7 Melhores Softwares de Reserva de Salas | Cal.com

O Cal.com permite-te definir os anfitriões e as salas envolvidas nas tuas reuniões e, depois, verifica os respetivos calendários quando alguém escolhe uma hora. Só existe disponibilidade quando tanto o anfitrião como a sala estão livres, para que não acabes a marcar uma reunião quando a sala já está ocupada ou a reservar uma sala disponível quando o anfitrião não está disponível. O plano gratuito inclui tipos de evento ilimitados, sincronização bidirecional de calendário e lembretes automatizados.

Comparamos o Cal.com com outras ferramentas de reserva de salas com base em três critérios:

• Aplicação do check-in: consegue libertar uma sala quando ninguém aparece?

• Regras de reserva: consegues controlar quem pode reservar uma sala, com quanta antecedência a pode reservar e se a reserva precisa de aprovação?

• Clareza de preços: consegues perceber o custo a partir da página pública de preços?

A tabela de comparação no final resume como as sete ferramentas se comparam com estes critérios e se cada uma tem um plano gratuito.

TL;DR: a lista classificada num relance

1. Cal.com: o melhor para reservar salas e reuniões em conjunto

2. Skedda: o melhor para gerir salas e espaços partilhados

3. Robin: o melhor para análises de workplace empresarial e dados de ocupação

4. Envoy: o melhor para gerir visitantes e reservas de salas

5. OfficeSpace: o melhor para planeamento de espaços e mudanças de escritório

6. Archie: o melhor para coworking e espaços de trabalho partilhados

7. Joan: o melhor para ecrãs de sala em papel eletrónico e reservas à entrada

O que é software de reserva de salas?

O software de reserva de salas ajuda-te a encontrar, reservar e fazer check-in em espaços partilhados como salas de reuniões, salas de conferências, cabines telefónicas, salas de foco, laboratórios e salas de aula. Normalmente liga-se ao teu calendário existente, para que possas reservar uma sala enquanto agendas uma reunião.

Podes verificar se uma sala está livre, ver se tem capacidade suficiente e o equipamento de que precisas, e confirmar se as pessoas apareceram de facto para as suas reservas. Isto dá-te uma imagem mais clara de quais as salas que estão a ser usadas e quais as que ficam vazias.

Muitas plataformas de reserva de salas também incluem reserva de secretárias, estacionamento, gestão de visitantes, sinalização digital e orientação. Dependendo da ferramenta, podes pagar por utilizador, espaço ou ecrã de sala, ou precisar de pedir um orçamento personalizado.

O que deves procurar em software de reserva de salas

Um bom software de reserva de salas deve fazer bem três coisas: mostrar disponibilidade precisa, dar-te controlo sobre quem pode reservar e libertar salas após cancelamentos e no-shows. As funcionalidades de que precisas além disso dependem de como a tua organização usa o seu espaço.

Tendo isto em conta, aqui estão as principais funcionalidades a procurar:

1. Sincronização bidirecional de calendário. As reservas de salas muitas vezes começam num calendário. Certifica-te de que o software sincroniza com Microsoft 365 e Google Workspace nos dois sentidos, incluindo reservas, cancelamentos, participantes e links de conferência.

2. Check-in e libertação automática. O check-in ajuda a evitar que os no-shows mantenham salas bloqueadas. Procura códigos QR, tablets, links por email ou check-in baseado em Wi‑Fi, juntamente com libertação automática quando alguém não faz check-in.

3. Regras de reserva que correspondem às tuas políticas. Equipas diferentes podem precisar de regras diferentes para salas diferentes. Procura janelas de reserva, quotas, buffers, aprovações e controlos de acesso que te permitam decidir quem pode reservar um espaço e quando.

4. Ecrãs de sala e reserva presencial. Os ecrãs fora das salas mostram se um espaço está disponível e podem permitir que as pessoas reservem, prolonguem ou libertem uma reserva. Verifica se o software funciona com tablets normais ou se requer hardware proprietário.

5. Análises de utilização. Procura dados sobre ocupação, no-shows, procura de pico e utilização das salas por equipa, piso ou local. Isto ajuda-te a ver quais as salas que estão em maior procura e onde o espaço está a ser subutilizado.

