Aumente a Produtividade - 3 Funcionalidades que Precisa | Cal.com
Quem não gosta de poupar tempo?
A Cal.com é mais do que uma simples solução de agendamento de consultas. Somos uma plataforma que poupa tempo ao simplificar a forma como as pessoas se comunicam à volta disso. Utilizar os nossos links de agendamento remove a complexidade da coordenação de reuniões. Isso facilita a troca de ideias, a ligação e a colaboração com as pessoas certas sobre os assuntos que importam.
Não existe um único produto de agendamento de calendário que ofereça as características abrangentes da Cal.com pelos nossos preços. A maioria da experiência da Cal.com pode ser desfrutada gratuitamente. Isso inclui coisas como reservas pagas, análises, integração com sites e muito mais.
O nosso produto é fácil de usar, minimalista e personalizável; no entanto, sabemos que pode levar algum tempo para dominar tudo.
Neste artigo, vamos partilhar três dicas que você pode usar para elevar o seu agendamento de calendário para o próximo nível.
Um: Os embeds servem para mais do que apenas websites.
A Cal.com oferece a todos os utilizadores acesso a embeds personalizáveis. As pessoas normalmente usam isso para adicionar funções de agendamento aos seus websites. Isso pode ser como um botão flutuante, um pop-up ou um embed em linha que transforma qualquer página da web em um portal de agendamento. No entanto, na verdade, temos uma quarta opção, menos usada, construída para email.
Aqui está como os embeds de email funcionam: digamos que você quer oferecer a alguém a oportunidade de agendar uma consulta com você, mas não tem certeza do que dizer. Basta ir ao seu painel de eventos, clicar nos três botões do lado esquerdo desse evento, clicar em embed, e depois escolher a opção embed de email.
Isso vai gerar automaticamente uma mensagem com possíveis horários de reserva que você pode personalizar. Você poderá colar esse código diretamente no seu email, e os horários em si serão links de reserva.
Esta é uma ferramenta que pode eliminar a estranheza de apresentar amigos, membros da família e colegas aos links de agendamento, caso eles nunca os tenham usado antes com você. É simples, é fácil e, melhor de tudo, poupa tempo.
Dois: Tente limites de agendamento, porque os limites são importantes.
Você provavelmente notou um rótulo marcado como limites nas configurações do seu evento. Tem muitas opções dentro dele, mas uma das mais úteis é chamada de limite de frequência de agendamento. A parte boa dessa configuração é que ela permite oferecer disponibilidade máxima sem arriscar overbooking.
Aqui está como funciona: você pode oferecer consultas com uma frequência de 15 minutos. Isso significa que, em vez de oferecer oito horários por dia, se você estiver trabalhando um dia de oito horas, pode oferecer até 32 horários.
Mas aqui está a questão: você definitivamente não está disponível para 32 reuniões em um único dia. Vamos ser honestos—até dez é demais. Depois de ativar o limite de frequência de agendamento, você pode especificar quantas reuniões por dia está disponível.
Assim, isso significa que você pode dizer que está disponível para seis reuniões por dia ou sete reuniões por dia. Usar essa opção é uma ótima maneira de oferecer flexibilidade sem precedentes para quem agenda, superando seus concorrentes, enquanto ainda protege seu equilíbrio entre a vida profissional e pessoal.
Três: Use códigos QR de agendamento, porque às vezes é mais simples escanear.
As pessoas usam a Cal.com para todo tipo de reuniões diferentes; muitas delas são offline. Você pode usar a Cal.com para organizar uma noite de jogos ou um tempo de quadra com seus amigos. Você também pode usar a Cal.com ao fazer networking em convenções e conferências.
A questão é, como você vai compartilhar seu link de agendamento pessoalmente? Seria meio estranho enviar um email, não seria? Bem, em vez de ter uma conversa estranha que vai e volta, você pode simplesmente usar um código QR escaneável.
Esta é uma funcionalidade que está disponível gratuitamente para todos os clientes da Cal.com e que leva apenas um momento para ser habilitada. Tudo o que você precisa fazer é instalar nosso aplicativo de código QR—ele está disponível gratuitamente na loja de aplicativos—e uma vez feito isso, você pode habilitá-lo nas configurações do seu evento. Depois que o aplicativo estiver habilitado, ele gerará códigos QR que você pode baixar e, ou salvá-los no seu telefone ou adicionar a mídias impressas, como um cartão-postal ou cartão de visita.
Uma vez que você tenha seu código QR de agendamento, não precisa mais ter uma conversa estranha sobre links de agendamento. Em vez disso, você pode apenas mostrar o código, pedir para escaneá-lo, e eles podem agendar você ou salvar o link para depois.
Além de usar seu código QR pessoalmente em eventos, você também pode adicioná-lo a convites e usá-lo em combinação com nossas opções de eventos em grupo como parte do processo de RSVP.
Esta é apenas uma das muitas maneiras que a Cal.com torna mais fácil coordenar a comunicação.
Espero que essas dicas tenham feito a diferença e que você possa usá-las à medida que continua sua jornada de gestão do tempo. Obrigado por ler este artigo e, como sempre, bons agendamentos.
