Gere a tua marcação de forma privada com as opções de expiração dos links privados da Cal.com

O que são links privados na Cal.com?

Os links privados são links de agendamento personalizados que te permitem partilhar a tua página de agendamento com um público selecionado. Ao contrário dos links públicos, que podem ser partilhados amplamente, os links privados garantem que apenas quem tiver o link possa marcar encontros. Isto torna-os perfeitos para vários cenários, desde eventos exclusivos até manter a tua página de agendamento segura e acessível apenas por quem tu escolheres.

Todas as funcionalidades das definições de expiração de links privados

A Cal.com oferece controlo avançado sobre os teus links privados, com várias opções para gerir a respetiva expiração e acesso:

1. Vários links privados por Tipo de evento

Podes criar vários links privados para o mesmo Tipo de evento, cada um com as suas próprias regras e definições de expiração exclusivas. Isto significa que podes adaptar o acesso para diferentes clientes ou promoções, permitindo maior flexibilidade e controlo.

• Exemplo: Cria um link para clientes VIP com um número limitado de utilizações e outro para uma oferta por tempo limitado que expira após 48 horas.

2. Expiração com base na utilização

Com a opção de expiração com base na utilização, podes definir o teu link privado para expirar automaticamente após um número específico de reservas concluídas. Isto é perfeito para eventos ou ofertas em que queres limitar o acesso a um certo número de participantes.

• Exemplo: Define um link para expirar após 2 reservas concluídas, garantindo que o teu evento não ultrapassa a capacidade.

3. Expiração com base na data

Para eventos ou ofertas sensíveis ao tempo, podes definir uma data de expiração específica após a qual o link privado deixa de poder ser usado. Isto garante que os teus links só estão disponíveis durante uma janela de tempo predefinida.

• Exemplo: Um link privado podia ser válido até 31 de agosto de 2025, passando depois a estar inativo.

4. URLs seguras e difíceis de adivinhar

Cada link privado gerado pela Cal.com é um URL seguro, baseado em hash, que não pode ser facilmente adivinhado ou encontrado por terceiros. Isto acrescenta uma camada extra de segurança ao teu processo de agendamento, garantindo que apenas quem tiver o link direto lhe possa aceder.

5. Controlo granular através das definições do Tipo de evento

Todos os links privados são geridos no separador Advanced das definições do teu Tipo de evento. Isto dá-te controlo total sobre cada link privado que crias, facilitando ajustar regras e definições de expiração para cada evento único.

• Exemplo: Podes gerir vários links de evento com definições distintas, garantindo que a tua página de agendamento se mantém organizada e segura em todos os momentos.

Como configurar links privados com expiração

1. Abre um Tipo de evento Vai à secção Event Types no teu painel e seleciona o que queres configurar.

2. Vai ao separador Advanced Dentro das definições do Tipo de evento, muda para o separador Advanced.

3. Cria um link privado

   • Ativa Private Link, se ainda não estiver ativo

   • Clica em Add Private Link para adicionar mais links

   • Clica no ícone de definições (engrenagem) à frente do link privado e define:

     • Número de utilizações permitidas, ou

     • Data de expiração

     • Guarda a configuração do link privado

   • Guarda as definições do Tipo de evento para poderes usar o link

4. Partilha o link de forma segura Copia e partilha o link gerado apenas com os convidados pretendidos.

O que esperar de links privados com opções de expiração

• Se um link privado tiver limite de utilização, ele expira depois de ser atingido o número definido de reservas feitas usando o link.

• Se um link privado tiver limite de data, ele expira depois da data definida.