6. Agendamento para as próprias reuniões. A reserva de salas é apenas parte do processo. Se também agendas entrevistas, reuniões com clientes, demos ou consultas, procura uma ferramenta que consiga coordenar pessoas e salas ao mesmo tempo. Disponibilidade partilhada, agendamento round robin, formulários de roteamento e automação de workflow são úteis para estas reservas.

O melhor software de reserva de salas

1. Cal.com: o melhor para reservar tanto as salas como as reuniões que nelas acontecem

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Sim, grátis para sempre	$16/utilizador/mês	Os tipos de evento coletivos reservam a sala e o anfitrião em conjunto	Escritórios que precisam de reservar salas e as reuniões dentro delas, incluindo com convidados externos

O que é: O Cal.com permite-te agendar as pessoas e a sala necessárias para uma reunião a partir da mesma página de reserva. Configura os teus anfitriões e salas, liga cada sala ao respetivo calendário de recursos do Google Workspace ou à caixa de correio de sala do Outlook, e o Cal.com verifica a disponibilidade antes de mostrar a alguém uma hora para reservar.

Se estiveres a agendar uma entrevista, por exemplo, podes exigir que os entrevistadores e uma sala estejam disponíveis antes de ser oferecido um horário. Para reuniões que possam ir para pessoas ou salas diferentes, o routing e o agendamento round robin ajudam a encaminhar a reserva para a opção certa. Podes definir limites sobre como as salas são reservadas, adicionar etapas de aprovação para determinados espaços e enviar lembretes automatizados antes da reunião.

Porque está em primeiro: O Cal.com dá-te várias formas de controlar como as reuniões são atribuídas a pessoas e salas. Os tipos de evento coletivos emparelham anfitriões e salas, os formulários de routing enviam as reservas para a equipa ou espaço certos, e o agendamento round robin distribui as reservas pelas opções disponíveis. Também podes adicionar limites de reserva, buffers e aprovações para salas que precisem de regras mais rigorosas para te ajudar a controlar como as salas são usadas.

Funcionalidades principais:

• Salas como contas reserváveis: Liga um calendário de recursos do Google Workspace ou uma caixa de correio de sala do Outlook a uma conta de sala, define a respetiva disponibilidade e torna a sala reservável.

• Tipos de evento coletivos: Verifica o anfitrião e a sala ao mesmo tempo, para que um horário só apareça quando ambos estiverem disponíveis.

• Distribuição round robin: Agrupa salas e distribui as reservas pelas salas disponíveis, ou roda os anfitriões dentro de uma equipa.

• Formulários de roteamento e roteamento com base em atributos: Encaminha pedidos com base em fatores como piso, capacidade, região ou equipa.

• Aprovações: Exige aprovação antes de certas reservas de sala serem confirmadas.

• Limites de reserva e buffers: Controla durante quanto tempo ou com quanta antecedência as pessoas podem reservar, e adiciona tempo de buffer entre reservas.

• Reserva externa: Partilha um link ou incorpora um widget para que pessoas fora da tua empresa possam reservar com base na disponibilidade em tempo real.

• Automação de workflow: Envia confirmações, lembretes e follow-ups por email e SMS para reduzir no-shows.

• Análises de reservas: Acompanha a atividade de reserva e vê como as tuas salas e a capacidade de reunião estão a ser usadas.

• 100+ integrações nativas: Liga o Cal.com às ferramentas que a tua equipa usa para calendários, comunicação, pagamentos, CRM e workflows.

• Lugares e pagamentos Stripe: Permite que várias pessoas reservem o mesmo horário ou cobra pagamentos por reservas de salas.

• API e React Atoms: Incorpora o agendamento de salas e reuniões na tua própria aplicação ou portal de trabalho.

• White-label e segurança: Remove a marca Cal.com e usa o teu próprio domínio. O Cal.com suporta SOC 2, ISO 27001, GDPR, SAML single sign-on (SSO) e aprovisionamento SCIM.

Preço: O Cal.com tem um plano gratuito com tipos de evento ilimitados, sincronização bidirecional de calendário, reserva externa e lembretes automatizados. Os planos pagos começam em $16/utilizador/mês, ou $12/utilizador/mês quando faturados anualmente, e acrescentam funcionalidades como agendamento round robin, formulários de roteamento, remoção da marca Cal.com e análises de reservas. Os planos superiores adicionam SAML SSO, aprovisionamento SCIM e HIPAA com um BAA.

