Automatize as suas tarefas de pré e pós-reunião: Usando os Workflows do Cal.com
Os acompanhamentos manuais atrasam a sua equipa e bloqueiam as conversões. Com os Workflows do Cal.com, pode automatizar os próximos passos - como o envio de e-mails de acompanhamento, notificar pessoas antes de uma reunião estar marcada e atualizações de CRM. Tudo sem levantar um dedo.
Deixe o seu calendário fazer o acompanhamento: Como os Workflows do Cal.com simplificam as tarefas pós-reunião
Todos nós já estivemos lá. Você encerra uma ótima chamada com um lead, um cliente ou um candidato. Você tem toda a intenção de enviar um acompanhamento logo em seguida. Mas então começa outra reunião. Uma mensagem no Slack te distrai. A vida acontece. E o acompanhamento? Ele é esquecido, atrasado ou perdido em um mar de tarefas a fazer.
Esse pequeno deslize pode custar-lhe impulso — ou até mesmo o relacionamento. Os Workflows do Cal.com existem para resolver exatamente esse problema.
Eles pegam as tarefas importantes, mas repetitivas — como emails de acompanhamento, lembretes ou transferências internas — e as automatizam. Silenciosamente. Confiavelmente. Em segundo plano. Portanto, o seu calendário não apenas gere o seu tempo… ele ajuda a avançar as coisas quando você não está olhando.
Construímos Workflows para pessoas reais que estão ocupadas
Os Workflows não são um construtor de automação complicado. Eles são ferramentas simples e amigáveis que dizem:
“Quando isso acontece, faça aquilo.” Por exemplo:
Quando uma reunião termina, envie um email de agradecimento.
Duas horas antes da chamada, envie um SMS de lembrete rápido.
Quando uma chamada é cancelada, avise a equipe.
Cada workflow é composto por um único gatilho (como uma reserva ou cancelamento) e uma ou mais ações (como enviar uma mensagem).
Com os Workflows, você pode enviar:
Um email para o participante
Um SMS para um número de telefone
Uma mensagem no Slack para a sua equipe
Até mesmo um webhook para o seu CRM ou ferramentas internas
E se você quiser que soe como você? Use sua própria mensagem personalizada. Ou fique com um dos modelos padrão do Cal.com para manter as coisas simples. Confira nosso modelo de Acompanhamento de Vendas aqui
Então, como isso realmente parece no seu dia?
Imagine isto: Você acabou de ter uma demonstração com um cliente potencial. Você fecha o seu laptop. É isso.
Enquanto você se concentra na sua próxima tarefa, o Cal.com já está:
Enviando um email de acompanhamento ao participante
Notificando sua equipe no Slack
Registrando a reunião no seu CRM
Colocando os próximos passos em espera
É como ter um assistente virtual que conhece seu fluxo de reuniões melhor do que você. Você não precisa abrir um novo aplicativo, configurar um lembrete manual ou lembrar o que fazer a seguir. Acontece automaticamente. Confira o vídeo abaixo sobre como funciona.
Chega de listas de tarefas mentais
O que torna os Workflows tão poderosos é o quanto eles limpam de espaço - mentalmente.
Em vez de acompanhar quando fazer o acompanhamento, quem avisar ou o que enviar, você pode configurar uma vez e deixar rodar. Você terá mais consistência, menos erros e muito menos estresse.
Isso é especialmente útil se você:
Conduzir várias reuniões por dia
Trabalhar em diferentes fusos horários
Compartilhar responsabilidades de agendamento entre uma equipe
Precisar seguir cronogramas rigorosos (como contratação ou integração)
Você não precisa ser técnico para usar isso
Configurar um workflow leva apenas alguns cliques.
Escolha um gatilho (por exemplo, “Quando o evento termina”)
Adicione uma ou mais ações (por exemplo, “Enviar um email ao participante”)
Personalize a mensagem (opcional)
Salve e atribua à página de agendamento ou membro da equipe
Você pode conferir todos os modelos de Workflow pré-construídos aqui
Deixe o agendamento fazer o trabalho por você
Então, da próxima vez que você terminar uma reunião e se perguntar, “Enviei aquele acompanhamento?” — relaxe. Os Workflows do Cal.com já fizeram isso por você. É como ter um pequeno assistente ultra-eficiente vivendo dentro do seu calendário, lidando silenciosamente com os lembretes, toques e notificações enquanto você se ocupa com coisas maiores (como realmente fechar o negócio ou finalmente chegar ao zero na caixa de entrada). O agendamento deve parecer contínuo — e com os Workflows, finalmente parece. Porque, sinceramente, em um mundo cheio de reuniões, seu calendário deve fazer mais do que apenas dizer onde estar. Ele deve estar ajudando você a realizar as coisas.
