Cinco dicas essenciais de agendamento para utilizadores do Cal.com
Quando se trata de agendamento de calendário, você merece o melhor
Na Cal.com, sabemos o quanto agendar pode ser demorado, especialmente quando você não tem as ferramentas certas. É por isso que construímos o Cal.com. Queremos garantir que, independentemente da indústria em que você trabalha, onde está localizado ou qual é o seu nível de conforto técnico, existe uma opção no mercado que oferece agendamento de calendário gratuito, robusto, flexível e personalizável.
Cinco dicas para maximizar a sua experiência no Cal.com
À medida que você começa a sua jornada de domínio do tempo, há coisas que você pode fazer para melhorar e aumentar a velocidade com que você vê melhorias no seu fluxo de trabalho ao usar o Cal.com. Neste artigo, vamos falar sobre cinco dicas de agendamento que, se implementadas, ajudarão a garantir que o Cal.com não só economize seu tempo, mas também reflita melhor a maneira como você trabalha e suas necessidades únicas.
Essas dicas são recursos simples e eficazes que fazem parte do Cal.com. Você não precisa ter um histórico técnico para aproveitar essas vantagens. Todos os clientes do Cal.com, independentemente de terem nossa conta básica gratuita ou assinarem um plano de equipe ou organização, têm acesso a essas funcionalidades.
Dica 1: personalize suas perguntas de reserva
Todos os usuários do Cal.com têm a capacidade de personalizar suas perguntas de reserva, mas não é algo que todos fazem. Suas perguntas de reserva são os formulários simples que as pessoas veem quando clicam em um intervalo de horário. É onde elas são questionadas sobre seu nome, número de telefone, e-mail e outras informações desse tipo.
Você pode personalizar essas perguntas de reserva para refletir melhor as informações que você precisa antecipadamente para se preparar adequadamente para um compromisso. Por exemplo, digamos que você seja um buffete.
Você pode adicionar perguntas personalizadas como:
Você tem alguma alergia ou sensibilidade alimentar conhecida?
Há ingredientes ou sabores que precisam ser evitados?
Você tem um estilo de culinária favorito, por exemplo, francês ou americana?
Fazer essas perguntas personalizadas ajudará você a começar a economizar tempo imediatamente. A razão pela qual elas fazem uma diferença tão impactante é que as perguntas de reserva iniciam o processo de comunicação eficaz antes mesmo da reunião acontecer. Isso facilita a preparação para seus compromissos com antecedência e ajuda a garantir que o evento em questão transcorra de maneira tranquila.
Quem mais pode se beneficiar das perguntas de reserva?
As perguntas de reserva também são ótimas para pessoas que trabalham em áreas relacionadas à saúde. Ótimas perguntas para profissionais e organizações centradas na saúde incluem:
Você já visitou nossa clínica antes?
Que tipo de seguro você possui?
Esta é a sua primeira vez buscando apoio para essa questão específica?
Como você pode ver, fazer perguntas de reserva específicas da indústria é uma maneira simples de eliminar constrangimentos antes que eles aconteçam e acelerar a aquisição de conhecimentos centrados no cliente. Isso é ótimo para todos, pois significa que todas as partes compartilharam e receberam as informações necessárias para preparar a reunião para o sucesso.
Dica 2: aproveite os limites de reserva
Todos os usuários do Cal.com têm acesso a uma ampla gama de limites de reserva ao nível de eventos. Isso permite que você controle com que frequência um evento ocorre, se você pode ou não ser reservado para esse evento consecutivamente sem uma pausa entre eles, e todas essas coisas. Aproveitar esses limites de reserva significa que você pode garantir que sempre terá o espaço de que precisa para comparecer, estar presente e atuar de maneira que atenda aos seus próprios padrões exigentes.