Avaliação do Cal.com por Rohith

Melhor para: Teams que precisam de reservar salas como parte do agendamento de reuniões, incluindo entrevistas, reuniões com clientes e reuniões internas em que tanto o anfitrião como a sala precisam de estar disponíveis.

Veredito: O Cal.com permite-te configurar salas ao lado dos anfitriões e verificar ambos quando alguém reserva uma reunião. Por exemplo, uma entrevista pode exigir dois entrevistadores e uma sala específica, enquanto uma reunião com um cliente pode ser encaminhada para um anfitrião e uma sala disponíveis. Também podes abrir estas páginas de reserva a convidados externos e enviar lembretes automatizados antes da reunião.

Começa com o plano gratuito do Cal.com ou marca uma demo para veres como poderia funcionar para a tua equipa.

2. Skedda: o melhor para gerir as próprias salas

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem avaliação	$249/mês	Regras de reserva e plantas interativas	Escritórios médios a grandes e universidades que precisam de controlos detalhados de espaço

O que é: A Skedda é uma plataforma de agendamento criada para espaços físicos partilhados. Combina reserva de salas com plantas interativas, regras de reserva, check-in, acompanhamento de ocupação e ecrãs para tablets que mostram se uma sala está disponível ou ocupada. Podes usá-la para gerir salas de reunião, secretárias e outros espaços reserváveis a partir de um só sistema. Por exemplo, podes definir regras para quem pode reservar um espaço, quando o pode reservar, durante quanto tempo o pode usar e se precisa de fazer check-in. As plantas mostram quais os espaços disponíveis, enquanto o acompanhamento da ocupação te ajuda a ver com que frequência as salas e outros espaços estão de facto a ser usados.

Funcionalidades principais:

• Plantas interativas: Cria um mapa digital do teu escritório que espelha a disposição física. Os funcionários podem ver salas e secretárias disponíveis e reservá-las diretamente no mapa.

• Motor de regras e funções: Controla quem pode reservar cada espaço e quando. Define janelas de reserva, limites de duração, quotas, buffers, regras de cancelamento e requisitos de aprovação.

• Sincronização bidirecional de calendário: Liga a Skedda com Microsoft 365, Outlook ou Google Workspace para manter as reservas de espaço e os eventos do calendário sincronizados e evitar reservas duplas.

• Check-in e acompanhamento de ocupação: Exige que os utilizadores confirmem a sua chegada por email, códigos QR, Teams, Slack ou Wi‑Fi. Se alguém não fizer check-in, a Skedda pode libertar automaticamente a reserva.

• Painel de Insights: Analisa a atividade de reserva para veres como os espaços estão a ser usados e identificares padrões de procura no teu local de trabalho.

Limitações:

• Os limites de espaço podem encher rapidamente quando geres salas, secretárias, estacionamento e outros recursos.

• O check-in e as regras avançadas de reserva não estão disponíveis em todos os planos.

• A Skedda é menos adequada para agendar reuniões com anfitriões e participantes.

Preço: A Skedda não oferece um plano gratuito nem uma avaliação. Os planos pagos começam em $249/mês quando faturados anualmente e incluem 35 espaços, utilizadores e reservas ilimitados, plantas interativas, um motor de regras básico e um painel de Insights.

Melhor para: Locais de trabalho híbridos e universidades que precisam de gerir diferentes tipos de espaços partilhados com regras de disponibilidade, horários de reserva, acesso e utilização.

Veredito comparativo: A Skedda trata da gestão de salas e espaços com ferramentas como plantas, regras de reserva, check-in e acompanhamento de ocupação. O Cal.com também suporta reserva de salas, mas liga-a mais de perto ao agendamento de reuniões, para que possas coordenar anfitriões e salas e permitir que convidados externos reservem.

