Usando agendamento de calendário em emails
O agendamento de calendário existe há muito tempo, mas até relativamente recentemente, não era muito interativo. Felizmente, as coisas mudaram; agora temos acesso a plataformas de infraestrutura de agendamento que nos permitem definir disponibilidades personalizadas e podem se integrar com vários aplicativos para nos ajudar a evitar duplas reservas.
As pessoas usam o agendamento de calendário porque torna a vida mais fácil. Ele elimina a idas e vindas de coordenar vários horários e datas. No entanto, às vezes se acostumar ao agendamento de calendário como parte da comunicação via email pode ser um pouco estranho. Como você compartilha seu link de calendário disponível sem pisar em algum dedo virtual? Você deve enviar um email separado sobre agendamento de calendário? Você escreve uma mensagem curta que começa com P.S. e depois continua a explicar o que é um link de calendário disponível? Todos esses cenários parecem que poderiam adicionar mais complicações e, potencialmente, começar aquele jogo de pingue-pongue de emails que todos estamos tentando evitar.
Usamos o agendamento de calendário para economizar tempo, mas como conseguiremos isso se as outras partes não estão familiarizadas com o agendamento de calendário? O que é educado? Uma mensagem simples de uma linha no seu email. Aqui está um exemplo de uma frase que gosto de usar ao enviar meu link de Cal.com disponível.
"Aqui está meu link de calendário; você pode usá-lo para marcar uma reunião comigo no horário que for melhor para você."
Outra opção é ter um link para o seu calendário disponível como parte da sua assinatura de email. Isso funciona ao tornar o agendamento de calendário parte de todos os emails e normaliza a ideia de que, quando alguém está se comunicando com você e deseja agendar um compromisso, você usará o agendamento de calendário como parte do processo.
Todos nós temos razões diferentes para usar aplicativos de agendamento de calendário; eu posso usá-lo porque estou trabalhando remotamente e um aplicativo de agendamento facilita o acompanhamento das reuniões em diferentes fusos horários. Você pode usá-lo porque, além de ser um profissional que trabalha, você também é um cuidador principal e um membro ativo dos grupos de voluntários da sua comunidade. Independentemente de por que precisamos das ferramentas de agendamento de calendário, é importante lembrar que as usamos para aproveitar ao máximo nosso tempo.
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