Os limites de reserva do Cal.com incluem configurações como:
Tempo de intervalo
Duração total da reserva
Aviso mínimo
Intervalo de slot de tempo
Usar limites de reserva é uma maneira fácil de se preparar para o sucesso. Basta alguns momentos para personalizá-los por meio das configurações de nível de evento. Os limites de reserva são especialmente úteis para indivíduos em profissões como aconselhamento, direito e medicina que se envolvem em trabalho pro bono. Usar limites de reserva facilita o rastreamento e a gestão de compromissos de caridade sem a necessidade de investir em software adicional de gerenciamento de tempo ou agendamento.
Dica 3: faça suas reservas opt-in com "exige confirmação"
As reservas opt-in são fantásticas. Elas garantem que os compromissos solicitados não sejam agendados sem a sua aprovação explícita. A última coisa que qualquer pessoa ocupada precisa é de uma surpresa de última hora, e se você não habilitar essa configuração, isso pode acontecer, especialmente se não tiver personalizado seus limites de reserva.
A configuração que exige confirmação ajuda a simplificar as coisas, garantindo que você receba um e-mail, bem como uma notificação na área de reservas do seu painel, informando sempre que alguém deseja se reunir. Essas reservas não serão finalizadas até que você clique em um botão aprovando-as.
Esta é uma configuração que deve ser ativada por evento, então se você apenas a configurou para um tipo de reunião, não precisa se preocupar que isso impacte qualquer outra coisa.
Isso significa que você pode misturar e combinar diferentes sistemas de controle com diferentes eventos agendáveis com base nas suas necessidades.
Dica 4: não tenha medo de eventos ocultos
Você não precisa tornar todos os seus links de reserva públicos. Eventos ocultos permitem que você crie reuniões e tipos de compromissos específicos que você pode compartilhar com base na necessidade de saber. Um ótimo exemplo disso é se você estiver trabalhando em uma organização, empresa ou ambiente que incentive a mentoria. Você não vai querer mentorar necessariamente todos os novos contratados ou estagiários que entram pela porta.
No entanto, haverá pessoas cujo talento, personalidade e abordagem ao trabalho o inspiram. Por causa disso, você pode achar que deseja ajudá-los em sua jornada profissional.
Você pode usar eventos ocultos para criar um tipo de compromisso de mentoria que você poderia compartilhar com seus aprendizes escolhidos para ajudá-los enquanto desenvolvem suas carreiras. Você também pode usar eventos ocultos para coisas simples, como agendar uma conversa rápida com colegas próximos ou criar um tipo de reunião para que seus supervisores possam reservar um tempo com você em uma emergência, mesmo que você esteja fora do escritório.
Dica 5: utilize os recursos de fluxo de trabalho do Cal.com
A nossa dica final é não ter medo de usar os recursos de fluxo de trabalho do Cal.com. Fluxos de trabalho são incríveis. Eles vão poupar-lhe tanto trabalho e sofrimento. A forma como os fluxos de trabalho funcionam é simples. Você cria um, escolhe um gatilho e, em seguida, escolhe as ações.
Por exemplo, você pode configurar para que seja enviado um e-mail (e pode ser para seu e-mail pessoal; não precisa ser para seu e-mail de trabalho) toda vez que um compromisso é cancelado. Você também pode configurá-lo para receber uma notificação sempre que um compromisso é remarcado. Você não precisa usar apenas um fluxo de trabalho por tipo de evento. Você pode usar quantos fluxos de trabalho precisar para garantir que não tenha que pensar sobre o que está acontecendo. Você apenas sabe o que está acontecendo, especialmente em relação ao seu tempo.
Quanto mais você usa o Cal.com, mais vai descobrir todas as formas como ele tira o estresse de gerenciar agendamentos e compromissos. Se você gostou deste artigo e quer aprender mais sobre outros recursos do produto Cal.com, basta clicar aqui. Temos uma seção inteira dedicada a isso em nosso blog. Obrigado por ler e, como sempre, feliz agendamento!
