Como os indivíduos podem tirar o máximo proveito de uma conta gratuita do Cal.com
Está apenas a começar com a Cal.com? Aqui está como desbloquear todo o potencial da sua conta gratuita—desde disponibilidades personalizadas a links de reserva, buffers e muito mais.
Uma ferramenta de agendamento poderosa, pronta a usar
O seu tempo é valioso. É por isso que mesmo a conta gratuita da Cal.com foi desenhada para ajudá-lo a gerir a sua disponibilidade, eliminar e-mails de ida e volta e ser agendado mais rapidamente. Seja você um freelancer, coach, estudante ou fundador de uma startup - se você está a agendar reuniões, sessões ou consultas, a Cal.com torna isso mais fácil.
Aqui está como tirar o máximo proveito da sua conta gratuita.
1. Configure a sua página de agendamento pública
Uma vez que se inscreve, a Cal.com cria uma página de agendamento personalizada só para você. Este é o link que você compartilhará com os outros para que eles escolham um horário que funcione.
Você pode:
Definir a sua disponibilidade padrão (para que você nunca seja agendado fora do horário de trabalho)
Adicionar tempo de margem antes/depois das reuniões (evitar reuniões consecutivas caso uma reunião se prolongue ou para lhe dar uma oportunidade de respirar)
Personalizar fusos horários, durações de reuniões e mais
Personalizar a sua página com o seu nome, foto e descrição
A sua página gratuita da Cal.com pode ser compartilhada através de um link, adicionada à sua assinatura de e-mail, ou até mesmo embutida no seu website. Mais sobre como fazer isso aqui.
2. Conecte o seu calendário para evitar sobreposições
A Cal.com sincroniza com o Google Calendar, Outlook, iCloud e mais.
Uma vez conectado, a Cal.com oculta automaticamente quaisquer horários indisponíveis com base nos seus eventos existentes para evitar que você seja agendado em duplicado. A sua página de agendamento está sempre atualizada. No plano gratuito, você pode conectar um calendário, o que é perfeito para usuários individuais ou qualquer pessoa a gerir uma agenda pessoal.
3. Use o seu tipo de evento padrão
A Cal.com permite um tipo de evento ativo no plano gratuito, que é perfeito para tipos de reuniões recorrentes como:
Chamadas introdutórias de 30 minutos
Sesões de coaching de 1 hora
Horas de expediente ou check-ins semanais
O seu tipo de evento atua como um modelo—você pode definir:
Nome do evento, duração e localização (Zoom, Google Meet, telefone, etc.)
Prazo mínimo e limites de agendamento
Perguntas de triagem personalizadas
Tempos de margem e limites de reuniões por dia
Uma vez definido, o seu tipo de evento funcionará em piloto automático. Apenas compartilhe o seu link de agendamento e deixe que as pessoas se agendem.
4. Adicione a sua ferramenta de conferência por vídeo
A Cal.com integra-se sem esforço com Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e mais. Uma vez conectado, a Cal.com criará automaticamente links para reuniões para cada agendamento—sem mais configurações manuais ou e-mails de ida e volta.
Você também pode incluir locais de reunião personalizados, como um endereço físico ou instruções para chamadas.
5. Compartilhe o seu link (e deixe o stress de agendamento para trás)
O poder da Cal.com está na facilidade de compartilhar o seu link de agendamento:
Envie por e-mail ou mensagens diretas
Adicione ao seu website ou Linktree
Inclua na biografia das suas redes sociais
Incorpore diretamente no seu website para que os clientes possam agendar sem sair da página
Não importa como você compartilhe, você está permitindo que as pessoas agendem um horário que funcione para ambos—sem o ping-pong da caixa de entrada.
6. Tome o controle com inteligência de fuso horário
A Cal.com detecta automaticamente o fuso horário do seu convidado e mostra apenas horários que fazem sentido para ambas as partes. Não há mais conversões manuais ou mensagens embaraçosas de "Espera, que horas são isso para você?". É especialmente útil se você estiver a trabalhar com clientes internacionais, equipes remotas ou colaboradores distribuídos.
Bônus: Porque tantas empresas atualizam
O plano gratuito oferece tudo o que você precisa para começar a agendar como um profissional. Mas se as suas necessidades crescerem, você pode atualizar para acessar:
Vários tipos de eventos (para diferentes tipos de reuniões)
Agendamento em equipe (round robin, coletivo e eventos em grupo)
Fluxos de trabalho avançados (lembretes, follow-ups, etc.)
Pagamentos via Stripe
Formulários de encaminhamento para qualificação de leads
Análises, integrações e controles administrativos
Pensamentos finais: Simples, poderoso, gratuito
Você não precisa pagar para tornar sua agenda mais inteligente. Com a conta gratuita da Cal.com, você obtém uma ferramenta de agendamento poderosa que é rápida, flexível e feita para reduzir atritos—para que você possa passar menos tempo a gerir reuniões e mais tempo a fazer o trabalho que importa. Comece com um tipo de evento. Defina o seu horário. Compartilhe o seu link.
É isso - você está pronto para ser agendado. Você pode começar aqui.
