Como a Deel poupou mais de 6.000 horas por semana com a solução de agendamento personalizada da Cal.com

Agendamento de Compromissos Deve Ser Simples

Deel veio ao Cal.com com um problema. Eles precisavam de uma solução de agendamento de calendário personalizável que pudesse ser adaptada às necessidades de cada equipe deles. Eles não queriam usar ferramentas de agendamento de calendário separadas para suporte ao cliente, operações e vendas. Em vez disso, estavam procurando por um único produto que pudesse ser adaptado ao fluxo de trabalho de cada equipe. Isso era algo que eles já haviam tentado garantir antes usando outras ferramentas como Calendly. No entanto, não havia funcionado porque todos os outros produtos que tentaram antes do Cal.com eram rígidos por natureza.

"A capacidade de configurar e compartilhar um link de reunião em segundos reduziu atrasos na tomada de decisões e melhorou a capacidade de resposta."

Felizmente, Cal.com conseguiu atender às necessidades da Deel. Isso porque Cal.com não apenas ajuda as pessoas a economizar tempo ao agendar—ele vem com um conjunto de ferramentas que eliminam o desperdício baseado em tempo em várias avenidas.

Recursos Criados para Economia de Tempo

Cal.com vem com opções para ativar automação que economiza tempo via fluxos de trabalho e formularios de roteamento. Os fluxos de trabalho garantem que os participantes da reunião recebam lembretes, bem como pesquisas e e-mails, com base em gatilhos de tempo pré-definidos. Este recurso torna-se ainda mais poderoso quando emparelhado com os formulários de roteamento do Cal.com, uma ferramenta que ajuda os clientes a chegar à pessoa certa na primeira vez.

Usar Esses Recursos Juntos Reduz:

• Tempo perdido devido a compromissos marcados com representantes incorretos

• Clientes abandonando o produto devido à dificuldade na resolução de problemas

• Clientes perdendo compromissos devido ao esquecimento

• Representantes falhando em enviar lembretes para os clientes

• Clientes chegando aos compromissos sem completar os formulários pré-reunião necessários

"Reduzimos o tempo médio para agendar uma reunião com o cliente de 48 horas para menos de 12 horas."

Além disso, Cal.com e Deel colaboraram para construir um recurso chamado Reuniões Instantâneas. Isso funcionava em combinação com o tipo de evento round-robin, o que significava que partes interessadas internas e externas poderiam facilmente e sem esforço agendar um compromisso e, em seguida, conectar-se imediatamente com a pessoa certa em tempo real.

Você Não Pode Comprar Tempo, Mas Pode Comprar Ferramentas para Ajudar a Economizá-lo

Deel viu uma redução de 35% no tempo gasto em agendar reuniões desde que começaram a usar o Cal.com. Além disso, também viram uma melhoria de 20% nas taxas gerais de comparecimento às reuniões. Esses ganhos de eficiência significam que a Deel agora tem mais tempo para se concentrar em outras tarefas de valor agregado, como manter a liderança de mercado em seu setor e fomentar a inovação.

"O tempo de recrutamento diminuiu em 10%, permitindo-nos contratar talentos mais rapidamente."

Atualmente, a Deel tem mais de 1.000 funcionários usando Cal.com, um produto que lhes economiza seis horas por funcionário por semana. Isso significa que, em termos de economia de tempo, a Deel está recuperando mais de 6.000 horas por semana que, se não fosse pelo Cal.com, estariam presas em tarefas rotineiras e não poderiam ser direcionadas a outra coisa.

Economias que Crescem com Você

A melhor coisa é que, à medida que a equipe da Deel.com cresce, essas economias de tempo irão escalar com eles. Se quiser saber mais sobre Cal.com, por favor, confira nosso blog ou crie uma conta gratuita hoje. Lembre-se, quanto mais cedo você começar a usar nosso produto, mais rápido poderá economizar tempo.

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