Como a Deel poupou mais de 6.000 horas por semana com a solução de agendamento personalizada da Cal.com

Reservação de Compromissos Deve Ser Simples

A Deel veio para Cal.com com um problema. Eles precisavam de uma solução de agendamento de calendário personalizável que pudesse ser adaptada às necessidades de cada uma das suas equipas. Eles não queriam usar ferramentas de agendamento de calendário separadas para suporte ao cliente, operações e vendas. Em vez disso, eles estavam à procura de um único produto que pudesse ser personalizado para o fluxo de trabalho de cada equipe. Isto era algo que eles tinham tentado garantir antes usando outras ferramentas como Calendly. No entanto, não tinha funcionado porque todos os outros produtos que tentaram antes do Cal.com eram muito rígidos por natureza.

"A capacidade de configurar e compartilhar um link de reunião em segundos reduziu atrasos na tomada de decisão e melhorou a capacidade de resposta."

Felizmente, Cal.com foi capaz de atender às necessidades da Deel. Isso porque Cal.com não apenas ajuda as pessoas a economizar tempo ao agendar—ele vem com um conjunto de ferramentas que eliminam desperdícios baseados em tempo em diversas avenidas.

Funcionalidades Criadas para Poupar Tempo

Cal.com vem com opções para habilitar automação que poupa tempo através de fluxos de trabalho e formulários de roteamento. Os fluxos de trabalho garantem que os participantes da reunião recebam lembretes, além de pesquisas e e-mails, com base em gatilhos de tempo pré-designados. Este recurso torna-se ainda mais poderoso quando combinado com os formulários de roteamento do Cal.com, uma ferramenta que ajuda os clientes a chegarem à pessoa certa na primeira vez.

Usar Estas Funcionalidades Juntas Reduz:

• Tempo desperdiçado devido a compromissos marcados com representantes incorretos

• Clientes abandonando o produto devido a dificuldade na resolução de problemas

• Clientes perdendo compromissos devido a esquecimento

• Representantes falhando em enviar lembretes para os clientes

• Clientes chegando para compromissos sem completar os formulários pré-reunião necessários

"Reduzimos o tempo médio para agendar uma reunião com o cliente de 48 horas para menos de 12 horas."

Além disso, Cal.com e Deel colaboraram para construir um recurso chamado Reuniões Instantâneas. Isso funcionou em combinação com o tipo de evento round-robin, o que significava que partes interessadas internas e externas podiam facilmente e sem esforço agendar um compromisso e então conectar-se imediatamente com a pessoa certa em tempo real.

Não Pode Comprar Tempo, Mas Pode Comprar Ferramentas Para Ajudar a Economizá-lo

Deel viu uma redução de 35% no tempo gasto na marcação de reuniões desde que começaram a usar Cal.com. Além disso, eles também viram uma melhoria de 20% nas taxas gerais de comparecimento a reuniões. Esses ganhos de eficiência significam que a Deel agora tem mais tempo para se concentrar em outras tarefas de valor agregado, como manter a liderança de mercado na sua indústria e fomentar a inovação.

"O tempo do ciclo de recrutamento diminuiu em 10%, permitindo-nos integrar talentos mais rapidamente."

Atualmente, a Deel tem mais de 1.000 funcionários usando o Cal.com, um produto que economiza a eles seis horas por funcionário por semana. Isso significa que em termos de economia de tempo, a Deel está recuperando mais de 6.000 horas por semana que, se não fosse pelo Cal.com, estariam presas em tarefas rotineiras, impossíveis de serem implantadas em outro lugar.

Economias Que Crescem Com Você

O melhor de tudo é que, à medida que a equipe do Deel.com cresce, essas economias baseadas no tempo escalarão com eles. Se quiser saber mais sobre Cal.com, por favor, confira nosso blog ou crie uma conta gratuita hoje. Lembre-se, quanto mais cedo você começar a usar nosso produto, mais rápido poderá economizar tempo.

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