7 Melhores Apps Gratuitos de Agendamento de Marcações | Cal.com

Se procuras uma app gratuita de agendamento de marcações, provavelmente já experimentaste uma e bateste numa parede. Isso costuma acontecer quando descobres que uma funcionalidade de que precisas afinal não é gratuita. Lembretes, sincronização bidirecional de calendário ou aceitar pagamentos muitas vezes exigem uma atualização.

Cal.com destaca-se porque o seu plano gratuito inclui funcionalidades que muitos outros reservam para planos pagos. Tens tipos de evento ilimitados, reservas ilimitadas, ligações de calendário ilimitadas, além de pagamentos via Stripe e PayPal sem custo.

Analisámos os preços e a documentação de ajuda de cada fornecedor e depois consultámos avaliações no G2 e no Capterra para ver o que os utilizadores dizem depois de usar o produto. 

Avaliámos cada app com base em:

• O que o plano gratuito inclui: Utilizadores, reservas, tipos de evento, calendários, localizações, pagamentos e lembretes.

• Onde o plano gratuito termina: A funcionalidade com maior probabilidade de te obrigar a passar para um plano pago, como sincronização bidirecional de calendário, lembretes por SMS ou taxas de no-show.

• Quanto custa fazer upgrade: O preço do primeiro plano pago e se o preço é por utilizador, calendário da equipa ou localização.

A tabela comparativa perto do fim dá pontuação às sete apps nestes critérios, para poderes ver rapidamente o que recebes com cada plano gratuito e quando можes precisar de fazer upgrade.

As 7 melhores apps gratuitas de agendamento de marcações num relance

1. Cal.com: melhor para tipos de evento e reservas ilimitados

2. Setmore: melhor para pequenas equipas

3. Square Appointments: melhor para receber pagamentos presencialmente

4. Picktime: melhor para reservar salas, cadeiras e equipamento

5. SimplyBook.me: melhor para empresas com vários serviços

6. YouCanBookMe: melhor para páginas de reserva personalizáveis

7. Calendly: melhor para uma experiência de reserva familiar

O que procurar numa app gratuita de agendamento de marcações

As apps gratuitas de agendamento de marcações não são todas iguais. As maiores diferenças resumem-se às funcionalidades incluídas no plano gratuito e às limitações com que te vais deparar à medida que o teu negócio cresce. 

Aqui estão os pontos-chave que deves verificar antes de escolher uma:

1. Sincronização de calendário: Alguns planos gratuitos sincronizam apenas um calendário ou não atualizam totalmente a tua disponibilidade em todos os calendários que usas. Se geres separadamente horários de trabalho e pessoais, procura suporte para vários calendários e sincronização bidirecional fiável.

2. Limites de reservas: Os planos gratuitos muitas vezes limitam o número de reservas, tipos de evento ou calendários ligados. Se ofereces serviços diferentes ou esperas que as tuas reservas cresçam, verifica estes limites antes de te comprometeres.

3. Suporte para pagamentos: Nem todos os planos gratuitos permitem aceitar pagamentos ou depósitos no momento da reserva. Se cobras pelas marcações, certifica-te de que o teu fornecedor de pagamentos preferido é suportado.

4. Suporte para equipas: Muitas apps são pensadas primeiro para utilizadores individuais. Se planeias adicionar colaboradores, verifica quantos membros da equipa o plano gratuito suporta e como o preço muda à medida que o teu negócio cresce.

5. Agendamento flexível: Algumas ferramentas oferecem apenas disponibilidade básica nos seus planos gratuitos. Se precisas de durações de marcação diferentes, tempos de margem, disponibilidade recorrente ou regras de reserva, certifica-te de que essas funcionalidades estão incluídas.

6. Marca e personalização: A maioria dos planos gratuitos inclui a marca do fornecedor e limita o quanto podes personalizar a tua página de reserva. Se a tua página de reserva é virada para o cliente, verifica o que podes personalizar antes de a publicares.

