Como mudar do Calendly para o Cal.com em 10 minutos

Porque as pessoas fazem a mudança

O Calendly é uma ótima ferramenta quando você está começando. Mas, à medida que suas necessidades crescem, pode começar a parecer limitante. A Cal.com dá-lhe mais controlo sem aumentar os custos.

• Sem preços por utilizador

• Totalmente open source e auto-hospedável

• Marca personalizada em todas as páginas de reserva

• Workflows, lembretes, pagamentos embutidos e mais

Não está apenas a mudar para uma ferramenta semelhante. Está a atualizar para uma plataforma que lhe dá controlo.

Eis o que outros utilizadores estão a dizer:

Gosto de como o plano de Equipas e Organizações da Cal.com nos dá controlo centralizado sobre agendamentos em toda a empresa. A capacidade de gerir a disponibilidade da equipa, criar tipos de eventos partilhados, permitir roteamento em rodízio (round-robin) e usar análises detalhadas da equipa fez uma grande diferença em quão eficientemente nossas equipas operam. A plataforma é flexível o suficiente para vendas, suporte e operações internas personalizarem os seus próprios workflows enquanto permanecem alinhadas num painel de organização única. Utilizador da G2

Passo 1: Conecte o seu calendário

Tal como o Calendly, a Cal.com sincroniza com o Google Calendar, o Outlook e o iCloud. Quando conectar o seu calendário, a sua disponibilidade é atualizada em tempo real. Não precisa de recriar a sua disponibilidade do zero.

Passo 2: Recrie os seus tipos de eventos

Na Cal.com, as suas reuniões são chamadas de tipos de eventos. Pode configurar diferentes para coisas como chamadas introdutórias, sessões pagas ou reuniões internas.

Você define a duração, intervalos, local (Zoom, Cal Video, telefone) e disponibilidade. Também pode adicionar instruções personalizadas ou perguntas de admissão. Se usou lógica de roteamento ou workflows no Calendly, a Cal.com também suporta isso.

Passo 3: Configure a sua videoconferência

A Cal.com integra-se com o Zoom, Google Meet, Microsoft Teams e outros que pode encontrar na Cal App Store. Também pode usar o Cal Video para uma experiência totalmente personalizada, com o seu logotipo e domínio.

Uma vez conectado, a Cal.com adiciona automaticamente o link da reunião correto a todas as reservas.

Passo 4: Automatize os seus workflows

Utilize a ferramenta Workflows da Cal.com para automatizar a experiência em torno de cada reunião.

Com workflows, pode:

• Enviar lembretes automáticos por e-mail e SMS

• Acionar mensagens pós-reunião

• Controlar o tempo e conteúdo de cada etapa

Funciona nos bastidores para manter as ausências baixas e a comunicação consistente.

Passo 5: Ativar pagamentos (opcional)

Se cobra por reservas, a Cal.com torna isso fácil. Conecte a sua conta de gateway de pagamento favorita e adicione preços a qualquer tipo de evento.

Pode recolher pagamentos completos ou depósitos. Até pode criar opções gratuitas e pagas dependendo do serviço. É ótimo para treinadores, consultores, terapeutas e outros prestadores de serviços.

Passo 6: Partilhe o seu link

Assim que a sua configuração estiver pronta, obtenha o seu link de reserva e partilhe-o onde é importante:

• Adicione-o ao seu site ou página de destino

• Ligue-o na sua assinatura de e-mail

• Inclua-o na sua biografia do Instagram ou Linktree

Também pode gerar códigos QR ou incorporar um widget diretamente no seu site.

Mover a sua equipa?

Se está a mover uma equipa do Calendly, a Cal.com facilita a integração de todos num espaço partilhado.

• Adicione múltiplos utilizadores

• Defina funções e permissões

• Use tipos de eventos e workflows partilhados

Seja uma pequena equipa ou uma empresa em crescimento, a Cal.com dá-lhe controlo total da experiência de agendamento.

O que ganha

• Mais controlo sobre a sua experiência de reserva

• Preços fixos que escalam com a sua equipa

• Marca personalizada do início ao fim

• Flexibilidade open source

• Workflows avançados sem ferramentas extras

Leia mais razões pelas quais as pessoas estão a mudar aqui

Pronto para mudar?

Pronto para mudar do Calendly para a Cal.com?

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Comece em menos de 10 minutos. Sem interrupções. Sem curva de aprendizado. Apenas uma maneira melhor de gerir o seu tempo.

Precisa de mais opções?

Então veja a nossa lista dos melhores alternativos ao Calendly.

FAQs sobre a mudança do Calendly para a Cal.com

1. Posso realmente mudar do Calendly para a Cal.com em menos de 10 minutos?

Sim. O processo foi projetado para ser rápido e simples, permitindo que mova sua configuração de agendamento do Calendly para a Cal.com em cerca de 10 minutos com o mínimo de interrupção.

2. Preciso de recriar a minha disponibilidade de calendário na Cal.com?

Não. Uma vez conectado o seu calendário (Google Calendar, Outlook ou iCloud), a Cal.com sincroniza a sua disponibilidade em tempo real, para que não precise de a recriar manualmente.

3. O que acontece aos meus tipos de eventos no Calendly?

Você recriará seus tipos de eventos na Cal.com (chamados de "tipos de eventos"), onde define a duração, intervalos, conferência, disponibilidade e perguntas de admissão, semelhante a como fazia no Calendly.

4. Posso manter as funcionalidades de videoconferência e automação?

Sim. A Cal.com permite que integre com o Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, e o seu próprio Cal Video, e também oferece automação de workflows para lembretes, seguimentos e outras ações de agendamento.

5. E se eu recolher pagamentos através da minha ferramenta de agendamento?

A Cal.com suporta pagamentos via Stripe, permitindo que adicione preços ou depósitos aos tipos de eventos, tal como pode no Calendly (configuração opcional).