Dominar os limites de tempo a nível de evento: o que está além dos tempos de buffer
Se você é um usuário regular Cal.com , provavelmente está familiarizado com nossa funcionalidade de tempos de espera. Os tempos de espera facilitam garantir que você tenha tempo suficiente entre os eventos. Algumas pessoas usam o tempo de espera para ter uma margem extra de erro caso algo dê errado ou uma reunião se estenda. Em contraste, outras pessoas usam os tempos de espera para garantir que tenham tempo para viajar para diferentes locais de reuniões. No entanto, os usuários do Cal.com pode acessar mais do que apenas tempos de espera ao definir limites de tempo a nível de evento. Também temos funcionalidades como aviso mínimo, intervalos de tempo, limitar a frequência de reservas, limitar a direção total de reservas e limitar reservas futuras. Todos esses limites de eventos trabalham juntos para ajudar a reduzir a probabilidade de reservas duplas e outros problemas relacionados ao agendamento. Como já abordamos o que são os tempos de espera e como funcionam em posts anteriores, hoje vamos nos concentrar em todas as outras opções dentro da funcionalidade de limites de reserva.
Aviso mínimo:
A forma como o aviso mínimo funciona é relativamente simples. É o menor tempo de antecedência necessário antes de reservar uma reunião. Isso significa que, uma vez que você definir seu aviso mínimo, independentemente da sua perspectiva de disponibilidade, os reservadores só poderão solicitar um horário de reunião com base nessa janela. Como isso é uma configuração a nível de evento, o aviso mínimo de cada tipo de reunião pode diferir. Isso significa que o aviso mínimo pode variar de 10 minutos a 8 horas ou 10 dias; depende de você. A funcionalidade de aviso mínimo funciona com o seu cronograma de disponibilidade e calendários conectados. Se alguém quiser reservar um horário para você às 16:00 e você definir seu aviso mínimo para 2 horas, eles terão que reservar essa consulta até às 14:00, no mais tardar. Se uma pessoa tentar reservar uma consulta às 14:01, mesmo que você estivesse disponível em seu calendário às 16:00, ela não poderá.
Intervalos de tempo:
Os intervalos de tempo permitem que você especifica a frequência dos horários de reserva dentro de 24 horas. Os intervalos de tempo funcionam usando o intervalo padrão de tempo, que é a duração do seu evento, ou você pode definir um personalizado. Vamos supor, por exemplo, que você crie um tipo de reunião para uma consulta de 45 minutos via Zoom. Se você deixar o intervalo de tempo na configuração padrão, então, quando o potencial reservador olhar sua disponibilidade, verá que pode reservar reuniões a cada 45 minutos. Supondo que sua disponibilidade para o dia comece às 9:00. Nesse caso, isso significa que você teria horários disponíveis às 9:00, 9:45, 10:30, 11:15 etc. Usar a funcionalidade de intervalo de tempo permite alterar isso, o que significa que, em vez de a duração das reuniões ditar a frequência dos horários disponíveis, você pode especificá-la você mesmo. Você pode escolher entre 5, 10, 15, 20 minutos e assim por diante ao usar intervalos de tempo. A duração da sua reunião em si não impactará esses intervalos. O que isso significa é que, se você tivesse uma reunião de 60 minutos e escolhesse um intervalo de 5 minutos, quando alguém for à sua página de reservas para escolher seu horário, verá um horário de reunião a cada 5 minutos, em vez de um horário de reunião a cada hora. Assim como com o aviso mínimo, os intervalos de tempo ainda farão referência ao seu cronograma de disponibilidade, bem como ao seu calendário, para garantir que você não esteja reservado duas vezes.
Limitar a frequência de reservas:
Limitar a frequência de reservas é uma funcionalidade super simples e útil. Uma vez que você habilita essa configuração, ela permite que você determine com que frequência um evento específico pode ser reservado. Você pode definir esse limite de modo que ele impacte o evento diariamente, semanalmente, mensalmente ou anualmente. Vamos supor que você tenha um tipo de reunião e queira oferecê-la apenas seis vezes por mês. Nesse cenário, você ativaria a funcionalidade de limitar a frequência de reservas, especificaria o número como 6 e selecionaria a frequência por mês. Uma coisa a ser notada é que você pode ter mais de uma frequência de limite de reserva. Por exemplo, além de oferecer um tipo específico de evento seis vezes por mês, você pode querer oferecer até 60 vezes por ano. Nesse caso, você clicaria na opção [+ adicionar], inseriria 60 no campo de número e escolheria anualmente como a frequência.