As 7 melhores apps gratuitas de agendamento de marcações

1. Cal.com: a melhor app gratuita de agendamento de marcações no geral

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, grátis para sempre	$16/utilizador/mês	Tipos de evento, reservas e ligações de calendário ilimitados sem custo	Qualquer pequena empresa que queira um plano gratuito que não fique limitado passado um mês

O que é: A Cal.com é uma plataforma online de agendamento de marcações para pequenas empresas e empresas em crescimento. Permite que os clientes marquem marcações, reuniões e serviços através de uma página de reserva personalizável, verificando automaticamente a tua disponibilidade em todos os calendários ligados. Ao contrário de muitas apps gratuitas de agendamento, o plano gratuito inclui reservas ilimitadas, tipos de evento, ligações de calendário e suporte para pagamentos.

Porque é que o plano gratuito se destaca: A maioria das apps gratuitas de agendamento de marcações limita reservas, tipos de evento, ligações de calendário ou funcionalidades de pagamento. A Cal.com segue uma abordagem diferente ao incluir essas funcionalidades essenciais de agendamento no seu plano gratuito. Podes criar tipos de evento ilimitados, aceitar reservas ilimitadas, ligar vários calendários e aceitar pagamentos sem fazer upgrade. À medida que o teu negócio cresce, os planos pagos permitem-te adicionar mais utilizadores, agendamento para equipas, colaboração e funcionalidades administrativas avançadas.

Funcionalidades principais:

• Tipos de evento e reservas ilimitados: Oferece tantos serviços quantos precisares sem limites mensais de reservas.

• Ligações de calendário ilimitadas: Liga Google, Outlook e calendários Apple para que a disponibilidade se mantenha atualizada em todos eles.

• Pagamentos com Stripe e PayPal: Aceita pagamentos completos ou depósitos quando os clientes marcam.

• Notificações por email e SMS: Envia confirmações e lembretes de reservas automaticamente.

• workflows automatizados: Cria lembretes e mensagens de seguimento sem uma ferramenta de automação separada.

• Controlos de agendamento: Define tempos de margem, períodos mínimos de antecedência e limites de reserva para proteger a tua disponibilidade.

• Mais de 100 integrações: Liga Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, Salesforce, HubSpot e muitas outras ferramentas.

• Importação do Calendly: Move os teus tipos de evento existentes com uma única importação em vez de os reconstruíres.

• Páginas de reserva white-label e widgets incorporáveis: Personaliza a tua experiência de reserva e incorpora-a no teu website com planos pagos.

• Plataforma API-first: Cria experiências de agendamento personalizadas com as APIs da Cal.com e os componentes React Cal Atoms.

• Segurança pronta para empresas: Inclui SOC 2 Type II e ISO 27001, com suporte HIPAA disponível nos planos Organizations.

Preços: O plano gratuito da Cal.com suporta um utilizador com reservas ilimitadas, tipos de evento, ligações de calendário, pagamentos e lembretes. Os planos pagos começam em $16/utilizador/mês (ou $12/utilizador/mês faturados anualmente) para funcionalidades de equipa como agendamento round-robin, formulários de roteamento e marca personalizada.

Avaliação de Avisek sobre a Cal.com

Melhor para: Freelancers, consultores e pequenas empresas que querem uma app gratuita de agendamento rica em funcionalidades.

Veredito: A Cal.com é a melhor app gratuita de agendamento de marcações para a maioria das pequenas empresas porque inclui as funcionalidades essenciais de agendamento que muitos outros planos gratuitos reservam para níveis pagos. Quando fizeres upgrade, estarás a pagar pela colaboração em equipa e pela administração avançada, em vez de desbloquear funcionalidades básicas de agendamento.

Começa com o plano gratuito da Cal.com.

2. Setmore: melhor plano gratuito para pequenas equipas

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, até quatro utilizadores	$12/utilizador/mês	Quatro calendários de colaboradores no plano gratuito	Barbearias, salões, estúdios e clínicas com uma pequena equipa

O que é: A Setmore é uma app de agendamento de marcações criada para negócios de serviços com vários colaboradores. Ao contrário da maioria dos planos gratuitos, inclui até quatro perfis de colaboradores reserváveis, cada um com o seu próprio calendário, disponibilidade e acesso. Inclui também uma página de reserva com marca e até 200 marcações por mês, o que a torna uma opção prática para pequenas equipas.