• Quando expirar, o link:

  • Já não fica acessível

  • Mostra uma página de erro 404 se for aberto

• Os links privados não aparecem na tua página de agendamento principal nem no diretório

• Podes eliminar qualquer link privado a qualquer momento nas mesmas definições do Tipo de evento

• Podes configurar quaisquer links privados ativos nas mesmas definições do Tipo de evento

Boas práticas e dicas para usar links privados com expiração

Para tirares o máximo partido das novas definições de expiração de links privados da Cal.com, aqui ficam algumas boas práticas e aplicações práticas:

1. Mantém a tua página principal de agendamento privada

• Exemplo: Se não queres que o teu link de agendamento seja amplamente partilhado ou acessível a qualquer pessoa, cria um link privado com um tempo de expiração (por exemplo, 48 horas). Partilha-o apenas com clientes selecionados ou membros da equipa, garantindo que a tua página de agendamento se mantém privada e sem excesso de marcações.

• Dica: Atualiza regularmente o link privado e as definições de expiração para garantir que só as pessoas certas podem marcar, evitando marcações duplicadas acidentais ou acesso desnecessário.

2. Usa links com expiração para promoções por tempo limitado

• Exemplo: Se estiveres a oferecer uma venda relâmpago ou um desconto para os primeiros 50 clientes, podes definir o link para expirar após um certo número de utilizações (por exemplo, 50 reservas). Isto garante que a promoção não se prolonga para além do alcance pretendido.

• Dica: Combina a expiração do link com contagens decrescentes ou mensagens de disponibilidade limitada para criar urgência e aumentar as reservas.

3. Controla o acesso a consultas ou serviços exclusivos

• Exemplo: Estás a oferecer consultas pessoais ou um serviço só para VIPs? Define um link privado para expirar após um número definido de reservas ou após um tempo específico. Isto limita quem pode marcar, garantindo que continua exclusivo para o público certo.

• Dica: Usa a funcionalidade de expiração para garantir que os clientes têm uma janela definida para marcar, incentivando respostas e reservas mais rápidas.

4. Mantém uma página de agendamento limpa e organizada

• Exemplo: Se estiveres a gerir várias campanhas ou eventos sensíveis ao tempo, é fácil deixares links desatualizados na tua página. Usa a definição de expiração para remover automaticamente links de agendamento antigos após um período ou número de utilizações especificado, mantendo a tua página sem desordem.

• Dica: Configura links privados recorrentes que expiram após cada evento ou sessão, para que a tua página de agendamento esteja sempre atualizada.

5. Gere ofertas sensíveis ao tempo

• Exemplo: Para promoções sazonais ou ofertas relâmpago, cria links privados com definições de expiração que fechem automaticamente quando o período da promoção termina. Isto garante que só quem agir dentro da janela dada pode marcar.

• Dica: Comunica a data ou a hora de expiração nos teus emails ou publicações promocionais para incentivar os clientes a agir antes de o link expirar.

Conclusão

As novas definições de expiração para links privados da Cal.com dão-te mais flexibilidade e controlo sobre o teu processo de agendamento. Quer estejas a tentar proteger a tua página principal de agendamento de ser amplamente partilhada, a gerir eventos exclusivos ou a garantir que as tuas promoções decorrem dentro de uma janela de tempo limitada, estas atualizações tornam mais fácil gerir quem tem acesso ao teu calendário.

Ao tirares partido das novas definições de expiração, podes manter uma experiência de agendamento mais organizada, eficiente e segura tanto para ti como para os teus clientes. Experimenta-as hoje para otimizar a tua marcação e aumentar a tua produtividade!

Experimenta a Cal.com hoje e descobre o poder dos links privados

Pronto para teres controlo total sobre a tua marcação? Com as novas opções de expiração de links privados da Cal.com, podes gerir o acesso, limitar reservas e manter o teu calendário limpo e seguro. Quer estejas a lançar promoções exclusivas ou apenas queiras proteger a tua página de agendamento, a Cal.com torna fácil personalizar a tua experiência de marcação.

Regista-te na Cal.com hoje e começa a usar links privados para melhorar o teu processo de marcação. Experimenta e vê como a gestão das tuas reservas pode ser muito mais fácil e eficiente!