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Cédric van Ravesteijn

23/05/2025

Automatização de reservas para agentes imobiliários e visitas de propriedades

Agendar visitas a propriedades, consultas e acompanhamentos não deve exigir chamadas telefónicas e cadeias de e-mails intermináveis. Cal.com ajuda os agentes imobiliários a automatizar o processo de reserva para que possam focar em fechar negócios, não em coordenar calendários.

O problema da programação imobiliária

No setor imobiliário, o tempo é importante. Quer esteja a mostrar uma listagem, a reunir-se com um comprador ou a rever ofertas, o seu calendário está cheio. Mas coordenar esses compromissos muitas vezes significa enviar mensagens, fazer chamadas ou enviar emails sem fim.

Os agentes perdem horas todas as semanas apenas a tentar alinhar horários. E com cancelamentos de última hora ou reservas duplicadas, torna-se um constante malabarismo. O Cal.com elimina esse caos, automatizando todo o processo de reserva.

Um link para todas as suas visualizações

Com o Cal.com, você pode configurar diferentes páginas de reserva para:

  • Visitas presenciais a propriedades

  • Visitas virtuais via Zoom ou Cal Video

  • Consultas de compradores ou vendedores

  • Chamadas de seguimento pós-visita

Você controla a disponibilidade, duração, intervalo de tempo e localização para cada tipo de compromisso. Compartilhe um link com os clientes, e eles podem escolher um horário que funcione para eles, sem necessidade de idas e vindas.

Sincronize seu calendário e mantenha-se organizado

O Cal.com conecta-se com o Google Calendar, Outlook e iCloud. Uma vez sincronizado, a sua disponibilidade é atualizada em tempo real. Isso significa que não há reservas duplicadas e menos conflitos de agendamento.

Você pode até usar calendários diferentes para tipos diferentes de reuniões. Por exemplo, visitas num calendário e horários de escritório em outro.

Configure visitas em grupo ou dias abertos

Está a organizar um dia aberto ou uma visita para múltiplos compradores? O Cal.com facilita permitir que múltiplos participantes reservem o mesmo horário.

Você pode:

  • Limitar o total de lugares por horário

  • Mostrar apenas datas selecionadas

  • Enviar confirmações e lembretes automáticos

É perfeito para listagens de alta demanda, onde vários compradores querem ver a propriedade.

Lembretes integrados reduzem ausências

Antes de cada reunião, o Cal.com envia lembretes automáticos por email ou SMS. Você pode definir o tempo e personalizar a mensagem. Isso ajuda a reduzir ausências, mantém seus clientes informados e protege o seu tempo.

Compartilhe seu link em qualquer lugar

Adicione seu link de reserva a:

  • Seu site imobiliário

  • Páginas MLS ou de listagens

  • Seu cabeçalho de email

  • Seu biografia no Instagram ou Linktree

Você também pode gerar códigos QR para exibir em dias abertos, eventos ou em materiais impressos. Quando digitalizado, o cliente vê sua disponibilidade e pode reservar instantaneamente.

Perfeito para agentes individuais e equipes imobiliárias

Quer você esteja a trabalhar de forma independente ou como parte de uma equipe, o Cal.com se adapta a você. Cada membro da equipe pode ter sua própria página de reservas, ou você pode criar um link compartilhado que distribui reservas em rodízio ou com base na disponibilidade.

Permissões de equipe, fluxos de trabalho personalizados e painéis de administração ajudam a manter tudo coordenado.

A conclusão

No setor imobiliário, a rapidez de resposta é importante. Com o Cal.com, você pode responder mais rápido, automatizar suas reservas e focar em vender — e não em agendar.

Configure-o uma vez e deixe os clientes reservarem consultas, visitas ou seguimentos no seu próprio tempo.

Menos administração. Menos ausências. Mais tempo para fechar negócios.