Funcionalidades principais: 

• Quatro perfis gratuitos de colaboradores: Dá a cada membro da equipa o seu próprio calendário, disponibilidade, permissões e definições de férias.

• Pagamentos no plano gratuito: Aceita pagamentos e depósitos com Square, Stripe, PayPal e LawPay.

• Reserva online: Permite que os clientes marquem através do teu website, da Pesquisa Google, Facebook e Instagram.

• Reservas de grupo: Oferece aulas e sessões de grupo sem fazer upgrade.

• Página de reserva com marca: Partilha uma página de reserva personalizável que os clientes podem guardar no ecrã principal.

Preços: O plano gratuito da Setmore inclui até quatro utilizadores e 200 marcações por mês. O Pro custa $12 por utilizador/mês, adicionando marcações ilimitadas, lembretes por SMS, marcações recorrentes, sincronização bidirecional de calendário e remoção da marca. O preço aumenta consoante o número de membros da equipa que precisam de horários reserváveis. Cada um desses membros conta como utilizador pago, mesmo que outra pessoa trate das reservas por eles.

Prós: 

• Suporta até quatro membros da equipa no plano gratuito

• Aceita pagamentos e depósitos sem fazer upgrade

• As reservas de grupo estão incluídas no plano gratuito

• Suporte gratuito por chat, email e telefone

Contras: 

• A sincronização bidirecional de calendário exige um plano pago, aumentando o risco de reservas duplicadas se adicionares eventos diretamente ao teu calendário.

• A fiabilidade da sincronização do Google Calendar é uma das queixas mais comuns nas avaliações do G2 e do Capterra.

• Os lembretes por SMS exigem um plano pago.

• Configurar serviços com durações de marcação diferentes pode ser complicado.

Melhor para: Barbearias, salões, explicadores, estúdios e pequenas clínicas com até quatro prestadores que querem que toda a gente tenha a sua própria página de reserva sem pagar utilizadores adicionais.

Veredito comparativo: A Setmore destaca-se pelo seu generoso plano gratuito para pequenas equipas. Se a tua prioridade é pôr vários membros da equipa online rapidamente, é uma das opções gratuitas mais fortes. Se a sincronização bidirecional de calendário fiável for mais importante, o plano gratuito da Cal.com inclui-a sem exigir upgrade.

3. Square Appointments: melhor plano gratuito para pagamentos presenciais

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, uma única localização	$49/localização/mês	Reserva e pagamentos com cartão num só sistema	Uma loja onde a marcação termina numa caixa

O que é: O Square Appointments é uma app de agendamento de marcações criada para negócios que recebem pagamentos presencialmente. Combina reservas online, processamento de pagamentos e ferramentas de ponto de venda (POS) numa só plataforma. Isto significa que podes gerir marcações, aceitar pagamentos com cartão e emitir recibos a partir do mesmo sistema. O plano gratuito cobre uma localização comercial, enquanto os planos pagos acrescentam funcionalidades para negócios com várias localizações e necessidades de agendamento mais avançadas.

Principais funcionalidades: 

• Contratos automáticos: Exige que os clientes aceitem os teus termos de reserva antes de confirmarem uma marcação.

• Square Assistant: Os clientes podem confirmar, cancelar ou reagendar marcações ao responderem a mensagens de texto de lembrete.

• Calendários de staff ilimitados: Adiciona tantos calendários de staff quantos precisares no plano gratuito para uma única localização.

• Marcação a partir de canais populares: Deixa os clientes reservar através do teu site, Instagram, Facebook e Google. 

• Tap to Pay: Aceita pagamentos contactless com cartão num iPhone ou dispositivo Android compatível sem hardware extra. 

Preços: O plano Free não tem mensalidade para uma localização. Só pagas as taxas de processamento de pagamentos: 2,6% + 15¢ para pagamentos presenciais ou 3,3% + 30¢ para pagamentos online. O Square Plus custa $49 por localização/mês, com taxas de processamento mais baixas e funcionalidades empresariais adicionais. Se operares várias localizações, a mensalidade aplica-se a cada uma.

