Aumente a Produtividade - 3 Funcionalidades que Precisa | Cal.com

Quem não adora economizar tempo?

Cal.com é mais do que apenas uma solução de agendamento de compromissos. Somos uma plataforma que economiza tempo ao simplificar a forma como as pessoas se comunicam em torno disso. Usar nossos links de agendamento elimina a complexidade da coordenação de reuniões. Isso facilita o brainstorm, a conexão e a colaboração com as pessoas certas sobre as coisas que importam.

Não há um único produto de agendamento de calendário que ofereça os recursos abrangentes do Cal.com aos nossos preços. A maior parte da experiência do Cal.com pode ser aproveitada gratuitamente. Isso inclui coisas como agendamentos pagos, análises, integração em sites e muito mais.

Nosso produto é fácil de usar, minimalista e personalizável; no entanto, também sabemos que pode levar um pouco de tempo para dominar tudo.

Neste artigo, vamos compartilhar três dicas que você pode usar para levar seu agendamento de calendário para o próximo nível.

Um: Embeds são para mais do que apenas sites.

Cal.com oferece a todos os usuários acesso a embeds personalizáveis. As pessoas normalmente usam isso para adicionar funções de agendamento aos seus sites. Isso pode ser como um botão flutuante, um pop-up, ou um embed inline que transforma qualquer página em um portal de agendamento. No entanto, temos uma quarta opção, menos usada, feita para e-mails.

Veja como funcionam os embeds de e-mail: Digamos que você queira oferecer a alguém a oportunidade de agendar um compromisso com você, mas não tem certeza do que dizer. Basta ir ao painel de eventos, clicar nos três botões à esquerda desse evento, clicar em embed e depois escolher a opção embed de email.

Isso vai gerar automaticamente uma mensagem com possíveis horários de agendamento que você pode personalizar. Você poderá colar esse código diretamente no seu e-mail, e os horários serão links para agendamento.

Esta é uma ferramenta que pode tirar o constrangimento de apresentar amigos, familiares e colegas aos links de agendamento se eles nunca os usaram com você antes. É simples, é fácil, e o melhor de tudo, economiza tempo.

Dois: Tente limites de agendamento, porque limites são importantes.

Provavelmente você notou que há um rótulo marcado limites nas configurações ao nível de evento. Ele tem muitas opções dentro dele, mas uma das mais úteis é chamada limitar frequência de agendamento. A coisa boa sobre essa configuração é que permite oferecer máxima disponibilidade sem risco de overbooking.

Veja como funciona: você poderia oferecer compromissos em intervalos de 15 minutos. Isso significa que, em vez de oferecer oito horários por dia, se você trabalha oito horas por dia, poderia oferecer até 32 horários.

Aqui está a questão, porém: você definitivamente não está disponível para 32 reuniões em um único dia. Vamos ser honestos—até mesmo dez já é bastante. Uma vez que você ativou a limitação da frequência de agendamento, poderá especificar quantas reuniões por dia você está disponível.

Isso significa que você poderia dizer que está disponível para seis reuniões por dia ou sete reuniões por dia. Usar essa opção é uma ótima maneira de oferecer flexibilidade sem precedentes para o agendador, superar seus concorrentes, enquanto ainda protege seu equilíbrio entre trabalho e vida pessoal.

Três: Use códigos QR de agendamento, porque às vezes é mais simples escanear.

As pessoas usam Cal.com para todos os tipos de reuniões diferentes; muitas delas são offline. Você pode usar Cal.com para marcar uma noite de jogos ou tempo de quadra com seus amigos. Você também pode usar Cal.com ao fazer networking em convenções e conferências.

A questão, porém, é como você vai compartilhar seu link de agendamento em pessoa? Seria meio estranho enviar um e-mail, não seria? Bem, em vez de ter uma conversa constrangedora que vai e vem, você poderia simplesmente usar um código QR escaneável.

Este é um recurso que está disponível gratuitamente para cada cliente do Cal.com e leva apenas um momento para habilitar. Tudo o que você precisa fazer é instalar nosso aplicativo de código QR—está disponível gratuitamente na loja de aplicativos—e uma vez feito isso, você pode habilitá-lo nas configurações ao nível de evento. Depois que o aplicativo estiver habilitado, ele gerará códigos QR que você pode baixar e salvar no seu telefone ou adicionar a mídias impressas como um cartão postal ou cartão de visita.

Uma vez que você tenha seu código QR de agendamento, não terá que se envolver em uma conversa estranha sobre links de agendamento. Em vez disso, você pode simplesmente mostrar o código, pedir para escanear, e eles podem marcar com você ou salvar o link para mais tarde.

Além de usar seu código QR em pessoa em eventos, você também pode adicioná-lo a convites e usá-lo em combinação com nossas opções de eventos em grupo como parte do processo de RSVP.

Esta é apenas uma das muitas maneiras que o Cal.com torna mais fácil coordenar a comunicação.

Espero que essas dicas tenham feito a diferença e que você consiga usá-las enquanto continua sua jornada de gestão do tempo. Obrigado por ler este artigo e, como sempre, bom agendamento.

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