3. Robin: o melhor para análises de workplace empresarial

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem avaliação	Orçamento personalizado	Ocupação verificada por sensores e 100+ métricas de análise	Empresas com mais de 150 colaboradores híbridos em vários locais

O que é: Robin é uma plataforma de gestão do local de trabalho para organizações com escritórios complexos ou em vários locais. Abrange reserva de salas e secretárias, gestão de visitantes, ecrãs de salas e análise do local de trabalho. A sua análise combina dados de reserva com sinais de ocupação de sensores ligados, dando às equipas uma visão mais clara de como os seus espaços estão a ser usados. Robin também suporta mais de 100 KPI de local de trabalho e recomenda salas com base em fatores como o tamanho da reunião e as preferências dos participantes, ajudando as equipas a planear eficazmente a forma como usam os escritórios.

Funcionalidades principais: 

• Sugestões inteligentes de salas: Recomenda salas disponíveis com base na hora da reunião, número de participantes, comodidades e preferências de reserva.

• Mapas interativos do escritório: Mostra salas, secretárias e outros espaços num mapa digital do piso com disponibilidade em tempo real para uma reserva rápida.

• Monitorização de ocupação: Usa sensores ligados e dados de check-in para veres se os espaços reservados estão de facto a ser usados e libertar reservas abandonadas.

• Ecrãs de salas: Mostra o estado atual de uma sala num tablet, com opções para reservar ou fazer check-in diretamente no ecrã.

• Análise do local de trabalho: Acompanha a utilização de espaços e secretárias em escritórios, edifícios, pisos e equipas para detetar espaço subutilizado e mudanças na procura.

Limitações: 

• Alterar layouts de escritório pode ser complicado e pode exigir ajuda da equipa da Robin.

• Alguns utilizadores relatam falhas na disponibilidade, na interface e no desempenho móvel.

Preços: A Robin não oferece um plano gratuito nem teste grátis. Os preços não são publicados no site, por isso vais precisar de pedir um orçamento personalizado.

Melhor para: Grandes empresas com 150+ colaboradores híbridos, vários escritórios e políticas de local de trabalho complexas que precisam de dados detalhados sobre ocupação e utilização do espaço.

Veredito comparativo: A Robin oferece ferramentas abrangentes para gerir espaços físicos, incluindo monitorização de ocupação, análise do local de trabalho e gestão de salas. A Cal.com também suporta reservas de salas, mas liga-as de forma mais próxima à programação de reuniões, com funcionalidades como reservas externas, routing, agendamento round robin e links de reserva partilháveis.

4. Envoy: melhor para gestão de visitantes juntamente com salas

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 14 dias	$5/recurso/mês	Gestão de visitantes	Escritórios que precisam de fluxos de visitantes juntamente com reservas de salas

O que é: O Envoy é uma plataforma de local de trabalho para gerir visitantes e os espaços que usam. Abrange o check-in de visitantes juntamente com reservas de salas e secretárias, estacionamento, entregas e sinalização digital. Para reserva de salas, o Envoy permite aos colaboradores reservar espaços, verificar disponibilidade em mapas do escritório e usar ecrãs de sala para ver se um espaço está livre. O check-in e a libertação automática ajudam a manter a disponibilidade das salas precisa quando alguém não aparece. Teams também podem gerir a chegada de um convidado e o espaço de reunião que vão usar a partir da mesma plataforma.

Funcionalidades principais: 

• Reservas de salas, secretárias e estacionamento: Reserva diferentes recursos do local de trabalho a partir de uma única plataforma, com opções para reservas por hora, de vários dias e móveis.

• Reserva presencial: Usa tablets de sala para veres a agenda do dia, reservares uma sala disponível, fazeres check-in ou terminares uma reunião diretamente à porta.

• Libertação automática inteligente: Reabre automaticamente salas, secretárias ou lugares de estacionamento quando alguém falha o check-in, para que reservas não usadas não bloqueiem outras pessoas.

• Disponibilidade em tempo real: Vê salas, secretárias e estacionamento disponíveis em mapas interativos ou reserva através da app Envoy, Google Calendar ou Outlook.

• Gestão de visitantes: Regista convidados antecipadamente, recolhe a informação necessária, faz triagem de visitantes, imprime crachás e notifica os anfitriões quando chegam.

Limitações: 

• Vais pagar por funcionalidades extra mesmo que só precisasses de gerir reservas de salas.

• Fluxos de visitantes complexos demoram mais tempo a configurar.