Vantagens: 

• Sem subscrição mensal para uma única localização

• Pagamentos, depósitos e contratos integrados no plano gratuito

• Calendários de staff ilimitados para uma localização

• Reservas, checkout e recibos num só sistema

Desvantagens: 

• A sincronização com o Google Calendar requer um plano pago.

• Políticas de cancelamento e taxas de no-show requerem um plano pago.

• Marcação com vários membros do staff requer um plano pago.

• Os pagamentos têm de ser processados através do Square.

Melhor para: Salões, barbearias, spas, estúdios de tatuagem e qualquer negócio com uma única localização em que a marcação termina com um pagamento com cartão no local.

Veredicto da comparação: O Square Appointments é difícil de bater se a maioria dos teus clientes paga presencialmente e já usas o Square para gerir o teu negócio. Mas se precisares de agendamento mais flexível, várias ligações de calendário e sincronização bidirecional fiável no plano gratuito, o Cal.com é a melhor opção.

4. Picktime: melhor plano gratuito para reserva de recursos

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, três utilizadores	$4/utilizador/mês	Reserva de recursos e de várias localizações no nível gratuito	Negócios que reservam salas, equipamento ou espaços partilhados

O que é: O Picktime é uma app de agendamento para negócios que reservam recursos partilhados, não apenas pessoas. Permite-te gerir a disponibilidade de salas, cadeiras, equipamento e outros recursos em conjunto com os horários do staff.

Principais funcionalidades: 

• cadeiras, equipamento e outros recursos partilhados.

• Duas localizações: Aceita reservas em duas localizações comerciais no plano gratuito.

• Marcação ilimitada: Marca tantas marcações quantas precisares sem limites mensais.

• Reservas de aulas: Oferece aulas em grupo, com suporte para duas aulas no plano gratuito.

• Pagamentos PayPal e widgets no site: Aceita pagamentos PayPal e incorpora a tua página de reservas no WordPress, Wix, Squarespace, Joomla, Drupal e outros criadores de sites.

Preços: O plano gratuito do Picktime inclui três membros de equipa, três recursos reserváveis, duas localizações, marcações ilimitadas e pagamentos PayPal. O plano inicial custa $4/utilizador/mês (apenas faturação anual) e acrescenta lembretes por email, sincronização bidirecional de calendário, reservas recorrentes, além de pagamentos Stripe e Square.

Vantagens: 

• A reserva de recursos está incluída no plano gratuito.

• Marcação ilimitada sem teto mensal de reservas.

• Planos pagos acessíveis.

• Incorporações fáceis no site para os principais construtores de websites.

Desvantagens: 

• Os lembretes por email requerem um plano pago.

• O plano gratuito só suporta pagamentos PayPal.

• As integrações com Zoom, Google Meet e Microsoft Teams requerem um plano pago.

• A interface parece menos moderna do que muitas alternativas.

Melhor para: Estúdios de fotografia, salas de ensaio, negócios de aluguer de equipamento, escolas de condução, espaços de coworking e pequenas clínicas onde os clientes reservam salas, equipamento ou outros recursos partilhados.

Veredicto da comparação: O Picktime destaca-se para negócios que precisam de reserva de recursos no plano gratuito. Se a tua prioridade for uma experiência de agendamento mais completa com lembretes, várias ligações de calendário e suporte para pagamentos no plano gratuito, o Cal.com é a melhor opção.

5. SimplyBook.me: melhor plano gratuito para negócios baseados em serviços

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, 50 reservas/mês	$13.90/mês	Um site de reservas personalizável com um menu de serviços detalhado	Negócios com vários serviços

O que é: O SimplyBook.me é uma app de agendamento criada para negócios que oferecem vários serviços. Em vez de uma página de reservas simples, dá-te um website de reservas personalizável onde os clientes podem ver serviços, preços, durações e staff antes de reservar. À medida que o teu negócio cresce, podes ativar funcionalidades personalizadas como subscrições, cupões, formulários de recolha de dados, programas de fidelização e funcionalidades de POS.

Principais funcionalidades: 

• Website de reservas personalizável: Cria um website de reservas com a tua marca, com temas, um widget incorporável e deteção automática de fuso horário.

• Gestão detalhada de serviços: Configura diferentes durações de serviço, preços, tempos de buffer, atribuições de staff e limites de reserva.

