Cal.com v4.8

Olá! À medida que nos aproximamos da época festiva, estamos aqui com mais um resumo de atualizações para te manter a par de tudo! Este mês, trazemos-te melhorias importantes na velocidade de agendamento, novas integrações para toda a empresa e funcionalidades melhoradas relacionadas com Salesforce.

Antes de ires para as tuas merecidas férias, não te esqueças de definir o teu estado de fora do escritório na app para garantir um agendamento sem problemas enquanto estás fora.

Agora, vamos ver o que há de novo!

Agendamento mais rápido com cache do Google Calendar

Introduzimos cache para eventos em Google Calendars ligados, reduzindo a necessidade de consultar repetidamente o Google para ver períodos ocupados. Quando ocorrem alterações no teu Calendar, uma notificação de webhook garante que os dados em cache se mantêm atualizados. Esta melhoria acelera significativamente os tempos de carregamento dos eventos de equipa com vários calendars e oferece um aumento de 300-500 ms nas páginas de agendamento individuais, tornando o processo de agendamento muito mais rápido! Esta funcionalidade estará disponível para toda a gente nas próximas semanas. Se quiseres ativá-la agora, responde a este email e avisa-nos.

Integração simplificada com Google Workspace para a tua equipa

Vamos introduzir a delegação ao nível do domínio para tornar a gestão das integrações com Google Workspace mais fácil do que nunca. Esta funcionalidade permite aos administradores do Google Workspace conceder permissões a apps de terceiros em nome de todos os utilizadores da organização. Por exemplo, um administrador pode configurar credenciais nas definições da organização no Cal.com, permitindo ligações automáticas ao Google Calendar e ao Google Meet para todos os utilizadores do workspace. Acabou-se a configuração individual — os administradores podem tratar de tudo, poupando tempo e esforço a toda a gente! Se quiseres ativar esta funcionalidade (apenas nos planos Organizations e Enterprise), envia-nos uma mensagem ou marca uma demo com a nossa equipa de vendas.

Novas funcionalidades da integração com Salesforce

Vemos grande valor em melhorar a integração com Salesforce através de uma troca de dados fluida, por isso esta funcionalidade continuou a ser uma prioridade para nós ao longo do último mês. Introduzimos várias melhorias, incluindo:

• Escrever as respostas às perguntas de booking nos registos do participante.

• Mapear os valores das respostas do booking para o campo 'Company' nos leads do Salesforce.

• Registar os motivos de atribuição ligados à propriedade no Salesforce.

• Adicionar a opção de ignorar convidados adicionados ao criar novos registos.

• Melhorar as pesquisas de contas usando websites associados.

• Permitir que as respostas dos formulários de routing sejam sincronizadas diretamente com os registos do Salesforce.

Acreditamos que estas melhorias te vão permitir gerir os teus dados com mais eficiência e facilidade!

Novas funcionalidades

• Chatbase.co, um embed de website de chatbot com IA, integrou-se com Cal.com.

• Adicionámos uma nova funcionalidade que melhora o routing de host com ponderação baseada em atributos, permitindo que os pesos dos atributos substituam os pesos dos scheduling links para um emparelhamento mais preciso. #17567

• Agora, podes analisar os dados de entrada dos teus routing forms no separador Insights e escolher a vista que preferires. #17583, #17715

• Agora traduzimos a descrição do scheduling link usando IA. Os idiomas atualmente suportados são: inglês, espanhol, alemão, português, francês, italiano, árabe, chinês e russo. #17651

• Melhorámos o suporte para Okta ao ativar a sincronização SCIM para eventos de utilizador, permitindo que atributos personalizados sejam sincronizados sem problemas com o Cal.com quando definidos previamente. #17805

• Atualizámos a plataforma para permitir que todos os utilizadores criem uma equipa com qualquer email válido, e não apenas emails da empresa. Cada equipa passa também a ter um slug único. #17707

• Introduzimos uma funcionalidade de preenchimento automático que completa instantaneamente o nome, apelido e número de telefone dos participantes que regressam no formulário de booking, tornando o processo muito mais rápido. #15437

• Adicionámos um filtro de texto para atributos na lista de membros da organização, com operadores como É, Não é, Contém, Não contém, Começa com, Termina com, Está vazio e Não está vazio. #17632

• Adicionámos a capacidade de mostrar o motivo de atribuição para bookings criados através de um formulário de routing. #17791

• Agora podes adicionar datas OOO (fora do escritório) sobrepostas e definir datas OOO retroativamente para um melhor acompanhamento. #17373

• Melhorámos a página /settings/organizations/general ao ocultar o botão Update para não proprietários, evitando confusões e garantindo uma experiência de utilizador mais clara. #17883

• Agora mostramos os atributos do utilizador nos perfis dos membros para maior visibilidade. #17920

• Agora mostramos no-shows, incluindo convidados e hosts, no painel Insights para um melhor acompanhamento. #17919

• Atualizámos a página de confirmação de booking para mostrar a secção "Add to calendar", facilitando aos clientes adicionar eventos aos seus calendars e reduzindo os no-shows. #17761

• Adicionámos o suporte a webhooks há muito aguardado para Managed Events, permitindo que webhooks pai e filho sejam acionados em conjunto quando ocorre um evento. #17986

• Agora já não podes reagendar bookings passados. Clicar em ‘Reschedule’ para bookings passados redireciona agora para o booking link. #18003

Melhorias e correções

• Atualizámos o comportamento de desativar 'Add all team members, including future members.' Agora, os hosts atuais continuarão na lista, mas os membros futuros deixarão de ser adicionados automaticamente. #17747

• Melhorámos a pré-visualização da posição na fila para routing forms. #17552

• Atualizámos a funcionalidade de agendamento para permitir selecionar um intervalo de datas para alterações de timezone, em vez de estar limitada a um único dia. #18045

• Otimizámos as verificações de administradores de equipa e organização ao remover buscas desnecessárias de dados de membros, simplificar a verificação de administrador de equipa e refatorar as verificações de administrador de organização para uma maior eficiência. #17681, #17683

• Corrigimos um problema em que os bookings não estavam a ser adicionados a calendars partilhados do Outlook. #17760

• Atualizámos o atom CalendarSettings para mostrar um título "Selected Calendars" com um botão de adicionar quando não há calendars ligados, melhorando a usabilidade (Platform). #17579

• Corrigimos a formatação do email para a notificação de redirecionamento ooo. #17829

• Agora enviamos aos participantes um email com atualizações quando um booking é reatribuído, garantindo que têm o link da reunião correto e os detalhes do evento do calendar. #17836

• Adicionámos algumas melhorias ao separador Members para uma navegação mais fácil. #17911

• Atualizámos o reagendamento para evitar forçar o mesmo host de Round Robin se houver routing envolvido, garantindo disponibilidade ao considerar um conjunto mais amplo de utilizadores. #17511

• Se tiveres curiosidade sobre todos os lançamentos do último mês, podes vê-los aqui.

Terminamos assim este mês — e o ano! Obrigado por fazeres parte da jornada do Cal.com e pelo teu apoio e contributos contínuos ao longo de 2024. Estamos entusiasmados com o que aí vem e mal podemos esperar para partilhar contigo no novo ano. Desejamos-te uma excelente pausa festiva e um Feliz Ano Novo!