Preços: O Envoy não tem plano gratuito, mas oferece um teste grátis de 14 dias. A reserva de salas está disponível no módulo Reservations e começa em $5 por recurso reservável por mês quando faturado anualmente. Outros módulos, incluindo a gestão de visitantes, são cobrados separadamente.

Melhor para: Escritórios que precisam de gerir visitantes, reservas de salas e acesso ao local de trabalho a partir de uma única plataforma.

Veredito comparativo: O Envoy foi criado para escritórios que precisam de gerir visitantes juntamente com salas e outros recursos do local de trabalho. A Cal.com liga as reservas de salas às reuniões, por isso os convidados externos podem reservar, ser encaminhados para o anfitrião certo e receber lembretes antes da reunião.

5. OfficeSpace: melhor para planeamento de espaços e mudanças de escritório

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, e sem teste	Orçamento personalizado	Planeamento de cenários e gestão de mudanças	Grandes empresas que gerem mudanças frequentes e instalações em vários edifícios

O que é: OfficeSpace é uma plataforma de gestão do local de trabalho concebida para grandes organizações. Além da reserva de salas, suporta planeamento de espaços, gestão de mudanças, acompanhamento de ativos, plantas de piso e análise do local de trabalho. As suas ferramentas de planeamento de cenários permitem que as equipas de facilities criem um modelo de uma alteração proposta ao escritório, como mudar um departamento para outro piso ou juntar equipas em menos espaços, antes de fazerem a mudança. Dá às equipas uma forma de planear como o espaço do escritório vai mudar em conjunto com a gestão diária de salas e do local de trabalho.

Funcionalidades principais: 

• Reserva de salas: Encontra e reserva salas por disponibilidade, localização, capacidade ou comodidades na web, app móvel, Slack, Teams ou calendários ligados.

• Libertação automática de salas: Exige check-in e cancela automaticamente reservas não usadas quando ninguém aparece, tornando a sala disponível para outros.

• Perfis de salas: Adiciona detalhes como capacidade, equipamento e comodidades para que os colaboradores encontrem uma sala adequada à reunião.

• Check-in em quiosque e tablet: Usa iPads ou tablets Android para veres a disponibilidade das salas, fazeres reservas presenciais e fazeres check-in na sala.

• Planeamento de cenários e gestão de mudanças: Cria e compara plantas de piso propostas e usa-as para planear mudanças de equipas, alterações de lugares e consolidações de escritórios antes de fazer alterações ao espaço físico.

Limitações: 

• A implementação inicial pode demorar 1 a 2 meses ou mais.

• Há uma curva de aprendizagem acentuada para novos utilizadores.

Preços: O OfficeSpace não oferece plano gratuito nem teste grátis. Os preços não são publicados no site, por isso vais precisar de pedir um orçamento personalizado.

Veredito comparativo: O OfficeSpace combina reserva de salas com plantas de piso, planeamento de espaços, gestão de mudanças e análise do local de trabalho. A Cal.com permite reservar uma sala como parte de agendar uma reunião, para que o anfitrião e a sala possam ser verificados em conjunto antes de alguém escolher uma hora.

6. Archie: melhor para coworking e espaços de trabalho partilhados

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 14 dias	$159/mês	Faturação e adesões de coworking	Operadores de coworking e espaços multi-inquilino

O que é: Archie é uma plataforma de gestão do local de trabalho criada para espaços de coworking e outras empresas que alugam escritórios e salas partilhados. Trata de reservas de salas e secretárias, gestão de visitantes e da vertente de negócio da gestão de membros. Um operador de coworking, por exemplo, pode dar créditos de reserva aos membros, gerir as suas adesões e faturas, receber pagamentos e ligar os dados financeiros a software de contabilidade a partir da mesma plataforma.

Funcionalidades principais: 

• Reserva em várias plataformas: Reserva salas e secretárias na web ou app móvel, ecrãs de sala, Google Calendar, Outlook ou Microsoft Teams. O Slack suporta notificações de reserva e check-ins.

• Ecrãs e quiosques de sala: Usa tablets normais para mostrar a disponibilidade das salas e permitir que os utilizadores reservem espaços na sala ou num quiosque partilhado.

• Check-in por QR e libertação automática: Exige que os utilizadores façam check-in para reservas de salas e secretárias e depois liberta automaticamente os espaços não usados quando não aparecem.