• Notificações por email: Envia emails de confirmação, lembretes, cancelamentos e pedidos de feedback após a marcação.

• 70+ funcionalidades personalizadas: Adiciona subscrições, cupões, formulários de recolha de dados, programas de fidelização, POS e outras funcionalidades à medida que o teu negócio cresce.

• App móvel de administração: Gere reservas e horários do staff a partir do teu telefone.

Preços: O plano gratuito do SimplyBook.me inclui 50 reservas por mês, um fornecedor e uma funcionalidade personalizada. Os planos pagos começam em $13.90/mês, acrescentando pagamentos, depósitos, gorjetas, funcionalidades de POS, três funcionalidades personalizadas e suporte para até cinco fornecedores. Reservas adicionais e créditos SMS estão disponíveis como extras pagos.

Vantagens: 

• Um dos websites de reservas mais polidos desta comparação.

• Lembretes por email incluídos no plano gratuito.

• Excelente suporte para negócios com serviços variados.

• Suporta até cinco fornecedores no plano Basic sem cobrar por utilizador.

Desvantagens: 

• O plano gratuito está limitado a 50 reservas por mês.

• Pagamentos, depósitos e gorjetas requerem um plano pago.

• Só está incluída uma funcionalidade personalizada no plano gratuito.

• O plano gratuito tem de ser renovado manualmente todos os meses.

Melhor para: Salões, clínicas de bem-estar, consultorias e outros negócios baseados em serviços que querem um website de reservas com a sua marca e um menu de serviços detalhado.

Veredicto da comparação: O SimplyBook.me é uma excelente opção para negócios que querem um website de reservas polido com um menu de serviços detalhado. No entanto, o plano gratuito está limitado a 50 reservas por mês, enquanto o Cal.com inclui reservas ilimitadas e suporte para pagamentos sem custo.

6. YouCanBookMe: melhor plano gratuito para páginas de reservas personalizadas

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, uma página de reservas	$9/mês para um utilizador	Uma página de reservas altamente personalizável no plano gratuito	Profissionais a solo que querem mais controlo sobre a experiência de reserva

O que é: O YouCanBookMe transforma o teu calendário numa página de reservas personalizável que podes incorporar no teu site, personalizar com as tuas próprias perguntas de reserva e usar para aceitar pagamentos Stripe. O plano gratuito permite-te adaptar a experiência de reserva com formulários personalizados, incorporação no site e pagamentos Stripe.

Principais funcionalidades: 

• Página de reservas personalizada: Personaliza a tua página de reservas com branding, layouts e opções de reserva personalizados.

• Incorporação no site: Incorpora a tua página de reservas no teu próprio site em vez de enviares os clientes para uma ligação separada.

• Formulários de reserva personalizados: Recolhe até sete perguntas antes de alguém marcar uma consulta.

• Pagamentos Stripe: Aceita pagamentos com cartão, Apple Pay e Google Pay no plano gratuito.

• Sondagens de reunião e links de utilização única: Permite que grupos votem em horários de reunião ou partilhem links de reserva que expiram após uma reserva.

Preços: O plano gratuito inclui uma ligação a um calendário e uma página de reservas, com um selo "Powered for free" na tua página de reservas e nos emails. Os planos pagos começam em $9/mês para um utilizador, acrescentando uma ligação extra a calendário, uma segunda página de reservas, branding personalizado, emails de lembrete e SMS, e mais opções de agendamento. Os planos de equipa começam em $18/membro/mês.

Vantagens: 

• Aceita pagamentos Stripe sem fazer upgrade.

• Incorpora a tua página de reservas no teu próprio site.

• Páginas e formulários de reserva altamente personalizáveis.

• Os emails de confirmação incluem links integrados para reagendar e cancelar.

Contras: 

• Os lembretes por email e SMS requerem um plano pago.

• O plano gratuito suporta apenas uma ligação de calendário.

• Uma segunda página de reserva requer um plano pago.

• Os tempos de intervalo e o aviso mínimo requerem um plano pago.

Melhor para: coaches, consultores, fotógrafos e outros profissionais a solo que querem uma página de reserva altamente personalizável para um único serviço.

