá provavelmente ser obrigatório para a maioria das funções, definir orientações claras sobre o que é esperado é essencial para equilibrar com sucesso o tempo async e sync.

Por último, mas não menos importante, cria espaço para a tua equipa se ligar. Na Cal.com, temos um canal inteiro para conversa de “máquina de café” ao qual qualquer pessoa da nossa empresa pode adicionar algo em qualquer momento. Permite-nos ver o que os outros estão a ouvir, a ver na Netflix e a fazer no tempo livre, bem como trocar recursos que são úteis para o nosso trabalho.

Onde é que Cal.com entra?

Resumindo, o trabalho async é para toda a gente e para todos os empregos? Não necessariamente, e mesmo com todos os nossos esforços para manter o async, há muito poucos empregos que permitam apenas async 100% do tempo. É aí que entramos nós. Cal.com foi construído para te ajudar a assumir o controlo do teu horário; a organizar o teu dia de forma a poderes concentrar-te durante o teu tempo async e tirar o máximo partido do teu tempo sync com a tua equipa.

não se pode fazer programação em pares de forma assíncrona

não se pode fazer uma chamada com investidores para avaliar a vibe de alguém de forma assíncrona

não se pode fazer a entrevista inicial e o onboarding de um novo funcionário de forma assíncrona

não se podem fechar negócios de forma assíncrona

peerrich.eth 🗓🍊 (@peer_rich) February 8, 2022

Nas palavras do nosso co-CEO e cofundador Peer,

“eu digo sempre:

faz 90% do trabalho de forma async, para que possas focar os últimos 10% no trabalho com mais impacto:

• entrevistas de contratação

• angariação de capital

• programação em pares

• vendas

… que não pode ser feito async e que é melhor fazer com cal.com”

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