• Regras de reserva: Define limites de reserva antecipada, buffers, regras de cancelamento, aprovações e reservas recorrentes para diferentes espaços e grupos de utilizadores.

• Faturação e adesões de coworking: Gere planos de adesão, créditos de reserva, faturas e pagamentos, com integrações QuickBooks e Xero.

Limitações: 

• A configuração do Archie pode demorar até quatro semanas.

• Tem personalização limitada do painel.

Preços: O Archie não oferece plano gratuito, mas tens um teste grátis de 14 dias depois de marcares uma demo. Os módulos de agendamento de salas e reserva de secretárias começam nos $159/mês cada para uma localização quando faturados anualmente, enquanto o módulo de espaço de coworking começa nos $165/mês. Ainda vais precisar de pedir um orçamento personalizado para a tua configuração exata.

Melhor para: Espaços de coworking, hubs de inovação e outros locais de trabalho partilhados que alugam salas e secretárias e precisam de gerir reservas e pagamentos em conjunto.

Veredito comparativo: O Archie foi criado para empresas que alugam espaços partilhados, com ferramentas para gerir reservas juntamente com adesões e faturação. A Cal.com também trata de reservas de salas, mas liga-as de forma mais próxima à programação de reuniões, com reservas externas, routing e disponibilidade do anfitrião.

7. Joan: melhor para ecrãs de sala em papel eletrónico

Plano gratuito?	Preço inicial	Funcionalidade de destaque	Melhor caso de uso
Não, teste de 30 dias	Orçamento personalizado	Ecrãs de porta em papel eletrónico alimentados por bateria	Escritórios que querem ecrãs dedicados fora das salas de reunião

O que é: Joan é uma plataforma de gestão do local de trabalho mais conhecida pelos seus ecrãs de sala em papel eletrónico. Os painéis alimentados por bateria ficam fora das salas de reunião, mostrando se um espaço está disponível e permitindo às pessoas reservar, prolongar ou libertar uma reserva. A plataforma também suporta reservas de secretárias e estacionamento, gestão de visitantes, sinalização digital e análise do local de trabalho, sendo os ecrãs de sala a principal forma de as pessoas interagirem com o sistema.

Funcionalidades principais: 

• Ecrãs de sala em papel eletrónico: Os ecrãs sem fios e alimentados por bateria da Joan mostram a disponibilidade da sala fora de cada espaço sem precisarem de uma ligação elétrica permanente.

• Reserva presencial: Reserva, prolonga ou liberta uma sala diretamente a partir do ecrã quando precisas de um espaço de imediato.

• Sincronização de calendário: Liga a Joan com Microsoft 365, Google Workspace, Exchange, Slack ou Microsoft Teams para manter a disponibilidade das salas alinhada com os teus calendários existentes.

• Grelhas de salas e equipas: Vê várias salas, localizações e a respetiva disponibilidade a partir de um único ecrã, tornando mais fácil encontrar um espaço livre.

• Relatórios de utilização: Acompanha a utilização das salas, padrões de reuniões, espaços populares e no-shows para perceberes como as tuas salas estão a ser usadas.

Limitações: 

• Vais ter de pagar separadamente pelos ecrãs de sala.

• Alguns utilizadores relatam carregamento lento e atrasos ao verificar a disponibilidade ou ao usar a app móvel.

Preços: A Joan não tem plano gratuito, mas oferece um teste grátis de 30 dias. Os preços não são públicos, por isso vais ter de pedir um orçamento personalizado.

Melhor para: Escritórios que querem ecrãs físicos dedicados fora das salas de reunião e preferem gerir o hardware e o software através de um único fornecedor.

Veredito comparativo: A Joan combina reserva de salas com ecrãs dedicados que permitem aos colaboradores ver a disponibilidade e gerir reservas fora da sala. A Cal.com também te permite reservar salas, mas liga-as a anfitriões e reuniões, incluindo reservas externas e routing. As duas podem funcionar em conjunto quando precisas tanto de ecrãs de sala como de agendamento de reuniões.