Veredito da comparação: o YouCanBookMe destaca-se pela sua página de reserva personalizável e formulários de reserva flexíveis. A Cal.com oferece mais funcionalidades de agendamento no plano gratuito, incluindo event types ilimitados, várias ligações de calendário, lembretes e suporte a pagamentos.

7. Calendly: melhor plano gratuito para uma experiência de reserva familiar

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, um event type	$12/assento/mês	Uma experiência de reserva que muitos clientes já conhecem	Pessoas individuais com um tipo de reunião recorrente

O que é: O Calendly é uma das apps de agendamento de reuniões mais usadas, por isso muitos clientes já sabem como funciona o seu processo de reserva. O plano gratuito inclui um event type e uma ligação de calendário, enquanto os planos pagos desbloqueiam event types adicionais, ligações de calendário, lembretes, pagamentos e outras funcionalidades de agendamento.

Funcionalidades principais: 

• Fluxo de reserva familiar: Muitos clientes já reservaram através do Calendly antes, por isso já sabem o que esperar.

• Enquetes de reunião: Permite que grupos votem em horários de reunião sem criar uma página de reserva permanente.

• Amplas integrações: Liga o Google Calendar, Outlook, Office 365 e iCloud, além de Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e Webex.

• App móvel e extensões de navegador: Partilha links de reserva a partir do Gmail ou do teu navegador.

• Planos pagos escaláveis: Adiciona agendamento round robin, formulários de roteamento, integração com Salesforce e outras funcionalidades de equipa à medida que o teu negócio cresce.

Preço: O plano gratuito do Calendly inclui um event type e uma ligação de calendário. Os planos pagos começam em $12 por assento/mês, acrescentando event types ilimitados, várias ligações de calendário, pagamentos e lembretes automáticos.

Prós: 

• Uma experiência de reserva que muitos clientes já reconhecem.

• Interface limpa e fácil de usar.

• Grande variedade de integrações de calendário, vídeo, CRM e produtividade.

• Os planos pagos incluem agendamento round robin, formulários de roteamento e integração com Salesforce.

Contras: 

• O plano gratuito suporta apenas um event type.

• Os lembretes automáticos requerem um plano pago.

• Só está incluída uma ligação de calendário no plano gratuito.

• Os fluxos de trabalho para reuniões presenciais são menos flexíveis do que algumas alternativas.

Melhor para: pessoas individuais que oferecem um tipo de reunião recorrente e querem uma experiência de reserva que muitos clientes já reconhecem.

Veredito da comparação: a maior vantagem do Calendly é a familiaridade. Muitos clientes já o usaram antes, por isso já sabem o que esperar. A Cal.com oferece uma experiência de reserva igualmente simples, ao mesmo tempo que inclui event types ilimitados, várias ligações de calendário, lembretes e suporte a pagamentos no plano gratuito.

Apps de agendamento de reuniões gratuitos: comparação rápida

Depois de comparar cada ferramenta em detalhe, aqui tens um resumo lado a lado do que inclui cada plano gratuito, onde fica aquém e o custo da primeira atualização paga.

Ferramenta	Plano gratuito	O que o plano gratuito inclui	Onde o plano gratuito pára	Primeiro passo pago
Cal.com	✅ Gratuito para sempre, sem limite de reservas	✅ Event types, calendários, pagamentos e lembretes ilimitados	✅ Um utilizador, por isso o agendamento em si nunca tem limite	✅ $16 por utilizador/mês, compra funcionalidades de equipa
Setmore	✅ Gratuito para até 4 utilizadores	✅ 4 calendários de staff, pagamentos, depósitos, aulas em grupo	⚠️ Sincronização numa direção, sem SMS, limitado a 200 reservas	✅ $5 por utilizador/mês anuais, por calendário de staff
Square Appointments	✅ Gratuito para uma localização	✅ Calendários de staff ilimitados, depósitos, pagamento presencial	⚠️ Sem sincronização de calendário, taxas por não comparência ou reservas multi-staff	⚠️ $49 por localização/mês, duplica por site
Picktime	✅ Gratuito para 3 utilizadores	⚠️ Reservas ilimitadas e 3 recursos, apenas PayPal	❌ Sem lembretes e sem links de vídeo	✅ $3 por utilizador/mês anuais, o mais barato aqui
SimplyBook.me	⚠️ Gratuito até 50 reservas	⚠️ Website de reservas completo e emails de lembrete, 1 fornecedor	❌ Sem pagamentos, e as reservas param no limite	⚠️ $13.90/mês, mais extras medidos
YouCanBookMe	⚠️ Gratuito para 1 página de reserva	⚠️ Pagamentos Stripe, incorporação, formulário personalizado	❌ Sem lembretes, buffers ou segundo calendário	⚠️ Plano individual, a tarifa varia consoante a moeda
Calendly	⚠️ Gratuito para 1 event type	❌ Uma página de reserva e um calendário, sem pagamentos	❌ Sem lembretes e sem segundo event type	⚠️ $10 por assento/mês, escala por assento

