Simplifica as tuas marcações presenciais: como o bloqueio de fuso horário da Cal.com melhora a experiência de reserva

Infraestrutura de agendamento de calendário para marcações presenciais

Quando falamos de coisas como links de agendamento e infraestrutura de agendamento de calendário, associamo-las muitas vezes de imediato a reuniões online. No entanto, produtos como a Cal.com são ferramentas essenciais que também podem fazer uma grande diferença na organização de eventos presenciais. Os utilizadores da Cal.com não têm de se limitar a usar apenas teleconferência, já que a nossa infraestrutura também suporta marcações com localizações físicas.

Vês, quando concebemos o produto, o objetivo não era criar algo que as pessoas só usariam online. Queríamos garantir que todos os utilizadores, independentemente de trabalharem remotamente, presencialmente ou num modelo híbrido, pudessem beneficiar da Cal.com e dos recursos que oferecemos.

A Cal.com tem uma série de funcionalidades integradas nas definições do evento. Isto facilita aos utilizadores a personalização dos parâmetros de reserva das suas marcações. As opções a que os utilizadores têm acesso vão desde fluxos de trabalho automatizados até limites de reserva, pagamentos e webhooks.

No entanto, também temos algumas funcionalidades únicas que foram criadas diretamente a pensar em reuniões presenciais. O objetivo deste artigo é destacar e explicar como uma destas funcionalidades pode ser usada.

Funcionalidade de bloqueio de fuso horário da Cal.com

A funcionalidade que vamos abordar hoje chama-se “Lock Timezone”. Esta funcionalidade encontra-se na secção avançada do painel ao nível do evento. Tal como todas as definições ao nível do evento, esta funcionalidade é aplicada por evento, por isso não tens de te preocupar com o facto de afetar globalmente todas as tuas reservas.

A funcionalidade de bloqueio de fuso horário é simultaneamente simples e impactante na sua aplicação. Ativá-la significa que o fuso horário a que a reserva em questão se refere não vai mudar consoante a localização do potencial participante. Esta é uma funcionalidade simples e eficaz que pode ajudar a evitar confusão indesejada em torno das horas das marcações.

Pensa assim: imagina que tens um consultório de medicina dentária especializado em procedimentos estéticos e estás a usar a Cal.com para alimentar o teu portal de marcações. O teu cliente estrangeiro já marcou consultas com a Cal.com antes, mas, até aqui, todas tinham sido consultas virtuais.

Agora chegou o momento de o teu cliente agendar uma série de marcações presenciais para as quais tem de viajar. Se a funcionalidade de bloqueio de fuso horário não estiver ativada, então, quando o cliente estiver a marcar as consultas, a hora que verá refletirá o fuso horário em que se encontrava no momento da reserva.

Isto não é o ideal, porque os fusos horários variam consoante a localização geográfica. Ao optares por ativar esta funcionalidade, consegues garantir que, quando um cliente estrangeiro ou de fora do país marca uma consulta que deve ser presencial, a hora e a data que lhe são enviadas refletem o fuso horário em que a marcação vai realmente acontecer.

Como ativar a funcionalidade

Para ativares a funcionalidade de bloqueio de fuso horário na tua conta Cal.com, segue estes passos simples:

• Inicia sessão na tua conta Cal.com

• Seleciona um evento criado anteriormente ou cria um.

• Seleciona o separador Avançado.

• Desce até chegares a “Lock Timezone”.

• Seleciona o botão de alternância e clica nele, para que passe para a posição ON.

• Por fim, volta ao topo da página e guarda as tuas alterações clicando no botão no canto superior direito.

Usar a funcionalidade de bloqueio de fuso horário da Cal.com é uma ótima forma de minimizar confusões, criar um processo de reserva eficiente e garantir que os teus clientes e clientes potenciais têm sempre a informação de que precisam. Se quiseres saber mais sobre o nosso produto, experimentando-o em primeira mão, podes criar uma conta gratuita clicando no link abaixo. Boas marcações!

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