O que são as Substituições de Data e como as posso ativar?
A Cal.com está comprometida em ajudar as pessoas a aproveitar ao máximo o seu tempo. Queremos que você possa passar menos tempo a ir e voltar, tentando marcar reuniões e mais tempo a encontrar-se com as pessoas que importam. Para ajudá-lo a alcançar isso, incluímos uma série de funcionalidades úteis no nosso produto. Você provavelmente já notou e aproveitou muitas delas, como os nossos limites de reservas, horários de disponibilidade e formularios de roteamento. No entanto, uma das funcionalidades menos conhecidas, mas ainda impactantes, é chamada de Substituições de Data, e é sobre isso que vamos falar hoje.
Como funciona esta funcionalidade?
A nossa opção de Substituições de Data é uma funcionalidade simples e intuitiva que possui um grande impacto. Ela permite que você especifique dias e horários específicos em que a sua disponibilidade pode ser diferente do habitual. Esta funcionalidade complementa os seus horários de disponibilidade Cal.com, bem como a sua disponibilidade de calendário sincronizado. Esta configuração é especialmente útil para pessoas que utilizam o plano de equipe ou as ofertas empresariais da Cal.com.
A capacidade de adicionar Substituições de Data personalizadas dentro da Cal.com ajuda a proteger o seu tempo e reduz a probabilidade de mal-entendidos. Por exemplo, vamos supor que você faça parte de uma organização que utiliza as capacidades de agendamento em rodízio da Cal.com. Você pode estar indisponível para um tipo específico de compromisso na próxima quarta-feira porque está aguardando a renovação de uma certificação, licença ou uma atualização relacionada a ferramentas usadas para o trabalho.
Agora, isso não significa que você esteja indisponível para todas as reservas, apenas para específicas durante algumas horas ou um dia enquanto aguarda que algo seja finalizado. Neste caso, você faria login na sua conta e selecionaria o horário de disponibilidade que foi impactado. A partir daqui, você pode inserir o número específico de horas em um determinado dia que não estaria disponível da mesma maneira que normalmente. Assim que salvar essa Substituição de Data, ela atualizará todos os eventos que dependem daquele horário de disponibilidade específico. Isso significa que se quaisquer reservas de última hora fossem atribuídas à equipe usando agendamento em rodízio durante o período da sua Substituição de Data, o sistema saberia que não deve adicioná-las ao seu docket.
Como ativar a funcionalidade:
Faça login na sua conta Cal.com .
Clique na aba de Disponibilidade.
Selecione o horário de disponibilidade que deseja editar.
Desça até Substituições de Data.
Clique no botão "Adicionar uma Substituição".
Agora uma janela pop-up aparecerá com um calendário.
Selecione a data para a qual deseja adicionar uma substituição.
Insira quando a substituição se aplica ou ative o interruptor "Indisponível o Dia Todo".
Em seguida, clique em "Adicionar Substituição".
Por fim, selecione o botão "Salvar" no canto superior direito.
Como você pode ver, a funcionalidade de Substituições de Data da Cal.com facilita a adição de ajustes limitados e pontuais ao seu horário de disponibilidade. Esta é apenas uma das muitas funcionalidades que você encontrará dentro do nosso produto que facilitam a personalização do seu ambiente de agendamento para atender às suas necessidades. Se você quiser saber mais sobre a Cal.com experimentando por si mesmo, inscreva-se para uma conta individual gratuita hoje. Boa programação!
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