Diga Adeus à Má Comunicação com a Ferramenta de Fora do Escritório da Cal.com
Prepare o seu calendário para o futuro
A má comunicação é péssima. Ela desperdiça tempo, cria sentimentos negativos e é sempre um sofrimento para desatar e recuperar. Às vezes, pode transformar o que deveria ser uma questão simples e direta em um evento que é completamente desproporcional. Muitas vezes, esses tipos de mal-entendidos surgem de fios cruzados quando se trata de coisas como compromissos e reuniões. É por isso que o Cal.com vem com funcionalidades integradas que ajudam a reduzir a probabilidade desses tipos de ocorrências. Uma das ferramentas mais impactantes que fornecemos aos nossos usuários é ooo.new. Você pode estar se perguntando, o que é isso? Bem, é uma funcionalidade única fora do escritório que ajuda a garantir que a bola nunca seja deixada cair.
Os benefícios de usar a configuração fora do escritório do Cal
Todos temos prioridades diferentes e, às vezes, elas mudam. Em um mundo ideal, nunca teríamos que ajustar nossa programação na última hora, mas essa não é a realidade em que vivemos. Haverá momentos em que você precisará fazer alterações repentinas. Isso pode ser devido a razões pessoais, mas muitas vezes, é apenas negócio.
Se você está em uma posição de liderança e algo acontece em outra filial, pode ser necessário ir lá e segurar as pontas. Às vezes, eventos de última hora são oportunidades completamente novas. O que acontece quando a empresa recebe uma chance única na vida de garantir uma conta dos sonhos? Você vai deixar passar para não mudar sua programação ou vai aproveitar ao máximo?
Ativar a funcionalidade fora do escritório do Cal.com significa que, quando esses tipos de situações ocorrerem, você não precisa se preocupar. Isso porque a funcionalidade fora do escritório não apenas marca você como indisponível; também permite que você redirecione seus compromissos. Isso significa que você não precisa se preocupar em danificar o relacionamento com os clientes. Além disso, você pode se concentrar no que precisa fazer, sabendo que leads e vendas não serão perdidos porque alguém que você escolheu está cuidando das coisas enquanto você está fora.
Como configurar o redirecionamento fora do escritório no Cal.com
Existem duas maneiras de ativar a funcionalidade fora do escritório. Vamos descrever ambas nos parágrafos abaixo, por conveniência. Você não precisa se preocupar em se comprometer com um método em vez do outro. Não importa como você escolha acessar essa funcionalidade, o resultado final será o mesmo.
Acesso à opção um
Certifique-se de que você está logado na sua conta do Cal.com.
Visite qualquer uma das suas páginas de agendamento.
Digite ooo.new na barra de endereços do seu navegador.
Você será redirecionado para a sua página de configurações fora do escritório.
Acesso à opção dois
Certifique-se de que você está logado na sua conta do Cal.com.
Selecione o menu suspenso ao lado do seu avatar e nome de usuário.
Clique no item rotulado "Fora do Escritório." Há um ícone de lua ao lado.
Você será redirecionado para a sua página de configurações fora do escritório.
Como adicionar uma entrada fora do escritório
Agora você deve estar visualizando o seu painel fora do escritório.
Clique no botão "Adicionar" no canto superior direito.
Isso abrirá um pop-up que permite que você selecione suas datas fora do escritório.
Há um campo que você pode usar para adicionar um motivo, ou pode deixá-lo sem especificar.
Você também verá outro campo onde pode adicionar notas.
Qualquer pessoa que faça parte de um plano Team, Organization ou Enterprise verá uma opção adicional.
Essa opção adicional permite que você adicione um link que redirecionará os agendadores para um colega que você acredita que poderá cuidar da questão enquanto você estiver fora.
Depois de terminar de fazer todas as suas seleções, basta clicar no botão "Criar".
Depois que isso for feito, se você precisar deletar ou fazer alterações nas suas configurações fora do escritório, basta clicar no botão marcado com uma caneta ou uma lixeira.
Como você pode ver, leva apenas alguns momentos para configurar um cronograma fora do escritório, e não há limite para o número de entradas fora do escritório que você pode criar. Se você gostaria de aprender mais sobre como o Cal.com pode ajudá-lo a economizar tempo, consulte algumas das postagens na seção de características do produto do nosso blog. Obrigado por ler este artigo e, como sempre, feliz agendamento!