Veredito final

Todas as apps desta lista ajudam-te a partilhar a tua disponibilidade, permitem que os clientes marquem online e evitam reservas duplicadas. A maior diferença está em quanto podes fazer antes de teres de atualizar.

A Cal.com destaca-se porque o plano gratuito inclui event types ilimitados, reservas e ligações de calendário ilimitadas, além de pagamentos Stripe e PayPal e notificações por email e SMS. Quando fazes upgrade, estás a pagar por funcionalidades como agendamento round robin e gestão de equipas em vez de desbloquear o essencial.

As outras ferramentas são melhores para casos de uso específicos. Setmore funciona bem para equipas que precisam de vários calendários de staff. Square Appointments é uma boa escolha para negócios que recebem pagamentos presencialmente. Picktime é uma boa opção para alugar salas e equipamentos, enquanto SimplyBook.me é ideal se queres uma página de reserva altamente personalizável.

Se queres uma app de agendamento gratuita que funcione bem já e que possa crescer com o teu negócio, a Cal.com é o melhor ponto de partida.

Perguntas frequentes

1. Qual é a melhor app gratuita de agendamento de reuniões para uma pequena empresa? A Cal.com é uma opção sólida para pequenas empresas porque o plano gratuito inclui event types, reservas, ligações de calendário, pagamentos Stripe e PayPal, além de notificações por email e SMS ilimitados. Se precisares de vários calendários de staff, o Setmore oferece até quatro no seu plano gratuito.

2. Quanto custam as apps de agendamento de reuniões depois de ultrapassares o plano gratuito? A maioria dos planos pagos começa entre $4 e $49 por mês, dependendo do modelo de preços. O Picktime começa em $4/utilizador/mês, o Setmore e o Calendly em $12/utilizador/mês, o SimplyBook.me em $13.90/mês, a Cal.com em $16/utilizador/mês e o Square Appointments em $49/localização/mês. Vê se o preço é por utilizador, localização ou membro de staff antes de escolher um plano.

3. Podes aceitar pagamentos com cartão numa app gratuita de agendamento de reuniões? Sim. A Cal.com inclui Stripe e PayPal no seu plano gratuito. O Square Appointments, o YouCanBookMe e o Setmore também suportam pagamentos online, enquanto o Picktime só suporta PayPal.

4. Qual é a melhor app gratuita de agendamento de reuniões para um salão ou barbearia? O Square Appointments é uma boa opção para salões e barbearias porque combina reserva, checkout, pagamentos e recibos num único sistema. Se quiseres mais controlo sobre a experiência de reserva ou precisares de incorporar o agendamento no teu próprio website ou produto, a Cal.com é uma alternativa flexível com reservas ilimitadas, ligações de calendário e pagamentos online no seu plano gratuito.

5. A Cal.com é gratuita para sempre e quanto custa fazer upgrade? Sim. O plano gratuito da Cal.com não tem limite de tempo e inclui um utilizador, event types ilimitados, reservas, ligações de calendário, pagamentos e notificações.

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Uma app gratuita de agendamento de reuniões só é útil se incluir as funcionalidades de que precisas. O plano gratuito da Cal.com inclui reservas ilimitadas, event types ilimitados, ligações de calendário ilimitadas e suporte para pagamentos Stripe e PayPal.

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