Limitar a duração das reservas:
Limitar a duração das reservas funciona de forma semelhante a limitar a frequência de reservas. Uma vez que você habilita essa configuração, pode especificar o tempo total permitido para esse tipo específico de evento. Por exemplo, este evento só pode ser reservado por um total de 120 minutos por dia. Assim como na seção de frequência de reserva, você pode adicionar limites adicionais. Você também poderia especificar que uma reserva específica não pode exceder 900 minutos ou 15 horas por semana. Esta é uma funcionalidade valiosa, especialmente para equipes e organizações que utilizam tipos de eventos gerenciados, pois pode ajudar a reforçar limites saudáveis e reduzir horas extras não planejadas ou não autorizadas.
Limitar reservas futuras:
Limitar reservas futuras é uma funcionalidade simples com um impacto significativo. Ela oferece uma camada extra de controle sobre quando as pessoas podem reservar reuniões com você. Como todas as outras configurações, ela naturalmente faz referência aos seus cronogramas de disponibilidade e calendários digitais. Esta funcionalidade permite que você limite quando as sessões podem ser reservadas com base em datas especificadas. Você pode fazer isso de duas maneiras. Sua primeira opção é restringir reservas futuras por um número definido de dias no futuro. Sua segunda opção é limitar reservas futuras a um intervalo de datas específico. Se você optar pela restrição de reservas com base na opção um, isso significa que, se você definir o parâmetro como 14 dias, as pessoas verão apenas horários disponíveis até duas semanas no futuro. Alternativamente, você pode limitar reservas futuras com base na opção dois: um intervalo de datas específico.
Vamos imaginar que você planeja trabalhar em um escritório no exterior de 12 de setembro a 17 de outubro. Nesse cenário, você escolheria um evento, talvez chamado "Escritório de Auckland", e habilitaria o limite de intervalo de datas para garantir que as reuniões só pudessem ser reservadas enquanto você estiver nessa cidade. Como você pode ver, habilitar essa funcionalidade facilita a gestão de muitas das complicações de agendamento que surgem quando os negócios vão bem, e suas habilidades estão em demanda.
Se você estiver interessado em usar os limites de reservas do Cal.com por conta própria ou em combinação com outras funcionalidades que economizam tempo, tudo que você precisa fazer é se inscrever para uma conta gratuita em Cal.com. Leva apenas um momento; assim que você fizer isso, poderá começar a economizar tempo imediatamente.
Como se inscrever para uma conta Cal.com:
Visite Cal.com para ver do que se trata.
A partir daí, confira nossos planos para ver qual é o melhor para você.
Em seguida, clique no botão de inscrição.
Então, escolha um nome de usuário e insira um endereço de e-mail.
Lembre-se de criar uma senha e, em seguida, clique no botão de inscrição.
Alternativamente, você também pode criar uma conta usando SAML SSO ou Google.
Em seguida, insira seu nome completo e selecione seu fuso horário principal.
Selecione o botão preto rotulado "Próximo".
Escolha os calendários que gostaria de conectar.
Em seguida, defina seu cronograma de disponibilidade padrão.
Então, faça o upload de uma foto de perfil e um texto biográfico.
Em seguida, clique no botão de finalização.
Finalmente, crie alguns eventos reserváveis e compartilhe seu link de reunião.
Este mergulho profundo nas várias limitações de funcionalidades de reserva do Cal.com forneceu novas percepções sobre como usar o produto para proteger seus interesses e maximizar seu impacto. Sabemos que a vida é complicada, e queremos fazer tudo o que podemos para simplificar pelo menos um aspecto chave da gestão do tempo: agendamento. Usar Cal.com é uma ótima maneira de assumir o controle de como e quando você se encontra e eliminar a desnecessária troca de mensagens que frequentemente acompanha a comparação de cronogramas. Usar Cal.com é uma maneira simples de reduzir o estresse que vem com o agendamento, para que você possa se concentrar no que realmente importa.