Software de reserva de salas: tabela comparativa rápida

Aqui tens uma comparação das sete soluções de software de reserva de salas nas principais funcionalidades, planos gratuitos e clareza de preços:

Ferramenta	Plano gratuito	Aplicação do check-in	Regras de reserva	Clareza de preços
Cal.com	✅ Grátis para sempre	⚠️ Sem check-in, mas os lembretes e aprovações ajudam a reduzir no-shows	✅ Limites de reserva, buffers, routing, aprovações	✅ Preços publicados
Skedda	❌ Sem plano gratuito nem teste	✅ Sim	✅ Janelas de reserva, regras de acesso, aprovações	✅ Preços publicados
Robin	❌ Sem plano gratuito nem teste	✅ Sim	✅ Controlos de acesso, limites de reserva, aprovações	❌ Orçamento personalizado
Envoy	❌ Sem plano gratuito, teste de 14 dias	✅ Sim	✅ Políticas de reserva e controlos de acesso	⚠️ Preços publicados, mas ainda precisas de um orçamento personalizado
OfficeSpace	❌ Sem plano gratuito nem teste	✅ Sim	✅ Controlos de acesso, regras de reserva, aprovações	❌ Orçamento personalizado
Archie	❌ Sem plano gratuito, teste de 14 dias	✅ Sim	✅ Regras de acesso e reserva	⚠️ Preços publicados, mas ainda precisas de um orçamento personalizado
Joan	❌ Sem plano gratuito, teste de 30 dias	✅ Sim	⚠️ Controlos básicos de reserva	❌ Orçamento personalizado

Veredito final

Ao escolher software de reserva de salas, pensa se precisas de agendar salas e reuniões em conjunto ou principalmente gerir os próprios espaços.

Cal.com é a melhor opção se precisares de ambas. Verifica a disponibilidade da sala e do anfitrião antes de mostrar horários de reserva e suporta reservas externas, routing, agendamento round-robin e lembretes automáticos. O plano gratuito inclui tipos de evento ilimitados e sincronização bidirecional do calendário.

Se precisares sobretudo de gestão de espaços, vê Skedda, Robin ou OfficeSpace. Envoy faz mais sentido se a gestão de visitantes fizer parte da necessidade. Archie adequa-se a espaços de coworking que também precisam de reservas, adesões e faturação, enquanto Joan é uma boa opção se quiseres painéis dedicados para salas.

Se coordenar salas juntamente com reuniões é o que precisas, começa com o plano gratuito da Cal.com ou marca uma demo.

Perguntas frequentes

1. Qual é o melhor software de reserva de salas? Se precisares de agendar tanto a sala como as pessoas que vão participar, a Cal.com é uma opção forte. Os seus tipos de evento coletivo verificam em conjunto a disponibilidade do anfitrião e da sala, enquanto o routing e o round-robin ajudam a encaminhar as reservas para as pessoas e espaços certos.

2. Quanto custa o software de reserva de salas? O preço varia consoante a ferramenta e pode basear-se em utilizadores, espaços, recursos ou num orçamento personalizado. A Cal.com tem um plano gratuito, enquanto os planos pagos começam em $16/user/month. A Skedda começa em $249/mês, a Envoy Reservations em $5/resource/month e a Archie em $159/mês. Robin, OfficeSpace e Joan requerem um orçamento personalizado.

3. A Cal.com consegue reservar salas de reunião diretamente, ou apenas as reuniões? Sim. Podes ligar uma sala ao respetivo calendário de recursos do Google Workspace ou à caixa de correio de sala do Outlook. A Cal.com verifica então a sala juntamente com o anfitrião (ou anfitriões) quando alguém marca uma reunião.

4. Qual é o melhor software de reserva de salas para pequenas empresas? Se precisares sobretudo de agendar reuniões e salas, o plano gratuito da Cal.com inclui tipos de evento ilimitados, sincronização bidirecional do calendário, reserva externa e lembretes automáticos. Skedda, Robin e OfficeSpace são mais adequados para equipas que também precisam de ferramentas para gerir salas, pisos, ocupação ou espaço de escritório.

5. Precisamos de painéis de sala e sensores de ocupação? Não necessariamente. Os painéis de sala podem suportar reservas presenciais, enquanto o acompanhamento de ocupação mostra como os espaços estão a ser usados. Se não precisares dessas funcionalidades, podes escolher software que trate da disponibilidade, das regras de reserva e do check-in sem hardware dedicado.